OutlookとLINE WORKSをノーコード連携したらメールの確認が便利になりました！

日頃からOutlookとLINE WORKSを利用しているけれど、Outlookのメールの内容をLINE WORKSで確認できたら便利なのに…と思ったことはありませんか？
LINE WORKSのようなチャットツールを導入していれば、コミュニケーションの中心はチャットになるので、メールは見落としがちになると思います。
そこで本記事では「Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する方法」を解説したいと思います。

とにかく早く試したい方へ‍

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知

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Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。

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OutlookとLINE WORKSを連携してできること

OutlookとLINE WORKSのAPIを連携すれば、情報共有や通知作業を自動化できます。
これまで手作業で行っていた作業を効率化し、業務全体のスピードを大きく高められるでしょう。
例えば、Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容を自動でLINE WORKSの指定トークルームに通知したり、逆にLINE WORKSでの重要な投稿をOutlook経由で関係者にメール送信するといったことが実現できます！これにより、情報伝達のスピードと正確性が向上し、確認漏れや対応遅れといったミスを防ぐことができます。
Yoomには、こうした連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。
アカウント登録後、最短30秒で連携を体験できますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知

Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。

Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知

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Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。

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Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する

Outlookで特定の条件を満たすメールを受信した際に、そのメールの件名や本文、差出人といった情報をLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に自動で通知します。これにより、重要なメールを見逃すことなく、迅速に関係者へ情報を共有できるため、対応の遅れを防ぎ、業務のスピードアップに繋がります！

Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する

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Outlookでメールを受け取る毎に、LINE WORKSに通知するフローです。

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OutlookとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくOutlookとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／LINE WORKS

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は先ほどもご紹介した、「Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する」というフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下です。

• メールを受信したら起動するトリガーの設定
• データを操作・変換する設定
• 要約する設定
• トークルームにメッセージを送信するアクションの設定

Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知

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Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。

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ステップ1：マイアプリ連携

OutlookとLINE WORKSをYoomのマイアプリに登録します。

Outlookのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

LINE WORKSのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項

ステップ2：テンプレートをコピー

Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知

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Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：メールトリガーの設定

初めにメールトリガーの設定をするので、「メールを受信したら」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、タイトルを確認し、変更する場合は変更をします。
今回のイメージは、メールトリガーで設定したアドレスに対して、Outlookに届いたメールを転送してトリガーを起動させるといった内容です！
メールを受信するメールアドレスの作成をするので、空欄に任意のアドレスを入力しましょう。
右側にある四角いボタンをクリックし、アドレスをコピーします。

Outlookのメール転送設定は以下ページを参考に設定してください。

• Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法

設定が完了したら実際にメールを送信しましょう。
その後フローに戻り、「テスト」→「テスト成功」したら「保存」をしましょう。

こうすることで、Outlookに届いたメールがYoomで設定したメールトリガーのアドレスに転送され、トリガーを起動させることができます！

ステップ4：テキストを抽出する設定

次に「データを操作・変換する」をクリックしてください。

• 「テキストからデータを抽出する」の設定方法

以下の設定を確認してください。

• タイトル→自由に変更可能
• 変換タイプ→データの抽出(2タスク)

以下の画面が表示されたら、以下の設定を確認しましょう。

• 「対象のテキスト」：抽出対象のテキストを指定(アウトプット(取得した値)からメール本文を選択)
• 「抽出したい項目」：対象のテキストから抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定

設定が完了したら「テスト」を押してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「テスト成功」→「保存」をします。

ステップ5：テキストを要約する設定

次に「要約する」を選択します。

• 🖊「要約する」の設定方法

以下の設定を確認します。

• タイトル→自由に変更可能
• アクション→GPT3.5|3,500文字以内の文章の要約(3タスク)

以下の設定を確認しましょう。

• 「要約対象のテキスト」：取得した値から{{本文}}

※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

• 「文字数」：100

※数字で指定してください。要約対象の文字数や指定した文字数によっては、指定した文字数内で要約されないことがあります

• 「要約の条件」：要点を箇条書きで要約

※正確に要約ができたかどうかに関わらず、1実行あたり3タスクを消費するのでご注意ください。
設定できたら「テスト」を実行しましょう。

「テスト成功」→「保存」をしてください。

ステップ6：LINE WORKSに通知する設定

「トークルームにメッセージを送信」を選択しましょう。

以下の設定を確認してください。

• タイトル→自由に変更可能
• LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報→相違がないか確認
• アクション→トークルームにメッセージを送信

次の画面で、必須項目を設定していきます。

• 「ボットID」はボックスをクリックして表示された「候補」から選択してください。

※「ボット」の作成方法はこちらをご確認ください。

「トークルームID」はLINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を選択し取得しましょう。
※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。

• 「メッセージ」は自動で入力されていますが、自由に変更可能です。
  アウトプット(取得した値)を引用した箇所は、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。

完了したら、「テスト」を実行します。

「テスト成功」したら→「保存」をしましょう。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

LINE WORKSのデータをOutlookに連携したい場合

今回はOutlookからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからOutlookへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化フローを構築できます！
例えば、LINE WORKSの投稿をトリガーにOutlookから定型メールを自動送信したり、重要な情報を担当者にメールで通知するといった連携が考えられます。これにより、LINE WORKS上のコミュニケーションを起点とした業務プロセスも自動化でき、さらなる効率化が期待できます！

LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでメールを送信する

LINE WORKSの投稿内容をOutlookに送信できるため、情報共有が容易になります。
LINE WORKSに投稿された取引先やリード情報を活用してメールを送信したい方におすすめのフローです。

LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでメールを送信する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでメールを送信する」ワークフローは、メールの送信作業の負担を軽減します。
チャット上の操作のみで定型的なメール文を自動送信できるため、作業効率が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して業務連絡を行っている方
・LINE WORKSに投稿された内容を迅速に関係者へ共有したい方
・Outlookを使ってメールで情報共有を行っている企業
・業務内容の展開にスピードを求める方
・毎回手動で情報を転送する手間を省きたい方
・複数のツールを連携させて業務の効率化を図りたい方

■注意事項
・LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookやLINE WORKSを活用したその他の自動化テンプレート

OutlookやLINE WORKSを活用すれば、日々の情報共有や通知作業をもっとスムーズに行うことができます。
手間のかかる作業を自動化することで、業務効率を高めながら、うっかりミスも減らせます。

Outlookを使った便利な自動化例

メール受信やカレンダー更新をトリガーに、タスク管理ツールにタスクを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
また、メール内容をAIで要約してチャットに送信、受信内容を他社メールに転送も可能。
外部ツールからの通知や自動返信にも対応し、手動での転記や二重対応の手間を削減します。

Bubbleに登録された情報をOutlookに通知する

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■概要
「Bubbleに登録された情報をOutlookに通知する」ワークフローは、Bubbleでデータが登録された際に、自動的にOutlookへ通知を送信する業務ワークフローです。Bubbleを活用していると、さまざまなデータが日々追加・更新されますが、それらの情報をチーム全体で迅速に共有するのは容易ではありません。そこで、このワークフローを利用すれば、Bubbleに新しい情報が登録された瞬間にOutlookに通知が届くため、情報共有がスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleを利用しており、データ登録時にチームへ即時通知を送りたい方
・Outlookを日常的に使用していて、通知機能を活用したいビジネスパーソン
・手動での情報共有に手間を感じている業務担当者
・情報共有の自動化を検討し、効率化を図りたいプロジェクトマネージャー
・チーム内での迅速なコミュニケーションを重視する方

■注意事項
・Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetで会議終了後、録画URLをOutookに送信する

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■概要
「Google Meetで会議終了後、録画URLをOutlookに送信する」ワークフローは、会議の録画URLを自動でOutlookに送信する仕組みです。
これにより、会議終了後すぐに録画へのアクセスを関係者に通知でき、共有作業が効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを使って定期的に会議を開催しており、会議後の録画データの共有を簡単に行いたい会議の主催者の方
会議録画のリンクを手動で送信しており、その作業を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーやオフィスマネージャーの方
会議終了後に録画リンクを参加者に通知したいと考えているIT担当者や運営チームの方
Outlookでのメール管理をメインにしており、会議録画のリンクを自動で送信したいと感じている業務担当者の方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Slackに通知する

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■概要
「Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Slackに通知する」ワークフローは、予定の変更を素早く通知できます。
予定が変更されても迅速に把握できるため、適切な対応をとりやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーのイベントが頻繁に変更される職場で働いている方
・会議やイベントの変更を迅速に把握して、業務に役立てたい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、スケジュールの変更をすぐに把握したい方

■注意事項
・OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する

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■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク登録が不要になるため、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的にタスク管理したいビジネスパーソン
・TickTickを活用してプロジェクトや日々のタスクを整理したい方
・メールからタスクへの手動移行に時間を取られている方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業の担当者
・OutlookとTickTickの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。

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Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する

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Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

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kintoneにレコードが登録されたらOutlookに送信する

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kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。

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Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する

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■概要
「Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する」フローは、メール管理とタスク整理をスムーズに行う業務ワークフローです。
重要なメールを自動的にTrelloに転送することで、見逃しや漏れを防ぎ、チームでのタスク共有が簡単になります。
日々のメール対応に追われている方に最適な連携方法です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、重要な情報を見逃さないように管理したいビジネスユーザーの方
・Trelloでプロジェクト管理を行っており、メールからタスクを自動で登録したいチームリーダーの方
・メール対応とタスク管理を効率化し、作業の重複を避けたい営業担当者の方
・複数のプロジェクトを同時に進行しているため、メール内容を迅速にタスク化したい方‍

■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する

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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方
・Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方
・フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方

■注意事項‍
・ Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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LINE WORKSを使った便利な自動化例

チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、データベースへの内容記録、タスク・課題の自動作成、フォルダの自動作成とURL返信を行います。
また、外部システムでのコンタクト登録や記事公開をチャットツールに自動通知。
さらに、AIによるメッセージ要約とメール通知も可能です。
情報共有の効率化とタスクの抜け漏れ防止に貢献します。

Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知

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Zoho CRMで見込み客が作成または更新されたらLINE WORKSに通知します

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LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、AIで内容を要約しGmailで通知する

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■概要
LINE WORKSの特定のトークルームに投稿される長文のメッセージを確認し、その内容をGmailに転記する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報を見逃したり、手作業での共有に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、AIが自動で内容を要約しGmailで通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSの重要なメッセージを、見逃さずにGmailで確実に確認したいと考えている方
・LINE WORKSに届く長文メッセージを読む時間を短縮し、要点だけを効率的に把握したい方
・手作業での情報共有による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したい担当者の方

■注意事項
・LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する

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Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。

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LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する

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LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。

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LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

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LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。

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LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

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LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

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LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

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LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。

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LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

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WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する

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Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

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まとめ

本記事では「Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する方法」をご紹介しました。
OutlookとLINE WORKSを連携することで、情報の抜けや漏れを防いだり、異なるツールを利用していても問題なくやり取りができます。
また、Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、LINE WORKSに通知することもできます。
リアルタイムで予定が更新されるため、ダブルブッキングも起こりにくいです。
Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、体験してからYoomの導入を検討してくださいね。 

よくあるご質問