Googleフォームが送信されたらカオナビに従業員を登録してMicrosoft Entra IDのアカウントを発行する方法

■概要

新しい従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をカオナビに従業員データとして登録し、さらにMicrosoft Entra IDでアカウントを発行する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、カオナビへの従業員登録とMicrosoft Entra IDのアカウント発行が自動で実行され、入社対応における手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームとカオナビ、Microsoft Entra IDを使った手作業での入社手続きに課題を感じる人事担当者の方
• 従業員のアカウント発行プロセスを効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている情報システム部門の方
• 複数のSaaSを連携させて、従業員のオンボーディングプロセス全体を自動化したいDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点に、カオナビとMicrosoft Entra IDへの登録・発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 各システムへの手動での情報入力をなくすことで、転記ミスやアカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• カオナビでメンバーを登録するアクションでは、Googleフォームから取得した情報をもとに、社員番号や氏名などの項目を任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加するアクションでは、ユーザーの表示名やメールエイリアス、ユーザープリンシパル名などを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

新しい従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をカオナビに従業員データとして登録し、さらにMicrosoft Entra IDでアカウントを発行する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、カオナビへの従業員登録とMicrosoft Entra IDのアカウント発行が自動で実行され、入社対応における手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームとカオナビ、Microsoft Entra IDを使った手作業での入社手続きに課題を感じる人事担当者の方
• 従業員のアカウント発行プロセスを効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている情報システム部門の方
• 複数のSaaSを連携させて、従業員のオンボーディングプロセス全体を自動化したいDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点に、カオナビとMicrosoft Entra IDへの登録・発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 各システムへの手動での情報入力をなくすことで、転記ミスやアカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• カオナビでメンバーを登録するアクションでは、Googleフォームから取得した情報をもとに、社員番号や氏名などの項目を任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加するアクションでは、ユーザーの表示名やメールエイリアス、ユーザープリンシパル名などを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

新しい従業員の入社手続きでは、複数のSaaSに従業員情報を登録する作業が発生し、手間がかかるものです。
特に、Googleフォームで収集した情報をカオナビやGoogle Workspaceへ手作業で入力する際は、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、カオナビとGoogle Workspaceへのユーザー登録を自動で実行し、入社手続きにおける定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォーム、カオナビ、Google Workspaceを利用した入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
• 従業員情報の登録作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい情報システム担当者の方
• 手作業によるアカウント発行業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答をもとに、カオナビとGoogle Workspaceへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手によるデータ転記が不要になるため、従業員情報の入力間違いやアカウント発行の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Google WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに従業員情報を登録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、新しいユーザーアカウントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• カオナビでメンバーを登録するアクションでは、フォームのどの回答を社員番号や氏名などの項目に割り当てるか、任意で設定してください。
• Google Workspaceで新規ユーザーを追加するアクションでは、氏名やメインのメールアドレス、初期パスワードなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、カオナビ、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。対象プランでない場合は設定しているオペレーションやデータコネクトがエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

新しい従業員の入社手続きにおいて、Googleフォームで受け付けた情報をカオナビに従業員データとして登録し、さらにMicrosoft Entra IDでアカウントを発行する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、カオナビへの従業員登録とMicrosoft Entra IDのアカウント発行が自動で実行され、入社対応における手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームとカオナビ、Microsoft Entra IDを使った手作業での入社手続きに課題を感じる人事担当者の方
• 従業員のアカウント発行プロセスを効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている情報システム部門の方
• 複数のSaaSを連携させて、従業員のオンボーディングプロセス全体を自動化したいDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点に、カオナビとMicrosoft Entra IDへの登録・発行が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 各システムへの手動での情報入力をなくすことで、転記ミスやアカウント設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• カオナビでメンバーを登録するアクションでは、Googleフォームから取得した情報をもとに、社員番号や氏名などの項目を任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加するアクションでは、ユーザーの表示名やメールエイリアス、ユーザープリンシパル名などを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。