Microsoft Teamsに送信されたメッセージを、Microsoft Excelに手動で登録する作業は大変です。
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 書き込みを自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャンネルに投稿される重要な情報やアイデアを、後から確認するために手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。この作業は時間がかかるうえ、転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャンネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが処理し、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加するため、情報資産の蓄積と管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの特定のチャンネルでやり取りされる情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方 Teams上での議論やアイデアをナレッジとして蓄積し、チームの資産として活用したいと考えている方 手作業による情報転記の工数や、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。 指定した条件で自動的に処理が実行されることで、重要な情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのMicrosoft Teams、Microsoft ExcelのアカウントをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をExcelに記録するために整形、要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIによって処理されたテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト生成では、どのような内容を生成するかをプロンプトで自由にカスタムできます。例えば、メッセージ内容の要約や、特定のフォーマットへの整形などが可能です。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Teamsから取得した投稿者やメッセージ内容、AIが生成したテキストなどを、指定のセルに割り当てられます。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関してはこちら を参照ください。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される報告や依頼などを、都度Microsoft Excelへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告内容をMicrosoft Excelで手作業で管理している方 Microsoft Teamsからの情報転記における、入力漏れやミスの発生を防ぎたい方 Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを用いた定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動でMicrosoft Excelへ転記するため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、Microsoft Excelに追加したい内容をプロンプトで指示し、テキストを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのようなメッセージを処理の対象とするか、キーワードなどの条件を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、プロンプトを編集し、文字数や言語を指定することで、Microsoft Excelに出力する文章のフォーマットを任意で設定できます。 Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、どのファイルのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容は、議事録やタスク管理のために別途Microsoft Excelへ転記する作業が発生し、手間を感じることはないでしょうか。また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加され、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsのメッセージをMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に時間を要している方 重要な情報が流れてしまうのを防ぎたい、Microsoft Teamsの特定チャネルのコミュニケーションを記録として残したいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容や送信者情報などを、指定したExcelファイル及びシートの特定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを処理対象とするか、特定のチャネルIDを指定してください。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのExcelファイル、どのシート、どのテーブル（または行）に情報を追加するかを正確に指定する必要があります。 Microsoft Excelへ追加する各列（ヘッダ）に対して、Microsoft Teamsのメッセージ本文、送信者名、投稿日時といった動的な値を割り当てるだけでなく、必要に応じて固定のテキストや数値などを設定することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Microsoft Teamsに投稿があったら、AIでテキストマイニングを行い、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるにつれて、重要な情報がチャネルの投稿に埋もれてしまうことはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報をMicrosoft Excelで集計・分析しているが、作業に手間を感じている方 チャネル内の顧客の声やフィードバックを効率的に収集し、サービス改善に活かしたいと考えている方 AIを活用したテキストデータの分析に興味があり、業務への導入を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、AIによるテキストマイニングとMicrosoft Excelへの記録が自動で行われるため、情報収集と転記にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の見落としやMicrosoft Excelへの転記ミスを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、AI機能「テキストを生成」を選択し、テキストマイニングを実施を実施するために、Microsoft Teamsの投稿内容を分析対象として指定します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを選択し、テキストマイニングの結果を自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成」オペレーションにおけるテキストマイニングでは、分析対象とするテキストとして、前のステップ（Microsoft Teamsの投稿）で取得したメッセージ内容を変数として指定できます。 「レコードを追加する」では、Microsoft Excelの列に変数を埋め込む形で任意に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する
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■概要
日々の業務で発生する売上などのデータをMicrosoft Excelで集計し、Microsoft Teamsへ手作業でレポート投稿する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスなども起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelのデータ集計とMicrosoft Teamsへの報告を毎日手作業で行っている方 定型的なレポート作成業務の時間を短縮し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による集計ミスや報告漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で集計から報告までが完了するため、これまでレポート作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。 手作業によるデータの転記ミスや計算間違い、報告の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性と信頼性の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Excel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時を設定します。 オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、集計対象のデータを取得します。 次に、テキスト生成機能やデータを操作・変換する機能を用いて、取得したデータから必要な計算やレポート本文の生成を行います。 その後、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションで整形されたレポートを作成し、OneDrive上でそのファイルを検索します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成したレポート内容やファイルを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを投稿したい任意の日時（毎日、毎週など）を設定してください。 Microsoft Excelからデータを取得する際に、集計対象となるレコードの条件（期間やステータスなど）を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、レポートのサマリーなどを生成するためのプロンプトや出力したい言語を任意で設定してください。 データを操作・変換する機能では、売上合計や平均値など、レポートに必要な計算式を任意で設定してください。 レポートを発行するMicrosoft Excelのアクションでは、使用するテンプレートファイルや、集計結果を反映させるための置換文字列を任意で設定してください。 OneDriveでファイルを検索する際に、検索対象のドライブIDや検索キーワードを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの投稿アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、投稿するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft Teams、OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
OCRを使った便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsで画像ファイルが投稿されたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Microsoft Teamsに投稿された画像に含まれる文字情報を、一つひとつ手作業で転記していませんか。このような作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿される画像情報の管理を手作業で行っている方 画像からテキストへの変換（from pic to text）を効率化したいと考えている方 Microsoft Excelへのデータ転記ミスをなくし、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの画像投稿を起点に、テキスト抽出からMicrosoft Excelへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携する 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得する」アクションと「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、投稿された画像ファイルを取得する 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキストを抽出する 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のファイルに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft Excelへレコードを追加する際には、どの項目に前段のオペレーションで取得した値を埋め込むかなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsの投稿内容から正規表現でメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される情報から、手作業でメールアドレスを探し出しMicrosoft Excelにまとめる作業は、時間もかかり見落としも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、正規表現を用いてメールアドレスを自動で抽出しMicrosoft Excelへ追加するため、こうした情報収集とリスト作成の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿から定期的にメールアドレスを収集し、リスト化している方 手作業による情報抽出や転記作業での入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿から、メールアドレスの抽出とMicrosoft Excelへの追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 人の手による作業を介さないため、メールアドレスの抽出漏れやMicrosoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文からメールアドレスを抽出するように正規表現のパターンを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定したファイルとシートに抽出したメールアドレス情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージを監視するチャネルを任意で設定してください。 データ抽出機能のオペレーションでは、抽出したい情報（この場合はメールアドレス）に合わせて正規表現のパターンを任意で指定することができ、メッセージのどの部分から抽出するかといった詳細な設定も可能です。 Microsoft Excelのオペレーションでは、情報を追加する先のファイル名やシート名を任意で指定でき、どの列に抽出したメールアドレスを記録するか、あるいは固定値を設定するかなど、出力内容を柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する 」方法を紹介します。
[Yoomとは]
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する方法 この方法は、Microsoft Teamsでメッセージが送信されたことをMicrosoft TeamsのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelが提供するAPIを用いて情報を登録することで実現可能です。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるMicrosoft Teamsのトリガー設定、その後に続くテキスト抽出とMicrosoft Excelの設定
トリガーボタンをONにして、Microsoft TeamsとMicrosoft Excelの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
ステップ1:Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 まずMicrosoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Microsoft Teamsの場合＞
・サインインすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Microsoft Excelの場合＞
・サインイン後、「同意」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3.Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する」をクリックします。
2.「アプリトリガー チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
3.Microsoft Teamsと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
4.トリガーの起動間隔、チームID、チャネルIDを設定してテストを行います。プラン によって選択できる時間が変わります。選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。Microsoft Excelに内容をすぐ追加したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功したら保存します。
ステップ3:AIでテキストを抽出する設定 次に、メッセージからAIでテキストを抽出する設定を行います。
1.「テキストからデータを抽出する 」をクリックします。
2.変換タイプを設定してテストを行います。
3.対象のテキストと抽出したい項目を設定してテストを行います。
4.テストが成功したら保存します。
ステップ4:Microsoft Excelの設定 最後に、Microsoft Excelに取得した内容を追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。
2.Microsoft Excelと連携するアカウントを確認します。
3.データベースの連携を設定します。こちら
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記の設定になります。
4.追加するレコードの値を設定してテストを行います。
5.テストが成功したら保存します。
6.トリガーをONにすると、Microsoft Teamsで指定のチャネルにメッセージが送信されるたび、投稿内容から特定のテキストがAIで自動的に抽出され、Microsoft Excelに追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちら
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを活用したその他の自動化例 他にもMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.アンケートフォームに回答があったらMicrosoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのアンケートフォームに送信された回答をMicrosoft Excelに自動で追加し、Microsoft Teamsに通知するテンプレートです。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
Outlookで受信した情報から特定のテキストをAIで自動抽出し、Microsoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知するテンプレートです。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせや注文メールの内容を、手作業でMicrosoft Excelの管理表に転記し、関係者にMicrosoft Teamsで報告する、といった定型業務に時間を要していませんか。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、メール本文からOCR機能で情報を自動抽出し、Microsoft Excelの表へ追加、さらにMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、転記作業の手間や共有漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlook、Microsoft Excel、Microsoft Teamsを使い、手作業での情報転記に手間を感じている方 顧客からの問い合わせや受注情報の共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からデータ入力、チームへの共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに更新通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを受信したら」の設定では、フローを起動する間隔や、対象としたいメールフォルダのIDを任意で指定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出の対象とするテキストや、抽出したい項目（例：会社名、氏名など）を任意で指定できます。対象のテキストには前のステップで取得したメール本文などのアウトプットを活用できます。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、データを追加したいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名、テーブル範囲などを指定します。追加する各項目の値には、OCR機能で抽出したデータのアウトプットを設定してください。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.住民票をAIで自動で読み取りMicrosoft Excelに格納しMicrosoft Teamsに通知する
住民票をAIで自動で読み取り、内容をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知するテンプレートです。
住民票をAIで自動で読み取りMicrosoft Excelに格納しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
住民票データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、Microsoft Excelに格納してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ Microsoft Teamsに送信されたメッセージを、Microsoft Excelに手動で追加する作業は、手間と時間がかかります。
