メールで自動で送信する
<span class="mark-yellow">会議の文字起こし・要約結果をメールで自動送信する</span>ことで、議事録の配布や関係者への報告作業を効率化し、メールベースでの情報共有をスムーズに行い、伝達漏れを防ぎましょう！
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「Web会議の録画を見返して議事録を作るのが大変…」
「長時間の会議内容を、要点だけサッと把握したいけど時間がない…」
このように、会議の録画データを活用したくても、その内容確認や要約作業に多くの時間を費やしてしまい、他の業務が進まないと悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">会議の録画データから自動で文字起こしと要約を行い、重要なポイントを素早く把握できる仕組み</span>があれば、議事録作成の手間から解放され、会議内容の振り返りや情報共有が格段に効率化されるため、より重要なタスクに集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を軽減することにつながるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">会議録画をAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
会議の録画データからAIを活用して自動で文字起こしと要約を行い、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
これにより、<span class="mark-yellow">議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、会議内容の迅速な共有や振り返りを実現できる</span>ので、チーム全体の情報共有と意思決定のスピードアップに繋がります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">会議の文字起こし・要約結果をチャットツールへ自動通知する</span>ことで、参加できなかったメンバーや関係者への迅速な情報共有を実現し、会議内容の確認やそれに基づいた議論の活性化を促しましょう！
<span class="mark-yellow">会議の文字起こし・要約結果をメールで自動送信する</span>ことで、議事録の配布や関係者への報告作業を効率化し、メールベースでの情報共有をスムーズに行い、伝達漏れを防ぎましょう！
<span class="mark-yellow">会議の文字起こし・要約結果をデータベースやプロジェクト管理ツールに自動記録する</span>ことで、会議情報の蓄積と整理を効率化し、後から必要な情報を簡単に検索したり、他の情報と関連付けて活用したりすることを容易にしましょう！
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了したことをきっかけに、録画データから自動で文字起こしとAIによる要約を行い、その結果をMicrosoft Teamsに通知するフローの作り方を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム（https://yoom.fun/members/sign_up）からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携に必要な値の入力画面が表示されます。
それぞれの値は、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
右上の「Bild App」から設定し、値を取得します。詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。Microsoftのサインイン画面に遷移するので、Microsoft 365のログイン情報を入力します。
ログイン情報の入力と追加、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、フローを起動する定期間隔を設定し、終了したミーティング情報を取得する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
テスト用に、Zoomミーティングを開始・終了しておきます。
準備ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下の項目・値が取得できます。※画像は項目のみです。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックします。
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したミーティングIDから、レコーディング情報を取得する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で抽出したレコーディング
情報からファイルをダウンロードする設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したファイルデータを文字起こしする設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
編集が終わったら、テストボタンをクリックします。
成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリックします。
テンプレートの5つ目をクリックします。この工程では、文字起こし結果を要約する設定を行います。
以下の項目は設定済みです。
設定を確認したら、次へをクリックします。
編集欄の中にある、指示文（←音声文字起こしのアウトプット〜〜）を削除して、下へスクロールします。
設定を確認したら、テストボタンをクリックします。成功すると、要約結果が取得できます。
保存するをクリックします。
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で抽出した要約結果をMicrosoft Teamsに通知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
設定のができたら、下へスクロールします。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
設定・編集ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定したチャネルに要約結果が投稿されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、メールの内容を自動で要約し、メッセージツールに共有することで、情報整理やチーム内の認識共有を効率化できるテンプレートが多数用意されています！
要点を素早く把握したい場面や、情報の抜け漏れを防ぎたいときにぴったりです。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
会議録画のAI要約を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで議事録作成や内容確認に費やしていた時間を大幅に削減し、会議の重要なポイントを素早く把握できるようになります。
</span>これにより、会議後のフォローアップを迅速に行えるようになり、関係者への情報共有もスムーズになるため、チーム全体の意思決定スピード向上にも貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる要約をはじめとした業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら（https://yoom.fun/members/sign_up）から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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