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MiroとGitLabの連携イメージ
Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する
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Yoom活用術

2025-10-23

【簡単設定】MiroのデータをGitLabに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
  • 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
  • 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
  • イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Miroでまとめたアイデアや仕様を、GitLabのイシューに手作業で転記するのが面倒…」
「ブレインストーミングは盛り上がっても、その後のタスク化で情報が漏れたり、反映が遅れたりすることがある…」

このように、ビジュアルコラボレーションツールMiroとソースコード管理ツールGitLab間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか?

もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連する情報をGitLabのイシューとして自動的に作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです。

これによりアイデアから開発への移行をスムーズにし、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
  • 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
  • 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
  • イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

MiroとGitLabを連携してできること

MiroとGitLabのAPIを連携させることで、Miroでのアクションをきっかけに、GitLabの情報を自動で作成・更新することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する

Miroでブレインストーミングやワイヤーフレームの作成を行った後、その内容をGitLabのイシューとして手動で起票する作業を自動化できます。

この連携により、Miroでボードが作成されると同時にGitLabにイシューが自動で作成されるため、タスク化の漏れや転記ミスを防ぎ、アイデアから開発への移行をスムーズに行うことが可能になります。この自動化は、Miroの情報を直接GitLabへ連携するシンプルな構成で実現します。


■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
  • 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
  • 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
  • イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Miroに特定のボードが作成されたら、GitLabで新規プロジェクトを作成する

Miroで特定のプロジェクトに関するボードが作成された際に、手動でGitLabに新しいプロジェクトをセットアップする手間を自動化します。

例えば、ボード名に「新規プロジェクト」といった特定のキーワードが含まれていた場合にのみ、GitLabに新しいプロジェクトを自動で作成するよう設定できるため、大規模プロジェクトの初期設定を効率化し、手作業によるセットアップ時間を削減できます。

この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現します。


■概要
Miroでまとめたアイデアや設計をもとに、GitLabで開発プロジェクトを手動で作成する際、情報の二重入力や転記ミスに手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Miroに新しいボードが作成されたことをトリガーとして、GitLabに新規プロジェクトを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。miroとgitlab間の連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
  • MiroとGitLabを日常的に利用し、プロジェクトの初期設定を効率化したい開発チームの方
  • Miroでの企画立案後、手作業でGitLabにプロジェクトを作成しているプロジェクトマネージャーの方
  • ツール間の連携を自動化し、手作業によるミスや工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroにボードが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるプロジェクト名の入力間違いや、関連情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、Miroのボード情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
  • GitLabで新規プロジェクトを作成する際、プロジェクト名にMiroのボード名を変数として埋め込んだり、説明欄に固定のテキストを設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

MiroとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMiroとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

今回連携するアプリの公式サイト Miro /GitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroにボードが作成されたら、GitLabでイシューを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • MiroとGitLabをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Miroのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
  • 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
  • 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
  • イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:MiroとGitLabをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Miroのマイアプリ連携

検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。

Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。

マイアプリにMiroが表示されたらマイアプリ連携の完了です。

2.GitLabのマイアプリ連携

検索窓にGitLabと入力し、表示された候補から選択しましょう。

Yoomと連携したいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力します。情報入力後、[サインインする]をクリックしましょう。

クリックすると、連携するアカウントのメールアドレスに認証コードが届きます。
メールに記載されている認証コードを確認し、入力してください。

認証コードを入力し、認証されるとマイアプリにGitLabが表示されます。

GitLabが表示されたらマイアプリ連携は完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要
Miroでブレインストーミングした内容を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報転記は、時間がかかるだけでなく、記載ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動でGitLabにイシューを作成できるため、アイデアを即座に開発タスクへと繋げ、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Miroでのアイデア出しからGitLabでのタスク管理までをスムーズに連携させたい方
  • 手作業によるMiroからGitLabへの情報転記に手間や漏れを感じている方
  • 開発プロジェクトのタスク起票を自動化し、初動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Miroでボードを作成すると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での情報転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、イシューのタイトルや内容の入力ミス、担当者の設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、MiroとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitLabでイシューを作成する際に、対象のプロジェクトや担当者、ラベルなどを任意の値で設定することが可能です。
  • イシューのタイトルや説明文に、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項
  • Miro、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるMiroの設定

Miroでボードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チームIDを入力します。
Miroの画面右上のタブを開き、プロフィールをクリックします。

サイドメニューの「ユーザー」をクリックし、URLを確認しましょう。

https://miro.com/app/settings/company/111/teams/●●/users の●●がチームIDです。

ユーザーIDの確認ができたら以下に入力します。

実際にMiroでボードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Miroのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!

取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用することで、GitLabに自動登録可能です!

ステップ4:GitLabでイシューを作成する

最後にGitLabでイシューを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGitLabのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

プロジェクトIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。

課題のタイトルは以下のようにMiroから取得した値を用いて「ボード名」を入力します。

課題の説明にもMiroから取得した値を活用し、「ボードID」「説明」を入力するとイシュー作成時に分かりやすいです。
なお、テキストを直接入力した箇所は固定値となります。取得した値は変動値となるため、画像のように組み合わせて説明を作成することで、よりわかりやすくなります。

設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にGitLabでイシューが作成されているか確認しましょう。

確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

MiroやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例

MiroやGitLabのAPIを活用することで、チームコラボレーションや開発プロセスを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

Miroを使った自動化例

Miroでの自動化を導入することで、会議の成果やメッセージ内容をすぐにボードに反映でき、情報共有がスムーズになります。
議事録作成やブレインストーミングの効率化につながるため、プロジェクトマネージャーや企画担当者に特に有効です!


■概要
Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
  • 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
  • Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。

■注意事項
  • Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  •  現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Slackで共有されたアイデアやタスクを、後から確認するためにMiroへ手作業で転記していませんか?この作業は、重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストの手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームのコラボレーションを円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackの情報をMiroで活用しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • Slackに投稿されたアイデアやフィードバックをMiroのボードへ自動で集約したい方
  • Miroを使ったオンラインでの議論を、Slackの投稿を起点に活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Slackのメッセージを自動でMiroの付箋として作成するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記漏れやコピー&ペーストのミスを防ぎ、重要なアイデアやタスクを確実にMiroへ集約します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」のアクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージを自動化の対象とするか、チャンネルIDを任意で設定してください。
  • Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋を貼り付けるボードや付箋の内容を自由に設定可能です。Slackのメッセージ本文や投稿者名などを引用して、付箋に自動で反映させることもできます。

■注意事項
  • Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Chatworkでのディスカッションで生まれたアイデアやタスクを、後からMiroに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。重要なアイデアがチャットログに埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、自動でMiroのボードに付箋として追加されるため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消し、アイデア管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Chatworkでの議論をMiroで整理しており、転記作業の自動化を検討している方
  • ブレインストーミングやアイデア出しのプロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • 複数のツールを横断した情報管理に課題を感じ、ChatworkとMiroの連携を模索している方

■このテンプレートを使うメリット
  • Chatworkへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要なアイデアの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ChatworkとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Chatworkから取得したメッセージ内容を付箋のテキストとして追加するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のルームIDを任意で設定してください。
  • Miroで付箋を作成する際、Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文や投稿者名などの情報を引用し、付箋のテキストとして自由に設定することが可能です。

■注意事項
  • Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
LINE WORKSでのディスカッションで生まれたアイデアやタスクを、後から確認するためにMiroへ手作業で転記していませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが投稿された際に、自動でMiroに付箋を作成し、情報集約の手間を削減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • LINE WORKSとMiroを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方
  • チャットツールの情報を手作業でホワイトボードツールに転記する作業に手間を感じている方
  • チームのアイデアやタスクを一元管理し、業務の生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに付箋として作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、チャットで生まれた重要なアイデアやタスクを確実に集約し管理することが可能です。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「新トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、LINE WORKSから取得したメッセージ内容を付箋に反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Miroで付箋を作成するアクションでは、どのボードに付箋を追加するかを任意で設定してください。
  • 付箋に記載するテキスト内容は、トリガーで取得したLINE WORKSのメッセージ本文や送信者といった情報を自由に組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

■概要
オンラインホワイトボードのMiroと、ファイル管理で用いるGoogle Driveを連携させたいものの、手作業で情報を転記することに手間を感じていませんか。
また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を読み取りMiroにボードを自動で作成するため、こうした課題を円滑に解決し、情報共有のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • MiroとGoogle Driveを活用した情報整理やブレインストーミングを頻繁に行う企画・マーケティング担当者の方
  • 参照資料の内容をMiroへ手作業で転記しており、準備に時間がかかっているチームリーダーの方
  • デザインの参考資料などをGoogle Driveで収集し、Miroでチームに共有するプロセスを自動化したいデザイナーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Miroのボード作成までが自動化されるため、手作業での転記や整理にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  5. その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
  • Google Driveでファイルをダウンロードする際、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定することで、アップロードされた特定のファイルを対象とします。
  • OCR機能では、ファイル内のどの部分の情報をテキストとして抽出するかを任意でカスタマイズできます。
  • Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明文などに、前段のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として設定できます。

■注意事項
  • Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

GitLabを使った自動化例

GitLabの自動化では、課題管理や他ツールとの連携が容易になり、開発フローを効率的に進められます。
Issueの作成や通知、他サービスとの同期を自動化できるため、エンジニアやプロジェクト管理者の工数削減と作業精度向上に役立ちます!


■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやバグ報告を、手作業でGitLabに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、GitLabに課題(イシュー)を自動で作成できます。タスク管理の一覧性を保ちつつ、開発チームへの課題共有をスムーズに行い、手作業による転記の手間や登録漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者の方
  • 課題作成の手作業による転記の手間をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
  • エンジニアチームとの連携や、課題管理のプロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行を追加するだけで、GitLabへの課題作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、課題管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、課題が作成されたことを示すステータスなどを書き戻します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を設定してください。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タイトルや説明文、担当者といった各フィールドを自由に設定可能です。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
  • Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
  • 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。

■注意事項
  • GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
  • プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
  • 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。

注意事項
  • GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
  • プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
  • 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
  • GitLabから取得したイシューの情報(例:イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど)を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
  • 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。

■注意事項
  • GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

まとめ

MiroとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのアイデアや計画をGitLabのイシューへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はアイデアから開発へのプロセスを迅速かつ正確に進められ、本来注力すべき創造的な業務やプロジェクト管理に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Miroボードへのリンクをイシューに自動で含められますか?

A:はい、可能です。Miroから取得した値に「ビューリンク」が含まれます。この「ビューリンク」をGitLabでイシューを作成する際の課題の説明に入力することで、Miroのボードへのリンクを含めることができます。

Q:特定の条件を満たすボードだけを連携対象にできますか?

A:はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、「GitLab」というキーワードをボード名に含む場合にのみフローを起動するといった自動化が実現できます。
分岐について詳しくはこちらをご確認ください。

Q:連携がエラーになった場合、どのように通知されますか?

A:連携がエラーになった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。

Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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