【ノーコードで実現！】Microsoft Teamsの特定チャネルのメッセージをNotionに自動で追加する方法

工程は3ステップだけなので、10~15分で設定ができます。

1. 新しいメッセージがルームに投稿されたら起動するフローボットの設定
2. テキストからデータを抽出するオペレーションの設定
3. レコードを追加するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

Microsoft TeamsとNotionをYoomと接続する方法

YoomにMicrosoft TeamsとNotionを接続するマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録をしておけば、後の自動化設定が簡単になります。
まずは、Microsoft Teamsのマイアプリ登録から行いましょう。

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からMicrosoft Teamsを探すか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行したら、Microsoft Teamsにサインインしてください。

続いてNotionのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にNotionを選択します。
以下の画面に移行するので、青ボタン「ページを選択する」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックします。

自身のマイアプリ欄にMicrosoft TeamsとNotionが表示されていれば、マイアプリ登録は完了しています。

Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、「タイトル」→「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、該当箇所をクリックすると変更できます。
最初にMicrosoft Teamsの設定から行うので、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→チャネルにメッセージが送信されたら
  

Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。
今回は例として以下の内容のメッセージの抽出をしてみます。

Yoomの画面に戻り、「次へ」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
• 「チームID」、「チャネルID」→候補から選択
• 「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
  

次にMicrosoft Teamsのメッセージ内容を抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
Yoomのオペレーションを利用するので、こちらの設定方法を確認しましょう。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
以下の画面に移行したら、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
  

以下の注意事項を読んでから、次の設定にお進みください。

スクロールして、「対象のテキスト」の設定を確認しましょう。
「対象のテキスト」→{{メッセージ内容}}
※抽出するテキストはメッセージ内容なので、Microsoft Teamsのアウトプットのメッセージ内容を選択します。{{メッセージ内容}}←こちらがアウトプットです。
すでに入力されているので、そのままにしておきます。

以下の画面に移行するので、「抽出したい項目」下の説明文を読んで、任意で設定してください。
例として以下の項目を入力しています。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下のようにMicrosoft Teamsのアウトプットが表示されます。

続いてNotionの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面に移行したら、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

Notionの画面に移動して、抽出したメッセージを生成する項目名を作成しておきます。
※テーブルビューを利用してください。

今回は以下のように項目名を入力しています。

Yoom画面に戻ってスクロールし、「データベースID」を候補から選択するか、説明文のように入力してください。

以下の画面に移行するので、「追加するレコードの値」の設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」の赤枠をクリックし、項目にあったアウトプットを入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のMicrosoft TeamsとNotionを使った自動化の例

1.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
AIが自動で議事録を要約してくれるので、その手間が省けます。

2.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、自動的に一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
期限切れを防ぎ、タスクの管理が効率化されます。

3.Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに自動通知するフローです。
手動通知の手間を省き、情報の受け取りがスムーズになります。

まとめ

本記事では「Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」自動化設定を行いました。
Microsoft TeamsとNotionの連携により、メッセージ管理が効率化され、業務の正確性とスピードが向上します。
テンプレートの設定を活用することで、必要な情報を抽出することもできます。
使い方は自由なので、使いやすいように自由にテンプレートを設定してみてください。
有料プランは2週間の無料トライアルができるので、ぜひ利用してみてくださいね。
無料トライアル中には今回ご紹介したAI機能（オペレーション）や制限対象のアプリを使用することもできますよ。