ステップ2:MazricaとSMSLINKをマイアプリ連携
まずは、YoomにMazricaとSMSLINKをマイアプリ連携します。
下記画像赤枠の「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックしてください。
新規接続一覧からMazricaを選択します。
アカウント名:任意の管理用の名前を設定してください。例)管理者アカウント
アクセストークン:管理画面の「管理者設定 > API利用」から取得したAPIキーを設定してください。
上記設定後、「追加」をクリックするとマイアプリに登録されます!
今度はSMSLINKをマイアプリに登録します。
アカウント名:任意の管理用の名前を設定してください。例)管理者アカウント
アクセストークン:SMS LINK担当者へお問い合わせください。
こちらも上記設定後、「追加」をクリックするとマイアプリに登録されます!
これでマイアプリの登録は完了です!
ステップ3:Chrome拡張機能トリガーの設定
次に、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックし、「Mazricaの案件ステータスが更新されたらSMSLINKでSMSを送信する」と記載されているフローボットをクリックします。
右上の「編集する」をクリックすると、テンプレートがご自身で編集できるようになります。
一番上の「Chrome拡張機能トリガー」をクリックします。
〈Chrome拡張機能の設定方法〉
Chrome拡張機能をこちらからインストールしておき、アプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
Google Chromeでのみご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
こちらのページは何も変更する必要はありません。
このまま「次へ」をクリックします。
拡張機能で起動するアプリのAPI接続設定をします。
こちらを設定することで、Google Chromeで案件情報ページを閲覧している際に起動することができるようになります!
起動ページのURLサンプルにテストを実施するURLを入力の上、テストを実行してください。
起動ページのURLサンプル:該当ページのURLを入力しテストボタンを押してください。実際に実行する際には、Google Chromeで該当ページを開き、拡張機能からフローボットを起動します。
ステップ4:コンタクト情報を検索(名前、メールアドレス)
次に「コンタクト情報を検索(名前、メールアドレス)」をクリックします。
こちらのページも何も変更する必要は無いため、このまま「次へ」をクリックします。
次にAPI接続設定をします。
検索項目:プルダウンで「名前」を選択してください。
キーワード:「案件情報ページから起動」の中にある「取引先名」をクリックしてください。
※解説)上記のように設定することで、案件情報ページの取引先名を自動で引用できるようになります。
設定が完了してら、テストを行い保存してください。
ステップ5:案件情報を検索する
今度は「案件情報を検索」をクリックします。
こちらのページも何も変更する必要は無いため、このまま「次へ」をクリックします。
API接続設定をします。
検索キーワード:「案件情報ページから起動」の中にある「案件ID」をクリックしてください。
※解説)上記のように設定することで、案件情報ページの案件IDを自動で引用できるようになります。
テストを行い成功したら、保存してください。
ステップ6:SMSを送信する
最後に「SMSを送信」をクリックします。
こちらのページも何も変更する必要は無いため、このまま「次へ」をクリックします。
次に、API接続設定を行います。
宛先の電話番号:「案件情報ページから起動」の中にある「電話番号」をクリックしてください。
メッセージ内容:任意で設定して下さい。
※補足)例えば、上記画像のように案件名を引用することで、更新された案件名を自動で通知することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。
ここまで設定が全て完了したら、上記画像の赤枠内をクリックしトリガーボタンをONにしてください。
これで、「Mazricaの案件ステータスが更新されたらSMSLINKでSMSを送信する」フローボットの完成です!
※今回、作成に使用したテンプレートはこちらです。