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日頃からOutlookとLINE WORKSを利用しているけれど、Outlookのメールの内容をLINE WORKSで確認できたら便利なのに…と思ったことはありませんか？
LINE WORKSのようなチャットツールを導入していれば、コミュニケーションの中心はチャットになるので、メールは見落としがちになると思います。
そこで本記事では「Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する方法」を解説したいと思います。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
■注意点
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8878586
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとLINE WORKSを連携してできること
OutlookとLINE WORKSのAPIを連携すれば、情報共有や通知作業を自動化できます。
これまで手作業で行っていた作業を効率化し、業務全体のスピードを大きく高められるでしょう。
例えば、Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容を自動でLINE WORKSの指定トークルームに通知したり、逆にLINE WORKSでの重要な投稿をOutlook経由で関係者にメール送信するといったことが実現できます！これにより、情報伝達のスピードと正確性が向上し、確認漏れや対応遅れといったミスを防ぐことができます。
Yoomには、こうした連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。
アカウント登録後、最短30秒で連携を体験できますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
■概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
■注意点
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8878586
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookでメールを受け取ったらLINE WORKSに通知する
Outlookで特定の条件を満たすメールを受信した際に、そのメールの件名や本文、差出人といった情報をLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に自動で通知します。これにより、重要なメールを見逃すことなく、迅速に関係者へ情報を共有できるため、対応の遅れを防ぎ、業務のスピードアップに繋がります！
◼️概要
Outlookでメールを受け取る毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.OutlookとLINE WORKSをそれぞれ利用されている方
2.メール受信した情報をLINE WORKSにも連携している方
3.OutlookとLINE WORKSでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・メール受信した情報をLINE WORKSに自動で通知できるので、情報共有の手間や漏れ・ミスの削減ができます。
・メール受信したら自動で起動するので、スピーディにLINE WORKSで情報共有できます。
◼️注意事項
・ Outlook、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくOutlookとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は先ほどもご紹介した、「Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する」というフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
■注意点
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8878586
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとLINE WORKSをYoomのマイアプリに登録します。
Outlookのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
連携が完了したら、以下にあるバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
■注意点
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8878586
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：メールトリガーの設定
初めにメールトリガーの設定をするので、「メールを受信したら」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、タイトルを確認し、変更する場合は変更をします。
今回のイメージは、メールトリガーで設定したアドレスに対して、Outlookに届いたメールを転送してトリガーを起動させるといった内容です！
メールを受信するメールアドレスの作成をするので、空欄に任意のアドレスを入力しましょう。
右側にある四角いボタンをクリックし、アドレスをコピーします。
Outlookのメール転送設定は以下ページを参考に設定してください。
設定が完了したら実際にメールを送信しましょう。
その後フローに戻り、「テスト」→「テスト成功」したら「保存」をしましょう。
こうすることで、Outlookに届いたメールがYoomで設定したメールトリガーのアドレスに転送され、トリガーを起動させることができます！
ステップ4：テキストを抽出する設定
次に「データを操作・変換する」をクリックしてください。
以下の設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、以下の設定を確認しましょう。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「テスト成功」→「保存」をします。
ステップ5：テキストを要約する設定
次に「要約する」を選択します。
以下の設定を確認します。
以下の設定を確認しましょう。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
※数字で指定してください。要約対象の文字数や指定した文字数によっては、指定した文字数内で要約されないことがあります
※正確に要約ができたかどうかに関わらず、1実行あたり3タスクを消費するのでご注意ください。
設定できたら「テスト」を実行しましょう。
「テスト成功」→「保存」をしてください。
ステップ6：LINE WORKSに通知する設定
「トークルームにメッセージを送信」を選択しましょう。
以下の設定を確認してください。
次の画面で、必須項目を設定していきます。
※「ボット」の作成方法はこちらをご確認ください。
「トークルームID」はLINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を選択し取得しましょう。
※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
完了したら、「テスト」を実行します。
