・
【ノーコードで実現】MiroのデータをNotionに自動的に連携する方法
「このデータ手動でNotionに登録するの面倒だな」
「Miroの新規ボード作成後にデータをNotionに追加するのは意外と手間がかかるな」と考えていませんか？
MiroとNotionを連携すれば、手作業での転記手間が省け、作業時間を短縮できます。
たとえば、新規プロジェクトが開始されるタイミングでMiroにボードを作成したら、Notionに登録可能です。
また、SlackやDiscordの内容をトリガーに、Miroにカードを作成、Notionに登録することもできます。これにより、手動入力が不要になるため、優先度の高い業務に専念できるでしょう。
本記事では、MiroとNotionを連携し、業務を自動化する方法を解説します。
少しの設定で手作業を減らせるので、非常に便利です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMiroとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMiroとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
MiroとNotionを連携してできること
MiroとNotionのAPIを連携すれば、MiroのデータをNotionにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMiroとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
こちらは、毎月のプロジェクト開始時に必要な準備作業を自動化する業務ワークフローです。
これにより手動での設定や入力作業を減らし、スムーズなプロジェクト立ち上げが実現しそうですね！
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが送信されたらMiroでカードを作成し、Notionにレコードを追加する
Slack、Miro、Notionの連携により、情報を一つの流れで整理することができます。
各ツールの強みを活かしつつ、業務効率を向上させたい方におすすめです！
■概要
Slackでの重要なやり取りを、後からMiroのボードにまとめたり、Notionのデータベースに記録したりする作業に、手間を感じていませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroにカードを作成し、Notionにレコードを追加できます。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論やアイデアをMiroやNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の効率化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをMiroやNotionに手動で転記する手間が不要になり、本来集中すべき業務に時間を活用できます。
- 自動で情報が連携されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Miro、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定することで、関連情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするかチャンネルIDで指定し、フローの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでカードを作成するアクションでは、どのボードにカードを追加するかをボードIDで指定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Slackの投稿内容などのアウトプットを活用して各項目に値を設定します。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要なやり取りを、後からMiroのボードにまとめたり、Notionのデータベースに記録したりする作業に、手間を感じていませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroにカードを作成し、Notionにレコードを追加できます。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論やアイデアをMiroやNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の効率化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをMiroやNotionに手動で転記する手間が不要になり、本来集中すべき業務に時間を活用できます。
- 自動で情報が連携されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Miro、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定することで、関連情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするかチャンネルIDで指定し、フローの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでカードを作成するアクションでは、どのボードにカードを追加するかをボードIDで指定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Slackの投稿内容などのアウトプットを活用して各項目に値を設定します。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたらMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
Discordでのメッセージをトリガーに自動でMiroにボードが作成され、Notionに関連するレコードが追加されます。
これにより、チームへのスムーズな情報共有とヒューマンエラーの削減を実現できそうです。
■概要Discordでのやり取りから生まれたアイデアやタスクを、都度MiroやNotionに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報であるにも関わらず、転記漏れや入力ミスが発生してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加を自動化し、こうした情報連携の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Discordを起点に、MiroやNotionでの情報管理を行っているチームのリーダーの方
- 複数ツール間の手作業による情報転記に手間や時間を要している方
- コミュニケーションから生まれるアイデアやタスクの記録漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへのメッセージ送信のみでMiroとNotionへの登録が完了するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Discord、Miro、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- Miroでボードを作成する際に、ボード名などの各項目に対して、固定値を設定したり、Discordから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- Notionのレコード追加設定では、対象のデータベースを選択し、各プロパティに対してDiscordやMiroから取得した情報や固定値を柔軟に割り当てることができます。
■注意事項- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Discordを起点に、MiroやNotionでの情報管理を行っているチームのリーダーの方
- 複数ツール間の手作業による情報転記に手間や時間を要している方
- コミュニケーションから生まれるアイデアやタスクの記録漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordへのメッセージ送信のみでMiroとNotionへの登録が完了するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Discord、Miro、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- Miroでボードを作成する際に、ボード名などの各項目に対して、固定値を設定したり、Discordから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- Notionのレコード追加設定では、対象のデータベースを選択し、各プロパティに対してDiscordやMiroから取得した情報や固定値を柔軟に割り当てることができます。
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- MiroとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- スケジュールのトリガー設定およびMiro・Notionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：MiroとNotionをマイアプリ登録
MiroとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Miroのマイアプリ登録
Miroの連携方法は以下のナビをご覧ください！
Notionのマイアプリ登録
Notionの連携方法は以下のナビをご覧ください！
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
まずはトリガーアクションを設定しましょう。今回は指定した時間にフローボットが起動するように設定していきます。
「スケジュールトリガー」をクリック。
タイトルは分かりやすい名前（毎月1日に起動、など）に変更可能です。
フローを起動するスケジュールを設定しましょう。デフォルトでは毎月1日の9時になっています。
運用に合わせて日付や時刻を変更してください。曜日指定やCronによる設定も可能です。
ステップ4：Miroのボード作成設定
Miroの「ボードを作成」をクリック。
アクションの内容と連携アカウントを確認して「次へ」をクリック。
「ボード名」に任意の名称を設定。
入力欄クリック時に表示される日付タブから日付を選択することで、動的な日付をボード名に設定できます。この値は固定テキストと組み合わせることも可能です。
「説明」も同様に任意の値を設定しましょう。
他にもボードの公開レベルやアクセス権などを任意で設定できます。
それらの設定を終えたら「テスト」をクリック。
※実際にボードが作成されます。
以下のような結果が表示され、設定通りのボードがMiroに作成されていればテストは成功です！
ステップ5：Notionへの追加設定
Notionの「レコードを追加」をクリック。
アクションと連携アカウントを確認。
レコードを追加したいデータベースを候補から選択します。
「次へ」をクリック。
追加するレコードの各項目に、ボード作成時に取得した値を設定しましょう。
入力欄クリック時に表示される「ボードを作成」アクションをクリックし、取得した値を選択すると、動的な値が設定されます。
設定を終えたら「テスト」をクリック。
※実際にレコードが追加されます。
以下のような結果が表示され、設定通りのレコードがNotionに追加されていればテストは成功です！
ステップ6：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
NotionのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからNotionを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の整理が楽になりそうですね！
また、手動でのボード作成の手間を省き、他の重要な作業に集中できるでしょう。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが更新されたらMiroで付箋を作成する
Notionで新しいデータが追加されたり既存のデータが変更された際に、自動的にMiroに付箋が作成されます。
これにより、チーム内での情報共有やプロジェクトの進行状況を一目で把握できるようになるはずです！
■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると自動でMiroに付箋が作成されるため、手作業による情報連携の手間を省き、チームのアイデア共有やタスク管理をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトのアイデア出しやタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記によるタイムラグや入力ミスをなくし、業務効率を改善したい方
- チーム内の情報共有をスムーズにし、コラボレーションを活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーにMiroへ自動で付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記に伴うコピー＆ペーストのミスや、更新内容の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Notionのデータベースから取得した情報を連携して付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「データベースが作成または更新されたら」というトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で指定できます。
- Miroの「ボードに付箋を作成」というオペレーションでは、付箋を作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると自動でMiroに付箋が作成されるため、手作業による情報連携の手間を省き、チームのアイデア共有やタスク管理をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトのアイデア出しやタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記によるタイムラグや入力ミスをなくし、業務効率を改善したい方
- チーム内の情報共有をスムーズにし、コラボレーションを活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーにMiroへ自動で付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記に伴うコピー＆ペーストのミスや、更新内容の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Notionのデータベースから取得した情報を連携して付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「データベースが作成または更新されたら」というトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で指定できます。
- Miroの「ボードに付箋を作成」というオペレーションでは、付箋を作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
MiroやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Miroを使った自動化例
他システムのタスク情報を基に、Miroにカードを自動作成できます。
オンライン会議終了後に、Miroに新規ボードの作成が可能です。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Slackでのアイデア出しやディスカッションの内容を、手作業でMiroのボードに転記する際に手間を感じたり、転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーとして、自動でMiroにカードを作成することが可能になり、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論やアイデアを、手作業でMiroのボードにまとめている方
- ブレインストーミングの内容を、抜け漏れなく効率的に整理したいと考えているチームリーダーの方
- SlackとMiroを連携させ、情報集約やタスク管理のプロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackでの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるアイデアやタスクの転記漏れ、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Slackから取得した投稿内容をもとにカードを作成するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、特定のチャンネルやユーザーからの投稿のみを対象にしたり、特定のキーワードが含まれる投稿のみを検知したりといった条件を任意で設定することが可能です。
- Miroでカードを作成するオペレーションでは、カードのタイトルや説明文に、Slackの投稿内容や投稿者名といった情報を自由に紐付けて設定することができます。
■注意事項- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- チャットでの議論内容をタスクとして管理しており、転記作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、条件に合致した投稿内容をもとに指定のボードにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能で設定するキーワードは、「#タスク」や「#要確認」など、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackでの議論やアイデアを、手作業でMiroのボードにまとめている方
- ブレインストーミングの内容を、抜け漏れなく効率的に整理したいと考えているチームリーダーの方
- SlackとMiroを連携させ、情報集約やタスク管理のプロセスを自動化したい方
- Slackでの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるアイデアやタスクの転記漏れ、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Slackから取得した投稿内容をもとにカードを作成するよう設定します
- Slackのトリガー設定では、特定のチャンネルやユーザーからの投稿のみを対象にしたり、特定のキーワードが含まれる投稿のみを検知したりといった条件を任意で設定することが可能です。
- Miroでカードを作成するオペレーションでは、カードのタイトルや説明文に、Slackの投稿内容や投稿者名といった情報を自由に紐付けて設定することができます。
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- チャットでの議論内容をタスクとして管理しており、転記作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、条件に合致した投稿内容をもとに指定のボードにカードを作成します。
- 分岐機能で設定するキーワードは、「#タスク」や「#要確認」など、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を、変数として埋め込むことが可能です。
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを使った自動化例
メール内容や回答されたフォーム内容をNotionに自動転記できます。
Notionのタスク情報をデータベースに追加可能です。
■概要Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を減らし、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスを減らし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でNotionにページが作成されるため、こうした情報連携の手間を減らし、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとNotionを利用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
- フォームの回答をNotionデータベースで管理しており、連携を自動化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、情報管理の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、Notionへページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- Notionにページを作成する際、フォームの回答項目の中からどの情報をページのどこに反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスを減らし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- GoogleフォームとNotionを利用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
- フォームの回答をNotionデータベースで管理しており、連携を自動化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、情報管理の正確性を向上させたい担当者の方
- Googleフォームに回答が送信されると、Notionへページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- Notionにページを作成する際、フォームの回答項目の中からどの情報をページのどこに反映させるか、任意で設定できます。
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
終わりに
MiroとNotionの連携により、毎日の業務をスピーディーかつ円滑に進められるでしょう。
手作業でのデータ入力の手間が省け、作業に費やしていた時間を他の業務に専念できる環境が整います。
特に、Miroでのボード作成をトリガーにNotionに登録する自動化は、スムーズにプロジェクト管理ができるはずです！
他にも、SlackやDiscordとも連携させれば、メッセージ内容を基にMiroやNotionに転記できるので、データ管理が容易になります。
Yoomに少しでも興味を持った方は、こちらから無料登録してみましょう。
たったの30秒で登録は完了します！
今回ご紹介したテンプレートを活用し、手作業を削減し、作業時間を短縮しましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
