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■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「フォームに入力された内容を、毎回手動でMiroのボードに転記する作業にうんざり…」
「コピー＆ペーストを繰り返す日々はもう終わりにしたい！」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
今回は、自動でフォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご紹介します。この方法を使えば、データ転記作業から解放され、よりクリエイティブな業務に集中できるでしょう。
通常、この様な連携にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールを使えば誰でも簡単に実現できます。
こちらの記事では、フォームとMiroの連携方法から、実際のデータ転送、タスク追加まで、具体的な手順をわかりやすく解説します。
ぜひ、読み進めてみてください！
ここからは、ノーコードツールYoomを使ってフォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
フォームで回答が送信されたことをフォームのAPIを利用して受け取り、分岐など必要な処理を行ったうえでMiroのAPIを用いて、Miroのボードにタスクを追加することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
今回は、以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MiroをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Miro」と入力し、検索結果からMiroを選択します。
2.表示された画面で、ログインします。
今回は、Googleアカウントを使用してログインします。赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択してください。
次の画面が表示されたら、内容を確認して「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、チームを選択し、「追加」をクリックしてください。
マイアプリにMiroが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォームに回答があったら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面でフォームを作成します。
※今回は、「会社名」「姓」「名」「メールアドレス」「件名」「詳細内容」を項目として設定しました。
入力を終えたら「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、各項目を入力し「保存する」をクリックしてください。
現時点でフローが動いておらず、フォームが機能していないので設定時のために手入力でサンプル値を入力しましょう。
1.アプリと連携する「ボードを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、アクションはそのままにして「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択するか、プルダウンから選択してください。
「ボードの公開レベル」「チームレベルでのアクセス権」は、入力欄下の説明に従って、プルダウンから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回使用したテンプレートは以下の通りです。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Miroを起点にして、その他のアプリ連携でも同じようにタスクを追加することができるんです！
これらの例を紹介するので、他のアプリを使っている方はこちらも是非参考にしてみてください！
まずはトリガーをメールトリガーに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
メールで受け取ったタスク依頼やアイデアを手作業でMiroのボードに転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけでAIが内容を自動で解析し、Miroのボードに新しいカードとして追加できるため、タスク管理のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録とステップ4は同じステップになるので、メールトリガーとAI OCR設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
2.表示された画面で、各項目を入力し「次へ」をクリックしてください。
設定したメールアドレス宛にメールを送ってから「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
まずはトリガーをSlackに変更したときの設定です。以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録とステップ4は同じステップになるので、アプリトリガーの設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
※今回、アプリと連携する「ボードを作成」は、分かりやすくタイトルを変更しています。
2.示された画面で、必須項目を入力し、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
「トリガーの起動間隔」「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し「保存する」をクリックしてください。
その他にもYoomにはMiroを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。
1.LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。このフローを使用することで、LINE WORKSに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有促進に繋がります。また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止が期待できます。
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。このフローを使用することで、Google Chatに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有促進が期待できます。また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止に繋がります。
■概要
Google Chatでの活発な議論やアイデア共有は重要ですが、その内容をMiroのボードに手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が埋もれてしまったり、転記を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるだけで、自動でMiroのボードに付箋が作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。このフローでは、初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなるでしょう。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
この記事では、フォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご紹介しました。
フォームとMiroを連携し、テンプレートを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できることがお分かりいただけたかと思います。
データ転記作業に費やしていた時間を大幅に削減し、より効率的に業務を進めることができるようになるでしょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひ、この記事を参考に、フォームとMiroの連携を試してみてくださいね。
