BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？
こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの商品管理とMemでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
・BASEとMem間の連携を自動化し、商品情報の更新漏れを防ぎたいマーケティング担当の方
・BASEの商品情報をもとにしたタスクやアイデアをMemで一元管理したい方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEに登録した新商品の情報を、チームへ共有するためにMemへ手作業でコピー＆ペーストしている」
「商品情報の更新があるたびに、Memのノートも手動で修正しており、手間がかかる上に更新漏れが心配…」
このように、BASEとMem間の情報連携における手作業に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、BASEで商品情報が作成・更新されたら、その内容を基に自動的にMemのNoteが作成される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業や確認の手間から解放されますよね。
そして、入力ミスを心配することなく、より重要な企画業務や顧客対応に割く時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な作業をなくし業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとMemを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？
こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの商品管理とMemでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
・BASEとMem間の連携を自動化し、商品情報の更新漏れを防ぎたいマーケティング担当の方
・BASEの商品情報をもとにしたタスクやアイデアをMemで一元管理したい方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとMemを連携してできること
BASEとMemのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
以下に具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
BASEで新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりするたびに、その詳細情報を基に自動でMemにNoteを作成する連携です。
これにより、商品情報の共有漏れや手動での転記ミスがなくなり、チームメンバーはいつでも最新の情報をMemで確認できるようになります。
BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？
こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの商品管理とMemでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
・BASEとMem間の連携を自動化し、商品情報の更新漏れを防ぎたいマーケティング担当の方
・BASEの商品情報をもとにしたタスクやアイデアをMemで一元管理したい方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
「セール対象」や「新商品」など、特定の条件に合致する商品がBASEで作成・更新された場合にのみ、その情報を基にMemにNoteを自動作成する連携です。
この連携は、条件に一致する商品情報だけをフィルタリングして共有できるため、確認すべき情報が明確になり、チームの対応の迅速化に繋がります。
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を登録・更新するたびに、情報管理ツール「Mem」へ手作業で内容を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、BASEとMemを連携させ、特定の商品が作成・更新された際に自動でMemにNoteを作成できます。
定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで商品情報を管理しており、Memへの情報共有を効率化したい方
・BASEからMemへの手動でのデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方
・商品情報の連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEとMemの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとMemを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：BASE／Mem
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとMemをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定とMemのアクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？
こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの商品管理とMemでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
・BASEとMem間の連携を自動化し、商品情報の更新漏れを防ぎたいマーケティング担当の方
・BASEの商品情報をもとにしたタスクやアイデアをMemで一元管理したい方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとMemをマイアプリ連携
BASEとMemをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BASEとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にBASEと入力し、検索結果からBASEのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログインする」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
MemとYoomのマイアプリ登録
1.続いてMemをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMemを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIキーはMemにログインし、サイドバーのIntegrationsから確認できます。
マイアプリにBASEとMemが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、その内容をナレッジ管理ツール「Mem」に手作業で転記していませんか？
こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品情報の変更をきっかけに、関連情報をMemへ自動でNoteとして作成できるため、BASEとMem間の情報連携をスムーズにし、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの商品管理とMemでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
・BASEとMem間の連携を自動化し、商品情報の更新漏れを防ぎたいマーケティング担当の方
・BASEの商品情報をもとにしたタスクやアイデアをMemで一元管理したい方
■注意事項
・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：BASEのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBASEで、商品を作成または更新しておきましょう！
※後続のBASEのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のような商品を作成してみました。
テスト用のため、商品の情報は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品が作成・更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用することができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Memの設定
1.アプリと連携する「Create Note」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Content」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※Contentの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、連携したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。今回の「・商品名：」「・商品タイトル：」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
（テストが成功すると、MemにNoteが作成されます）
実際にMemにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
BASEやMemを使ったその他の自動化例
BASEやMemのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
BASEを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、回答された情報をもとにBASEで商品を自動作成できます。
これにより、手動で商品情報を転記する手間が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、Jotformを通じて収集された商品データをBASEに自動的に登録する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手動入力の手間を省き、データの正確性を向上させます。
これにより、商品管理がスムーズに進み、業務効率が大幅に改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して商品情報を収集しているEC運営者の方
・BASEに商品を登録する作業が煩雑で効率化を図りたい方
・データ入力の手間を減らし、業務を自動化したいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい方
・商品情報の正確性を保ちながら登録作業を自動化したい担当者の方
■注意事項
・BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Memを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでノートの保存漏れや作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに試してみてください。
DripでSubscriberがLeadになったら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
Dripで管理している購読者のステータス変化を追い、手動でMemに情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間的なコストだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードに転換したタイミングを検知し、自動でMemにノートを作成可能です。アプリ間の情報連携を自動化することで、顧客情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとMemを活用しており、手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
・アプリ間のデータ転記を自動化することで、顧客情報の共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・リード獲得後の情報管理プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Drip、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。
Google フォームで回答が送信されたら、MemにSaveしMicrosoft Excelでレコードを追加する
試してみる
■概要
Google フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、思考整理ツールのMemやデータ管理用のMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、自動でMemに情報を保存し、同時にMicrosoft Excelのシートへレコードを追加するため、手作業による転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームで収集した情報を手作業で転記しており、手間を感じている方
・Microsoft ExcelとMemを活用した情報収集やアイデア整理を効率化したいと考えている方
・フォームからの問い合わせ対応やデータ入力のプロセスを自動化したいチームの担当者の方
■注意事項
・Google フォーム、Microsoft Excel、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditで特定のキーワードに関する情報を定期的に収集している方
・収集した情報をMemに集約しており、手動での転記作業を効率化したい方
・RedditとMemを連携させ、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか？
都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMemを活用して情報管理をしており、手作業での転記に手間を感じている方
・Slackに投稿された重要なアイデアやタスクを、漏れなくMemに集約したいと考えている方
・チーム内の情報ストックの仕組みを自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、BASEとMemを連携し、業務を自動化する方法について解説しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業が不要になり、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、チームは最新の情報を共有しながら業務を進められるようになります。
また、より創造性が求められるコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q:BASEの注文情報もMemに連携できますか？
A:はい、連携できます。
本記事では、商品情報をMemに連携するテンプレートをご紹介しましたが、BASEのアプリトリガーのトリガーアクションを「注文が発生したら」に変更することで実現可能です。
Q:BASEの商品画像もMemに自動で添付できますか？
A:商品画像を直接添付することはできませんが、画像リンクを添付することは可能です。
ステップ3でBASEから取得した値の「商品画像」にリンクが入っているため、MemのContent設定で、「商品画像」を選択しましょう。
Q:連携が失敗した際のエラー確認や対処法はありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
自動的な再実行は行われませんので、ご注意ください。
手動での再実行が可能です。
エラー発生時は、通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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