[Yoomとは]

SmartHRとMicrosoft Entra IDの連携フローの作り方

まず、SmartHRで従業員が登録されたことをSmartHRのAPIを利用して受け取ります。
その後、Microsoft Entra IDの提供するAPIを用いて、Microsoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行することで実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• SmartHRとMicrosoft Entra IDをマイアプリ連携
• SmartHRの従業員が新たに登録されたら起動するトリガーの設定と登録情報から文字列を抽出するアクションの設定、続くユーザーを追加するMicrosoft Entra IDの各オペレーションの設定
• トリガーをONにして動作を確認

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それでは、SmartHRとMicrosoft Entra IDの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。

テンプレートを使って、「SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する」業務フローの作成手順を紹介します。

※Microsoft Entra IDとの連携設定はチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。2週間の無料トライアルも提供中です。

ステップ1: SmartHRとMicrosoft Entra IDのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2に進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

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2. マイアプリの新規接続一覧から、SmartHRとMicrosoft Entra IDをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。

‍‍‍‍‍ステップ2: SmartHRの従業員が新たに登録されたら起動するトリガーの設定

1. 下記のテンプレートをコピーします。
　※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。

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2. フローボットの「アプリトリガー：従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。

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3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

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4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
　指示手順と以下の記事を参考に、従業員の追加時に起動するよう設定してください。
　※Webhook連携を設定する(SmartHR ヘルプセンター)

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5. 実際にSmartHRでテスト用の従業員を登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ3: SmartHRの登録情報から文字列を抽出するアクションの設定

※メールアドレスの「@」より前の部分を、Microsoft Entra IDのメールエイリアスとして登録するための操作です。

1. フローボットの「テキストからデータを抽出する：特定の文字列以前を抽出」をクリックします。

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2. 操作条件の設定を行います。
　タイトル：任意の名称に変更できます。
　抽出対象：ステップ2で取得したメールアドレスのアウトプットを参照してください。
　特定の文字列：「@」とします。

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3. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法については、こちらのページを確認しましょう。

ステップ4: Microsoft Entra IDのユーザーを追加するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：ユーザーを追加」をクリックします。

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2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

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3. API接続設定を行います。
　これまでに取得したアウトプット情報を活用し、各項目の選択・入力を行ってください。
　※下図は一例です。

4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：トリガーをONに設定して動作確認

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

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以上で、「SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する」フローの完成です。

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Microsoft Entra IDやSmartHRを使ったその他の自動化例

他にもMicrosoft Entra IDやSmartHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Microsoft Entra IDやSmartHRを連携した自動化例

Microsoft Entra IDとSmartHRを連携することで、従業員の登録や削除を行うことができるフローボットです。

[[82545,82533]]

Microsoft Entra IDを活用した自動化例

従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する

従業員管理ツールで従業員が登録されたら、Microsoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローボットです。

[[82523,82534,82533]]

データベースツールで従業員情報が更新されたらMicrosoft Entra IDのユーザーを削除する

データベースツールで従業員情報が更新されたら、Microsoft Entra IDのユーザーを削除するフローボットです。

[[95664,82565,95668]]

SmartHRを活用した自動化例

SmartHRに従業員が登録されたら、チャットツールに通知する

SmartHRに従業員が登録されたら、チャットツールに通知するフローボットです。

[[88114,88038,88045]]

SmartHRで従業員が登録されたら、従業員管理表にも追加する

SmartHRで従業員が登録されたらそのほかの従業員管理ツールの従業員管理表にも情報を追加するフローボットです。

[[98717,100632,100631]]

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まとめ

SmartHRとMicrosoft Entra IDの連携により、新入社員のMicrosoft Entra IDのユーザー登録を自動化することができます。
人事やシステムの担当者の作業負担の軽減、ヒューマンエラーのリスク減少などの多くのメリットを得られるでしょう。
新入社員が初日からMicrosoft Entra IDを使って速やかに業務を開始できるよう、ぜひYoomでこの連携を試してみてください。