Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する
投稿されたメッセージ内容から必要事項を抽出し、それを利用して自動でGoogle Workspaceのユーザー情報を更新できます。
更新漏れが防げそうです。
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Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを併用していると、「情報共有に手間がかかる」「異なるツール間の管理が煩雑」と感じることはありませんか？特に、手動でデータを移行したり、複数のツールを行き来したりするのは負担になりがちです。しかし、こうした課題は、適切なツールを活用すれば簡単に解決できます。
<span class="mark-yellow">そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceをスムーズに連携する方法をご紹介します。</span>
連携を自動化することで、データ入力の手間を削減し、業務の効率化を実現するでしょう！
「もっと便利にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを活用したい！」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceの両方を業務で利用しており、グループ管理を効率化したい方におすすめです。
投稿されたメッセージ内容から必要事項を抽出し、それを利用して自動でGoogle Workspaceのユーザー情報を更新できます。
更新漏れが防げそうです。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する</span>フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のMicrosoft TeamsとYoomを連携していきます。Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
アプリのメニュー一覧が表示されたら、Microsoft Teamsと検索しましょう。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いてGoogle Workspaceと連携します。
先ほどと同様、Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択しましょう。
ログインを進めるとこの画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
※【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランのみ利用可能です。他のプランでは設定がエラーになるためご注意ください。
有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限対象のアプリも使用できます。詳しくは料金プランについてをご確認ください。
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されるので、右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
必須項目を入力してください。
こちらは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。
ここで先ほど指定したチャネルにいかテスト投稿をします。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceのデータ連携を実現していきます！
ここまでできたら保存しましょう。
続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
必須項目を画像のように設定していきましょう。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを設定してしまうと、フロー起動時に毎回そのテキストの抽出結果が出てしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
抽出したい項目として、名前とメールアドレスを指定しました。
設定が完了したらテストし、アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。
続いて、Microsoft Teamsのメッセージ内容から抽出した項目を活用して、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定を行うため、「グループにメンバーを追加」をクリックします。
先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Google Workspaceに追加されるのでご注意ください。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Microsoft Teamsにメッセージ投稿したら、Google Workspaceに追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」方法でした。
今回はMicrosoft TeamsからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle WorkspaceからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
新メンバーの追加情報が自動通知されるので、その後の作業もスムーズに進みそうです。
Google Workspaceでのユーザー情報更新を自動通知してくれます。
情報の取りこぼしを防げますね。
Google Workspaceとの連携以外でも、Microsoft TeamsのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化できます。もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Microsoft TeamsのメッセージをLINEに転送したり、Outlookのカレンダーにイベント登録したりすることで情報共有をスムーズに。
さらに、Zendeskへのチケット作成やフォーム回答の通知、freee人事労務との連携で業務の自動化を実現します。
Google Workspaceのユーザー登録情報をkintoneやSharePointに自動反映し、管理を効率化。NotionやSlackとのデータ同期、スプレッドシートの更新を活用し、リアルタイムな情報共有を実現します。
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを連携することで、業務の効率の向上が期待できます。手作業でのデータ移行やツール間の管理に悩まされることなく、よりスムーズな情報共有が可能になるでしょう！
本記事では、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を紹介しました。特に、Yoomを活用すれば、専門的なスキルがなくても、すぐに自動化を始められます。
「もっと楽に業務を進めたい」「手間を減らして本来の仕事に集中したい」と感じた方は、ぜひYoomに無料登録して、便利なデータ連携を体験してみてください！
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