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【ノーコードで実現】MiroのデータをNotionに自動的に連携する方法
「このデータ手動でNotionに登録するの面倒だな」
「Miroの新規ボード作成後にデータをNotionに追加するのは意外と手間がかかるな」と考えていませんか？
MiroとNotionを連携すれば、手作業での転記手間が省け、作業時間を短縮できます。
たとえば、新規プロジェクトが開始されるタイミングでMiroにボードを作成したら、Notionに登録可能です。
また、SlackやDiscordの内容をトリガーに、Miroにカードを作成、Notionに登録することもできます。
これにより、手動入力が不要になるため、優先度の高い業務に専念できるでしょう。
本記事では、MiroとNotionを連携し、業務を自動化する方法を解説します。
少しの設定で手作業を減らせるので、非常に便利です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMiroとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMiroとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
MiroとNotionを連携してできること
MiroとNotionのAPIを連携すれば、MiroのデータをNotionにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMiroとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
こちらは、毎月のプロジェクト開始時に必要な準備作業を自動化する業務ワークフローです。
これにより手動での設定や入力作業を減らし、スムーズなプロジェクト立ち上げが実現しそうですね！
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが送信されたらMiroでカードを作成し、Notionにレコードを追加する
Slack、Miro、Notionの連携により、情報を一つの流れで整理することができます。
各ツールの強みを活かしつつ、業務効率を向上させたい方におすすめです！
■概要
Slackでの重要なやり取りを、後からMiroのボードにまとめたり、Notionのデータベースに記録したりする作業に、手間を感じていませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroにカードを作成し、Notionにレコードを追加できます。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論やアイデアをMiroやNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の効率化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをMiroやNotionに手動で転記する手間が不要になり、本来集中すべき業務に時間を活用できます。
- 自動で情報が連携されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Miro、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定することで、関連情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするかチャンネルIDで指定し、フローの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでカードを作成するアクションでは、どのボードにカードを追加するかをボードIDで指定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Slackの投稿内容などのアウトプットを活用して各項目に値を設定します。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要なやり取りを、後からMiroのボードにまとめたり、Notionのデータベースに記録したりする作業に、手間を感じていませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroにカードを作成し、Notionにレコードを追加できます。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論やアイデアをMiroやNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の効率化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをMiroやNotionに手動で転記する手間が不要になり、本来集中すべき業務に時間を活用できます。
- 自動で情報が連携されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Miro、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定することで、関連情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするかチャンネルIDで指定し、フローの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでカードを作成するアクションでは、どのボードにカードを追加するかをボードIDで指定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Slackの投稿内容などのアウトプットを活用して各項目に値を設定します。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたらMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する
Discordでのメッセージをトリガーに自動でMiroにボードが作成され、Notionに関連するレコードが追加されます。
これにより、チームへのスムーズな情報共有とヒューマンエラーの削減を実現できそうです。
■概要
「Discordでメッセージが送信されたらMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローは、コミュニケーションの効率化と情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
Discordでのメッセージがトリガーとなり自動的にMiroにボードが作成され、Notionに関連するレコードが追加されます。
これにより、チームの情報共有と整理がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを日常的に活用しているチームメンバー
- Miroでアイデアやプロジェクトを視覚化したい方
- Notionで情報を一元管理し、整理整頓を図りたい方
- 手動での情報転記に時間を取られているチームリーダー
- 効率的なコミュニケーションと情報管理を目指すプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- スムーズな連携：Discordからのメッセージを自動でMiroとNotionに連携し、情報の一貫性を保てます。
- 作業時間の短縮：手動での情報転記を省略することで、チームの生産性が向上します。
- 誤入力の防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能です。
- 情報の可視化と整理：Miroでのボード作成とNotionでのレコード追加により、情報が整理されやすくなります。
■概要
「Discordでメッセージが送信されたらMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローは、コミュニケーションの効率化と情報の一元管理を実現する業務ワークフローです。
Discordでのメッセージがトリガーとなり自動的にMiroにボードが作成され、Notionに関連するレコードが追加されます。
これにより、チームの情報共有と整理がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを日常的に活用しているチームメンバー
- Miroでアイデアやプロジェクトを視覚化したい方
- Notionで情報を一元管理し、整理整頓を図りたい方
- 手動での情報転記に時間を取られているチームリーダー
- 効率的なコミュニケーションと情報管理を目指すプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- スムーズな連携：Discordからのメッセージを自動でMiroとNotionに連携し、情報の一貫性を保てます。
- 作業時間の短縮：手動での情報転記を省略することで、チームの生産性が向上します。
- 誤入力の防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能です。
- 情報の可視化と整理：Miroでのボード作成とNotionでのレコード追加により、情報が整理されやすくなります。
MiroとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- MiroとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- スケジュールのトリガー設定およびMiro・Notionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:MiroとNotionをマイアプリ登録
MiroとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Miroのマイアプリ登録
1.まず初めにMiroのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からMiroを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で、追加をクリックしましょう。
Notionのマイアプリ登録
3.次はNotionをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionをクリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
4.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月決まった日にMiroでボードを作成し、Notionにタスク管理用のページを準備する、といった定型業務を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、月初などの指定したスケジュールをトリガーに、Miroでのボード作成とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、定例業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとNotionを使って、月次レビューなどの定例的なプロジェクト管理を行っている方
- 毎月のボード作成やデータベースへの情報登録を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 定型業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたボードの作成やレコードの登録といった時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、Notionへのレコード追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎月1日の朝9時など、フローボットを起動させたい日時を曜日や日付で自由に設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、各項目に設定する値をアウトプット機能などを活用して設定できます。
- Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明、ボードの公開レベル、チームのアクセス権などを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面で任意のスケジュールを設定することができます！
スケジュールを設定して「保存する」をクリックします。
詳しい設定はこちらです！
ステップ4:Miroでボードを作成する設定
1.続いて、「ボードを作成」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Miro
- 「Miroと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→ボードを作成
3.以下の項目を、用途に合わせて入力しましょう。
今回はテスト用で以下のように入力しました↓
4.Miroでテスト用にボードを作成しましょう。
設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ5:Notionにレコードを追加する設定
1.いよいよ最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Notion
- 「Notionと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→レコードを追加する
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせて入力しましょう。
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionでレコードが追加できていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
NotionのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからNotionを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の整理が楽になりそうですね！
また、手動でのボード作成の手間を省き、他の重要な作業に集中できるでしょう。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが更新されたらMiroで付箋を作成する
Notionで新しいデータが追加されたり既存のデータが変更された際に、自動的にMiroに付箋が作成されます。
これにより、チーム内での情報共有やプロジェクトの進行状況を一目で把握できるようになるはずです！
■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると自動でMiroに付箋が作成されるため、手作業による情報連携の手間を省き、チームのアイデア共有やタスク管理をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトのアイデア出しやタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記によるタイムラグや入力ミスをなくし、業務効率を改善したい方
- チーム内の情報共有をスムーズにし、コラボレーションを活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーにMiroへ自動で付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記に伴うコピー＆ペーストのミスや、更新内容の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Notionのデータベースから取得した情報を連携して付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「データベースが作成または更新されたら」というトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で指定できます。
- Miroの「ボードに付箋を作成」というオペレーションでは、付箋を作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに転記する際、手作業によるコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると自動でMiroに付箋が作成されるため、手作業による情報連携の手間を省き、チームのアイデア共有やタスク管理をより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトのアイデア出しやタスク管理を行っている方
- 手作業での情報転記によるタイムラグや入力ミスをなくし、業務効率を改善したい方
- チーム内の情報共有をスムーズにし、コラボレーションを活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーにMiroへ自動で付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記に伴うコピー＆ペーストのミスや、更新内容の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Notionのデータベースから取得した情報を連携して付箋を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「データベースが作成または更新されたら」というトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で指定できます。
- Miroの「ボードに付箋を作成」というオペレーションでは、付箋を作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
MiroやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Miroを使った自動化例
他システムのタスク情報を基に、Miroにカードを自動作成できます。
オンライン会議終了後に、Miroに新規ボードの作成が可能です。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論の内容を、手作業でMiroに転記している方
- チームのアイデアやタスクをMiroで管理しており、情報集約を効率化したい方
- SlackとMiro間の情報連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿内容が自動でMiroにカードとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスやアイデアの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をMiroに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを任意で設定してください。
- 作成されるカードをボード上のどの位置に配置するか、X座標とY座標で指定することが可能です。
- カードの本文は、Slackから取得した投稿内容などの情報を変数として利用し、自由に構成をカスタムできます。
■注意事項
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- チャットでの議論内容をタスクとして管理しており、転記作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、条件に合致した投稿内容をもとに指定のボードにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定するキーワードは、「#タスク」や「#要確認」など、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論の内容を、手作業でMiroに転記している方
- チームのアイデアやタスクをMiroで管理しており、情報集約を効率化したい方
- SlackとMiro間の情報連携を自動化し、抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿内容が自動でMiroにカードとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスやアイデアの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をMiroに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを任意で設定してください。
- 作成されるカードをボード上のどの位置に配置するか、X座標とY座標で指定することが可能です。
- カードの本文は、Slackから取得した投稿内容などの情報を変数として利用し、自由に構成をカスタムできます。
■注意事項
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- チャットでの議論内容をタスクとして管理しており、転記作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、条件に合致した投稿内容をもとに指定のボードにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定するキーワードは、「#タスク」や「#要確認」など、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを使った自動化例
メール内容や回答されたフォーム内容をNotionに自動転記できます。
Notionのタスク情報をデータベースに追加可能です。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
- 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
終わりに
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手作業でのデータ入力の手間が省け、作業に費やしていた時間を他の業務に専念できる環境が整います。
特に、Miroでのボード作成をトリガーにNotionに登録する自動化は、スムーズにプロジェクト管理ができるはずです！
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