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■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「BASEに登録した新商品の情報を、チームへ共有するためにMemへ手作業でコピー＆ペーストしている」
「商品情報の更新があるたびに、Memのノートも手動で修正しており、手間がかかる上に更新漏れが心配…」
このように、BASEとMem間の情報連携における手作業に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、BASEで商品情報が作成・更新されたら、その内容を基に自動的にMemのNoteが作成される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業や確認の手間から解放されますよね。
そして、入力ミスを心配することなく、より重要な企画業務や顧客対応に割く時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な作業をなくし業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはBASEとMemを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEとMemのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
以下に具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりするたびに、その詳細情報を基に自動でMemにNoteを作成する連携です。
これにより、商品情報の共有漏れや手動での転記ミスがなくなり、チームメンバーはいつでも最新の情報をMemで確認できるようになります。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「セール対象」や「新商品」など、特定の条件に合致する商品がBASEで作成・更新された場合にのみ、その情報を基にMemにNoteを自動作成する連携です。
この連携は、条件に一致する商品情報だけをフィルタリングして共有できるため、確認すべき情報が明確になり、チームの対応の迅速化に繋がります。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を登録・更新するたびに、情報管理ツール「Mem」へ手作業で内容を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEとMemを連携させ、特定の商品が作成・更新された際に自動でMemにNoteを作成できます。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にBASEとMemを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEとMemをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BASEとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にBASEと入力し、検索結果からBASEのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログインする」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
MemとYoomのマイアプリ登録
1.続いてMemをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMemを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIキーはMemにログインし、サイドバーのIntegrationsから確認できます。
マイアプリにBASEとMemが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBASEで、商品を作成または更新しておきましょう！
※後続のBASEのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のような商品を作成してみました。
テスト用のため、商品の情報は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品が作成・更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用することができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「Create Note」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Content」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※Contentの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、連携したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。今回の「・商品名：」「・商品タイトル：」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
（テストが成功すると、MemにNoteが作成されます）
実際にMemにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
BASEやMemのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
フォームツールと連携することで、回答された情報をもとにBASEで商品を自動作成できます。
これにより、手動で商品情報を転記する手間が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
■概要
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・商品販売に関しての管理を担当する方
2.Notionでデータの一元管理を行なっている方
・発行した帳票類の情報を集約し、分析を行う方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できます。
さらにNotion上で情報を管理することで出荷状況や顧客情報を同時に管理でき、顧客対応の効率化につながります。
しかしBASEでの注文ごとにNotionに手作業で情報を追加するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
チーム全体の作業効率の向上を目指す方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、BASEの情報を自動でNotionに追加でき、手作業の手間を省きます。
また引用した情報を使用してデータの登録を行うため、入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、業務効率化を行います。
■注意事項
・BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで商品情報の管理をしている方
・商品情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方
・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方
・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。
また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでノートの保存漏れや作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに試してみてください。
■概要
Dripで管理している購読者のステータス変化を追い、手動でMemに情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間的なコストだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードに転換したタイミングを検知し、自動でMemにノートを作成可能です。アプリ間の情報連携を自動化することで、顧客情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客との商談情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を簡単に他のアプリに反映させたい方
2. Memを情報整理に利用している方
・メモの作成を自動化し、作業時間を短縮したい方
・情報の一元管理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加された際、Memで新しいメモを自動的に作成することが可能です。
新規プロジェクトの立ち上げや新たな顧客との商談開始に合わせ、プロジェクトや取引先ごとにメモを自動作成し、情報管理を効率化できます。
転記作業が不要になることで、作業時間を削減し、入力ミスや作成漏れを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Memの作成や再表示の日時設定には、ISO 8601形式での入力が必要です。 Google スプレッドシート上にあらかじめ指定形式で入力するか、関数を用いて形式を変換してください。
■概要
Google フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、思考整理ツールのMemやデータ管理用のMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、自動でMemに情報を保存し、同時にMicrosoft Excelのシートへレコードを追加するため、手作業による転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか？
都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
本記事では、BASEとMemを連携し、業務を自動化する方法について解説しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業が不要になり、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、チームは最新の情報を共有しながら業務を進められるようになります。
また、より創造性が求められるコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q:BASEの注文情報もMemに連携できますか？
A:はい、連携できます。
本記事では、商品情報をMemに連携するテンプレートをご紹介しましたが、BASEのアプリトリガーのトリガーアクションを「注文が発生したら」に変更することで実現可能です。
Q:BASEの商品画像もMemに自動で添付できますか？
A:商品画像を直接添付することはできませんが、画像リンクを添付することは可能です。
ステップ3でBASEから取得した値の「商品画像」にリンクが入っているため、MemのContent設定で、「商品画像」を選択しましょう。
Q:連携が失敗した際のエラー確認や対処法はありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
自動的な再実行は行われませんので、ご注意ください。
手動での再実行が可能です。
エラー発生時は、通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
