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【ノーコードで実現】会議録画をAIで自動要約する方法
「Web会議の録画を見返して議事録を作るのが大変…」
「長時間の会議内容を、要点だけサッと把握したいけど時間がない…」
このように、会議の録画データを活用したくても、その内容確認や要約作業に多くの時間を費やしてしまい、他の業務が進まないと悩んでいませんか？
もし、会議の録画データから自動で文字起こしと要約を行い、重要なポイントを素早く把握できる仕組みがあれば、議事録作成の手間から解放され、会議内容の振り返りや情報共有が格段に効率化されるため、より重要なタスクに集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務負担を軽減することにつながるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議録画をAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
AIによる会議録画要約を自動化する方法
会議の録画データからAIを活用して自動で文字起こしと要約を行い、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、会議内容の迅速な共有や振り返りを実現できるので、チーム全体の情報共有と意思決定のスピードアップに繋がります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールへ自動で通知する
会議の文字起こし・要約結果をチャットツールへ自動通知することで、参加できなかったメンバーや関係者への迅速な情報共有を実現し、会議内容の確認やそれに基づいた議論の活性化を促しましょう！
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか。
録画データを聞き返して文字起こしを行い、さらに要約を作成する作業は手間がかかり、情報共有の遅れにも繋がります。
このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてDiscordへの通知までを自動化し、議事録作成のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に課題を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約作成から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データからの文字起こしや要約作成が自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に残すことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetの「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、録画ファイルが生成されるまで一定時間「待機する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで録画ファイルの情報を取得し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでファイルをダウンロードします。
- 「音声データを文字起こしする」機能でダウンロードした音声ファイルをテキスト化し、さらに「要約する」機能でテキストを要約します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には要約結果だけでなく、文字起こしテキストや会議名などの動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AIによるOCRおよび要約機能では、出力する文字数やフォーマットを細かく調整できます。特定の観点で要約するよう指示するなど、目的に応じたアウトプットの生成が可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか。
録画データを聞き返して文字起こしを行い、さらに要約を作成する作業は手間がかかり、情報共有の遅れにも繋がります。
このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてDiscordへの通知までを自動化し、議事録作成のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に課題を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約作成から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データからの文字起こしや要約作成が自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に残すことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetの「会議が終了したら」を設定します。
- 次に、録画ファイルが生成されるまで一定時間「待機する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで録画ファイルの情報を取得し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでファイルをダウンロードします。
- 「音声データを文字起こしする」機能でダウンロードした音声ファイルをテキスト化し、さらに「要約する」機能でテキストを要約します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には要約結果だけでなく、文字起こしテキストや会議名などの動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AIによるOCRおよび要約機能では、出力する文字数やフォーマットを細かく調整できます。特定の観点で要約するよう指示するなど、目的に応じたアウトプットの生成が可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで自動で送信する
会議の文字起こし・要約結果をメールで自動送信することで、議事録の配布や関係者への報告作業を効率化し、メールベースでの情報共有をスムーズに行い、伝達漏れを防ぎましょう！
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
オンライン会議の後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業は、時間がかかる上に聞き逃しや転記ミスも発生しがちではないでしょうか。また、会議内容の共有が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データからAIが自動で文字起こしと要約を行いGmailで通知するため、こうした議事録作成に関する手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手作業に課題を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、文字起こしから要約、関係者への通知までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや転記ミスを防ぎ、正確性の高い議事録を迅速に共有することで、参加者間の認識の齟齬をなくします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで、録画データの処理時間を考慮して一定時間「待機する」よう設定します。
- 次に、Google Meetから「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当ファイルを「ダウンロードする」アクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化し、さらに「要約する」アクションで内容をまとめます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、生成された議事録を指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 音声データを文字起こしするAI機能および要約AI機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるオペレーションです。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中はAI機能を含む全ての機能をご利用いただけます。
- ダウンロード可能なファイルの容量は最大300MBですが、アプリの仕様によっては300MB未満となる場合があるため、ご注意ください。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、内容を要約してGmailで関係者に共有することが可能です。面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の内容を正確かつ効率的にチームへ共有したいと考えているマネージャーの方
- 会議後の定型業務を自動化し、コア業務に時間を充てたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の文字起こしから要約、メール共有までを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約時の要点漏れ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した要約などを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、決定事項やToDo、発言者ごとの要約など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Gmailでメールを送るアクションでは、送信先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した文字起こし結果や要約内容を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
オンライン会議の後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業は、時間がかかる上に聞き逃しや転記ミスも発生しがちではないでしょうか。また、会議内容の共有が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データからAIが自動で文字起こしと要約を行いGmailで通知するため、こうした議事録作成に関する手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手作業に課題を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、文字起こしから要約、関係者への通知までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや転記ミスを防ぎ、正確性の高い議事録を迅速に共有することで、参加者間の認識の齟齬をなくします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで、録画データの処理時間を考慮して一定時間「待機する」よう設定します。
- 次に、Google Meetから「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当ファイルを「ダウンロードする」アクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化し、さらに「要約する」アクションで内容をまとめます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、生成された議事録を指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 音声データを文字起こしするAI機能および要約AI機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるオペレーションです。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中はAI機能を含む全ての機能をご利用いただけます。
- ダウンロード可能なファイルの容量は最大300MBですが、アプリの仕様によっては300MB未満となる場合があるため、ご注意ください。
データベースや管理ツールへ自動で記録する
会議の文字起こし・要約結果をデータベースやプロジェクト管理ツールに自動記録することで、会議情報の蓄積と整理を効率化し、後から必要な情報を簡単に検索したり、他の情報と関連付けて活用したりすることを容易にしましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしてはいないでしょうか。このワークフローは、Google Meetでの会議終了をきっかけに、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による議事録作成の手間を省き、会議内容の迅速な共有と活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の要点を素早く把握し、関係者への情報共有を効率化したいチームリーダーの方
- 手作業での文字起こしによる聞き逃しや、要約の抜け漏れを防ぎたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から記録までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる文字起こしと要約により、手作業で発生しがちな聞き間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、録画処理の時間を考慮するため「待機する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで簡潔にまとめます。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしと要約の結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでこのオペレーションを含むフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアルで全てお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで用いるAI機能も制限なく利用することが可能です。
■概要
Zoomでのミーティング後に録画データを聞き返して文字起こしをしたり、議事録を作成してNotionに転記する作業に時間を要していませんか。
重要な業務ではあるものの、こうした作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、文字起こしからAIによる要約、Notionへの追加までを自動化し、議事録作成に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- ミーティングの内容をNotionで管理しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- チーム内の情報共有の速度と質を向上させ、生産性を高めたいと考えているリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Notionへの登録までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書き起こしミスや要約内容のブレ、Notionへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、「音声データを文字起こしする」機能で、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- その後、「要約する」機能を用いて、文字起こししたテキストから議事録の要点を自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こしテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる「要約する」機能では、前段のステップで取得した文字起こし内容などを変数として埋め込み、目的や用途に応じた動的な要約を作成することが可能です。
- Notionへレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で選択でき、各プロパティに前段のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしてはいないでしょうか。このワークフローは、Google Meetでの会議終了をきっかけに、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による議事録作成の手間を省き、会議内容の迅速な共有と活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の要点を素早く把握し、関係者への情報共有を効率化したいチームリーダーの方
- 手作業での文字起こしによる聞き逃しや、要約の抜け漏れを防ぎたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から記録までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる文字起こしと要約により、手作業で発生しがちな聞き間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、録画処理の時間を考慮するため「待機する」アクションを設定します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで簡潔にまとめます。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしと要約の結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでこのオペレーションを含むフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアルで全てお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで用いるAI機能も制限なく利用することが可能です。
■概要
Zoomでのミーティング後に録画データを聞き返して文字起こしをしたり、議事録を作成してNotionに転記する作業に時間を要していませんか。
重要な業務ではあるものの、こうした作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、文字起こしからAIによる要約、Notionへの追加までを自動化し、議事録作成に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- ミーティングの内容をNotionで管理しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- チーム内の情報共有の速度と質を向上させ、生産性を高めたいと考えているリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Notionへの登録までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書き起こしミスや要約内容のブレ、Notionへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、「音声データを文字起こしする」機能で、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- その後、「要約する」機能を用いて、文字起こししたテキストから議事録の要点を自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こしテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる「要約する」機能では、前段のステップで取得した文字起こし内容などを変数として埋め込み、目的や用途に応じた動的な要約を作成することが可能です。
- Notionへレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で選択でき、各プロパティに前段のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
Zoom会議終了後に自動で文字起こし・要約しTeamsに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了したことをきっかけに、録画データから自動で文字起こしとAIによる要約を行い、その結果をMicrosoft Teamsに通知するフローの作り方を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム（https://yoom.fun/members/sign_up）からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Zoom、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定、文字起こし・AI要約のアクション設定、Microsoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、実際にフローが起動するかを確認
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携に必要な値の入力画面が表示されます。
それぞれの値は、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
右上の「Bild App」から設定し、値を取得します。詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
- Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
- 現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくは以下もチェックしてみてください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
Microsoft Teams
検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。Microsoftのサインイン画面に遷移するので、Microsoft 365のログイン情報を入力します。
ログイン情報の入力と追加、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか？
また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方
- 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、フローを起動する定期間隔を設定し、終了したミーティング情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報
- トリガーアクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- メールアドレス
- Zoomのアカウントに紐づいているアドレスを入力してください。
テストの前に
テスト用に、Zoomミーティングを開始・終了しておきます。
準備ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下の項目・値が取得できます。※画像は項目のみです。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックします。
ステップ4：アプリと連携する「ミーティングのレコーディング情報を取得」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したミーティングIDから、レコーディング情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報
- アクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- ミーティングID
- 事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれていますので、追加操作は不要です。ちなみに、このコードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で抽出したレコーディング
情報からファイルをダウンロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報
- アクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- ダウンロードURL
- 事前設定で、前の工程で取得した値の引用コードが埋め込まれていますので、追加操作は不要です。ちなみに、このコードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
設定の確認ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定した項目の値が抽出されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ6：音声データを文字起こしする「音声データを文字起こしする」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得したファイルデータを文字起こしする設定を行います。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アクション
- アクションは以下の内容から選べます。時間の長さで消費タスクが異なりますので、ちょうど良いアクションを選んでみてください。運用をスタートして変更も可能です。
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。
- 言語
- 以下の中から選べます。
編集が終わったら、テストボタンをクリックします。
成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリックします。
ステップ7：要約する「要約する」
テンプレートの5つ目をクリックします。この工程では、文字起こし結果を要約する設定を行います。
（1/2）アクションを選択
以下の項目は設定済みです。
- タイトル
- アクション
- アクションは以下の内容から選べます。こちらもAIのタイプと文字量で消費タスクが変わります。後からでも変更できるので、事前設定のまま、一旦動かしてみましょう。
設定を確認したら、次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- 要約対象のテキスト
- 事前設定で、前の工程で取得した解析結果の引用コードが埋め込まれています。このコードも編集欄をクリックして表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
編集欄の中にある、指示文（←音声文字起こしのアウトプット〜〜）を削除して、下へスクロールします。
- 文字数
- 事前設定では100文字になっていますが、1000文字くらいでも良さそうです。
- 要約の条件
- 文体などの形式を指定できます。
- 言語
- 空白のままの場合、解析結果の言語を踏襲します。
設定を確認したら、テストボタンをクリックします。成功すると、要約結果が取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ8：アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で抽出した要約結果をMicrosoft Teamsに通知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Microsoft Teamsと連携するアカウント情報
- アクション
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- チームID
- チャネルID
- どちらも、編集欄をクリックすると候補が表示されます。選択すると編集欄にIDが引用されます。
設定のができたら、下へスクロールします。
- メッセージ
- Microsoft Teamsに通知する定型文を作成します。事前設定では、汎用的な定型文が入力されています。さらにGitHubから取得した値を使用するには、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜アウトプット一覧から、項目を選ぶと編集欄に引用コードが埋め込まれます。
- Microsoft Teamsでは、通知メッセージをリッチで構造化された形に表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグ<br/>を挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
設定・編集ができたらテストボタンをクリックしましょう。成功すると、指定したチャネルに要約結果が投稿されます。
保存するをクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ9（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
要約に関するその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、メールの内容を自動で要約し、メッセージツールに共有することで、情報整理やチーム内の認識共有を効率化できるテンプレートが多数用意されています！
要点を素早く把握したい場面や、情報の抜け漏れを防ぎたいときにぴったりです。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容を確認して手作業でSlackに共有していませんか。この定型的ながらも重要な情報共有は、頻度が高くなると開発チームの手間となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を自動で要約しSlackへ通知することが可能になり、開発チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとSlackを利用し、プルリクエストの共有を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストの見落としを防ぎ、レビュープロセスを迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発フローにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成からSlackへの通知までが完全に自動化され、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、レビュー依頼などを確実に行えるため、開発サイクルが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。
毎日大量のメールを処理する際、重要な情報を迅速にチームへ伝える手間を軽減します。
Yoomを活用することで、Gmail、ChatGPTをシームレスに連携し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
- チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー
- ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方
- メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
また、ChatGPTで要約した内容が通知されるため、必要な情報を素早く確認できます。
自動化によって、手作業によるミスや漏れを防止し、情報の正確性も向上します。
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方
- Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方
- AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。
- Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
■概要
Google Driveに日々保存される契約書やレポートなどのPDFファイル。その内容を確認し、要約して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFが格納されると、AIが自動で文字情報を読み取って要約を作成し、Google Chatへ通知します。書類確認から情報共有までを自動化し、業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存されるPDFの内容確認と情報共有に時間を要している方
- 手作業による書類の要約作成や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- AIやOCRの技術を活用して、書類管理に関連する業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから要約、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮します。
- 手作業による内容の確認ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- Google Chatの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースや宛先を任意で設定してください。
- Google Chatとの連携は、Google Workspaceをご利用の場合のみ可能ですのでご注意ください。
- OCR機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中であればすべてお試しいただくことが可能です。
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容を確認して手作業でSlackに共有していませんか。この定型的ながらも重要な情報共有は、頻度が高くなると開発チームの手間となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成された際に、その内容を自動で要約しSlackへ通知することが可能になり、開発チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとSlackを利用し、プルリクエストの共有を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストの見落としを防ぎ、レビュープロセスを迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発フローにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成からSlackへの通知までが完全に自動化され、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、レビュー依頼などを確実に行えるため、開発サイクルが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURL、作成者名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。
毎日大量のメールを処理する際、重要な情報を迅速にチームへ伝える手間を軽減します。
Yoomを活用することで、Gmail、ChatGPTをシームレスに連携し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
- チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー
- ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方
- メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
また、ChatGPTで要約した内容が通知されるため、必要な情報を素早く確認できます。
自動化によって、手作業によるミスや漏れを防止し、情報の正確性も向上します。
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方
- Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方
- AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。
- Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
■概要
Google Driveに日々保存される契約書やレポートなどのPDFファイル。その内容を確認し、要約して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFが格納されると、AIが自動で文字情報を読み取って要約を作成し、Google Chatへ通知します。書類確認から情報共有までを自動化し、業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存されるPDFの内容確認と情報共有に時間を要している方
- 手作業による書類の要約作成や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- AIやOCRの技術を活用して、書類管理に関連する業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから要約、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮します。
- 手作業による内容の確認ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- Google Chatの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースや宛先を任意で設定してください。
- Google Chatとの連携は、Google Workspaceをご利用の場合のみ可能ですのでご注意ください。
- OCR機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中であればすべてお試しいただくことが可能です。
まとめ
会議録画のAI要約を自動化することで、これまで議事録作成や内容確認に費やしていた時間を大幅に削減し、会議の重要なポイントを素早く把握できるようになります。
これにより、会議後のフォローアップを迅速に行えるようになり、関係者への情報共有もスムーズになるため、チーム全体の意思決定スピード向上にも貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる要約をはじめとした業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら（https://yoom.fun/members/sign_up）から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
