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Microsoft Excelで在庫管理を自動化！手作業ゼロで簡単に更新する方法
「在庫管理の手間、なんとかならないかな…」
日々の業務に追われながら、手動で在庫数を更新するのは大変ですよね。
ECサイトを運営していると、在庫変動をMicrosoft Excelに反映させる作業が頻繁に発生し、気づけば時間が溶けてしまう…。
そんな悩みを解決するのが、ECサイトとMicrosoft Excelを自動連携し、在庫数を自動更新する仕組みです。
この方法を活用すれば、在庫データを手作業で更新する手間を省き、入力時のミスを防ぐこともできます。
Shopifyやスマレジなど、複数のアプリとの連携が可能です。
指定のスケジュールで全ての商品の在庫を更新したり、在庫数に変更があったときに情報を自動更新したりすることもできるので、在庫管理の手間を大幅に減らせるはずです。
今回は、Shopifyやスマレジの在庫データをMicrosoft Excelに自動反映するための具体的な手順を詳しく解説するので、ぜひ参考にしてみてください！
[Yoomとは]
指定日時にShopifyから在庫数を取得してMicrosoft Excelの対象列を更新する方法
この方法は、ShopifyのAPIを利用して在庫数を取得し、Microsoft Excelが提供するAPIを用いてデータを更新することで実現可能です。
なお、指定日時にフローを起動させるため、Yoomのスケジュールトリガーを利用しています。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ShopifyとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるShopifyの設定、その後に続くMicrosoft Excelの設定
- トリガーボタンをONにして、ShopifyとMicrosoft Excelの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:ShopifyとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
まず、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、ShopifyとMicrosoft Excelを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Shopifyの場合＞
・APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ連携の詳しい方法は、こちらを確認してください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
＜Microsoft Excelの場合＞
・サインインをし、続く画面で「同意」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートのコピー
ShopifyとMicrosoft Excelを連携するテンプレートをコピーします。下記のリンクを開きます。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「OK」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ3:Yoomのスケジュールトリガーの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではYoomのスケジュールトリガーを利用し、指定のスケジュールになるとトリガーが起動します。
「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックします。
※スケジュールトリガーの詳細は、こちらのヘルプページを確認してください。
ステップ4:Microsoft ExcelのアイテムIDを取得する設定
次に、Microsoft Excelで管理する、在庫を確認したい商品情報を取得する設定を行います。
「アプリと連携する アイテムIDを取得」をクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
ドライブIDとエクセルファイル名を設定してテストを行います。
※ドライブIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。
ここで取得した値は、次のステップで活用することが可能です。
確認できたら「完了」ボタンをクリックしましょう。
※テストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。 
ステップ5:列方向に範囲を取得 する設定
「アプリと連携する 列方向に範囲を取得」をクリックします。※この設定で在庫数を確認したい商品名を一覧で取得します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
7.アイテムID、シート名、範囲を設定してテストを行います。
※アイテムIDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「アイテムIDを取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
※シート名は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、範囲が上記の設定になっています。
テストが成功したら完了します。
ステップ6:繰り返し設定
「処理繰り返し コマンドオペレーション」をクリックします。
※Yoomでは、商品の在庫をまとめて確認することができないため、繰り返し処理を利用して、1つの商品ごとに在庫数を確認し、Microsoft Excelに反映させます。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
繰り返し対象のアウトプットを下記画像のように設定して保存します。
ステップ7:商品を検索する設定
「アプリと連携する 商品を検索」をクリックします。
Shopifyと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
各種項目を設定してテストを行います。
※検索項目については、今回はMicrosoft Excelで管理する商品名をもとに在庫数を検索するため、下記の設定になります。
※商品タイトルには、枠をクリックして表示されるアウトプットの「コマンドオペレーション」から「取得した値の一覧のループ変数」を設定してください。
6.テストが成功すると、Shopifyから取得した情報が表示されます。
問題がなければ完了します。
ステップ7: レコードを更新する する設定
「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
Microsoft Excelと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
データベースの設定を行い、「次へ」をクリックします。
※ドライブID、アイテムID、シート名は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※データベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細は、こちらを確認してください。
更新したいレコードの条件を下記画像のように設定します。
※この設定では、商品名をもとに在庫数を更新したいレコードを検索します。
更新後のレコードの値を設定してテストを行います。
※今回は、在庫数のみを更新するため、他の項目は空欄にしてあります。在庫数は、枠をクリックして表示される取得した値の「商品を検索」から設定します。
テストが成功すると、Microsoft Excelの在庫数が更新されます。
問題がなければ完了します。
ステップ8:トリガーをONにする
トリガーをONにすると、指定日時になったら、Shopifyから在庫数が自動で取得され、Microsoft Excelのデータが更新されます。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Excelを使ったその他の自動化例
他にもMicrosoft Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
BASEで注文が発生したら、Microsoft Excelに注文情報を自動追加するテンプレートです。
この連携により、Microsoft Excelで注文情報を管理する手間を省くことができ、業務の効率化につながるはずです！
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、注文情報を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで発生する注文情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力を効率化したい方
- ECサイトの注文データの転記作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、注文管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると、注文情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、注文情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの注文情報（注文ID、購入者名、商品名、金額など）を紐付けるかを任意で設定できます。
- また、トリガーで取得した注文情報だけでなく、対応ステータスなどの固定値を特定の列に設定することも可能です。
■注意事項- BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで発生する注文情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力を効率化したい方
- ECサイトの注文データの転記作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、注文管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると、注文情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、注文情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの注文情報（注文ID、購入者名、商品名、金額など）を紐付けるかを任意で設定できます。
- また、トリガーで取得した注文情報だけでなく、対応ステータスなどの固定値を特定の列に設定することも可能です。
■注意事項
- BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
2.ecforceで受注情報が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
ecforceで受注情報が登録されたら、Microsoft Excelに情報を自動追加するテンプレートです。
この連携により注文情報の登録が自動化することで、データ入力時のミスを防止でき、管理データの精度向上が期待できます！
■概要
ecforceで受注情報が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ECサイトや実店舗の運営・管理にecforceを利用している企業
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・Microsoft Excelで受注情報を管理している方
・注文処理やデータ分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使用することで、受注情報をMicrosoft Excelに自動反映でき、注文処理やデータ分析をスムーズに進められるほか、転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・ecforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ecforceで受注情報が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ECサイトや実店舗の運営・管理にecforceを利用している企業
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・Microsoft Excelで受注情報を管理している方
・注文処理やデータ分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使用することで、受注情報をMicrosoft Excelに自動反映でき、注文処理やデータ分析をスムーズに進められるほか、転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・ecforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.LOGILESSで出荷が完了したらMicrosoft Excelに情報を追加する
LOGILESSで出荷が完了したら、Microsoft Excelに情報を自動で追加するテンプレートです。
この連携により、LOGILESSを毎回起動して出荷完了を確認する手間がなくなり、管理者の負担を軽減できるはずです！
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報を正確に管理したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- データ分析を行うアナリスト
2.データを一元管理したい方
- Microsoft Excelを日常的に使用している業務担当者
- 各種報告書を作成するために出荷情報が必要な事務職員
- 業務プロセスの改善を図るプロジェクトマネージャー
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での出荷情報の入力を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ロジレスからの出荷情報をMicrosoft Excelに自動的に格納することで、関係者はデータの分析やレポート作成を迅速に行うことができます。
・Microsoft Excelのグラフや表を用いた可視化も容易に行えます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報を正確に管理したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- データ分析を行うアナリスト
2.データを一元管理したい方
- Microsoft Excelを日常的に使用している業務担当者
- 各種報告書を作成するために出荷情報が必要な事務職員
- 業務プロセスの改善を図るプロジェクトマネージャー
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での出荷情報の入力を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ロジレスからの出荷情報をMicrosoft Excelに自動的に格納することで、関係者はデータの分析やレポート作成を迅速に行うことができます。
・Microsoft Excelのグラフや表を用いた可視化も容易に行えます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
在庫管理を手動で行うのは、もう過去の話です。
Shopifyやスマレジなどの在庫データをMicrosoft Excelに自動反映することで、在庫更新作業にかかる時間を削減できます。
さらに、指定したスケジュールでの更新やリアルタイムでの更新を利用すれば、高い精度で在庫管理が可能になり、販売機会の損失や誤って商品を補充するミスも防げるはずです。
アプリ同士を連携して在庫管理を自動化するときは、Yoomを使うことでノーコードで実現可能ます。
設定方法も簡単で、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できます。
「在庫管理に追われて重要な業務に集中できない…」
そんな環境をYoomの自動化で変えて、ストレスフリーな在庫管理を実現してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
