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「Miroでまとめたアイデアや仕様を、GitLabのイシューに手作業で転記するのが面倒…」
「ブレインストーミングは盛り上がっても、その後のタスク化で情報が漏れたり、反映が遅れたりすることがある…」
このように、ビジュアルコラボレーションツールMiroとソースコード管理ツールGitLab間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連する情報をGitLabのイシューとして自動的に作成する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるはずです。
これによりアイデアから開発への移行をスムーズにし、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">MiroとGitLabを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
MiroとGitLabのAPIを連携させることで、Miroでのアクションをきっかけに、GitLabの情報を自動で作成・更新することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Miroでブレインストーミングやワイヤーフレームの作成を行った後、その内容をGitLabのイシューとして手動で起票する作業を自動化できます。
この連携により、Miroでボードが作成されると同時にGitLabにイシューが自動で作成されるため、<span class="mark-yellow">タスク化の漏れや転記ミスを防ぎ、アイデアから開発への移行をスムーズに行うことが可能</span>になります。この自動化は、Miroの情報を直接GitLabへ連携するシンプルな構成で実現します。
Miroで特定のプロジェクトに関するボードが作成された際に、手動でGitLabに新しいプロジェクトをセットアップする手間を自動化します。
例えば、ボード名に「新規プロジェクト」といった特定のキーワードが含まれていた場合にのみ、GitLabに新しいプロジェクトを自動で作成するよう設定できるため、<span class="mark-yellow">大規模プロジェクトの初期設定を効率化し、手作業によるセットアップ時間を削減</span>できます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現します。
それでは、さっそく実際にMiroとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。
Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。
マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
検索窓にGitLabと入力し、表示された候補から選択しましょう。
Yoomと連携したいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力します。情報入力後、[サインインする]をクリックしましょう。
クリックすると、連携するアカウントのメールアドレスに認証コードが届きます。
メールに記載されている認証コードを確認し、入力してください。
認証コードを入力し、認証されるとマイアプリにGitLabが表示されます。
GitLabが表示されたらマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Miroでボードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDを入力します。
Miroの画面右上のタブを開き、プロフィールをクリックします。
サイドメニューの「ユーザー」をクリックし、URLを確認しましょう。
https://miro.com/app/settings/company/111/teams/●●/users の●●がチームIDです。
ユーザーIDの確認ができたら以下に入力します。
実際にMiroでボードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Miroのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用することで、GitLabに自動登録可能です!
最後にGitLabでイシューを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGitLabのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
プロジェクトIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
課題のタイトルは以下のようにMiroから取得した値を用いて「ボード名」を入力します。
課題の説明にもMiroから取得した値を活用し、「ボードID」「説明」を入力するとイシュー作成時に分かりやすいです。
なお、テキストを直接入力した箇所は固定値となります。取得した値は変動値となるため、画像のように組み合わせて説明を作成することで、よりわかりやすくなります。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にGitLabでイシューが作成されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
MiroやGitLabのAPIを活用することで、チームコラボレーションや開発プロセスを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Miroでの自動化を導入することで、会議の成果やメッセージ内容をすぐにボードに反映でき、情報共有がスムーズになります。
議事録作成やブレインストーミングの効率化につながるため、プロジェクトマネージャーや企画担当者に特に有効です!
GitLabの自動化では、課題管理や他ツールとの連携が容易になり、開発フローを効率的に進められます。
Issueの作成や通知、他サービスとの同期を自動化できるため、エンジニアやプロジェクト管理者の工数削減と作業精度向上に役立ちます!
MiroとGitLabの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたMiroのアイデアや計画をGitLabのイシューへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
</span>これにより、担当者はアイデアから開発へのプロセスを迅速かつ正確に進められ、本来注力すべき創造的な業務やプロジェクト管理に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:Miroボードへのリンクをイシューに自動で含められますか?
A:はい、可能です。Miroから取得した値に「ビューリンク」が含まれます。この「ビューリンク」をGitLabでイシューを作成する際の課題の説明に入力することで、Miroのボードへのリンクを含めることができます。
Q:特定の条件を満たすボードだけを連携対象にできますか?
A:はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、「GitLab」というキーワードをボード名に含む場合にのみフローを起動するといった自動化が実現できます。
分岐について詳しくはこちらをご確認ください。
Q:連携がエラーになった場合、どのように通知されますか?
A:連携がエラーになった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。