【プログラミング不要】Mazricaの案件情報が更新されたらkintoneも更新する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Mazricaとkintoneをマイアプリに登録して連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Mazricaをクリックします。
(3)Mazricaの新規登録画面が出てきたら、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アカウント名には任意の管理用の名前を設定してください。
※アクセストークンはMazrica管理画面の「管理者設定 > API利用」から取得したAPIキーを設定してください。

(4)次はkintoneを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からkintoneをクリックします。
(5)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。
kintoneマイアプリ登録方法

(6)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

これでマイアプリの連携が完了しました！

ステップ2:トリガーを設定しよう！

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの、「案件が更新されたら」をクリックします。

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(2)連携アカウントとアクションを選択画面にてMazricaと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「案件が作成または更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定が出てくるので、トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は、「レコードを更新する」をクリックします。
(2)データベースの連携画面が出てくるので、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを更新する」のままで、データベース連携のアプリIDは候補の中から選択します。入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
※アプリIDは、アプリのURL内の「/k/●●●/」部分となります。
(3)データベース操作の詳細設定画面が出てくるので、①更新したいレコード条件をプルダウンより選択します。

次は②更新後のレコードの値をアウトプットより選択していきます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

まとめ

いかがだったでしょうか？テンプレートを使用すると簡単にフローボットを作成することができますね！
今回のフローはMazricaで更新された情報をkintoneにも手間を掛けずに反映させたいと考えている方におすすめです。また、Mazricaの登録内容に合わせてkintoneへの登録を行うので、確実に同じ内容を更新できることは安心できますね！
Yoomでは様々なアプリを連携して自動化することが可能です！
2週間無料で試すこともできるので、興味を持たれた方は、下記サイトよりチャレンジしてみてくださいね！
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