「画像情報の共有に課題を感じている」「社内の打ち合わせメモの共有を効率化させたい」 このような悩みはないでしょうか？
そこで本記事では、Microsoft Teamsに投稿された画像を自動で読み取り、その内容を返信する方法 をご紹介します。
Microsoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Microsoft Teamsを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
OCR（データ読み取り機能）・通知を使った便利な自動化テンプレート
BoxでアップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされる請求書や申込書などのPDFファイル、その内容を目で確認して関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの指定フォルダにPDFファイルがアップロードされると、OCR機能がファイルの内容を自動で読み取り、その情報をMicrosoft Teamsに通知する一連の流れを自動化します。ファイル確認のための定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 PDFファイルの内容確認と転記作業に、多くの時間と手間を費やしている方 手作業による情報共有での通知漏れや、内容の誤記などのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で内容を読み取り通知まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ確認や転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定して、監視したいフォルダを指定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った情報を本文に含めて任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のオペレーションでは、PDFファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には固定テキストだけでなく、OCRで読み取った情報を変数として埋め込むことで、ファイル内容に応じた動的な通知を作成できます。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や注文書などの添付ファイルを確認し、その内容をMicrosoft Teamsで共有する作業は、手間がかかるだけでなく確認漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFや画像をOCR機能で自動的に読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による情報共有プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などの確認、転記作業に手間を感じている経理担当者の方 添付ファイルの内容をMicrosoft Teamsで共有する作業を効率化したいと考えている方 手作業による書類の確認ミスや、情報共有の遅れをなくしたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイルを自動でOCR処理しMicrosoft Teamsへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や転記にかかる時間を短縮します。 人の手による情報の転記ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得した添付ファイルを読み取り対象として指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「注文書」など任意のラベルを作成し、特定のラベルが付与されたメールのみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、添付ファイル全体から文字を読み取るだけでなく、「会社名」や「金額」といった特定の項目を指定して情報を抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるほか、本文にOCRで取得した情報と固定のテキストを自由に組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される画像の内容を確認し、手入力で返信する作業は手間がかかる上に、見落としや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに画像付きのメッセージが投稿されると、自動で画像内のテキストを読み取り、その内容を返信することが可能です。これにより、一連の確認・入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上での画像確認やテキスト入力作業を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応などで、顧客から送られてくる画像の内容を迅速に処理したい担当者の方 チーム内の定型的なコミュニケーションを自動化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
画像の内容を確認し、手動で文字起こしをして返信する一連の作業が自動化されるため、対応時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの見落としによる返信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、投稿された画像ファイルを取得します。 取得した画像をYoomのOCR機能で読み取り、テキストデータに変換します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの画像ファイルの投稿は、任意のチャネルを指定して検知できます。 YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの返信アクションでは、メッセージ内容に固定のテキストを組み合わせたり、OCR機能で取得した情報を動的な値として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに通知する業務は手間がかかるものであり、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで受領した請求書などの内容を、手作業で確認し共有している経理担当者の方 紙の申込書などをスキャンしてOneDriveで管理し、チームへの共有を行っている方 書類の確認から通知までの一連の業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容の読み取り、チームへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、目視での確認漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、必要に応じて「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなどの条件を指定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を含めたメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ファイルのアイテムIDにトリガーで取得した値を設定してください。 分岐機能では、ファイル名など任意の条件を設定することが可能です。 OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでは、請求書番号や日付など、抽出したい項目を自由に設定できます。 Microsoft Teamsに送信するメッセージは、通知先のチャネルや本文の内容を任意で設定し、OCRで抽出した情報を含めることも可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OCR（データ読み取り機能）・転記を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsから送信されたファイルをOCRで読み取り、kintoneに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書などのファイルを、都度kintoneへ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取ったファイルをkintoneへ手作業で入力している方 書類の転記作業における入力ミスや確認作業に手間を感じている経理や営業事務の方 OCR技術を活用して、紙やPDF書類のデータ化を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿を起点にkintoneへの登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、kintoneをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、分岐機能を選択し、ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を選択し、投稿されたファイルを取得します。 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、kintoneの「レコードを追加する」を選択し、抽出したデータをkintoneの指定アプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、「ファイルが添付されている場合のみ」といった、処理を実行する条件を任意に設定・追加できます。 OCR機能では、読み取るファイルの種類に応じて、請求書番号や金額などの抽出したい項目を任意でカスタム設定することが可能です。 kintoneにレコードを追加する際、OCRで抽出したどの情報をどのフィールドに登録するか、変数を活用して自由にマッピングできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、表データの整理に時間を取られている業務担当者 手動でのデータ転記作業を減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー 表データをOCRで自動処理し、Google スプレッドシートで一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
手作業の削減による時間の節約 データ入力ミスの防止 業務プロセスの自動化による生産性向上
Microsoft Teamsに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでPDFファイルを受け取るたびに、内容を確認して手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な書類の場合、この繰り返し作業は非効率であり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたPDFファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogleドキュメントに追記できるため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取った請求書や申込書などのPDFを手作業で転記している方 OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ抽出業務を自動化したいと考えている方 Googleドキュメントを情報集約の場として活用しており、入力を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへのファイル投稿をトリガーに、OCRでの読取りからGoogleドキュメントへの転記までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定して、監視したいチャネルを指定します。 次に、ファイルが添付されているメッセージのみを処理対象とするため、オペレーションで分岐機能を設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションでTeamsに投稿されたPDFファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、抽出したテキスト情報を指定のファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチームやチャネルを任意で指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいPDFのファイル形式や、抽出したいテキストの項目などを任意に設定できます。 Googleドキュメントのオペレーションでは、テキストを追記したいドキュメントのファイルIDやフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCR（データ読み取り機能）・要約を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け付けているものの、その後の内容確認や要約作成、関係者への共有に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートを回収し、内容の確認に時間を要している方 提出された多数の書類からAIを活用して効率的に要点を把握したいと考えている方 Microsoft Teamsでの情報共有を効率化し、手作業での通知をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から要約作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による書類の確認漏れや、共有内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対し、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、テキストデータを抽出します。 抽出したテキストを基に、AI機能の「要約する」アクションで内容を要約します。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成された要約を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携したい対象のフォームIDを任意で設定してください。 OCR機能でテキストを抽出する際に、読み取り対象としたいファイル内の項目や範囲を任意で指定することが可能です。 AI機能で要約を作成する際には、「学術的な観点で要約して」や「3つの要点にまとめて」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を自由にカスタマイズでき、本文にはAIが作成した要約内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとYoomを連携するためのテンプレート が用意されています。
Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される画像の内容を確認し、手入力で返信する作業は手間がかかる上に、見落としや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに画像付きのメッセージが投稿されると、自動で画像内のテキストを読み取り、その内容を返信することが可能です。これにより、一連の確認・入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上での画像確認やテキスト入力作業を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応などで、顧客から送られてくる画像の内容を迅速に処理したい担当者の方 チーム内の定型的なコミュニケーションを自動化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
画像の内容を確認し、手動で文字起こしをして返信する一連の作業が自動化されるため、対応時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの見落としによる返信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、投稿された画像ファイルを取得します。 取得した画像をYoomのOCR機能で読み取り、テキストデータに変換します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの画像ファイルの投稿は、任意のチャネルを指定して検知できます。 YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの返信アクションでは、メッセージ内容に固定のテキストを組み合わせたり、OCR機能で取得した情報を動的な値として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取りテキストで返信する方法
Microsoft Teamsに画像が投稿された際にMicrosoft TeamsのAPIを経由してその情報を受け取り、YoomのAI機能を活用して画像情報をテキスト化し、Microsoft Teamsに返信することで実現可能です。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
テンプレートのコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびOCR（データ読み取り機能）の設定、続くMicrosoft Teamsでの通知アクションの設定
トリガーをONにし、フローの起動準備を完了させる
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。
ステップ1：Microsoft Teamsをマイアプリ連携
Microsoft TeamsをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
まず、Microsoft Teamsのマイアプリ登録 をしましょう。「新規接続」 ボタンをクリックします。
↓
検索窓に「Microsoft Teams」 と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。「Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する」 と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」 をクリックします。
Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される画像の内容を確認し、手入力で返信する作業は手間がかかる上に、見落としや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに画像付きのメッセージが投稿されると、自動で画像内のテキストを読み取り、その内容を返信することが可能です。これにより、一連の確認・入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上での画像確認やテキスト入力作業を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応などで、顧客から送られてくる画像の内容を迅速に処理したい担当者の方 チーム内の定型的なコミュニケーションを自動化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
画像の内容を確認し、手動で文字起こしをして返信する一連の作業が自動化されるため、対応時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの見落としによる返信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、投稿された画像ファイルを取得します。 取得した画像をYoomのOCR機能で読み取り、テキストデータに変換します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの画像ファイルの投稿は、任意のチャネルを指定して検知できます。 YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの返信アクションでは、メッセージ内容に固定のテキストを組み合わせたり、OCR機能で取得した情報を動的な値として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
クリックすると、以下のように表示され、テンプレートのコピー が完了します。
ステップ3：トリガーの設定
次に、トリガーの設定を行います。
↓
最初にマイアプリ連携を行っているため、ここで表示される画面では特に操作は不要です。「次へ」 のボタンをクリックしましょう。
↓
次の画面で「トリガーの起動間隔」 を設定しましょう。※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
「チームID」 と「チャネルID」 は、下記画面のように欄をクリックすると選択メニューが出てくるので該当するものをクリックしましょう。
↓
情報を設定した後、トリガーとなるアクション（データファイルを添付したメッセージの投稿）を行い、青いボタンの「テスト」 をクリックします。
テスト完了を確認して「保存する」 を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプット として取得することが可能です。
ステップ4：フォルダ情報を取得する設定
次に、「フォルダ情報を取得する」の設定を行います。
↓
連携するアカウント情報が正しいかを確認して、「次へ」 のボタンをクリックしましょう。
↓
次に、下記の「チームID」 、「チャネルID」 を入力します。
↓
最後に青いボタンの「テスト」 をクリックし、「テスト完了」 となったらこのステップは完了です。ここでは『ドライブID』を取得できるので、IDの取得を確認したら「保存する」 をクリックして次に進みましょう。
ステップ6：ファイルをダウンロードする設定
続いて、「ファイルをダウンロード」をクリックします。
連携するアカウント情報が正しいかを確認して、「次へ」 のボタンをクリックしてください。
次の画面で「ドライブID」「ファイルID」 に情報を入力します。入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
情報を入力した後、「テスト」 をクリックしてください。「保存する」 をクリックしましょう。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。こちら もチェックしてみてください。
ステップ7：文字の読み取り設定
次に、文字の読み取り設定を行います。
※このAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
↓
次の画面で、画像・PDFから文字を読み取るアクションをプルダウンから選択します。
※画像・PDFから文字情報を読み取るオペレーションについては、 こちらのページ もご確認ください。
↓
次に、下記画面の項目を入力しましょう。
「ファイルの添付方法」 は、ダウンロードしたファイルを読み取るようにあらかじめ設定されています。
「使用するAI」 は、プルダウンから好きなものを選択できます。
↓
最後に青いボタンの「テスト」 をクリックし、「テスト完了」 となったらこのステップは完了です。
ステップ8：投稿されたメッセージに返信する設定
最後に「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」の設定を行います。
↓
ここで表示される画面では、特に操作は不要です。「次へ」 のボタンをクリックしましょう。
↓
次に、「チームID」「チャネルID」 を入力しましょう。
↓
次の「メッセージID」 に関しても、選択メニューから該当するものをクリックして入力します。
↓
下にスクロールし、「メンション情報」や「添付ファイル情報」の項目を必要に応じて埋めていきます。（必須項目ではないので、運用に合わせて設定してください。）こちらのページ を確認しましょう。こちらのページ を確認してください。
情報を入力した後、「テスト」 をクリックし、Microsoft Teamsにメッセージが来るかを確認します。通知結果に問題がなければ、「保存する」 をクリックしましょう。
↓
最後に下記画面が表示されるので、「トリガーをON」 をクリックします。
Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される画像の内容を確認し、手入力で返信する作業は手間がかかる上に、見落としや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに画像付きのメッセージが投稿されると、自動で画像内のテキストを読み取り、その内容を返信することが可能です。これにより、一連の確認・入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上での画像確認やテキスト入力作業を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応などで、顧客から送られてくる画像の内容を迅速に処理したい担当者の方 チーム内の定型的なコミュニケーションを自動化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
画像の内容を確認し、手動で文字起こしをして返信する一連の作業が自動化されるため、対応時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの見落としによる返信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、投稿された画像ファイルを取得します。 取得した画像をYoomのOCR機能で読み取り、テキストデータに変換します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの画像ファイルの投稿は、任意のチャネルを指定して検知できます。 YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの返信アクションでは、メッセージ内容に固定のテキストを組み合わせたり、OCR機能で取得した情報を動的な値として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを使ったその他の自動化の例
本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Microsoft Teamsを活用した自動化例 メッセージ内容をもとに別ツール上でコンテンツを自動で作成したり、オンライン会議の予定を指定日時に通知することも可能です。
Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで新しいフォルダを作成した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsで行う作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveで特定のフォルダ内に新しいフォルダが作成されたことを自動で検知し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、情報共有の迅速化と連絡漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 プロジェクト単位でのフォルダ共有が多く、関係者への迅速な通知フローを構築したい方 手作業による連絡の遅れや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsのアカウントをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したい親フォルダを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した新しいフォルダ名やURLなどの情報を含めたメッセージを、指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください。 Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
毎日Zoomの会議情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・Zoomで頻繁に会議を行っている方
2.社内のコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・メンバーへの共有のために会議に関する情報をMicrosoft Teamsに通知している方
■このテンプレートを使うメリット
毎日いろんな会議を行っている方の中には、会議に関する情報管理で悩んでいる方もいるかもしれません。
■注意事項
・ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Microsoft Teamsでの顧客からの問い合わせやサポートリクエストをHubSpotに自動的に反映させたいチーム
・顧客対応の記録を一元管理し、迅速な対応を行いたいチーム
2.営業チーム
・Microsoft Teamsでのチャットを通じたリードや商談情報をHubSpotにチケットとして作成し、営業プロセスを効率化したいチーム
3.プロジェクト管理チーム
・Microsoft Teamsでのプロジェクトに関するメッセージをHubSpotにチケットとして反映させ、プロジェクトの進捗管理をスムーズに行いたいチーム
4.ITサポートチーム
・Microsoft Teamsでの内部問い合わせや技術サポートリクエストをHubSpotにチケットとして記録し、ITサポートの効率を高めたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業が不要になり業務効率が向上します。
・効率的なデータ管理と業務プロセスの最適化により、リソースの節約を図ることができます。
■注意事項
・HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿された情報を、X（Twitter）でも発信したいものの、手動でのコピー＆ペーストによる投稿作業に手間を感じてはいないでしょうか。また、投稿のし忘れや内容の転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でX（Twitter）に投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報発信とX（Twitter）での広報活動を連携させたいと考えている方 社内でのアナウンスをタイムリーに社外へも発信したい広報やマーケティング担当者の方 手作業によるSNSへの投稿業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でX（Twitter）にポストされるため、手作業での転記や投稿にかかる時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペーストによる内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信ができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を投稿するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）で投稿するアクションでは、投稿するテキスト内容を任意で設定できます。 固定のテキストだけでなく、前段のMicrosoft Teamsのトリガーで取得したメッセージ本文などの情報を、変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
以上、Microsoft Teamsで投稿された画像を読み取り、読み取った内容を返信する方法 をご紹介します。情報共有の作業効率の向上や迅速化、人的ミスの削減 といった多くのメリットが見込めそうです！
