GeminiのようなマルチモーダルAIを上手く業務に取り入れることができると、仕事の効率アップにつながるでしょう。
そこで今回は、Microsoft TeamsとGemini連携し、AIを使用した検索を無駄なく行えるようにしてみました。
こんな方におすすめ
Microsoft TeamsとGeminiを活用している方
Microsoft TeamsとGeminiを連携して、業務効率化を考えている方
Microsoft TeamsとGeminiを連携して、必要な情報のみを受け取りたい方
Microsoft TeamsとGeminiを連携して、作業の時間短縮を図りたい方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する」というフローボット の作成方法を紹介します。
【ご確認ください】
・Microsoft 365（旧Office 365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとGeminiの連携フローの作り方 ステップ1：Microsoft TeamsとGeminiをマイアプリ連携 Yoomの「マイプロジェクト」 というページの画面左側にあるメニューから「マイアプリ」 を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
Microsoft TeamsとYoomの連携 1.ログインする Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
2.検索する 検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
GeminiとYoomの連携 1.検索する 検索ボックスにGeminiと入力し、Geminiのアイコンをクリックします。
2.アカウント名の入力
アカウント名とアクセストークンを入力します。
3.APIキーを取得する アクセストークンはGeminiのAPI取得ページ
内容を確認し、承諾したらチェックを入れ、右下の「続行」ボタンを押します。
画面下部にある「APIキーを作成」ボタンを押します。
続けて「新しいプロジェクトでAPIキーを作成」を押します。
APIキーが作成されました。赤枠の部分に表示されているため、コピーをしましょう。
4.入力する
Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに入力しましょう。
3.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次はフローボットの内容設定に入ります。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る 」をクリックこのテンプレートを試す」 をクリック
ステップ2：Microsoft Teamsのチャネル設定 1.マイプロジェクトを開く
「マイプロジェクト」 を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く 「【コピー】Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択 Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
4.起動間隔の設定
Microsoft Teamsの投稿をGeminiで検索する間隔を設定しましょう。
5.Geminiで検索する内容を取得するチャネルIDを設定する
Geminiで検索したい内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示されるので、連携したいチャネルを選択してください。
6.投稿する テストを行うため、Microsoft Teamsに投稿しましょう。
7.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
ステップ3：Geminiで検索をする詳細設定 1.アプリと連携する Geminiのアイコンの「コンテンツを生成」を選択してください。
2.モデルの設定
使用するGeminiのモデルタイプを入力します。
モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
画像の場合は1.5 flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定しましょう。
Yoomの画面に戻りましょう。
スクロールをし、確認したモデルと同じものをクリックして挿入してください。
3.プロンプトと役割の設定
プロンプトと役割を設定します。
赤枠部分の{{メッセージ内容}}＝Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ {{メッセージ内容}} の設定方法は以下の通りです。
ボックスをクリックし、「チャンネルにメッセージが送信されたら」を選択します。
先ほどMicrosoft Teamsの設定時にテスト送信したデータが一覧表示されます。{{メッセージ内容}} の挿入は必ず行いましょう。
4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
ステップ4：Microsoft Teamsに投稿する設定 1.アプリと連携する Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
2.投稿先のチャンネルIDを設定する
Geminiで検索した内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示された中からチャネルを選択しましょう。
3.投稿メッセージを決める
Geminiの検索結果をMicrosoft Teamsへ投稿する際の内容を設定します。
「コンテンツを生成」を選択します。
他、必要があれば「チャネルにメッセージが送信されたら」からデータを挿入しましょう。
4.レイアウトを整える
記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
5.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
以上でMicrosoft TeamsとGeminiを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレートMicrosoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
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Microsoft TeamsやGeminiを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもMicrosoft TeamsやGeminiのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Microsoft Teamsを活用した自動化例 Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する
手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
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Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加する
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Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
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案件やレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
案件やレコードの登録と同時にMicrosoft Teamsに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができるようになるでしょう。
Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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メールで届いたファイルをアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
ツールを統合することで作業環境が一元化され、作業の効率向上が目指せるはずです。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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Geminiを活用した自動化例 Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容を通知する
解析結果の通知が来ることで、チームメンバー間でスピーディに情報共有ができ、迅速な対応が求められる場面でもスムーズに対処できるようになるかもしれません。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する
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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知する
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フォームやメールの内容をGeminiで分析・要約して追加する
解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。データ追加が自動化されることで、情報共有が円滑化する可能性があります。
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
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問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
問い合わせに対してGeminiが一貫した文章を生成することで、顧客対応の品質向上が期待できるでしょう。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
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Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
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Microsoft TeamsとGeminiを連携するメリット メリット1: AIリサーチの簡易化 Microsoft Teamsにリサーチしたい内容を投稿すると、Geminiで自動検索し、その結果を再びMicrosoft Teamsに自動投稿できるようになる ため、必要な情報を効率的に取得できるようになるはずです。
メリット2: 情報共有の容易化 コミュニケーションツールであるMicrosoft Teamsに検索結果が自動投稿されるため、チャネルを共有している仲間との情報共有が容易になります。
まとめ いかがでしたか？Yoomを活用することで、キャッチしたい情報を素早く確認できるようになりそうですね。
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