【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

■概要

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用しているものの、予定の二重入力や同期漏れに手間を感じていませんか？それぞれのカレンダーに手作業で同じ情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teams間で、予定を手動で同期している方
• 複数のカレンダー管理により、予定の確認漏れや重複をなくしたい方
• チームメンバーとのスケジュール共有をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでMicrosoft Teamsにも自動同期されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報をマッピングすることで、Microsoft Teamsのカレンダーに同じ内容の予定が自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたい特定のカレンダーIDを指定することが可能です。
• また、予定の種別（例：終日の予定のみ、特定の会議室でおこなわれる予定など）や、件名に含まれる特定の検索キーワードなど、より詳細な条件を設定して、特定の予定のみをMicrosoft Teamsのカレンダーへ同期するようにカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用しているものの、予定の二重入力や同期漏れに手間を感じていませんか？それぞれのカレンダーに手作業で同じ情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teams間で、予定を手動で同期している方
• 複数のカレンダー管理により、予定の確認漏れや重複をなくしたい方
• チームメンバーとのスケジュール共有をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでMicrosoft Teamsにも自動同期されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報をマッピングすることで、Microsoft Teamsのカレンダーに同じ内容の予定が自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたい特定のカレンダーIDを指定することが可能です。
• また、予定の種別（例：終日の予定のみ、特定の会議室でおこなわれる予定など）や、件名に含まれる特定の検索キーワードなど、より詳細な条件を設定して、特定の予定のみをMicrosoft Teamsのカレンダーへ同期するようにカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

日々の業務でGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重入力や更新漏れといった手間が発生しがちではありませんか。特に重要な会議や顧客とのアポイントメント情報が正確に同期されていないと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定が特定の内容に更新された際に、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、予定管理の効率化を図りたいと考えている方
• 手作業によるカレンダー間の情報転記に手間を感じ、入力漏れやミスのリスクを減らしたい方
• チーム内でのスケジュール共有をより確実かつ迅速に行いたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で予定が登録されるため、手作業での入力時間を削減できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のカレンダーや条件を指定することも可能です。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、特定の条件（例：予定のタイトルに特定のキーワードが含まれる場合など）に合致した場合のみ後続処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報を基にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーIDを任意で指定してください。
• 分岐機能の設定では、Googleカレンダーから取得した予定情報（タイトル、説明、日時、参加者など）を基に、どのような条件の場合にMicrosoft Teamsへの予定登録を実行するか、または実行しないかを細かく設定することが可能です。例えば、「特定の会議室名が含まれる場合のみ」や「特定の参加者が含まれる場合のみ」といった条件分岐が考えられます。
• Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録する予定の件名、本文、開始日時、終了日時などを、Googleカレンダーから取得した情報を利用して動的に設定してください。また、登録先のTeamsチャネルやカレンダーも任意で指定できます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用しているものの、予定の二重入力や同期漏れに手間を感じていませんか？それぞれのカレンダーに手作業で同じ情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teams間で、予定を手動で同期している方
• 複数のカレンダー管理により、予定の確認漏れや重複をなくしたい方
• チームメンバーとのスケジュール共有をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでMicrosoft Teamsにも自動同期されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報をマッピングすることで、Microsoft Teamsのカレンダーに同じ内容の予定が自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたい特定のカレンダーIDを指定することが可能です。
• また、予定の種別（例：終日の予定のみ、特定の会議室でおこなわれる予定など）や、件名に含まれる特定の検索キーワードなど、より詳細な条件を設定して、特定の予定のみをMicrosoft Teamsのカレンダーへ同期するようにカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsで会議の連絡を受けた際、手作業でGoogle カレンダーに予定を登録するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに会議予定が投稿されると、AIがその内容から日時や件名などのデータを抽出します。
さらに、自動でGoogle カレンダーに予定を作成するため、スムーズなスケジュール管理を実現できるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogle カレンダーで会議や予定を管理している方
• 会議招集のメッセージから手動でカレンダー登録する作業を効率化したいと考えている方
• AIを活用したデータ抽出や業務の自動化に関心を持つ方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に自動でGoogle カレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるカレンダーへの情報転記ミスや、予定登録の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle カレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、特定のチャネルを指定します。
3. 次に、分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように条件を指定します。
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容から会議名、日時などの情報を抽出します。
5. 最後に、Google カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にカレンダーへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、どのようなメッセージを受信した際に後続の処理を実行するか、キーワードや条件を任意に設定・追加することが可能です。
• AI機能でテキストからデータを抽出する際には、抽出対象とする項目（会議名、参加者、日時など）や抽出精度を高めるための指示（プロンプト）を、実際のメッセージ内容に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Airtableでタスクやイベントを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録や関係者への通知は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とGmailでの通知までを自動で完結できます。Airtableとカレンダーアプリの効果的な連携により、スケジュール管理業務の効率化を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
• Airtableで管理するイベントやタスクの予定を、関係者に漏れなく共有したい方
• スケジュール管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点に予定作成と通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるカレンダーへの情報転記が不要になるため、予定の日時や内容の入力間違い、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ予定作成の旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください。
• Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
• Gmailで通知を送るオペレーションでは、通知先となるメールアドレスを任意で設定してください。

‍

■注意事項

• Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、情報の転記ミスや登録漏れは、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、その説明文をAI機能が自動で要約し、Googleカレンダーに予定として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogで多数の課題を管理し、スケジュール調整に追われているプロジェクトマネージャーの方
• Backlogの課題情報を手作業でGoogleカレンダーに転記し、二度手間を感じている方
• 課題の要点を素早く把握し、タスクの優先順位付けや進捗管理を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogへの課題追加からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動化されるため、手作業による情報登録にかかっていた時間を削減できます。
• AIによる要約と自動登録により、課題内容の転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なスケジュール管理が実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。この設定により、Backlogに新しい課題が登録されるとフローが自動的に起動します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここでBacklogの課題の説明文などを指定し、内容を自動で要約させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定します。AIによって要約された内容やBacklogの課題名、期限などの情報を用いて、Googleカレンダーに自動で予定が登録されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogのトリガー設定では、フローが新しい課題をチェックする起動間隔を調整できるほか、監視対象とするドメインや特定のプロジェクトIDを指定して、関連する課題のみを対象にフローを動作させるようにカスタムすることが可能です。
• AI機能による要約設定では、Backlogの課題説明文のどの部分を要約対象とするか、また、生成される要約の文字数やトーンといった条件を、固定値で指定したり、先行するステップで取得した情報（アウトプット）を活用したりして、柔軟にカスタムできます。
• Googleカレンダーへの予定作成時には、Backlogの課題名、AIによる要約結果、担当者、期限といった、フローの過程で取得した様々な情報（アウトプット）を組み合わせて、予定のタイトル、説明、日時などを、運用に合わせて柔軟に設定できます。

■注意事項

• Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
• Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
• 手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Google スプレッドシートへの記録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、予定の情報を書き込むスプレッドシートやシートを指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したいカレンダーIDの指定や、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするようにカスタマイズが可能です。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーで作成した予定を、都度手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？こうした二度手間は時間がかかるだけでなく、入力漏れや共有忘れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が追加されるだけで、自動でAsanaにタスクを作成し、Gmailで関係者に通知することが可能です。CalendarとAsanaの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとAsanaを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
• CalendarとAsanaを連携させ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
• 予定の作成からタスク化、通知までの一連の流れを自動化したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、手作業による転記時間を短縮できます。
• 手作業での情報入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、Asana、GmailをYoomに連携します。
2. トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでカレンダーの予定内容からタスク名や詳細などを抽出します。
4. 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションで、抽出した情報を基にタスクを作成します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、タスクが作成された旨を関係者に通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、カレンダーの予定から抽出したい項目（タスク名、担当者、期日など）を任意に設定できます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した予定の詳細などを変数として埋め込んだりすることが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Asana、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方
• 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方
• 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。
• 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。
• 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。

■注意事項

• Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でNotionに転記し、関係者にメールで通知する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
こうした手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、Notionのデータベースへの自動追加と関係者へのメール通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定の転記や共有を手作業で行っている方
• チームのスケジュールを管理しており、情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したいビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定作成を起点に、Notionへの追加とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記や共有がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでカレンダーの予定情報をデータベースに追加するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定しているGoogleカレンダーは、Yoomが連携している他のカレンダーアプリに変更することが可能です。
• 情報の追加先であるNotionは、業務で利用している他のデータベースアプリに変更してワークフローを構築できます。
• 通知手段として設定しているYoomのメール送信機能は、Gmailなど、普段お使いの他のメールアプリに変更できます。

■注意事項

• GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の業務でZoho CRMとGoogleカレンダーを併用していると、カレンダーに入力した予定をCRMにも手作業で登録する手間や、入力漏れが発生しがちではないでしょうか。特に、重要な顧客とのアポイントだけを管理したい場合、全ての予定を同期するのは非効率です。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、特定のゲストが含まれている場合のみZoho CRMに自動で予定を登録するものであり、こうした連携の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho CRMとGoogleカレンダーを併用し、予定を手作業で二重に入力している方
• 顧客とのアポイント情報をZoho CRMに集約し、抜け漏れなく管理したい営業担当者の方
• Zoho CRMとGoogleカレンダーの連携をノーコードで実現し、業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけで、条件に合致した場合にZoho CRMへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるZoho CRMへの情報転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとZoho CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のゲストが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「予定の作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報を元に予定を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDを指定できるほか、特定の種別や特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にする、といった詳細な設定が可能です。
• 分岐機能では、特定のゲスト（メールアドレス）が予定に含まれている場合のみ後続のフローを作動させるなど、条件を任意で設定できます。
• Zoho CRMへの予定作成アクションでは、各項目に固定のテキストを入れたり、トリガーで取得したカレンダーの予定情報を変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

会議の予定が決まるたびに、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で作成・共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや共有忘れといったミスにつながることもあります。このワークフローは、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、そうした課題を解消します。Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、自動で議事録用のドキュメントが作成されるため、会議準備の手間を省き、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントを連携させ、議事録作成の手間を省きたい方
• 会議の予定登録からドキュメント準備までのフローを自動化し、抜け漏れを防ぎたい方
• チーム全体のドキュメント管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動生成されるため、手作業での作成時間を短縮できます。
• 手作業によるドキュメントの作成漏れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleカレンダー、Google ドキュメント、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録ファイルを作成します。
4. 続いて、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、議事録のテンプレートなどを追記します。
5. 次に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションで、作成したドキュメントのURLなどを予定の詳細欄に追記します。
6. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、関係者にドキュメント作成完了を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleカレンダーでは、対象のカレンダーIDや予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、細かく条件を設定できます。
• 作成されるGoogle ドキュメントのタイトルは、Googleカレンダーの予定名などを変数として使用し、動的に設定することが可能です。
• Google ドキュメントに追加するテキストや、Googleカレンダーの予定を更新する際の説明文には、固定の文章だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にも作成したドキュメントのURLなど、動的な情報を組み込めます。

■注意事項

• Googleカレンダー、Google ドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

HubSpotでの取引ステージ管理において、特定のステージに進んだ際に手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因となることもあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotで取引が指定のステージに更新されたことをトリガーとして、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで営業プロセスを管理し、迅速なフォローアップを重視する営業担当者の方
• HubSpotとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定作成に非効率を感じている方
• 営業活動の自動化により、チーム全体の生産性向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotで取引ステージが更新されると、Googleカレンダーに自動で予定が作成されるため、手入力にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業による予定の登録ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるパイプラインや取引ステージを指定します。
3. 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、HubSpotの取引情報をもとにGoogleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明文などを生成するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定します。前のステップで生成したテキストや取引情報を活用し、予定の内容、日時などを指定してカレンダーに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、通知の起点としたい「パイプライン」や「取引ステージ」を任意で設定してください。
• テキスト生成機能の設定では、生成する予定の件名や詳細内容について、文字数に応じたアクションや具体的な指示（プロンプト）、出力言語などを任意で設定してください。
• Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定する際に、予定を登録する「カレンダーID」、予定の「タイトル」、「開始日時」、「終了日時」などを任意で設定してください。

■注意事項

• HubSpot、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで管理している商談情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか。このワークフローは、Salesforceの商談オブジェクトに新規レコードが登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定を作成し、関係者にGmailで通知するものです。GoogleカレンダーとSalesforce間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、営業活動の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとGoogleカレンダーの二重入力に手間を感じている営業担当者の方
• 予定の登録漏れや転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理をしたいと考えている方
• Salesforceを起点とした営業フローの自動化で、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceに情報を登録するだけでGoogleカレンダーに予定が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
• 手作業による予定の登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Salesforce、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定します。Salesforceから取得した商談情報を紐付け、予定の件名や日時などを指定します
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者に予定が作成された旨を通知します

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■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定可能です
• Googleカレンダーのオペレーションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください
• Gmailのオペレーションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することができます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Salesforce、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  

■概要‍

Yoomデータベースのレコードを指定して、Microsoft Teamsのチャンネルに対してメッセージを送信します。

送信するメッセージは任意の値にカスタマイズ可能であり、また、送信先のMicrosoft Teamsチャンネルも指定可能です。‍

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■設定方法‍

1.Microsoft TeamsとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）「レコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

2.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやメッセージ内容を設定してください。

3.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。指定したレコードがMicrosoft Teamsに送信されます。
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■注意事項‍

・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。

・Microsoft TeamsのチャンネルIDやメッセージの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるにつれて、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する際に手間や入力ミスが発生していませんか。また、頻繁なメッセージの確認と転記作業が、他の重要な業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信された際に、その内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートのレコードを自動で更新できるため、こうした課題の解消につながります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsのメッセージ情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
• 定型的な情報収集・更新業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からどの情報を抽出するかを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてどのスプレッドシートのどのレコードを更新するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔の調整や、通知を受け取るチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
• AI機能のデータ抽出設定では、抽出したいデータの種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や前のステップで取得したアウトプット情報（例えばMicrosoft Teamsのメッセージ本文など）を活用して、抽出対象のテキストや抽出項目を柔軟にカスタムしてください。
• Google スプレッドシートのレコード更新設定では、連携するスプレッドシートのIDやシート名、そしてAI機能で抽出したアウトプット情報を活用して、更新対象の行を特定する条件や、更新する値を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsでのタスク依頼や情報共有は便利ですが、その内容を議事録やタスクリストとしてGoogleドキュメントなどに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーにAIが内容を抽出し、Googleドキュメントへの追記とメール通知までを自動で完結させるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記している方
• タスクの依頼や議事録の共有漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダー
• 日々の定型的な情報整理業務を効率化し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Teamsへの投稿からドキュメントへの転記、メール通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業での転記に伴う情報の記載漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿内容からタスクなどの情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出した情報を任意のドキュメントに追記します。
5. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者にタスクが追加された旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク内容、担当者、期日など）や、抽出のための指示内容を任意に設定することが可能です。
• Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる抽出結果だけでなく、固定の文言を追加したり、投稿者の名前など前段で取得した値を変数として埋め込むこともできます。
• メール通知は、通知先アドレスを任意に設定できるほか、件名や本文に固定の文言や抽出したタスク内容を変数として組み込み、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsで受け取ったバグ報告やタスク依頼を、都度GitLabに手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。
このような定型業務に追われ、本来集中すべき開発業務に時間を割けないという課題を抱えている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージを受信するだけでGitLabに課題が自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの依頼をGitLabの課題として管理し、手作業での転記をなくしたい方
• 開発チームのタスク起票漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャーの方
• 顧客からの不具合報告などを、効率的に開発タスクへ連携させたいサポート担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft TeamsのメッセージからGitLabへの課題作成が自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGitLabをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。
4. 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から課題名や担当者など、課題作成に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基に課題を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを候補から任意で選択してください。
• 分岐機能では、受信したメッセージ本文などの情報を基に、特定のキーワードを含む場合のみ処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
• AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージ内容を変数として設定し、抽出したい項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
• GitLabで課題を作成する際、タイトルや説明にAI機能で抽出した情報を活用することで、メッセージ内容に応じた課題を自動で作成できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になる中で、重要な依頼やタスクに関する投稿を見逃してしまったり、後で対応しようとして忘れてしまったりすることはありませんか。このワークフローは、特定のMicrosoft Teamsチャンネルへの投稿を検知し、投稿内容からAIがタスク情報を抽出して自動でOutlookにタスクを作成します。これにより、タスクの登録漏れを防ぎ、手作業での転記の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとOutlookを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたい方
• Teams上での依頼事項を手動でタスク管理しており、手間を感じているチームリーダーの方
• 定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Teamsの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、手作業でOutlookに情報を転記していた時間を短縮できます。
• 重要な依頼事項の見落としや、タスク化のし忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルに新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Teamsの投稿内容からタスク名や依頼者などの情報を抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「タスクを作成する」アクションで、抽出した情報をもとにタスクを作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を受け取る対象のチャンネルを任意で指定することが可能です。
• Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクのタイトルや内容にTeamsの投稿情報をどのように反映させるかなどをカスタマイズできます。また、タスクの期限や優先度も任意で設定可能です。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目のカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報の転記漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームの議論をさらに活性化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとMiroを連携させ、アイデア出しやタスク管理を効率化したい方
• Teams上の重要な投稿を手作業でMiroに転記しており、手間や漏れを感じている方
• 複数人での共同作業における、情報集約のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な集約に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワード（例：「#アイデア」など）を含む投稿のみを処理するように条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Teamsの投稿内容が記載された付箋を指定のボードに自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を変数として設定し、付箋に自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
• プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方

• Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
3. オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します

• Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
• Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 

■概要

‍freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。

■注意事項

‍・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。

・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

‍毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

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‍■設定方法

・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。

・通知先のチャネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

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‍■注意事項

・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Webサイトのフォームから寄せられる問い合わせや依頼に対し、手動でZendeskにチケットを作成し、関係者にMicrosoft Teamsで通知する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、転記ミスや通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にZendeskへのチケット作成とMicrosoft Teamsへの通知が自動で完了するため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの問い合わせ対応をZendeskで行っており、手動起票に課題を感じる方
• ZendeskとMicrosoft Teamsを併用し、チケット作成のたびに手動で通知している方
• 顧客サポートや社内ヘルプデスクの対応速度と正確性の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からチケット作成、関係者への通知までを自動化し、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスやチケットの作成漏れ、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、チケットが作成されたことを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、チケット作成に必要な情報（氏名、件名、問い合わせ内容など）を取得するための項目を任意で設定してください。
• Zendeskの「チケットを作成」アクションでは、ご自身のサブドメインを設定し、フォームで受け取った内容をもとに件名や詳細などを指定します。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知したいチームIDやチャネルIDを指定し、メッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。