Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
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■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miro」を使って、ブレインストーミングやプロジェクト管理を行っている方は多いのではないでしょうか？
しかし、他のツールで管理している情報をMiroに手作業で転記したり、会議のたびに手動でボードを作成したりする作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
こうした単純作業は、ヒューマンエラーの原因にもなりかねず、本来集中すべき創造的な業務の時間を奪ってしまいます。
この記事では、Miro APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくてもMiroと様々なSaaSを連携させる具体的な方法までを解説します。
会議の予定に合わせて自動でボードを作成したり、フォームに寄せられた回答を自動で付箋にしたりと、すぐに実践できる活用事例をご紹介しますので、手作業による非効率を解消し、チームの生産性を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くMiroのAPIを利用したい方へ
YoomにはMiro APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Miro APIとは
Miro APIはMiroと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Miroを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Miro APIの場合は「Miro」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Miro APIでできること
Miro APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMiro APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ボードを自動で作成する
Miro APIのボード作成アクションをフローの中に組み込むことで、カレンダーアプリなどと連携し、会議の予定が作成されたタイミングで自動的に議事録用のMiroボードを準備することができます。
これにより、会議前の準備の手間を省き、スムーズに議論を開始できます。
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
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■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ボードに付箋を自動で作成する
Miro APIの付箋作成アクションを活用すれば、Googleフォームなどで受け付けた回答やフィードバックを、Miroボード上に付箋として自動で追加することが可能です。
手動での転記作業が不要になるため、情報の集約にかかる時間を大幅に短縮し、抜け漏れも防ぎます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Miroのボードに付箋を作成する
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■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら、Miroのボードに付箋を作成する」業務ワークフローは、アイデア収集の手間を減らす自動化です。
Googleフォームの回答をでMiroへ直接取り込み、ボードに付箋として自動配置。
手動転記の手間を軽減し、チームのブレストをクリアにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアイデアやフィードバックを集めつつ、Miroの付箋でビジュアルに整理したいチームリーダーの方
・手作業でGoogleフォームの内容をMiroに転記しており、転記ミスや漏れが気になる方
・MiroのAPIを使って日々のワークフロー改善を進めたい情報システム担当者の方
・リモート会議やオンラインブレストで、Googleフォームの事前アンケート結果をMiroにまとめたい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ボードにカードを自動で作成する
Miroのカード作成アクションを使うと、特定のラベルが付いたメールの受信などをきっかけに、タスクやアイデアをMiroボード上のカードとして自動で作成できます。
これにより、メールの見落としによるタスク漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより効率的に行えます。
Gmailでラベル付きのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報の見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroのボードにカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った情報をMiroに手動で転記しており、手間を感じている方
・GmailとMiroを連携させ、プロジェクトのアイデアやタスクを一元管理したい方
・手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miro APIの利用料金と注意点
MiroのAPIは、Miroのフリープランでも利用することが可能です。
そのため、基本的な機能であれば、追加費用なしでAPI連携による自動化を試すことができます。
ただし、APIの利用にはいくつかの注意点があります。
-
レート制限：MiroのAPIには、短時間で実行できるリクエストの回数に上限（レート制限）が設けられています。無料プランでは1分間に最大2,000リクエストまでとなっており、これを超えると一時的にAPIが利用できなくなります。大量のデータを高頻度でやり取りするような自動化を行う際は、この制限に注意が必要です。
-
プランによる機能差：より高度な機能やレート制限の緩和を求める場合は、StarterプランやBusinessプランといった有料プランへのアップグレードが必要になる場合があります。自社の利用規模や目的に合わせて、最適なプランを検討してみてください。
※詳細はMiroのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してMiro APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Miro APIとの連携方法
はじめにMiro APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomのマイアプリ連携ページからMiroを選択し、画面の指示に従ってMiroアカウントでログイン、Yoomからのアクセスを許可するだけで、API連携はすぐに完了します。
これでMiro APIとの連携は完了です。
実際にMiroのAPI連携の流れを詳しく説明します。
Yoomを開き「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。
Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。
マイアプリにMiroが表示されます。
今回は「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとYoomの連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
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■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとYoomの連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補をクリックします
Googleの連携画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
Googleのアカウント連携を進めましょう。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリックします。
マイアプリにGoogleカレンダーが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
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「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGoogleカレンダーの設定
Googleカレンダーで予定が作成されたことを、自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleカレンダーのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
種別を候補から選択します。
検索キーワードを入力しましょう。
今回はテストのため「テスト」と入力しました。
Googleカレンダーで予定を作成してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGoogleカレンダーから予定の取得ができているか確認しましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Miroでボードを作成する
Googleカレンダーで予定が作成されたらMiroでボードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので内容を入力していきましょう。
ボード名にはわかりやすいように、Googleカレンダーから取得した値の「予定のタイトル」を選択します。
説明にはGoogleカレンダーから取得した値の説明を設定しましょう。
ボードの公開レベルとチームレベルでのアクセス権の箇所は、以下のように表示される候補から選択しましょう。
設定後、「テスト」をクリックし実際にMiroにボードが作成されているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Miro APIを活用した自動化の例
今回ご紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Miroを使った業務フローを自動化しましょう！
Miroをトリガーとして活用するテンプレート
Miroを中心にした業務自動化テンプレートは、プロジェクト管理と情報の一元化を効率化する強力なツールです。
Miroで特定のボードが作成されたら、boardに案件を自動で登録することができます。
これにより、手作業でのデータ入力の手間を省けるため、効率化におすすめの自動化です。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
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■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroで特定のボードが作成されたら、boardに案件を登録する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでブレインストーミングやプロジェクト計画を進める際、その内容を案件管理ツールに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Miroで新しいboardが作成されたことをトリガーに、案件管理SaaSであるboardへ自動で案件情報を登録します。
Miro boardの作成から案件登録までをシームレスに繋ぎ、手作業による情報転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroのboardで管理している情報を、手作業で案件管理ツールに転記している方
複数のツールを横断した情報登録の手間や、ヒューマンエラーを解消したいと考えている方
Miroとboardを使ったプロジェクトの立ち上げから案件化までを、より円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリをトリガーに、Miroに必要な情報を自動で作成・追加するテンプレートもご紹介します。
例えば、Googleフォームの回答やSlackに投稿されたメッセージをもとに、Miroでボードを自動作成できます。
これにより、アイデア出しや企画段階からシームレスにMiroを活用できるため、スムーズな情報連携が可能になるはずです。
Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する」ワークフローは、データ入力作業を効率化します。
Slackの投稿内容からMiroに自動でボードが作成されるため、データ入力の手間削減につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで日々のコミュニケーションを行っている方
・Slackの投稿から迅速にアクションを起こしたいと考えている方
・情報共有にMiroボードを活用しているチーム
・タスクやアイデアをスピーディに可視化したい方
・プロジェクトの管理をサポートするツールとしてMiroを利用しているプロジェクトマネージャー
・SlackとMiroの連携を活用して円滑なコミュニケーションを目指す方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
さらに、BacklogやGoogle スプレッドシートなどに追加された情報をMiroのボードに登録することもできます。
これにより、プロジェクトのタスクや進捗をMiro上で視覚的に管理できるため、チームの連携を強化したいときに便利な連携です。
Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
まとめ
MiroのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていたボードの作成や情報集約といった定型業務が自動化され、業務の手間が削減されるだけでなく、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより担当者が手作業から解放されることで、アイデア出しや議論といった、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしMiroを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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