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従業員の入社の際、業務で使用するシステムのユーザー登録を負担に感じたことはありませんか？
特に入社者が多い場合、どうしても登録作業に時間や労力がかかりがちです。
本記事では、SmartHRに登録した従業員情報を使い、Microsoft Entra IDのユーザーを自動で追加する方法を紹介します。
Microsoft Entra IDのユーザー登録がスムーズに完了すれば、新入社員がMicrosoft 365などを利用して速やかに業務を開始できるはずです。
人事担当者やシステム担当者は、ぜひお試しください！
■概要
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方
2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・SmartHRでの従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.SmartHRを使用して従業員の情報管理を行う企業
・個人情報を登録し、手続きに使用している人事部担当者
・従業員の配属管理を行なっている総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDはクラウドサービスを使用している企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
従業員一人一人が登録することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしSmartHRで従業員が登録された後に、手作業でMicrosoft Entra IDを登録しなければならないのは、貴重な時間を浪費することになります。
手入力の手間を省き他のタスクへ時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
SmartHRで従業員が登録されたら、自動で内容を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを追加するため、手入力でかかっていた時間を省きます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
SmartHRで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理や削除を頻繁に行う必要がある方
2.ユーザー管理作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。
・自動化により、ヒューマンエラーによるミスや遅延を防ぎ、企業のリソースを最適化します。
■注意事項
・SmartHR、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加してSlackに通知する」ワークフローは、人事情報とユーザー管理の効率化を図るための業務ワークフローです。
SmartHRに新たに登録された従業員情報をMicrosoft Entra IDに自動的に追加し、さらにその情報をSlackに通知することで、手動でのユーザー追加作業を削減し、チーム全体に素早く通知が届きます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.SmartHRを使用して従業員の情報管理を行う企業
・個人情報を登録し、手続きに使用している人事部担当者
・従業員の配属管理を行なっている総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDはクラウドサービスを使用している企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
従業員一人一人が登録することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしSmartHRで従業員が登録された後に、手作業でMicrosoft Entra IDを登録しなければならないのは、貴重な時間を浪費することになります。
手入力の手間を省き他のタスクへ時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
SmartHRで従業員が登録されたら、自動で内容を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを追加するため、手入力でかかっていた時間を省きます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
まず、SmartHRで従業員が登録されたことをSmartHRのAPIを利用して受け取ります。
その後、Microsoft Entra IDの提供するAPIを用いて、Microsoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行することで実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
それでは、SmartHRとMicrosoft Entra IDの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する」業務フローの作成手順を紹介します。
※Microsoft Entra IDとの連携設定はチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。2週間の無料トライアルも提供中です。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2に進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、SmartHRとMicrosoft Entra IDをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
1. 下記のテンプレートをコピーします。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.SmartHRを使用して従業員の情報管理を行う企業
・個人情報を登録し、手続きに使用している人事部担当者
・従業員の配属管理を行なっている総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDはクラウドサービスを使用している企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
従業員一人一人が登録することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしSmartHRで従業員が登録された後に、手作業でMicrosoft Entra IDを登録しなければならないのは、貴重な時間を浪費することになります。
手入力の手間を省き他のタスクへ時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
SmartHRで従業員が登録されたら、自動で内容を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを追加するため、手入力でかかっていた時間を省きます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. フローボットの「アプリトリガー：従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、従業員の追加時に起動するよう設定してください。
※Webhook連携を設定する(SmartHR ヘルプセンター)
5. 実際にSmartHRでテスト用の従業員を登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
※メールアドレスの「@」より前の部分を、Microsoft Entra IDのメールエイリアスとして登録するための操作です。
1. フローボットの「テキストからデータを抽出する：特定の文字列以前を抽出」をクリックします。
2. 操作条件の設定を行います。
タイトル：任意の名称に変更できます。
抽出対象：ステップ2で取得したメールアドレスのアウトプットを参照してください。
特定の文字列：「@」とします。
3. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法については、こちらのページを確認しましょう。
1. フローボットの「アプリと連携する：ユーザーを追加」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
これまでに取得したアウトプット情報を活用し、各項目の選択・入力を行ってください。
※下図は一例です。
4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する」フローの完成です。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.SmartHRを使用して従業員の情報管理を行う企業
・個人情報を登録し、手続きに使用している人事部担当者
・従業員の配属管理を行なっている総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDはクラウドサービスを使用している企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
従業員一人一人が登録することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしSmartHRで従業員が登録された後に、手作業でMicrosoft Entra IDを登録しなければならないのは、貴重な時間を浪費することになります。
手入力の手間を省き他のタスクへ時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
SmartHRで従業員が登録されたら、自動で内容を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを追加するため、手入力でかかっていた時間を省きます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
他にもMicrosoft Entra IDやSmartHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Microsoft Entra IDとSmartHRを連携することで、従業員の登録や削除を行うことができるフローボットです。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方
2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・SmartHRでの従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SmartHRで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理や削除を頻繁に行う必要がある方
2.ユーザー管理作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。
・自動化により、ヒューマンエラーによるミスや遅延を防ぎ、企業のリソースを最適化します。
■注意事項
・SmartHR、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
従業員管理ツールで従業員が登録されたら、Microsoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローボットです。
■概要
kickflowで新たに申請が承認されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ユーザーの追加や管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.kickflowとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、ユーザー登録プロセスを迅速化します。
・ユーザーが申請が承認された直後に、Microsoft Entra IDへのアクセスが可能になり業務の遅延を最小限に抑えることで生産性が向上します。
■注意事項
・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方
2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・SmartHRでの従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録される度に、Microsoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方
2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。
・freee人事労務での従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
データベースツールで従業員情報が更新されたら、Microsoft Entra IDのユーザーを削除するフローボットです。
■概要
kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のステータス変更を頻繁に行う必要がある方
2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.kintoneとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・ステータスの更新をトリガーにした自動化フローにより、ユーザーの削除手続きを迅速かつ正確に実行できます。
・ヒューマンエラーや手作業によるミスを防止し、ITリソースの効率的な活用を実現します。
■注意事項
・kintone、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・Google スプレッドシートでユーザー情報の管理をしているデータ管理者の方
2.Microsoft Entra IDで業務を管理している方
・アカウント管理をしているIT管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは登録されているユーザーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、ユーザーの削除が必要となる場合は都度対応が必要となるため、削除漏れによる管理ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートの更新情報を元に自動でユーザーを削除することができます。
Google スプレッドシートでユーザー管理を行っている場合、手動でユーザー削除を実施する必要が無くなり、管理業務が楽になります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのグループからユーザーを除外するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用してデータを管理している方
・ユーザー情報の一元管理をGoogle スプレッドシートで行っているデータ管理者の方
2.業務でMicrosoft Entra IDを使っている方
・社員のアカウント管理を担当している人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDでグループを作成すると、メンバーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、プロジェクト終了やメンバーの部署異動が発生する際にグループからユーザーを除外する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートの行が更新されたら自動でグループからユーザーを除外することができます。
これにより手動による除外作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【アプリ名を記入】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRに従業員が登録されたら、チャットツールに通知するフローボットです。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をChatworkで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをChatworkで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・新規従業員への歓迎メッセージをChatworkで送信することで、コミュニケーションを活性化することができます。
・Chatworkに通知することによって、担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・必要な情報をChatworkで共有することで、入社手続きをスムーズに進めることができます。
・手入力による情報伝達に伴うミスを削減して、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をDiscordで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをDiscordで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する手間をDiscordに通知するまで自動化することで省くことができます。
・必要な情報がDiscordに集約されるため、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み手続きの効率化に繋がります。
・Discordに通知することによって、担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・Discordへの通知先や内容などを自由にカスタマイズすることができます。
・従業員はDiscordを通じて、いつでもどこでも自分の情報を確認することができます。
■注意事項
・SmartHR、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、GoogleChatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録をGoogle Chatで関係部署や担当者に迅速に通知したい方
・従業員情報をGoogle Chatで共有し、入社手続きをスムーズに進めたい方
・手作業での通知の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチームメンバーに共有し、歓迎ムードを高めたい方
・入社日に合わせたタスクやイベントのリマインダーをGoogle Chatで自動送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRに従業員が登録されたら直ぐにGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能となり情報伝達がスムーズに行くことで入社手続きの遅延を防ぎます。
・Google Chatに通知することによって、担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・手作業でのGoogle Chatへの通知や情報共有が不要になるため、人事担当者の負担を軽減することができ、他の業務に時間を割くことができます。
・手入力による情報伝達に伴うミスを削減して、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
SmartHRで従業員が登録されたらそのほかの従業員管理ツールの従業員管理表にも情報を追加するフローボットです。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・従業員の情報を蓄積している方
2.カオナビを使って人材の育成や評価を行う企業
・従業員の配置や所属を考えるための情報の蓄積に使用している方
・従業員に関する評価に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにカオナビを併用することで、人材の中長期的な育成や戦略を練るために活用できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を毎回カオナビに手入力するのは手間がかかり、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でカオナビにも従業員を追加するため、手作業の時間を省きチーム全体がコア業務に注力することができます。
また、引用した情報を入力に使用することで入力ミスや漏れを防ぎ、業務効率化につながります。
■注意事項
・SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらcybozu.com共通管理の従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで労務管理をしている方
・入退社に関連する手続きを行う方
・自社の従業員の情報を蓄積している方
2.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・所属部門に合わせて権限を割り当てている統括部門の方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは日々の労務管理を効率化するために有効なツールです。
さらにcybozu.com共通管理にも従業員の登録を行うことで、業務に関連するアプリへのアクセスを円滑にします。
しかし、SmartHRで登録された情報をcybozu.com共通管理に毎回手入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
このテンプレートを活用するとSmartHRで従業員の登録後、自動でcybozu.com共通管理にも従業員を追加するため、手入力するよりも早く登録を完了することができます。
また入力漏れやミスを防ぐことにもつながるため、情報の精度を高く保ち、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・SmartHR、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理でfreee人事労務を使用している方
・人事業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
・freee人事労務の情報をSmartHRにも連携したい方
2.SmartHRを業務で活用している方
・freee人事労務とSmartHRのデータの整合性を取りたい方
・手動による入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRにもfreee人事労務で登録したデータを手動で追加するのは手間だと感じているかもしれません。
SmartHRへの手動によるデータ入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で登録した従業員情報を自動でSmartHRに登録できるようになるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
また、freee人事労務とSmartHRの情報がどちらも最新の状態となるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRとMicrosoft Entra IDの連携により、新入社員のMicrosoft Entra IDのユーザー登録を自動化することができます。
人事やシステムの担当者の作業負担の軽減、ヒューマンエラーのリスク減少などの多くのメリットを得られるでしょう。
新入社員が初日からMicrosoft Entra IDを使って速やかに業務を開始できるよう、ぜひYoomでこの連携を試してみてください。
