とにかく早くMicrosoft Entra IDのAPIを利用したい方へ
YoomにはMicrosoft Entra ID APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。こちら
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する
試してみる
■概要
新しいユーザーをGoogle Workspaceに登録した後、Microsoft Entra IDにも同じ情報を手入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Microsoft Entra IDのAPIを利用した連携を自動化するものです。Google Workspaceにユーザーが追加されるだけで、Microsoft Entra IDにも自動でユーザー情報が登録されるため、手作業によるアカウント管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDのアカウント管理をそれぞれ手作業で行っている方 複数SaaSのアカウント発行業務を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当者の方 Microsoft Entra IDのAPIを活用したアカウント連携の自動化に興味がある管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、Microsoft Entra IDへの登録が自動で実行されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得した情報から後続の処理に必要なデータを抽出します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータをマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得したユーザー情報の中から、姓名やメールアドレスといった、Microsoft Entra IDへの登録に必要な項目を任意で設定し抽出できます。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、部署名や役職などを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Workspace、Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Entra IDを利用したユーザー管理やグループ設定など、定型的な作業に時間を取られていませんか？
そこで本記事では、Microsoft Entra ID APIの基本的な知識から、プログラミングの専門知識がない方でも簡単に様々なアプリとAPI連携を実現する方法 までを具体的に解説します！
人事部門での入退社手続きの自動化や情報システム部門でのアカウント管理の効率化など、すぐに実践できる活用例をステップごとにご紹介 しますので「エンジニアに頼らず、自分たちで業務を自動化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください！
API連携の活用で実現できるプロセスについて
これまでは手動での転記によってアカウント情報を処理・管理する必要がありましたが、近年ではAPIの活用により、シームレスな情報同期が実現できるようになりました。
Microsoft Entra ID APIとは
Microsoft Entra ID APIはMicrosoft Entra IDと外部アプリ（Google、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Microsoft Entra IDを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Microsoft Entra ID APIの場合は「Microsoft Entra ID」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Microsoft Entra ID APIでできること
Microsoft Entra ID APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Entra ID APIを使った自動化を体験できます。
ユーザーを追加する
Microsoft Entra ID APIのユーザー追加アクションをフローの中に組み込むことで、他のSaaSで発生したイベントをトリガーにMicrosoft Entra IDへのユーザー登録を自動化することが可能です。
手作業でのアカウント発行の手間や登録情報の入力ミスをなくすことができます。
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する
試してみる
■概要
新しいユーザーをGoogle Workspaceに登録した後、Microsoft Entra IDにも同じ情報を手入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Microsoft Entra IDのAPIを利用した連携を自動化するものです。Google Workspaceにユーザーが追加されるだけで、Microsoft Entra IDにも自動でユーザー情報が登録されるため、手作業によるアカウント管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDのアカウント管理をそれぞれ手作業で行っている方 複数SaaSのアカウント発行業務を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当者の方 Microsoft Entra IDのAPIを活用したアカウント連携の自動化に興味がある管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、Microsoft Entra IDへの登録が自動で実行されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得した情報から後続の処理に必要なデータを抽出します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータをマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得したユーザー情報の中から、姓名やメールアドレスといった、Microsoft Entra IDへの登録に必要な項目を任意で設定し抽出できます。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、部署名や役職などを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Workspace、Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ユーザーを削除する
ユーザー削除のアクションをフローに設定することで、退職者管理システムやコミュニケーションツールでの通知を起点として、Microsoft Entra IDから自動でユーザーを削除できます。
アカウントの削除漏れを防ぎ、セキュリティを強化することに繋がります。
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Microsoft Entra IDでユーザーを削除する
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■概要
退職者発生時のアカウント管理など、Microsoft Entra IDでのユーザー削除を手作業で行っていませんか。Slackなどで削除依頼を受け、手動で対応するフローは対応漏れや遅延の原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、Microsoft Entra IDのユーザーを自動で削除できます。microsoft entra id apiの知識がなくても、迅速かつ正確なアカウント管理を実現し、情報システム部門の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Entra IDのユーザー管理を手作業で行い、工数を削減したい情報システム担当者の方 退職者などのアカウント削除を迅速かつ安全に行う仕組みを構築したいセキュリティ担当者の方 microsoft entra id api連携なども含め、社内のアカウント管理業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにユーザー削除が自動実行されるため、依頼から対応までの時間を短縮し、担当者の作業負担を軽減することができます。 microsoft entra id apiの操作を自動化することで、手作業によるアカウントの削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でSlackのメッセージから削除対象のユーザー情報を抽出します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションを設定し、抽出した情報を元に削除対象のユーザーを特定します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、検索で特定したユーザーを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出」オペレーションでは、Slackのメッセージ本文から抽出するデータ項目（例：メールアドレス、氏名など）を任意で設定してください。実際の運用に合わせて、Slackに投稿するメッセージフォーマットと抽出項目を調整することで、より柔軟な自動化が可能です。 ■注意事項
Salck、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
グループにユーザーを追加する
グループへユーザーを追加するアクションを活用して、例えばスプレッドシートの情報を更新するだけで特定のユーザーをMicrosoft Entra IDのグループへ自動追加できます。
プロジェクトごとのアクセス権限の付与などを迅速かつ正確に行うことが可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Microsoft Entra IDでグループにユーザーを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Entra IDでのユーザーグループ管理を手作業で行い、手間を感じていませんか。特にGoogle スプレッドシートで管理しているリストを元に追加する場合、転記ミスや作業漏れは避けたいものです。このワークフローは、Microsoft Entra IDのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートの行更新だけで、特定のグループへユーザーを自動で追加します。こうした定型業務を自動化し、正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Entra IDでユーザー管理を行っている情報システム担当者の方 Microsoft Entra IDのAPIを利用した業務自動化をノーコードで実現したいと考えている方 ユーザーのグループ追加作業を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れにお困りの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新と同時に、Microsoft Entra IDのグループにユーザーが自動で追加され、手作業の時間を削減できます。 手動での情報転記が不要になるため、ユーザー情報の入力ミスやグループの選択間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「グループにユーザーを追加」のアクションを設定し、更新された行の情報をもとにユーザーをグループに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Entra IDでユーザーをグループに追加するオペレーションでは、設定項目に固定値を入力するだけでなく、Google スプレッドシートのトリガーで取得したユーザーIDといった値を、変数として埋め込み動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Microsoft Entra ID APIの利用料金と注意点
Microsoft Entra IDのAPIは、基本的な機能であれば無料で利用できます。
ただし、無料プランと有料プランでは機能や利用上限に違いがあるため、以下の点に注意して用途に合わせて適切なプランを選択することが重要です。
作成できるオブジェクト数の上限：無料プランでは、作成できるユーザー情報やグループ設定などのオブジェクト数に上限が設けられています。大規模な組織で多くのユーザーを管理する場合には、上限に達してしまう可能性があります。
APIリクエストの制限：短時間に大量の命令（リクエスト）を送信すると、処理が一時的に制限される場合があります。多くの処理を一度に自動化する際は、この制限を考慮した設計が必要です。
機能制限：より高度な分析機能やセキュリティ機能に関連するAPIなど、一部の機能は有料プランでのみ利用可能となっています。
※詳細はMicrosoft Entra IDのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してMicrosoft Entra ID APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
Microsoft Entra ID APIとの連携方法
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「Microsoft Entra ID」と入力しましょう。
Microsoft Entra IDを検索するとサインインの画面が表示されます。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
今回は「Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する」という実際のフローボットも作成していきます！
※Google Workspace・Microsoft Entra IDは「チームプラン・サクセスプラン」をご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google Workspaceをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Workspaceのトリガー設定およびMicrosoft Entra IDのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する
試してみる
■概要
新しいユーザーをGoogle Workspaceに登録した後、Microsoft Entra IDにも同じ情報を手入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Microsoft Entra IDのAPIを利用した連携を自動化するものです。Google Workspaceにユーザーが追加されるだけで、Microsoft Entra IDにも自動でユーザー情報が登録されるため、手作業によるアカウント管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDのアカウント管理をそれぞれ手作業で行っている方 複数SaaSのアカウント発行業務を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当者の方 Microsoft Entra IDのAPIを活用したアカウント連携の自動化に興味がある管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、Microsoft Entra IDへの登録が自動で実行されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得した情報から後続の処理に必要なデータを抽出します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータをマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得したユーザー情報の中から、姓名やメールアドレスといった、Microsoft Entra IDへの登録に必要な項目を任意で設定し抽出できます。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、部署名や役職などを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Workspace、Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Google Workspaceのマイアプリ連携
以下のナビをご参照ください。
これで、Google Workspaceのマイアプリ連携も完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する
試してみる
■概要
新しいユーザーをGoogle Workspaceに登録した後、Microsoft Entra IDにも同じ情報を手入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Microsoft Entra IDのAPIを利用した連携を自動化するものです。Google Workspaceにユーザーが追加されるだけで、Microsoft Entra IDにも自動でユーザー情報が登録されるため、手作業によるアカウント管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDのアカウント管理をそれぞれ手作業で行っている方 複数SaaSのアカウント発行業務を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当者の方 Microsoft Entra IDのAPIを活用したアカウント連携の自動化に興味がある管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、Microsoft Entra IDへの登録が自動で実行されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得した情報から後続の処理に必要なデータを抽出します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータをマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得したユーザー情報の中から、姓名やメールアドレスといった、Microsoft Entra IDへの登録に必要な項目を任意で設定し抽出できます。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、部署名や役職などを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Workspace、Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google Workspaceのトリガー設定
コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Google Workspace）を開く 「ユーザーが登録されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「テスト」をクリックして、テストに成功したら「次へ」をクリックします。
次に、赤枠部分を確認しながら作業を進めてください。
設定完了後「テスト」を押して「取得した値」としてデータが表示されていればテスト成功です。
※ 取得した値について
ステップ4：Google Workspaceのユーザー検索
Google Workspaceアプリを開く 「ユーザーを検索」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする 「検索項目」を「メールアドレス」に設定してください。
次に「キーワード」をステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
入力完了後「テスト」をクリックして、取得した値が表示されていればOKです！
ステップ5：AI機能でテキストからデータ抽出
AI機能を開く 「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
アクションを選択する 「タイトル」を必要に応じて変更し、「変換タイプ」を選択します。
「変換タイプ」は文字数やモデルによって、消費するタスクの数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プラン
詳細設定をする メールアドレスのうち、＠よりも前の部分（test@gmail.comであればtest部分）を抽出する設定を行っていきます！
次に「抽出したい項目」に下記の画像のように「@以前の値」と入力しましょう。
入力完了後「テスト」を押して取得した値にデータが反映されていればテスト成功です。
「保存する」をクリックします。
ステップ6：Microsoft Entra IDのユーザー登録
Microsoft Entra IDアプリを開く 「ユーザーを追加」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする 「ユーザーの表示名」「ユーザーのメールエイリアス」「ユーザープリンシパル名」は取得した値を活用して入力してください。
「初期パスワード」は固定値を入れる・取得した値を入れる、どちらでも設定可能です。
他の項目についても必要に応じて入力したら「テスト」をクリックします。
実際にMicrosoft Entra IDに登録されていることを確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録するための連携手順になります。
Microsoft Entra IDやGoogle Workspaceを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft Entra IDやGoogle WorkspaceのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Microsoft Entra IDを活用した自動化例
従業員の入退社時にMicrosoft Entra IDにAPI経由で自動的にユーザーを追加・削除したり、Microsoft Entra IDのグループにユーザーを追加することが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使って情報を管理している方
・Google スプレッドシートでユーザー情報を管理している方
2.Microsoft Entra IDでユーザーを管理している方
・Microsoft Entra IDを使用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDを使用する際、都度ユーザー登録が必要となるため、手間だと感じているかもしれません。
ユーザー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録しMicrosoft Entra IDのアカウントを発行する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をカオナビに従業員データとして登録し、さらにMicrosoft Entra IDでアカウントを発行する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームとカオナビ、Microsoft Entra IDを使った手作業での入社手続きに課題を感じる人事担当者の方 従業員のアカウント発行プロセスを効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている情報システム部門の方 複数のSaaSを連携させて、従業員のオンボーディングプロセス全体を自動化したいDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点に、カオナビとMicrosoft Entra IDへの登録・発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 各システムへの手動での情報入力をなくすことで、転記ミスやアカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 カオナビでメンバーを登録するアクションでは、Googleフォームから取得した情報をもとに、社員番号や氏名などの項目を任意で設定してください。 Microsoft Entra IDでユーザーを追加するアクションでは、ユーザーの表示名やメールエイリアス、ユーザープリンシパル名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら カオナビのマイアプリ連携方法はこちら
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方
人事担当者や人事マネージャー 採用担当者やリクルーター 2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 IT管理者やシステム管理者 3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
SmartHRを使用して従業員の管理を行っている人事担当者 Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・SmartHRでの従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Microsoft Entra IDでユーザーを削除する
試してみる
■概要
退職者発生時のアカウント管理など、Microsoft Entra IDでのユーザー削除を手作業で行っていませんか。Slackなどで削除依頼を受け、手動で対応するフローは対応漏れや遅延の原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、Microsoft Entra IDのユーザーを自動で削除できます。microsoft entra id apiの知識がなくても、迅速かつ正確なアカウント管理を実現し、情報システム部門の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Entra IDのユーザー管理を手作業で行い、工数を削減したい情報システム担当者の方 退職者などのアカウント削除を迅速かつ安全に行う仕組みを構築したいセキュリティ担当者の方 microsoft entra id api連携なども含め、社内のアカウント管理業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにユーザー削除が自動実行されるため、依頼から対応までの時間を短縮し、担当者の作業負担を軽減することができます。 microsoft entra id apiの操作を自動化することで、手作業によるアカウントの削除間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でSlackのメッセージから削除対象のユーザー情報を抽出します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションを設定し、抽出した情報を元に削除対象のユーザーを特定します。 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、検索で特定したユーザーを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出」オペレーションでは、Slackのメッセージ本文から抽出するデータ項目（例：メールアドレス、氏名など）を任意で設定してください。実際の運用に合わせて、Slackに投稿するメッセージフォーマットと抽出項目を調整することで、より柔軟な自動化が可能です。 ■注意事項
Salck、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
kintoneでステータスが更新される度に、Microsoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のステータス変更を頻繁に行う必要がある方
人事担当者や人事マネージャー 採用担当者やリクルーター 2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 IT管理者やシステム管理者 3.kintoneとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
kintoneを使用して業務管理やデータ管理を行っている担当者 Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・kintoneでのステータス更新後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・kintone、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceを活用した自動化例
新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。
Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceで従業員情報を管理し、手作業でリスト更新をしている人事・総務担当の方 従業員情報の二重入力に手間を感じており、一連の入社手続きを効率化したいと考えている方 従業員リストの更新漏れや転記ミスを防ぎ、より正確なデータ管理を目指しているチームマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの従業員追加をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、従業員リストの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索したい項目（氏名やメールアドレスなど）と、それに対応するキーワードを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定できます。また、どの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してBoxに格納する
試してみる
■概要
新しいユーザーがGoogle Workspaceに追加されるたびに、手作業で契約書を作成し、Boxに格納する作業は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、契約書の作成からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。手作業による煩雑なプロセスから解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceでのユーザー管理とBoxでの書類管理を手作業で行っている方 新規ユーザー登録に伴う契約書作成・格納業務の効率化を目指す管理部門の担当者の方 ユーザー登録から契約手続きまでのフローを自動化し、属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーに契約書作成とBoxへの格納が自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、契約書の格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Workspace、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」を選択し、Googleドキュメントのテンプレートから契約書を自動で作成します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された契約書ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「書類を発行する機能」では、任意のGoogleドキュメントの雛形を指定でき、氏名や日付など、Google Workspaceから取得した情報を契約書内の特定箇所に自動で差し込む設定が可能です。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションでは、作成した契約書を格納するフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名は取得したユーザー名などの情報を含めて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Googleドキュメントで契約書を発行すると、自動でGoogle Driveに格納されます。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方 フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。 アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
試してみる
■概要
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。
作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。
また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。
■設定方法
1.Google WorkspaceとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携で入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。（例: 氏名、メールアドレス、初期パスワードなど）
3.Google Workspaceの「アカウントを発行」オペレーションで、入力フォームから取得した情報をもとに、ユーザー名や初期パスワードなどの任意の情報を設定してください。
4.入力フォームに情報を送信し、フローボットを起動すると新規ユーザーがGoogle Workspaceに作成されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Google Workspaceの設定情報や送信するメールの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Microsoft Entra IDのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたユーザーアカウントの作成や削除、グループ管理といった定型業務が自動化され、作業時間の大幅な削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、このような反復作業から担当者が解放されることで、本来注力すべき戦略的な業務や付加価値の高い仕事に集中できる環境を整えることも可能 です。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味のある方は、ぜひこちら 関連記事： SmartHRと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：ユーザー情報の更新を対象としたフローボットも構成できますか？
A：
はい、可能です。たとえば、以下のように構成することで、ユーザー情報の更新をトリガーに情報を削除する、といったフローを実現できます。
Q：AIのデータ抽出がうまくいかない場合の対処法は？
A：
うまくいかない場合、抽出したい項目を、より判定しやすい項目に変更して再度テストを行ってください。AI機能ではテスト実行回数に上限がございますので、ご注意ください。
Q：自動取得に失敗した場合、どのように通知されますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
