「価格改定のたびに、Mazricaの案件情報を一つひとつ開いて商品内訳を更新するのが大変…」
「キャンペーン期間中だけ商品情報を変更したいけど、手作業での一括更新はミスが起きそうで怖い…」
このように、Mazricaの案件に紐づく商品内訳設定の更新作業に、多くの時間と手間を費やしてはいませんか？
特に扱う案件数が多ければ多いほど、この作業は煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも高まります。
もし、kintoneなどのデータベース情報を更新するだけで、関連するMazricaの案件情報の商品内訳設定が自動で一括更新される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMazricaの商品内訳設定を一括更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
kintoneでレコードが編集されたら、Mazricaに商品内訳設定を一括更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している情報が更新された際、都度Mazricaの商品内訳を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード編集をきっかけにして、Mazricaの商品内訳設定を一括更新するフローを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMazrica間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Mazricaの商品内訳設定を一括更新する作業の自動化に関心がある営業担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報が更新されると自動でMazricaに反映されるため、商品内訳設定を一括更新する手間や時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Mazrica、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaで商品内訳設定を一括更新するアクションでは、更新する項目に固定値を入力したり、kintoneのレコード情報などを変数として設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にもkintoneやMazricaから取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- kintone、Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneの更新をトリガーにMazricaの商品内訳設定を一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、kintoneでレコードが編集された際に、Mazricaの商品内訳設定を自動で一括更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mazrica／kintone／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- MazricaとkintoneとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびアクション設定とMazrica、Slackのアクション設定
- フローをONにして動作確認
kintoneでレコードが編集されたら、Mazricaに商品内訳設定を一括更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している情報が更新された際、都度Mazricaの商品内訳を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード編集をきっかけにして、Mazricaの商品内訳設定を一括更新するフローを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMazrica間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Mazricaの商品内訳設定を一括更新する作業の自動化に関心がある営業担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報が更新されると自動でMazricaに反映されるため、商品内訳設定を一括更新する手間や時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Mazrica、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaで商品内訳設定を一括更新するアクションでは、更新する項目に固定値を入力したり、kintoneのレコード情報などを変数として設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にもkintoneやMazricaから取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- kintone、Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：kintoneとMazricaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
MazricaとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMazricaと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
kintoneとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
kintoneでレコードが編集されたら、Mazricaに商品内訳設定を一括更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している情報が更新された際、都度Mazricaの商品内訳を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード編集をきっかけにして、Mazricaの商品内訳設定を一括更新するフローを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMazrica間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- Mazricaの商品内訳設定を一括更新する作業の自動化に関心がある営業担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報が更新されると自動でMazricaに反映されるため、商品内訳設定を一括更新する手間や時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Mazrica、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「商品内訳設定を一括更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaで商品内訳設定を一括更新するアクションでは、更新する項目に固定値を入力したり、kintoneのレコード情報などを変数として設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にもkintoneやMazricaから取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- kintone、Mazrica、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
【事前準備】
Mazricaで商品内訳設定を登録しておきましょう。
ここで設定した商品内訳が、本フローでの更新対象となります。
今回は以下の内容で登録しました。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「レコードが編集されたら（Webhook）」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
kintoneと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
まずは、kintoneにWebhook URLを設定しておきましょう。
この設定により、レコードの登録といったイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
kintoneでWebhook設定を行う
Webhook URLの設定が完了したら、連携させるkintoneアカウントでレコードを編集しておきましょう。
ここで登録したレコードがトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。
今回はテスト用に、以下の画像の内容でレコードを編集しました。
【編集前】
