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1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：Outlookでメールを受信したら起動するトリガーを設定
3.メニューのプロジェクト一覧より、任意のプロジェクトを選択します。
4.画面右側の「+新規作成」を選択し、「はじめから作成」をクリックします。
5.任意のタイトルを入力し、フローボット起動の条件であるトリガーとして「特定の条件のメールを受信したとき」を選択します。
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6.メールトリガーの条件設定をします。
「タイトル」：任意で設定してください。
「受信用アドレスの作成」：任意の値を入力してください。
「トリガー条件」：必要に応じて選択・入力してください。
件名・本文・Fromに含まれる語句をトリガー起動の条件とすることができます。
※Outlookからの転送設定は以下を参照してください。
Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法
7.「次へ」をクリックします。（ここからは、Outlook転送設定の完了後のフローです。）
8.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：メールからテキストデータを抽出するアクションを設定
9.ステップ2で作成したアプリトリガーの下にある「+」ボタンをクリックします。
10.オペレーションタイプから「テキストからデータを抽出する」を選択します。
11.変換タイプから「データの抽出（2タスク）」を選択します。
12.「アクションを選択」の設定をします。タイトルを任意で入力してください。
13.「次へ」をクリックします。
14.詳細設定をします。（下図では、問い合わせフォームの転送を想定した内容となっています。）
・対象のテキスト：ステップ2-手順8のアウトプットからメールの本文を参照してください。
・抽出したい項目：Microsoft Teamsへメール本文から全体の要約以外で通知したい内容を入力してください。
15.テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：メールの内容を要約するアクションを設定
16.ステップ3で作成したオペレーションの下にある「+」ボタンをクリックします。
17.オペレーションタイプから「要約する」を選択します。
18.「アクションを選択」の設定をします。
・タイトル：任意で設定してください。
・アクション：要約するメール本文の想定文字数を考慮のうえ、任意で設定してください。
19.詳細設定をします。
・対象のテキスト：ステップ2-手順8のアウトプットからメールの本文を参照してください。
・文字数：任意で設定してください。（下図の例：100）
・要約の条件：任意で設定してください。（下図の例：要点を箇条書きで要約してください）
20.テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送るアクションを設定
21.ステップ4で作成したオペレーションの下にある「+」ボタンをクリックします。
22.オペレーションタイプから「アプリと連携する」を選択します。
23.アプリ一覧からMicrosoft Teamsを選択します。
24.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
・タイトル：任意で設定してください。（例：「チャネルにメッセージを送る」）
・アクション：「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
25.「次へ」をクリックします。
26.API接続設定をします。
・チームID：候補から選択してください。
・チャネルID：候補から選択してください。
・メッセージ：通知したい内容を入力してください。
下図は、アウトプット参照による本文から抽出した名前やメールアドレス、本文の要約結果を含めたメッセージの例です。
※図は省略していますが、メンションや添付ファイルの設定も可能です。
27.テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で「Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成となります。
データ抽出をAIで行うことによって、メール内の名前やメールアドレス、住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になっています。
逆に、本文からの特定項目の抽出や本文の要約が必要ない場合は、AIを利用した各手順を省略することも可能です。
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