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MazricaとGitHubを連携して、Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加する方法
MazricaとGitHubを併用してタスク管理をしている方の中に、以下のような作業をしている方はいませんか？
①Mazricaに案件アクションを登録する
②GitHubのIssueにも同じ情報を追加する
このように同じ情報を二回入力する必要があるのは手間に感じると思います。
追加する情報が少ないうちはいいですが、多くなるにつれて負担は大きくなりますよね。
本記事では、そんな課題を解決するために、Mazricaに登録された案件情報をGitHubに自動追加する方法を解説します。
入力の手間を省きたい方は、ぜひ以下の手順を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください。
MazricaとGitHubを連携するメリット
メリット1: 作業工数の削減
この連携を使うと、Mazricaに登録された案件情報がGitHubに自動追加されます。
これまで、MazricaからGitHubに手作業でデータ入力していた方は、この作業が不要になるため、作業工数の削減になります。
また、手作業の工数が減ることで、人的ミスが減ることにもつながるでしょう。
例えば手作業だと、「Mazricaには情報を入力したが、GitHubには入力するのを忘れていた」といったことがあると思います。
自動化により、入力し忘れるリスクを低減することにもつながり、アプリ間で情報の不一致が生じるのを防ぐことができるでしょう。
メリット2:顧客の声をスピーディに共有
顧客との直接的なやりとりが少ない開発チームにとって、「顧客の声」というのは把握しづらいものです。
しかし、サービスを成長させるうえで、顧客から得られる情報は欠かせません。
本記事の自動連携を使うと、すべてのタスクがGitHub上で一元管理され、開発チーム全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
これにより、営業活動をする中でいただいた要望や不明点を開発チームの人にもスピーディに共有することができるため、サービスの改善に活かすことができるでしょう。
結果として、サービスの成長を加速させることができるかもしれません。
[Yoomとは]
MazricaとGitHubの連携フロー
では、実際にMazricaとGitHubを連携する方法をご紹介します。
連携のステップは以下の通りです。
- アプリトリガーの設定
- Issueの作成
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要営業活動でMazricaに登録した顧客からの要望やタスクを、開発チームが利用するGitHubに手作業で連携していませんか？二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、営業と開発の連携をスムーズに自動化し、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mazricaで管理する顧客からの要望を、開発チームへスムーズに連携したい営業担当者の方
- 営業部門が利用するMazricaの情報をもとに、GitHubでのタスク管理を効率化したい方
- 営業と開発の部門間連携を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけでGitHubにIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有で発生しがちな、タスクの起票漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を元にIssueを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみワークフローが起動するように、条件を任意で設定できます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Mazricaから取得した案件名や詳細情報などを、Issueのタイトルや本文に自由に引用して設定することが可能です。
■注意事項- Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaで管理する顧客からの要望を、開発チームへスムーズに連携したい営業担当者の方
- 営業部門が利用するMazricaの情報をもとに、GitHubでのタスク管理を効率化したい方
- 営業と開発の部門間連携を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけでGitHubにIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有で発生しがちな、タスクの起票漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を元にIssueを作成するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみワークフローが起動するように、条件を任意で設定できます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Mazricaから取得した案件名や詳細情報などを、Issueのタイトルや本文に自由に引用して設定することが可能です。
■注意事項
- Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
MazricaとGitHubのマイアプリ連携
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてMazricaとGitHubをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.アプリ名を検索して必要な情報を入力
マイアプリ一覧にMazricaとGitHubが表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは、アプリトリガー「案件アクションが新たに登録されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、API接続設定をしていきます。
「案件タイプ」「アクションの目的」を指定し、テストをクリックしてください。
※なお、「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ2.Issueの作成
次に、「Issueの作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、Issueを登録するための設定をします。
「オーナー名」「リポジトリ名」「タイトル」は必須の入力項目です。「タイトル」はMazricaからアウトプットされた情報を活用するのがおすすめです。
その他は任意で入力できる項目なので、必要に応じて入力してください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
その他MazricaとGitHubを使った自動化例
Yoomには、MazricaとGitHubを利用した自動化例が多数あります。
いろんなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Mazricaで案件アクションが登録されたらNotionにも追加する
社内ドキュメントやデータ管理としてNotionを利用している方は、以下のテンプレートも参考にしてみてください。
■概要SFA/CRMのMazricaで案件管理を行いつつ、Notionでタスクや情報を別途管理している場合、同じ内容を二重に入力する手間が発生していないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録された際に、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消し、営業活動の記録を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MazricaとNotionを併用し、案件情報を手作業で転記している営業担当者の方
- チームの営業活動をNotionで管理しており、入力のタイムラグに課題を感じているマネージャーの方
- SFAと情報共有ツールの連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Notionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみ起動するように、条件を任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際に、Mazricaから取得した案件名やアクション内容といった情報を、Notionデータベースのどのフィールドに反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとNotionを併用し、案件情報を手作業で転記している営業担当者の方
- チームの営業活動をNotionで管理しており、入力のタイムラグに課題を感じているマネージャーの方
- SFAと情報共有ツールの連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Notionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみ起動するように、条件を任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際に、Mazricaから取得した案件名やアクション内容といった情報を、Notionデータベースのどのフィールドに反映させるか自由に設定できます。
■注意事項
- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに通知する
コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方は、Mazricaと連携することでコンタクト情報を自動通知することも可能です。
チーム内への情報共有としてご利用いただけます。
■概要
Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・プロジェクトごとに進捗状況の把握をしている営業担当
・案件のタスクを管理しているチームリーダー
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関連する企業の情報を管理でき、プロジェクト進行をスムーズにするために有効なツールです。
同時にSlackを使用することでチーム内の情報共有もスムーズにし、業務を円滑に行います。
しかし、Mazricaにコンタクトが追加されたら手作業でSlackに通知することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
手入力による通知の手間を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Mazricaにコンタクトの追加をトリガーにしてSlackに自動でチャットを送るため、手入力の手間を省き、時間を短縮します。
手入力でかかっていた時間を他の業務に使うことができます。
■注意事項
・Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・プロジェクトごとに進捗状況の把握をしている営業担当
・案件のタスクを管理しているチームリーダー
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関連する企業の情報を管理でき、プロジェクト進行をスムーズにするために有効なツールです。
同時にSlackを使用することでチーム内の情報共有もスムーズにし、業務を円滑に行います。
しかし、Mazricaにコンタクトが追加されたら手作業でSlackに通知することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
手入力による通知の手間を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
Mazricaにコンタクトの追加をトリガーにしてSlackに自動でチャットを送るため、手入力の手間を省き、時間を短縮します。
手入力でかかっていた時間を他の業務に使うことができます。
■注意事項
・Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
Trelloでタスク管理をしている方は、GitHubとの連携もおすすめです。
この連携を使うと、Trelloで管理しているタスク情報をGitHubにも自動反映させることができます。
■概要プロジェクト管理でTrello、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、情報が分断されていませんか？Trelloで新しいタスクが発生するたびに、手作業でGitHubにIssueを起票するのは手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitHubをスムーズに連携し、カードの作成をトリガーにGitHubのIssueを自動で追加できるため、タスク管理の二度手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGitHubを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 開発タスクの起票漏れや、タスクの二重管理を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- ツール間の情報連携を自動化して、開発プロセス全体の効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが追加されるとGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報連携が減ることで、Issueの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGitHubをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象とするボードIDを任意で指定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Trelloから取得したどの情報（カード名、説明文など）をIssueのタイトルや本文に反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項- Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとGitHubを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 開発タスクの起票漏れや、タスクの二重管理を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- ツール間の情報連携を自動化して、開発プロセス全体の効率を改善したい方
- Trelloにカードが追加されるとGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報連携が減ることで、Issueの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、TrelloとGitHubをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にIssueを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象とするボードIDを任意で指定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Trelloから取得したどの情報（カード名、説明文など）をIssueのタイトルや本文に反映させるか、任意で設定できます。
- Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
以上、MazricaとGitHubを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
Mazricaに登録された案件情報がGitHubに自動追加されるため、手作業の工数が削減されます。
また、サービスの成長に欠かせない「顧客の声」をスピーディに共有できるため、成長の速度を上げることができるかもしれません。
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