Microsoft Teamsに投稿されたことをAPIを利用して受け取り、Google カレンダーの提供するAPIを用いて、新しい予定を自動登録することで実現が可能です。 一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、自動でGoogle Driveにフォルダを作成することで、ファイル整理の手間を軽減できます。<span class="mark-yellow">チーム内の資料管理をスムーズにし、フォルダ作成の時間を短縮することが見込まれます。</span>
プロジェクトごとのファイル管理を効率化したい方におすすめです。
Google スプレッドシートの更新をMicrosoft Teamsに通知
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Microsoft Teamsに通知されるため、データの更新を即座に把握できます。<span class="mark-yellow">スピーディーな情報共有が可能になり、業務の進捗管理をスムーズにすることが期待できます。</span>
特に、チームでデータを管理する場面で役立つでしょう。
Microsoft TeamsとGoogle カレンダーの連携メリットと具体的な利用シーン
メリット1. 手動入力を削減し、スケジュール管理の負担を軽減できる
Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを連携することで、手動でスケジュールを入力する手間を削減できます。Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGoogle カレンダーへ自動で予定を追加できるため、<span class="mark-yellow">会議の設定やスケジュール管理にかかる時間を短縮することが期待できます。</span>
Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを連携することで、チーム内でのスケジュール共有がスムーズになります。Google カレンダーに自動登録された予定は、<span class="mark-yellow">カレンダーを共有しているメンバーがすぐに確認できるため、情報の伝達漏れを防ぐことが期待できます。</span>