毎日仕事で、Aアプリ、Bアプリ...と、複数のアプリを使用していませんか？
新しい案件が来るたびに複数のアプリに登録しなければならないのは手間がかかりますよね。特にプロジェクトを管理しているチームリーダーの方々は散在している情報にお悩みのはず！
そんな時におすすめしたいのがYoomです！Yoomでは様々なアプリと連携させることができ、情報をひとつに統一すれば、プロジェクトの状態を見える化することができます。
今回はそんなYoomを使って、Mazricaとkintoneを連携させて新規案件が登録されたら自動的にkintoneに追加する方法をメリットを含めてご紹介したいと思います！
Mazricaとkintoneを連携するメリット
メリット1:データの一元化
Mazricaとkintoneを連携をすることで、Mazricaに案件を登録すると自動的にkintoneに追加することができます。これによって、プロジェクトの管理を一元化することが可能です。リーダー陣はプロジェクトの状況をリアルタイムで把握することができるため、重要な決断に迫られた時も迅速に判断し、メンバーに指示が出せるでしょう。情報の正確性と迅速性が担保されることで、戦略的な判断がしやすくなる可能性が上がると言えます。
メリット2:可視化と分析強化
Mazricaから自動的に新しい案件データがリアルタイムでkintoneに送信されることで、データの分析と可視化がしやすくなります。チームリーダーにとっては、すべてのプロジェクトのリソースの配分や進捗状況を一目で把握することができるため、プロジェクトの状況を判断しやすくなりますね！また、kintoneのダッシュボード機能を活用すれば、案件ごとの詳細なデータや進捗状況をグラフやチャートで視覚的に確認することができるため、部門会議や経営会議の時に今後の問題を提起したり、対策を講じる上で必要な情報となるでしょう。
メリット3:部門間の連携強化
Mazricaとkintoneの連携は、社内の各部門での連携を強化し、情報共有を活性化させることが期待できます。例えば、営業部がMazricaで案件を登録し、kintoneに自動的に反映されることで、バックオフィスやその他の関連部門が案件の詳細な情報をタイムリーに把握することができます。これにより、プロジェクトに関わるすべてのチームが最新の情報を共有しながら業務を遂行することができます。リーダー陣にとって、こうした連携が社内のスムーズな協力につながり、コミュニケーションのギャップを減らすことができるのは大きなメリットと言えます。
Yoomはどんな人におすすめ？
Yoomは、仕事をもっとスムーズに進めたい人にピッタリなツールです！
例えば…
・チームでプロジェクトを進めているけれど、それぞれのタスクの進捗が見えにくくて困っているチームリーダー。
・メールやチャットのやり取りが多すぎて、情報がバラバラになってしまい困っている事務職の方。
・ドキュメントをチームで一緒に編集をしたり、コメントをつけてフィードバックをしたい企画部。
「私もそうかも…」と思った方はYoomを使えば仕事がぐっと効率が良くなる可能性がありますよ！
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Mazricaとkintoneの連携フローの作り方
Mazricaとkintoneの連携するメリットとYoomについてご紹介しました。
では早速、Mazricaとkintoneを実際に連携する方法をご紹介したいと思います。
Yoomは最初からフローボットを作成することもできますが、テンプレートを使用することで、もっと簡単にフローボットを作成することができます。
今回ご紹介するテンプレートは「Mazricaに案件が登録されたら、kintoneに追加する」フローです。
下のテンプレートの「試してみる」より一緒にスタートすることができます！
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