フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要 Webフォームで受け付けた情報を、ナレッジツール「Mem」やマーケティングツール「Drip」に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でMemへの情報保存とDripへのSubscriber登録が完了します。DripとMemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、顧客情報の一元管理と活用を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォームからの情報をDripやMemに手作業で登録している方 ・DripでのマーケティングとMemでのナレッジ蓄積を連携させたいと考えている方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
「MemとDripを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「Memに保存した情報をDripに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」 このように、日々の業務でMemとDripを利用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、フォームから送信された情報をMemに自動で保存し、同時にDripに新しい顧客として登録する仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放されやすくなります。
これにより、マーケティング活動や顧客管理といった、重要な業務に集中できる時間の創出が可能です!今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので 、ぜひこの機会に自動化を取り入れて日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMemとDripを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要 Webフォームで受け付けた情報を、ナレッジツール「Mem」やマーケティングツール「Drip」に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でMemへの情報保存とDripへのSubscriber登録が完了します。DripとMemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、顧客情報の一元管理と活用を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォームからの情報をDripやMemに手作業で登録している方 ・DripでのマーケティングとMemでのナレッジ蓄積を連携させたいと考えている方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
MemとDripを連携してできること
MemとDripのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。 例えば、フォームから得た顧客情報をMemにナレッジとして蓄積しつつ、Dripの顧客リストにも追加するといった一連の流れを自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
Webサイトの問い合わせフォームやイベント申し込みフォームから送信されたユーザーデータを、手動でMemにコピー&ペーストし、さらにDripにも登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携を利用すれば、フォームへの一度の送信をトリガーに、Memへの情報保存とDripへの新規顧客登録が同時に完了する ため、リード獲得からナーチャリングへのプロセスを迅速かつ正確に進められるでしょう。
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要 Webフォームで受け付けた情報を、ナレッジツール「Mem」やマーケティングツール「Drip」に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でMemへの情報保存とDripへのSubscriber登録が完了します。DripとMemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、顧客情報の一元管理と活用を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォームからの情報をDripやMemに手作業で登録している方 ・DripでのマーケティングとMemでのナレッジ蓄積を連携させたいと考えている方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで新しいメールアドレスが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberをUpdateする
既存顧客の情報が更新された際に、手動でMemとDripの両方のデータを修正するのは手間がかかり、情報の不整合を引き起こす可能性があります。
このテンプレートを使えば、フォーム送信をきっかけに既存の顧客情報をMemとDripで同時に自動更新できる ため、最新の顧客情報を維持し、一貫性のあるアプローチをサポートするでしょう。
フォームで新しいメールアドレスが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberをUpdateする
試してみる
■概要 フォームで獲得した新しい連絡先情報を、顧客管理ツールのDripやナレッジベースのMemに一つひとつ手作業で入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。 このワークフローは、フォームが送信されると、その内容を自動でMemに保存し、Dripの購読者情報を更新するため、アプリを連携させた情報管理を効率化し、手作業による負担を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームで獲得した情報をDripとMemに手動で登録しており、手間を感じている方 ・Dripでの顧客管理とMemでの情報ストックを連携させ、業務を効率化したいと考えている方 ・アプリの連携を通じて、リード情報の登録作業を自動化し、ミスをなくしたい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
MemとDripの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMemとDripを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでMemとDripの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
MemとDripをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Memのトリガー設定およびDripのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要 Webフォームで受け付けた情報を、ナレッジツール「Mem」やマーケティングツール「Drip」に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でMemへの情報保存とDripへのSubscriber登録が完了します。DripとMemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、顧客情報の一元管理と活用を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォームからの情報をDripやMemに手作業で登録している方 ・DripでのマーケティングとMemでのナレッジ蓄積を連携させたいと考えている方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Memとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Mem」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。 以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にメールアドレスなどの任意の名前を入力しましょう。 「アクセストークン」は、MemにログインしてAPIキーを発行する必要があります。
Memにログインしたら、「Integrations」から「API」をクリックすると、APIキーを発行可能です。
発行されたAPIキーをコピーして、Yoomの連携画面にペーストし「追加」ボタンを押しましょう。 「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Memとの連携は完了です!
2.Dripとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からDripのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の連携画面が出たら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力してください。 「API Token」は、Dripにログインして取得する必要があります。
自分のアカウントアイコンをクリックし、「User Settings」から「User Info」の画面が表示されたら、下にスクロールした部分でAPI Tokenを確認しましょう。 コピーしてYoomの連携画面にペーストし、「追加」ボタンをクリックしてください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Dripとの連携も完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。 Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
フォームでユーザーデータが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberを作成する
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■概要 Webフォームで受け付けた情報を、ナレッジツール「Mem」やマーケティングツール「Drip」に手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でMemへの情報保存とDripへのSubscriber登録が完了します。DripとMemを連携させることで、面倒な手作業から解放され、顧客情報の一元管理と活用を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Webフォームからの情報をDripやMemに手作業で登録している方 ・DripでのマーケティングとMemでのナレッジ蓄積を連携させたいと考えている方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Mem、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。 このフローボットでトリガーになっている、「フォームが送信されたら」というアクションを設定していきましょう。
まずはYoomの機能を使ってフォームを作成 していきます。 フォームのタイトルや各項目はデフォルト設定のままでもOKですが、任意で設定することも可能です。
変更したい箇所があれば、以下の赤枠をクリックしてテキストを入力し直してください。
各項目を設定したら、フォームを送信した後に表示される完了ページも設定しておきます。 表示されるテキストを入力してください。
必要な設定ができたら「次へ」ボタンで進みましょう。 「プレビューページ」や「完了ページ」のボタンをクリックすると、実際にどんなフォームが完成しているかの確認ができます。
ちなみに今回の例では、以下のようなフォームが完成していました。
確認できたらプレビューページを閉じ、「取得した値」にそれぞれの項目をテスト回答として入力してください。 この時点では誰もフォームに回答を送信していないため、アプリトリガーである「フォームが送信されたら」という条件を満たすために自分でテスト回答を入力する必要があるためです。
取得した値について、詳しくはこちら をご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、MemやDripへ自動登録可能なデータとなります!
取得した値に自分でテスト回答を入力できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4:フォームの回答をMemに保存する
フォームから回答を得られたら、その情報をMemに連携するアクションを設定していきます。
タイトルを任意で設定し、Memと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「Content」にはフォームから回答を得られた名前を、取得した値から選択しておきましょう。 ここで取得した値を活用することにより、今後新たにフォームから回答を得られる度、新しい内容がMemに連携されていきます。
「Instructions」には、フォームから集めた他のメールアドレスや電話番号などの情報を、取得した値と手入力によるテキストを組み合わせて入力しておきます。 なお、取得した値を活用した箇所はフローが起動する度に変動する値となりますが、テキストを手入力した箇所は固定値となります。
この下にある「Context」や「Timestamp」も、必要に応じて任意で設定してください。 必要な設定ができたら「テスト」をクリックしてみましょう。Memに保存された情報のIDが表示されていれば成功です!
実際にMemにログインしてみると、しっかりフォームの内容が保存されているのが確認できます。
ここまで設定、確認が済んだら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:DripでSubscriberを作成する
フォームの情報をMemに連携したら、同じようにDripにも新しいSubscriberとして連携していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Dripと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは「Account ID」を入力します。ボックスをクリックすると候補が表示されるため、自分のDripアカウントを選択してください。
次に必要な項目を取得した値から選択していきます。 前ステップのMemと同じように、取得した値を使うことでフォームから回答を得る度に新しい内容がDripにも反映されていきます。
他にもフォームから集めた情報でDripに連携できるものがあれば、取得した値から設定していきましょう。 必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンをクリックしてください。取得した値に、Dripで新たに作成されたSubscriberの情報が反映されていれば成功です!
Dripにログインすると、Subscriberとして情報が作成されていることがしっかり分かりますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでフォームからユーザー情報が送信されたら、同時にMemとDripで顧客情報が保存されるようになりました。
DripのデータをMemに連携したい場合
今回はMemからDripへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDripからMemへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。 マーケティング活動の成果をナレッジとして蓄積するなど、双方向の連携によって業務の幅が広がります。
DripでSubscriberが作成されたら、MemにSaveする
Dripで新しいSubscriber(購読者)が作成された際に、その情報を手動でMemに転記していると、情報の共有にタイムラグが生じたり、転記漏れが発生したりする恐れがあります。
この連携を設定することで、Dripへの顧客登録と同時にMemにも情報が自動で保存される ため、チーム内での顧客情報共有がスムーズになり、対応漏れの予防に繋がるでしょう。
DripでSubscriberが作成されたら、MemにSaveする
試してみる
■概要 EメールマーケティングツールであるDripで新しい購読者を獲得した際、その情報を手作業でナレッジツールであるMemに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DripとMemをノーコードで連携させ、購読者の情報を自動でMemに保存できます。定型的な転記作業を自動化し、より生産的な業務に時間を活用することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dripで獲得した購読者情報をMemに手作業で入力しており、非効率を感じている方 ・DripとMemを連携させ、マーケティング活動における情報管理を自動化したいと考えている方 ・手作業による転記ミスや、情報共有の遅延を防ぎたいチームの担当者の方 ■注意事項 ・Drip、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriberがLeadになったら、MemでNoteを作成する
Drip上でSubscriberのステータスが「Lead」に変わったという重要な変更を、手動でMemに記録する作業は、見逃しや記録漏れのリスクが伴います。
この自動化フローを活用すれば、顧客ステータスの変更という重要なイベントをトリガーに、自動でMemに記録を残せる ため、営業チームなどが適切なタイミングでフォローアップしやすくなるでしょう。
DripでSubscriberがLeadになったら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要 Dripで管理している購読者のステータス変化を追い、手動でMemに情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間的なコストだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードに転換したタイミングを検知し、自動でMemにノートを作成可能です。アプリ間の情報連携を自動化することで、顧客情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・DripとMemを活用しており、手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方 ・アプリ間のデータ転記を自動化することで、顧客情報の共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ・リード獲得後の情報管理プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Drip、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
MemやDripのAPIを使ったその他の自動化例
MemやDripのAPIを活用することで、情報整理やマーケティング業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Memを使った自動化例
Memを活用した自動化では、メモ作成やナレッジ蓄積を効率化できます。 例えば、外部ツールで入力された情報をMemに自動保存することで、チーム内の知識共有をスムーズに進められるかもしれません。マーケティング担当者やプロジェクト管理者が情報整理にかける時間を削減できる点が大きなメリットです!
Discordでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要 チームでのコミュニケーションにDiscordを活用する中で、重要な情報やアイデアがメッセージと共に流れてしまい、後から探し出すのに苦労していることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを、自動でナレッジツールであるMemにノートとして作成できます。手作業による転記の手間や情報漏れを防ぎ、MemとDiscordを連携させてチームの知識資産を効率的に蓄積します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Discordの情報をナレッジとしてMemに集約し、管理したいと考えている方 ・Discord上の議論やアイデアを手作業でMemに転記しており、非効率を感じている方 ・MemとDiscordの連携を通じて、チームのナレッジマネジメントを効率化したい方 ■注意事項 ・Discord、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要 フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方 ・生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方 ■注意事項 ・Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでメールを受信したら、テキストを抽出後MemでNoteを作成しHunterでリードを作成する
試してみる
■概要 Gmailで受信したリード情報を、手作業で他のツールに転記する作業に手間を感じていませんか? 特に、情報をナレッジとして蓄積するMemや、リード管理を行うHunterなど、複数のツールへ入力する作業は非効率になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、AIがテキストを抽出し、MemとHunterへ自動で情報を登録するため、リード管理のプロセスを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受け取ったリード情報を手作業で転記している営業やマーケティング担当者の方 ・MemやHunterを連携させ、情報収集からリード管理までを効率化したいと考えている方 ・定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■注意事項 ・Gmail、Hunter、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでテキストを生成しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートにアイデアを書き出した後、ChatGPTで内容を膨らませ、最終的にMemにナレッジとして保存する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による転記では、コピー&ペーストのミスや対応漏れが発生することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTがテキストを自動生成し、Memへノートを自動で作成するため、一連の情報整理やナレッジ蓄積を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ChatGPTとMemを連携させ、情報整理やコンテンツ作成のプロセスを自動化したい方 ・Google スプレッドシートで管理している情報を活用し、効率的にMemへナレッジを蓄積したい方 ・手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Google フォーム、Chat GPT、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、MemでNoteを作成しTelegramで通知する
試してみる
■概要 Notionで管理しているタスクや議事録を、スピーディにMemへナレッジとして蓄積し、さらにTelegramで関係者に共有したい、と考えたことはないでしょうか。これらのアプリ間の連携を手作業で行うと、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。 このワークフローは、Notionのデータベース作成をきっかけに、MemへのNote作成からTelegramでの通知までを自動化し、情報共有のフローを効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで管理している情報を、MemやTelegramと連携させて効率的に共有したいと考えている方 ・手作業によるアプリ間の情報転記や通知作業に、手間やヒューマンエラーのリスクを感じている方 ・MemとTelegramを活用し、スピーディーな情報共有体制を構築したいチームの担当者の方 ■注意事項 ・Notion、Mem、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dripを使った自動化例
Dripによる自動化は、顧客データ管理やマーケティングオートメーションを効率化します。 例えば、フォーム送信や新規顧客データを自動でDripに反映することで、リードナーチャリングの精度を高められます。マーケティング担当者や営業チームにとって、データ入力の手間を減らし、分析や施策に集中できる環境を整えられるのが魅力です!
DripでSubscriber Became LeadしたらSlackに通知する
試してみる
■概要 「DripでSubscriber Became LeadしたらSlackに通知する」ワークフローは、マーケティング活動の効率化を支援する自動化プロセスです。Dripで購読者がリードに昇格した際に、リアルタイムでSlackに通知が送られるため、チーム全体での即時対応が可能になります。これにより、リード管理がスムーズになり、営業活動の迅速化が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dripを活用してマーケティングオートメーションを行っている担当者の方 ・リードの変動をリアルタイムで把握し、迅速に対応したい営業チームのメンバー ・Slackを日常的に使用しており、通知連携で業務効率化を図りたいビジネスパーソン ・マーケティングと営業の連携を強化し、リードの質と対応速度を向上させたい企業の管理者 ・自動化ツールを活用して業務プロセスの最適化を目指すIT担当者 ■注意事項 ・Drip、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要 「DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、Dripで新しい購読者が追加された際に、自動的にMicrosoft Excelにその情報を記録する業務ワークフローです。 マーケティング活動でDripを活用していると、新しい購読者データの管理が重要になります。しかし、手動でデータをExcelに転記するのは時間がかかり、ミスが発生しやすいものです。そこで、このワークフローを利用すれば、Dripで購読者が追加されるたびに自動的にMicrosoft Excelに追加され、データの一元管理がスムーズに行えます。 これにより、マーケティングチームは効率的にデータを管理し、戦略的な意思決定に集中することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dripを使用してメールマーケティングを行っているマーケティング担当者の方 ・購読者データをMicrosoft Excelで管理・分析しているチーム ・手動でのデータ入力に時間を取られている業務効率化を目指す方 ・データの正確性を高めたいと考えているビジネスオーナー ・定期的に購読者情報をレポートとしてまとめる必要がある方 ■注意事項 ・Drip、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberが作成されたら、boardで顧客を作成する
試してみる
■概要 マーケティングオートメーションツール「Drip」で獲得した新しい見込み顧客情報を、販売管理システムの「board」へ手入力で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Dripとboardの連携を自動化でき、Subscriberが作成されたタイミングでboardに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Dripとboardを利用しており、手作業での顧客登録に手間を感じているご担当者様 ・Dripで獲得した見込み顧客情報をboardへ迅速に連携し、営業活動を円滑に進めたい方 ・Dripとboardの連携を自動化することで、データ入力のミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Drip、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要 HubSpotで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにDripへ手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、DripのAPIを利用した連携などを検討している方に最適で、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でDripにSubscriberを作成し、手作業による登録業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotとDripを併用しており、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方 ・DripのAPIなどを活用して、手作業で行っているマーケティング業務を自動化したいと考えている方 ・リード獲得からナーチャリングまでの一連のプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・HubSpot、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformでフォームが送信されたら、AIでタグ付けしてDripにSubscriberを追加する
試してみる
■概要 Typeformで獲得したリード情報を、一件ずつ手作業でDripに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、タグの付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、AIが回答内容を分析して適切なタグを自動で付与し、DripにSubscriberとして追加するため、TypeformとDripの連携における課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・TypeformとDripを活用し、手作業でリード情報を登録しているマーケティング担当者の方 ・フォームの回答内容に応じて顧客をセグメント分けし、ナーチャリングの精度を高めたい方 ・TypeformとDripの連携を自動化して、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したい方 ■注意事項 ・TypeformとDripのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
まとめ
MemとDripの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両アプリ間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は顧客情報の登録や更新といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築可能 です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:既存のWebサイトのフォームを起点にできますか?
はい、可能です。例えば以下のアプリとYoomの連携を行うことで、該当フォームからの情報送信をアプリトリガーとすることが可能です。
Googleフォーム
Wix
Webflow
Hubspot
Jotform
Typeform
Fillout
他にもYoomでは、様々なアプリの動きを検知して他のアプリに情報を連携できます。 例として、Googleフォームをアプリトリガーにした以下のテンプレートもチェックしてみてください。
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加するフローです。
Q:Dripのカスタムフィールドやタグも自動設定できますか?
はい、可能です。Dripのアクションを設定する際、以下の項目に手入力による固定値や、他アプリから取得した値を入力してください。
Q:連携が失敗した場合、どのように気づき対処できますか?
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。 また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」 をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。