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Miroのタスク管理を自動化！フォーム回答からタスク作成までを効率化
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
「フォームに入力された内容を、毎回手動でMiroのボードに転記する作業にうんざり…」
「コピー＆ペーストを繰り返す日々はもう終わりにしたい！」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
今回は、自動でフォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご紹介します。この方法を使えば、データ転記作業から解放され、よりクリエイティブな業務に集中できるでしょう。
通常、この様な連携にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールを使えば誰でも簡単に実現できます。
こちらの記事では、フォームとMiroの連携方法から、実際のデータ転送、タスク追加まで、具体的な手順をわかりやすく解説します。
ぜひ、読み進めてみてください！
フォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法
ここからは、ノーコードツールYoomを使ってフォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
フォームで回答が送信されたことをフォームのAPIを利用して受け取り、分岐など必要な処理を行ったうえでMiroのAPIを用いて、Miroのボードにタスクを追加することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
今回は、以下のプロセスで作成していきます。
- Miroをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定とMiroのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
ステップ1：Miroをマイアプリ連携
MiroをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Miro」と入力し、検索結果からMiroを選択します。
2.表示された画面で、ログインします。
今回は、Googleアカウントを使用してログインします。赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択してください。
次の画面が表示されたら、内容を確認して「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、チームを選択し、「追加」をクリックしてください。
マイアプリにMiroが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォームに回答があったら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面でフォームを作成します。
※今回は、「会社名」「姓」「名」「メールアドレス」「件名」「詳細内容」を項目として設定しました。
入力を終えたら「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、各項目を入力し「保存する」をクリックしてください。
現時点でフローが動いておらず、フォームが機能していないので設定時のために手入力でサンプル値を入力しましょう。
ステップ4：Miroの設定
1.アプリと連携する「ボードを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、アクションはそのままにして「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択するか、プルダウンから選択してください。
「ボードの公開レベル」「チームレベルでのアクセス権」は、入力欄下の説明に従って、プルダウンから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回使用したテンプレートは以下の通りです。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Miroに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてMiroにボードを自動で作成できます。これにより、情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 顧客からのフィードバックやアイデアなどを、Miro上で効率的に可視化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとMiroに自動でボードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。フォームの回答内容を反映させることで、情報が入力されたボードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや作成先のチーム、プロジェクトなどを任意で設定できます。
- ボード内に自動で追加する付箋（スティッキーノート）などのウィジェットの内容も、フォームの回答データを活用して自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
Miroを起点にして、その他のアプリ連携でも同じようにタスクを追加することができるんです！
これらの例を紹介するので、他のアプリを使っている方はこちらも是非参考にしてみてください！
メールの受信内容からMiroのボードにタスクを追加する方法
まずはトリガーをメールトリガーに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
メールで受け取ったタスク依頼やアイデアを手作業でMiroのボードに転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけでAIが内容を自動で解析し、Miroのボードに新しいカードとして追加できるため、タスク管理のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでのタスク依頼をMiroで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 複数人からの依頼メールをMiroのボードに集約し、タスクの抜け漏れを防ぎたいチーム
- 定型的なメールからの情報転記を自動化し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をきっかけにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボード内に新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの一部を任意に設定できるほか、特定の件名や本文を含むメールのみをトリガーにするなど、条件を細かく指定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文などを対象に、タスク名や期限など、抽出したい項目を自由にカスタマイズして設定することが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
■概要
メールで受け取ったタスク依頼やアイデアを手作業でMiroのボードに転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけでAIが内容を自動で解析し、Miroのボードに新しいカードとして追加できるため、タスク管理のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでのタスク依頼をMiroで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 複数人からの依頼メールをMiroのボードに集約し、タスクの抜け漏れを防ぎたいチーム
- 定型的なメールからの情報転記を自動化し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をきっかけにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボード内に新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの一部を任意に設定できるほか、特定の件名や本文を含むメールのみをトリガーにするなど、条件を細かく指定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文などを対象に、タスク名や期限など、抽出したい項目を自由にカスタマイズして設定することが可能です。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録とステップ4は同じステップになるので、メールトリガーとAI OCR設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
2.表示された画面で、各項目を入力し「次へ」をクリックしてください。
設定したメールアドレス宛にメールを送ってから「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに追加する方法
まずはトリガーをSlackに変更したときの設定です。以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録とステップ4は同じステップになるので、アプリトリガーの設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
※今回、アプリと連携する「ボードを作成」は、分かりやすくタイトルを変更しています。
2.示された画面で、必須項目を入力し、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
「トリガーの起動間隔」「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し「保存する」をクリックしてください。
その他のMiroを使った自動化例
その他にもYoomにはMiroを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。
1.LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。このフローを使用することで、LINE WORKSに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有促進に繋がります。また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止が期待できます。
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの議論をMiroで整理しており、手作業での転記を効率化したい方
- チームのアイデアやタスクをリアルタイムでMiroに集約したいプロジェクトリーダーの方
- LINE WORKSとMiro間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なメッセージの転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋として追加されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して特定のトークルームから送信されたメッセージのみをフローの起動条件とすることが可能です。
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの議論をMiroで整理しており、手作業での転記を効率化したい方
- チームのアイデアやタスクをリアルタイムでMiroに集約したいプロジェクトリーダーの方
- LINE WORKSとMiro間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なメッセージの転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋として追加されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して特定のトークルームから送信されたメッセージのみをフローの起動条件とすることが可能です。
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。このフローを使用することで、Google Chatに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有促進が期待できます。また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止に繋がります。
■概要
Google Chatでの活発な議論やアイデア共有は重要ですが、その内容をMiroのボードに手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が埋もれてしまったり、転記を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるだけで、自動でMiroのボードに付箋が作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMiroを連携させて、情報共有やアイデア管理を効率化したい方
- チャット上の重要な発言やタスクを、Miroのボード上で可視化して管理したいチーム
- 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でMiroに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な情報の申し送り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、指定したボードに付箋を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋に記載する内容は、任意の固定テキストを設定したり、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージ内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでの活発な議論やアイデア共有は重要ですが、その内容をMiroのボードに手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が埋もれてしまったり、転記を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるだけで、自動でMiroのボードに付箋が作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMiroを連携させて、情報共有やアイデア管理を効率化したい方
- チャット上の重要な発言やタスクを、Miroのボード上で可視化して管理したいチーム
- 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でMiroに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な情報の申し送り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、指定したボードに付箋を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋に記載する内容は、任意の固定テキストを設定したり、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージ内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。このフローでは、初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなるでしょう。
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、フォームの回答内容からMiroのボードにタスクを追加する方法をご紹介しました。
フォームとMiroを連携し、テンプレートを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できることがお分かりいただけたかと思います。
データ転記作業に費やしていた時間を大幅に削減し、より効率的に業務を進めることができるようになるでしょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひ、この記事を参考に、フォームとMiroの連携を試してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
