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【簡単設定】MiroのデータをGitLabに自動的に連携する方法
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでまとめたアイデアや仕様を、GitLabのイシューに手作業で転記するのが面倒…」
「ブレインストーミングは盛り上がっても、その後のタスク化で情報が漏れたり、反映が遅れたりすることがある…」
このように、ビジュアルコラボレーションツールMiroとソースコード管理ツールGitLab間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか?
もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連する情報をGitLabのイシューとして自動的に作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです。
これによりアイデアから開発への移行をスムーズにし、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとGitLabを連携してできること
MiroとGitLabのAPIを連携させることで、Miroでのアクションをきっかけに、GitLabの情報を自動で作成・更新することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
Miroでブレインストーミングやワイヤーフレームの作成を行った後、その内容をGitLabのイシューとして手動で起票する作業を自動化できます。
この連携により、Miroでボードが作成されると同時にGitLabにイシューが自動で作成されるため、タスク化の漏れや転記ミスを防ぎ、アイデアから開発への移行をスムーズに行うことが可能になります。この自動化は、Miroの情報を直接GitLabへ連携するシンプルな構成で実現します。
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
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■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、GitLabで新規プロジェクトを作成する
Miroで特定のプロジェクトに関するボードが作成された際に、手動でGitLabに新しいプロジェクトをセットアップする手間を自動化します。
例えば、ボード名に「新規プロジェクト」といった特定のキーワードが含まれていた場合にのみ、GitLabに新しいプロジェクトを自動で作成するよう設定できるため、大規模プロジェクトの初期設定を効率化し、手作業によるセットアップ時間を削減できます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現します。
Miroに特定のボードが作成されたら、GitLabで新規プロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Miroでまとめたアイデアや設計をもとに、GitLabで開発プロジェクトを手動で作成する際、情報の二重入力や転記ミスに手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Miroに新しいボードが作成されたことをトリガーとして、GitLabに新規プロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。miroとgitlab間の連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGitLabを日常的に利用し、プロジェクトの初期設定を効率化したい開発チームの方
- Miroでの企画立案後、手作業でGitLabにプロジェクトを作成しているプロジェクトマネージャーの方
- ツール間の連携を自動化し、手作業によるミスや工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroにボードが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるプロジェクト名の入力間違いや、関連情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、Miroのボード情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
- GitLabで新規プロジェクトを作成する際、プロジェクト名にMiroのボード名を変数として埋め込んだり、説明欄に固定のテキストを設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Miroでまとめたアイデアや設計をもとに、GitLabで開発プロジェクトを手動で作成する際、情報の二重入力や転記ミスに手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Miroに新しいボードが作成されたことをトリガーとして、GitLabに新規プロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。miroとgitlab間の連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGitLabを日常的に利用し、プロジェクトの初期設定を効率化したい開発チームの方
- Miroでの企画立案後、手作業でGitLabにプロジェクトを作成しているプロジェクトマネージャーの方
- ツール間の連携を自動化し、手作業によるミスや工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroにボードが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるプロジェクト名の入力間違いや、関連情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、Miroのボード情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
- GitLabで新規プロジェクトを作成する際、プロジェクト名にMiroのボード名を変数として埋め込んだり、説明欄に固定のテキストを設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
MiroとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MiroとGitLabをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Miroのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
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■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:MiroとGitLabをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Miroのマイアプリ連携
検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。

Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。

マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
2.GitLabのマイアプリ連携
検索窓にGitLabと入力し、表示された候補から選択しましょう。

Yoomと連携したいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力します。情報入力後、[サインインする]をクリックしましょう。

クリックすると、連携するアカウントのメールアドレスに認証コードが届きます。
メールに記載されている認証コードを確認し、入力してください。

認証コードを入力し、認証されるとマイアプリにGitLabが表示されます。
GitLabが表示されたらマイアプリ連携は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
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Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
- 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
- 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
- イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
- Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるMiroの設定
Miroでボードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チームIDを入力します。
Miroの画面右上のタブを開き、プロフィールをクリックします。

サイドメニューの「ユーザー」をクリックし、URLを確認しましょう。
https://miro.com/app/settings/company/111/teams/●●/users の●●がチームIDです。

ユーザーIDの確認ができたら以下に入力します。

実際にMiroでボードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Miroのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用することで、GitLabに自動登録可能です!

ステップ4:GitLabでイシューを作成する
最後にGitLabでイシューを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGitLabのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

プロジェクトIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。

課題のタイトルは以下のようにMiroから取得した値を用いて「ボード名」を入力します。

課題の説明にもMiroから取得した値を活用し、「ボードID」「説明」を入力するとイシュー作成時に分かりやすいです。
なお、テキストを直接入力した箇所は固定値となります。取得した値は変動値となるため、画像のように組み合わせて説明を作成することで、よりわかりやすくなります。

設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にGitLabでイシューが作成されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!
MiroやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例
MiroやGitLabのAPIを活用することで、チームコラボレーションや開発プロセスを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Miroを使った自動化例
Miroでの自動化を導入することで、会議の成果やメッセージ内容をすぐにボードに反映でき、情報共有がスムーズになります。
議事録作成やブレインストーミングの効率化につながるため、プロジェクトマネージャーや企画担当者に特に有効です!
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを業務で利用している方
・アイデアの提案をChatworkで行っている方
・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方
・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの議論をMiroで整理しており、手作業での転記を効率化したい方
- チームのアイデアやタスクをリアルタイムでMiroに集約したいプロジェクトリーダーの方
- LINE WORKSとMiro間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要なメッセージの転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋として追加されるよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して特定のトークルームから送信されたメッセージのみをフローの起動条件とすることが可能です。
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに特定のファイルがアップロードされたら、内容をOCRしMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroと、ファイル管理で用いるGoogle Driveを連携させたいものの、手作業で情報を転記することに手間を感じていませんか。
また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を読み取りMiroにボードを自動で作成するため、こうした課題を円滑に解決し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGoogle Driveを活用した情報整理やブレインストーミングを頻繁に行う企画・マーケティング担当者の方
- 参照資料の内容をMiroへ手作業で転記しており、準備に時間がかかっているチームリーダーの方
- デザインの参考資料などをGoogle Driveで収集し、Miroでチームに共有するプロセスを自動化したいデザイナーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Miroのボード作成までが自動化されるため、手作業での転記や整理にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、アップロードされた特定のファイルを対象とします。
- OCR機能では、ファイル内のどの部分の情報をテキストとして抽出するかを任意でカスタマイズできます。
- Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明文などに、前段のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを業務で利用している方
・アイデアの提案をChatworkで行っている方
・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方
・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの議論をMiroで整理しており、手作業での転記を効率化したい方
- チームのアイデアやタスクをリアルタイムでMiroに集約したいプロジェクトリーダーの方
- LINE WORKSとMiro間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要なメッセージの転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋として追加されるよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して特定のトークルームから送信されたメッセージのみをフローの起動条件とすることが可能です。
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroと、ファイル管理で用いるGoogle Driveを連携させたいものの、手作業で情報を転記することに手間を感じていませんか。
また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を読み取りMiroにボードを自動で作成するため、こうした課題を円滑に解決し、情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGoogle Driveを活用した情報整理やブレインストーミングを頻繁に行う企画・マーケティング担当者の方
- 参照資料の内容をMiroへ手作業で転記しており、準備に時間がかかっているチームリーダーの方
- デザインの参考資料などをGoogle Driveで収集し、Miroでチームに共有するプロセスを自動化したいデザイナーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Miroのボード作成までが自動化されるため、手作業での転記や整理にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、アップロードされた特定のファイルを対象とします。
- OCR機能では、ファイル内のどの部分の情報をテキストとして抽出するかを任意でカスタマイズできます。
- Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明文などに、前段のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
GitLabを使った自動化例
GitLabの自動化では、課題管理や他ツールとの連携が容易になり、開発フローを効率的に進められます。
Issueの作成や通知、他サービスとの同期を自動化できるため、エンジニアやプロジェクト管理者の工数削減と作業精度向上に役立ちます!
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報(例:イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど)を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報(例:イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど)を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
MiroとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのアイデアや計画をGitLabのイシューへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はアイデアから開発へのプロセスを迅速かつ正確に進められ、本来注力すべき創造的な業務やプロジェクト管理に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Miroボードへのリンクをイシューに自動で含められますか?
A:はい、可能です。Miroから取得した値に「ビューリンク」が含まれます。この「ビューリンク」をGitLabでイシューを作成する際の課題の説明に入力することで、Miroのボードへのリンクを含めることができます。
Q:特定の条件を満たすボードだけを連携対象にできますか?
A:はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、「GitLab」というキーワードをボード名に含む場合にのみフローを起動するといった自動化が実現できます。
分岐について詳しくはこちらをご確認ください。
Q:連携がエラーになった場合、どのように通知されますか?
A:連携がエラーになった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。