Microsoft Teamsに送信されたメッセージを、Microsoft Excelに手動で登録する作業は大変です。
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 書き込みを自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
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Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Microsoft Excelに追加する
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AIと連携した便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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Microsoft Teamsに投稿があったら、AIでテキストマイニングを行い、Microsoft Excelに追加する
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通知を自動化する便利なテンプレート
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
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Microsoft Excelのデータを毎日集計してMicrosoft Teamsにレポートを投稿する
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OCRを使った便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsで画像ファイルが投稿されたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Excelにレコードを追加する
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複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsの投稿内容から正規表現でメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに追加する
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それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する 」方法を紹介します。
[Yoomとは]
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する方法 この方法は、Microsoft Teamsでメッセージが送信されたことをMicrosoft TeamsのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelが提供するAPIを用いて情報を登録することで実現可能です。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるMicrosoft Teamsのトリガー設定、その後に続くテキスト抽出とMicrosoft Excelの設定
トリガーボタンをONにして、Microsoft TeamsとMicrosoft Excelの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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ステップ1:Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 まずMicrosoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Microsoft Teamsの場合＞
・サインインすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Microsoft Excelの場合＞
・サインイン後、「同意」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3.Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する」をクリックします。
2.「アプリトリガー チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
3.Microsoft Teamsと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
4.トリガーの起動間隔、チームID、チャネルIDを設定してテストを行います。プラン によって選択できる時間が変わります。選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。Microsoft Excelに内容をすぐ追加したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功したら保存します。
ステップ3:AIでテキストを抽出する設定 次に、メッセージからAIでテキストを抽出する設定を行います。
1.「テキストからデータを抽出する 」をクリックします。
2.変換タイプを設定してテストを行います。
3.対象のテキストと抽出したい項目を設定してテストを行います。
4.テストが成功したら保存します。
ステップ4:Microsoft Excelの設定 最後に、Microsoft Excelに取得した内容を追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。
2.Microsoft Excelと連携するアカウントを確認します。
3.データベースの連携を設定します。こちら
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記の設定になります。
4.追加するレコードの値を設定してテストを行います。
5.テストが成功したら保存します。
6.トリガーをONにすると、Microsoft Teamsで指定のチャネルにメッセージが送信されるたび、投稿内容から特定のテキストがAIで自動的に抽出され、Microsoft Excelに追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちら
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを活用したその他の自動化例 他にもMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.アンケートフォームに回答があったらMicrosoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのアンケートフォームに送信された回答をMicrosoft Excelに自動で追加し、Microsoft Teamsに通知するテンプレートです。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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2.Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
Outlookで受信した情報から特定のテキストをAIで自動抽出し、Microsoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知するテンプレートです。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
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3.住民票をAIで自動で読み取りMicrosoft Excelに格納しMicrosoft Teamsに通知する
住民票をAIで自動で読み取り、内容をMicrosoft Excelに追加してMicrosoft Teamsに通知するテンプレートです。
住民票をAIで自動で読み取りMicrosoft Excelに格納しMicrosoft Teamsに通知する
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まとめ Microsoft Teamsに送信されたメッセージを、Microsoft Excelに手動で追加する作業は、手間と時間がかかります。
