MazricaとGmailを連携して、Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailで定型メールを送る方法

ステップ3:MazricaとGmailの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
使いやすいように適宜変更してください。

3)「Chrome拡張機能トリガー　コンタクト情報ページから起動」をクリックします。

4) 拡張機能から起動する際のアクションは「コンタクト情報ページから起動」を選択して、「次へ」をクリックします。

5)Google Chromeでコンタクト情報ページを閲覧中に起動できます。
起動ページのURLサンプルに、テスト用のURLを入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、成功したら「保存」します。

6)フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。

7) 各項目を入力します。連携済みのMazricaのアウトプット情報を活用できるので、宛先やメッセージ本文の作成時には必要に応じて引用してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

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8)  これで【Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailで定型メールを送る】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

9) 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。フローボットを起動させ、一度正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

その他Mazricaを使った自動化の例

他にもMazricaを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。

1.Mazricaのコンタクト情報を使ってOutlookで定型メールを送るフローです。
今回紹介したフローと同様の流れですが、Outlookへの通知となります。
お使いのツールに合わせて、テンプレートを活用してください。

2.Mazricaの案件情報が更新されたら、kintoneも更新するフローです。
Mazricaの内容を基にkintoneの情報を更新することができます。
Mazricaで更新された情報が自動でkintoneにも反映されるため、手作業の手間を省き、業務の効率化が期待できます。
また、自動化によってヒューマンエラーも防げるため、情報の正確性が見込めます。

3.入力フォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
入力フォームで回答を受信したら、その内容を基にしてMazricaのコンタクトを登録します。手作の手間を省き、業務の効率化が期待できます。
自動化によってヒューマンエラーも防げるため、情報の正確性も見込めます。

まとめ

MazricaとGmailの連携をすると、Mazricaのコンタクトページから自動で定型メールを送付できるようになりました。
これまで手作業で行っていたメール送信業務を削減でき、業務効率の向上が期待できます。
また、自動化によって、顧客への連絡がスムーズに行え、手動による入力ミスや重複送信などのヒューマンエラー防止も見込めるため、顧客満足の向上にもつながるかもしれません。

Yoomを利用することで、アプリの連携がノーコードで簡単に設定できます。
初心者でも気軽に挑戦できるので、みなさんもぜひアプリの連携を試してみてください！

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