1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
Microsoft TeamsとGeminiの連携フローの作り方
ステップ1：Microsoft TeamsとGeminiをマイアプリ連携
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
Microsoft TeamsとYoomの連携
1.ログインする
Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
2.検索する
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
GeminiとYoomの連携
1.検索する
検索ボックスにGeminiと入力し、Geminiのアイコンをクリックします。
2.アカウント名の入力
アカウント名とアクセストークンを入力します。
まずはアカウント名を入力しましょう。会社名や担当者名などわかりやすい任意のネーミングがおすすめです。
3.APIキーを取得する
アクセストークンはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。
内容を確認し、承諾したらチェックを入れ、右下の「続行」ボタンを押します。
画面下部にある「APIキーを作成」ボタンを押します。
続けて「新しいプロジェクトでAPIキーを作成」を押します。
APIキーが作成されました。赤枠の部分に表示されているため、コピーをしましょう。
4.入力する
Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに入力しましょう。
必須項目が入力出来たら右下の追加を押します。
3.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
以上でMicrosoft TeamsとGeminiがYoomと連携完了しました。
次はフローボットの内容設定に入ります。
ステップ2：Microsoft Teamsのチャネル設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
次へを押します。
4.起動間隔の設定
Microsoft Teamsの投稿をGeminiで検索する間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.Geminiで検索する内容を取得するチャネルIDを設定する
Geminiで検索したい内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示されるので、連携したいチャネルを選択してください。
6.投稿する
テストを行うため、Microsoft Teamsに投稿しましょう。
この際、Geminiで回答を求める内容を仮入力するのがおすすめです。
7.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
ステップ3：Geminiで検索をする詳細設定
1.アプリと連携する
Geminiのアイコンの「コンテンツを生成」を選択してください。
次へを押します。
2.モデルの設定
使用するGeminiのモデルタイプを入力します。
モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
画像の場合は1.5 flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定しましょう。
Yoomの画面に戻りましょう。
ボックスをクリックすると、Geminiのモデルが一覧表示されます。
スクロールをし、確認したモデルと同じものをクリックして挿入してください。
3.プロンプトと役割の設定
プロンプトと役割を設定します。
今回はヘルプデスクでの使用を想定しているため、以下のように設定しました。
<span class="mark-yellow">赤枠部分の{{メッセージ内容}}＝Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ</span>となります。
この設定を行うことにより、Microsoft Teamsに投稿された内容がGeminiで自動検索されます。
{{メッセージ内容}}の設定方法は以下の通りです。
ボックスをクリックし、「チャンネルにメッセージが送信されたら」を選択します。
先ほどMicrosoft Teamsの設定時にテスト送信したデータが一覧表示されます。
メッセージ内容をクリックすると、ボックス内へ挿入可能です。
プロンプトの内容は任意で設定可能となりますが、ボックスに{{メッセージ内容}}の挿入は必ず行いましょう。
4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
ステップ4：Microsoft Teamsに投稿する設定
1.アプリと連携する
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
次へを押します。
2.投稿先のチャンネルIDを設定する
Geminiで検索した内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示された中からチャネルを選択しましょう。
3.投稿メッセージを決める
Geminiの検索結果をMicrosoft Teamsへ投稿する際の内容を設定します。
ボックスをクリックしましょう。
「コンテンツを生成」を選択します。
Geminiの検索結果が表示されるため、クリックして挿入します。
他、必要があれば「チャネルにメッセージが送信されたら」からデータを挿入しましょう。
4.レイアウトを整える
記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
Microsoft Teamsは改行の際、HTMLタグの<br>を使用するため、注意してください。
5.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でMicrosoft TeamsとGeminiを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
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