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プロジェクトの進捗管理をする際、MazricaとJootoの両ツールを活用している場合、同じ情報を転記するのは非常に手間がかかります。
また、手動による転記作業は、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを高めます。
本記事では、MazricaとJootoを連携し、<span class="mark-yellow">Mazricaの案件アクションをJootoに自動追加する方法</span>をご紹介します！
この方法を活用すると、手動による作業を軽減し、ミスの発生リスクを低減させることができます。
Yoomを使用することで、プログラミング不要でアプリ連携できる手順を分かりやすくご紹介するので、ぜひ最後までお読みください。
Mazricaの情報をJootoに手動で転記する作業は、非常に時間と手間がかかります。
MazricaとJootoを連携することで、Mazricaでアクションを登録すると、Jootoにも自動で転記されるため、複数のツールに入力する手間と煩雑さを削減できる可能性があります。
これにより、業務フローを円滑に進めることができ、結果的に作業のスピードアップが期待できます。
また、時間の節約にもつながるため、新しいプロジェクトの対応や顧客対応など、重要な業務に時間を回すことが可能になります。
同じデータを複数のツールに入力する場合、入力ミスや入力漏れが発生する可能性があります。
また、このヒューマンエラーにより、業務プロセスに悪影響を及ぼすことも少なくないでしょう。
MazricaとJootoを連携することで、MazricaとJooto間でのデータ同期が自動で行われるようになるため、最新の情報が正確に反映され、常にデータの一貫性が保たれ、ヒューマンエラーを未然に防ぐことが期待できます。
これにより、顧客対応やプロジェクト管理の精度を向上させ、顧客満足度の向上にもつながります。
[Yoomとは]
ここからは、Yoomを活用してMazricaとJootoを連携し、上記のメリットを実現できるフローボットの作成方法をご紹介します！
それでは、早速「Mazricaで案件アクションが登録されたらJootoにも追加する」というフローボットを使用し業務を自動化していきましょう。
既に、アクション内容を設定しているテンプレートを使用するので、ノーコードで誰でも簡単にアプリ連携ができますよ。
〈Yoomの始め方〉
・下記テンプレートのバナーの「詳細を見る」をクリックしてください。
・移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」というボタンをクリックし、Yoomの登録を進めましょう！
こちらの画面が表示されたら、「OK」をクリックしてください。
まず、MazricaとJootoをYoomのマイアプリに登録します。
1. Mazricaの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からMazricaを検索してください。
注釈を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックします。
2. Jootoの登録方法
次は「新規接続」から、Jootoを検索してください。
先ほど同様、注釈を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックします。
これでマイアプリ登録が完了しました！
MazricaとJootoのアイコンが表示されていることを確認してください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ここからは、フローボットテンプレートの編集をしていきます。
まずは、「案件アクションが新たに登録されたら」という項目から編集していきます。
上記画面は設定済みの為、変更不要です！
そのまま次へ進んでください。
トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
案件タイプとアクションの目的は、任意で設定してください。（空欄でもOKです！）
テストが成功すると、Mazricaに登録した情報がアウトプットとして反映されます。
アウトプットが正しく反映されたか確認し「保存する」をクリックしてください。
次に、「タスクを追加」という項目をクリックします。
こちらのページも先ほど同様、設定済みの為、変更不要です。
そのまま次へ進んでください。
タスク名はすでに設定済みです。
※解説）上記のようにタスク名を設定することで、Mazricaに案件アクションが新たに投稿されたら、その「タスク」をJootoに自動追加することができます。
※設定方法）枠内をクリックし「案件アクションが新たに投稿されたら」の中にある「タスク」をクリックしてください。{{タスク}}と入力されます。
設定後、テストを行い「保存する」をクリックしてください。
最後に、上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「Mazricaで案件アクションが登録されたらJootoにも追加する」フローボットの完成です。
Yoomには、MazricaとJootoを活用したテンプレートがまだまだたくさんあります。
今回はその中から、おすすめの3つのフローボットをご紹介します！
どのような、自動化ができるのか見てみましょう。
1.Mazricaのコンタクト情報を使って定型メールを送るフローです。
手入力でのメール作成の手間を省けるため、チーム内の業務フローをスムーズに進めたい方におすすめです。
2.Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
手入力作業を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことが期待できます。
3.Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしと要約を行い、Jootoに追加するフローです。
要約と通知の手間を省き、業務効率アップを目指せます。
会議に参加できなかった方も、要約が自動通知されるので、要点を素早く把握することが可能です。
本記事では、Yoomを使用しMazricaとJootoを連携することで、Mazricaの案件アクションをJootoにも自動追加する方法をご紹介しました。いかがでしたか？
今回作成したフローボットを活用すれば、手動作業を軽減し、ミスの発生リスクを低減できます。
Yoomを使用しアプリ連携すると、さまざまな業務を自動化できます。
MazricaとJooto以外にも、多数のアプリと連携可能なので、ぜひ、こちらのフローボット一覧よりご確認ください！
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