MazricaとOutlookを連携して、Mazricaのコンタクト情報を使ってOutlookで定型メールを送る方法

ステップ3:MazricaとOutlookの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトにコピーをします。

2)以下のような表示が出てきます。

指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
使用しやすいように変更してください。

3)「Chrome拡張機能トリガー　コンタクト情報ページから起動」をクリックします。

4)拡張機能から起動する際のアクションは「コンタクト情報ページから起動」を選択して、「次へ」をクリックします。

5)Google Chromeでコンタクト情報ページを閲覧している際に起動することができます。
起動ページのURLサンプルにテストを実施するURLを入力の上、テストを実行してください。
テストが成功したら「保存」します。

6)フローに戻ったら、「メールを送る」のアイコンをクリックします。

7)各項目を入力します。
先に連携したMazricaのアウトプット情報を引用できるので、宛先やメッセージ本文などを作成する場合には必要に応じて引用してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、成功したら「保存」します。

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)これで【Mazricaのコンタクト情報を使ってOutlookで定型メールを送る】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

9)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

その他Mazricaを使った自動化の例

他にもMazricaを使った自動化のテンプレートがYoomにあるので、ご紹介します。

1.Mazricaでコンタクトが登録されたらLINEに通知するフローです。
今回紹介したフローと同じようなフローですが、通知がLINEへの通知となります。
メールではなく、メッセージアプリへの連携もできるので、使用しているツールにあわせてテンプレートを活用してください。

2.Mazricaの案件情報が更新されたら、kintoneも更新するフローです。
Mazricaの内容を基にkintoneの情報を更新することができます。
Mazricaで更新された情報を自動でkintoneにも反映できるので、手作業による手間を省き、業務の効率化が期待できます。
また、自動化によってヒューマンエラーも防げるため、情報の正確性も見込めます。

まとめ

MazricaとOutlookの連携をすると、Mazricaのコンタクトページから自動で、定型メールを送付することができるようになります。
今まで、手作業で行っていたメールを送る手間を省き、業務の効率化向上が見込めます。
また、手動によるヒューマンエラーを減らすことも期待できます。
特に、営業や人事部門においては、メール送信が多い業務においては、定型メールの自動送信機能が大きなメリットになると考えられます。
また、Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に連携設定が可能です。

みなさんもぜひ、このブログ記事を参考にMazricaとOutlookの連携を試してみてください！

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