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「Mazricaに蓄積されたユーザー情報を定期的にリスト化したいけど、毎回手作業でエクスポートするのは面倒…」
「他部署への共有のために、ユーザー情報をスプレッドシートに転記しているが、時間がかかるし入力ミスも心配…」
このように、Mazricaのユーザー情報管理に関する手作業に、手間や限界を感じていませんか？
もし、Mazricaから必要なユーザー情報を定期的に自動で抽出し、Google スプレッドシートなどのツールに自動で記録できる仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されることも可能です。
そのうえ、より戦略的な顧客分析やアプローチといったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ導入して面倒なデータ取得作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMazricaからユーザー情報を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にMazricaのユーザー情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mazrica／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Mazricaのマイアプリ連携
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Mazricaと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークンを入力したら追加をクリックします。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートは、Mazricaのユーザー情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加します。
そのため、まずはユーザー情報一覧を記載するためのGoogle スプレッドシートを用意しておく必要があります。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ユーザー情報の一覧を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ページの項目について今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して取得する全てのユーザー情報の設定に適用されますのでご注意ください。
確認できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
同じ処理を繰り返すアクションでは、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に使用できるように処理を行います。
今回はデフォルトでユーザー情報の一覧を取得アクションで取得した、ID、名前、メールアドレスが設定されています。
新しく値を追加したい場合は、+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。
※新しく追加できる項目は各アクションで取得した値のみです。
それ以外の値を追加したい場合は、以下のリンク先を確認し（応用編をご確認ください）、取得する値の追加を行ってください。
使用したい値が全て設定できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
スプレッドシートのタブ名も同様に、入力欄をクリックし使用したいものを選択します。
テーブル範囲を設定します。
項目名を入力している箇所も含めて、レコードを追加したい範囲を設定しましょう。
設定方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
追加するレコードの値には、Google スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
それぞれに値を設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※IDや名前、メールアドレスなど、ステップ4で複数取得した値を個別の値として設定したい場合は、以下のように同じ処理を繰り返すの項目にある、○○のループ変数となっているものを選択してください。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックします。
※テストをクリックすると、実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されていますのでご確認ください。
※実際のフロー稼働時は、取得したユーザー数のレコードが追加されます。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！
以上が定期的にMazricaのユーザー情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローでした！
Mazricaのユーザー情報取得を自動化することで、これまで定期的に手作業で行っていたデータ抽出や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生も防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な定型業務から解放され、より重要な顧客データの分析や営業戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件でMazricaのユーザーを絞り込んで個別処理できますか？
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも連携できますか？
A：
はい、できます。
YoomではYoom独自のデータベースはもちろん、kintoneやMicrosoft Excelなど様々なアプリと連携できます。
Yoomと連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：ユーザー情報以外のMazricaのデータも取得できますか？
A：
はい、できます。
YoomではMazricaのユーザー情報だけでなく、案件情報やコンタクト情報など様々なデータと連携可能です。
MazricaとYoomを連携して行えることについてご興味のある方は以下のリンク先をご確認ください。
