Mazricaの案件情報が更新されたら、kintoneも更新する

■概要

Mazricaの案件情報が更新されたら、kintoneも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Mazricaを利用し案件管理を行っている方

・案件ごとに登録情報を管理している営業アシスタント

・チーム全体のプロジェクトを統括しているチームリーダー

2.kintoneで案件の進捗状況を管理している企業

・従業員の手続きの進捗管理を行う総務部の方

・営業案件ごとにレコード登録して件数管理を行う企業‍

■このテンプレートを使うメリット

Mazricaは取引先や情報管理を行い、案件の管理をするのに便利です。
併せてkintoneを使用することでMazricaでは登録していない情報の管理でき、より一層情報の精度をあげることができます。
しかしMazricaで更新された情報を再びkintoneに入力するのは大きな手間がかかります。

Mazricaで更新された情報をkintoneにも手間なく反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Mazricaの内容を基にkintoneにも情報を反映することができるため、手作業による手間を省きます。
またMazricaの登録内容を引用してkintoneへの登録を行うため、確実に同じ内容を更新することが可能です。

■注意事項‍

・Mazrica、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。‍

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではMazricaのAPIをノーコードで活用することができます。Mazricaの情報を様々なSaaSに連携したり、Mazricaへの情報登録を自動化するといったことが可能です。また、Mazricaの情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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