Microsoft TeamsにGeminiの回答を自動送信する方法

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！

<span class="mark-yellow">【ご確認ください】</span>

・Microsoft 365（旧Office 365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとGeminiの連携フローの作り方

ステップ1：Microsoft TeamsとGeminiをマイアプリ連携

Yoomの「マイプロジェクト」というページの画面左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

GeminiとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスにGeminiと入力し、Geminiのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の入力

アカウント名とアクセストークンを入力します。
まずはアカウント名を入力しましょう。会社名や担当者名などわかりやすい任意のネーミングがおすすめです。

3.APIキーを取得する
‍アクセストークンはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。

内容を確認し、承諾したらチェックを入れ、右下の「続行」ボタンを押します。

画面下部にある「APIキーを作成」ボタンを押します。

続けて「新しいプロジェクトでAPIキーを作成」を押します。

APIキーが作成されました。赤枠の部分に表示されているため、コピーをしましょう。

4.入力する

Yoomの画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに入力しましょう。
必須項目が入力出来たら右下の追加を押します。

3.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
以上でMicrosoft TeamsとGeminiがYoomと連携完了しました。

次はフローボットの内容設定に入ります。
フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2：Microsoft Teamsのチャネル設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く‍
‍「【コピー】Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.起動間隔の設定

Microsoft Teamsの投稿をGeminiで検索する間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.Geminiで検索する内容を取得するチャネルIDを設定する

Geminiで検索したい内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示されるので、連携したいチャネルを選択してください。

6.投稿する
‍テストを行うため、Microsoft Teamsに投稿しましょう。
この際、Geminiで回答を求める内容を仮入力するのがおすすめです。

7.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ3：Geminiで検索をする詳細設定

1.アプリと連携する
‍Geminiのアイコンの「コンテンツを生成」を選択してください。
次へを押します。‍

2.モデルの設定

使用するGeminiのモデルタイプを入力します。

モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

画像の場合は1.5 flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定しましょう。

Yoomの画面に戻りましょう。
ボックスをクリックすると、Geminiのモデルが一覧表示されます。

スクロールをし、確認したモデルと同じものをクリックして挿入してください。

3.プロンプトと役割の設定

プロンプトと役割を設定します。
今回はヘルプデスクでの使用を想定しているため、以下のように設定しました。

<span class="mark-yellow">赤枠部分の{{メッセージ内容}}＝Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ</span>となります。
この設定を行うことにより、Microsoft Teamsに投稿された内容がGeminiで自動検索されます。
{{メッセージ内容}}の設定方法は以下の通りです。

ボックスをクリックし、「チャンネルにメッセージが送信されたら」を選択します。

先ほどMicrosoft Teamsの設定時にテスト送信したデータが一覧表示されます。
メッセージ内容をクリックすると、ボックス内へ挿入可能です。
プロンプトの内容は任意で設定可能となりますが、ボックスに{{メッセージ内容}}の挿入は必ず行いましょう。

4.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

ステップ4：Microsoft Teamsに投稿する設定

1.アプリと連携する
‍Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
次へを押します。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

Geminiで検索した内容を投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示された中からチャネルを選択しましょう。

3.投稿メッセージを決める

Geminiの検索結果をMicrosoft Teamsへ投稿する際の内容を設定します。
ボックスをクリックしましょう。

「コンテンツを生成」を選択します。

Geminiの検索結果が表示されるため、クリックして挿入します。

他、必要があれば「チャネルにメッセージが送信されたら」からデータを挿入しましょう。

4.レイアウトを整える

記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
Microsoft Teamsは改行の際、HTMLタグの<br>を使用するため、注意してください。

5.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上でMicrosoft TeamsとGeminiを使用したフローボットの作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

Microsoft TeamsやGeminiを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもMicrosoft TeamsやGeminiのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

‍Microsoft Teamsを活用した自動化例

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する

手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

案件やレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

案件やレコードの登録と同時にMicrosoft Teamsに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができるようになるでしょう。

メールで届いたファイルをアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

ツールを統合することで作業環境が一元化され、作業の効率向上が目指せるはずです。

Geminiを活用した自動化例

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容を通知する

解析結果の通知が来ることで、チームメンバー間でスピーディに情報共有ができ、迅速な対応が求められる場面でもスムーズに対処できるようになるかもしれません。

フォームやメールの内容をGeminiで分析・要約して追加する

解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。データ追加が自動化されることで、情報共有が円滑化する可能性があります。

問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する

問い合わせに対してGeminiが一貫した文章を生成することで、顧客対応の品質向上が期待できるでしょう。

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Microsoft TeamsとGeminiを連携するメリット

メリット1: AIリサーチの簡易化

Microsoft Teamsにリサーチしたい内容を投稿すると、Geminiで自動検索し、その結果を再びMicrosoft Teamsに自動投稿できるようになるため、必要な情報を効率的に取得できるようになるはずです。
検索のたびにGeminiを開く必要がなくなり、時間を短縮しながらリサーチが行えるでしょう。
素早い回答が求められるヘルプデスクでの使用などにもおすすめのフローボットです。

メリット2: 情報共有の容易化

コミュニケーションツールであるMicrosoft Teamsに検索結果が自動投稿されるため、チャネルを共有している仲間との情報共有が容易になります。
検索結果を別途送信する手間が省け、無駄のない連携がとりやすいでしょう。
検索結果の投稿にスレッドを作成すれば、Geminiで打ち出した結果内容について意見交換できるようになるかもしれません。

まとめ

いかがでしたか？Yoomを活用することで、キャッチしたい情報を素早く確認できるようになりそうですね。
Microsoft TeamsとGeminiの連携を業務に取り入れて、より効率的なタスク処理を行いましょう。
使い方は無限なため、求めるシチュエーションによって活用方法をアレンジすれば、日々の仕事にマッチするはずです。
AIを使用したリサーチをもっと簡単にして、業務負担を軽減してみませんか？