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「BASEに登録した新商品の情報を、チームへ共有するためにMemへ手作業でコピー＆ペーストしている」
「商品情報の更新があるたびに、Memのノートも手動で修正しており、手間がかかる上に更新漏れが心配…」
このように、BASEとMem間の情報連携における手作業に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">BASEで商品情報が作成・更新されたら、その内容を基に自動的にMemのNoteが作成される仕組み</span>があれば、こうした日々の繰り返し作業や確認の手間から解放されますよね。
そして、入力ミスを心配することなく、より重要な企画業務や顧客対応に割く時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な作業をなくし業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BASEとMemを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEとMemのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
以下に具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりするたびに、その詳細情報を基に自動でMemにNoteを作成する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">商品情報の共有漏れや手動での転記ミスがなくなり、チームメンバーはいつでも最新の情報をMemで確認できる</span>ようになります。
「セール対象」や「新商品」など、特定の条件に合致する商品がBASEで作成・更新された場合にのみ、その情報を基にMemにNoteを自動作成する連携です。
この連携は、<span class="mark-yellow">条件に一致する商品情報だけをフィルタリングして共有できるため、確認すべき情報が明確になり、チームの対応の迅速化</span>に繋がります。
それでは、実際にBASEとMemを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとMemをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BASEとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にBASEと入力し、検索結果からBASEのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログインする」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
MemとYoomのマイアプリ登録
1.続いてMemをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMemを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIキーはMemにログインし、サイドバーのIntegrationsから確認できます。
マイアプリにBASEとMemが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BASEで商品が作成・更新されたら、MemにNoteを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBASEで、商品を作成または更新しておきましょう！
※後続のBASEのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のような商品を作成してみました。
テスト用のため、商品の情報は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品が作成・更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用することができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「Create Note」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Content」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※Contentの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、連携したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。今回の「・商品名：」「・商品タイトル：」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
（テストが成功すると、MemにNoteが作成されます）
実際にMemにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
BASEやMemのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
フォームツールと連携することで、回答された情報をもとにBASEで商品を自動作成できます。
これにより、手動で商品情報を転記する手間が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでノートの保存漏れや作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに試してみてください。
本記事では、BASEとMemを連携し、業務を自動化する方法について解説しました。
この連携を実現することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業が不要になり、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、チームは最新の情報を共有しながら業務を進められるようになります。
また、より創造性が求められるコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q:BASEの注文情報もMemに連携できますか？
A:はい、連携できます。
本記事では、商品情報をMemに連携するテンプレートをご紹介しましたが、BASEのアプリトリガーのトリガーアクションを「注文が発生したら」に変更することで実現可能です。
Q:BASEの商品画像もMemに自動で添付できますか？
A:商品画像を直接添付することはできませんが、画像リンクを添付することは可能です。
ステップ3でBASEから取得した値の「商品画像」にリンクが入っているため、MemのContent設定で、「商品画像」を選択しましょう。
Q:連携が失敗した際のエラー確認や対処法はありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
自動的な再実行は行われませんので、ご注意ください。
手動での再実行が可能です。
エラー発生時は、通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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