Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する
試してみる
■概要
日々の問い合わせメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていることはないでしょうか。特に、内容の確認から返信文の作成までを手作業で行うと、本来のコア業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをトリガーに、Mistral AIのAPIを活用して返信文案を自動で生成する仕組みを構築します。これにより、メール対応業務の効率化を実現し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Mistral AIのAPIを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方 生成AIを用いた業務効率化の具体的な手法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に返信文案が自動で生成されるため、手作業で文章を作成していた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 Mistral AIのAPIを利用して均質な文章を生成するため、担当者による応対品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Mistral AI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信文案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。 Mistral AIでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数として利用できます。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、Mistral AI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mistral AIのAPIを活用して、日々の業務を効率化したいと考えたことはありませんか？通常、APIを利用したシステム連携にはプログラミングの知識が不可欠であり「エンジニアでないと難しいのでは…」と導入に踏み切れないケースも少なくありません。特に社内の開発リソースが限られている場合、どのように自動化を進めればよいか具体的な方法が分からず悩んでしまうこともあるでしょう。
そこで本記事では、Mistral AI APIの基本的な知識から、プログラミング経験がない方でも簡単に様々なアプリとMistral AIを連携させる方法 まで具体的に解説します。
マーケティング活動における文章生成や問い合わせへの一次回答文の作成など、多様なシーンで活用できる自動化フローをステップごとにご紹介 しますので「専門知識がなくても、自分たちの手でMistral AI APIを活用したい！」とお考えの方はぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くMistral AIのAPIを利用したい方へ YoomにはMistral AI APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
Mistral AI APIとは Mistral AI APIはMistral AIと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Mistral AIを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Mistral AI APIの場合は「Mistral AI」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Mistral AI APIでできること Mistral AI APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMistral AI APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Fim Completionを行う Mistral AI APIのFim Completionアクションをフローの中に組み込むことで、特定の情報をもとに文章の生成や補完を自動化できます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する
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■概要
日々の問い合わせメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていることはないでしょうか。特に、内容の確認から返信文の作成までを手作業で行うと、本来のコア業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをトリガーに、Mistral AIのAPIを活用して返信文案を自動で生成する仕組みを構築します。これにより、メール対応業務の効率化を実現し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Mistral AIのAPIを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方 生成AIを用いた業務効率化の具体的な手法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に返信文案が自動で生成されるため、手作業で文章を作成していた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 Mistral AIのAPIを利用して均質な文章を生成するため、担当者による応対品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Mistral AI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信文案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。 Mistral AIでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数として利用できます。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、Mistral AI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Moderationsを行う Mistral AI APIのModerationsアクションを活用することで、テキストコンテンツが不適切かどうかを自動で判定できます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Mistral AIでModerationsを行いチェック結果を通知する
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■概要
Googleフォームで収集した回答やコメントの内容確認に、手間や時間を要していませんか。特に不適切な投稿がないかを目視でチェックするのは、サービスの健全性を保つ上で重要ですが、担当者の負担は大きいものです。このワークフローは、フォームの回答をトリガーに、Mistral AIのAPIを利用してコンテンツチェックを自動で行います。手動での確認作業から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したテキストの健全性を、手作業でチェックしているご担当者の方 Mistral AIのAPIを活用して、コンテンツモデレーション業務を自動化したいと考えている方 ユーザーが投稿するコンテンツの監視コストを削減し、サイトやサービスの運用を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに行っていた目視での確認作業が自動化され、確認業務に費やしていた時間を削減できます。 Mistral AIのAPIを用いた一定の基準での判定により、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Mistral AI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでMistral AIの「Moderations」アクションを設定し、フォームから送信された回答内容を解析します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、Mistral AIの解析結果に基づいた通知メッセージを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、監視対象としたいフォームを任意で指定してください。 Mistral AIのオペレーションでは、解析対象のテキストとして、Googleフォームから取得した回答などを変数として設定できます。 通知文を作成するAI機能では、プロンプトを自由に編集可能です。Mistral AIのチェック結果を変数として組み込むことで、状況に応じたメッセージを生成できます。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定でき、本文には前段で生成したテキストを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Fileをアップロードする Mistral AI APIのファイルアップロード機能を活用すれば、様々なアプリケーションからMistral AIへのファイル連携を自動化できます。
フォームから回答が送信されたら、Mistral AIにFileをアップロードする
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■概要
フォームで受け付けたファイルを、都度手作業でMistral AIにアップロードしていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローは、フォームからの回答をきっかけに、添付されたファイルを自動でMistral AIへアップロードします。Mistral AIのAPI連携をノーコードで実現し、手作業によるアップロードの手間と時間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集したデータを、Mistral AIを活用して分析や処理を行いたい方 Mistral AIのAPIを利用した業務自動化を、プログラミングなしで構築したい方 定型的なファイルアップロード作業を効率化し、より創造的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されるとファイルが自動でMistral AIにアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのファイル選択やアップロード操作が不要になることで、ファイルの間違いやアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Mistral AIをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMistral AIの「Upload File」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをアップロードするように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、設問項目やファイル添付欄などを任意の内容で設定し、自由にフォームを作成することが可能です。 Mistral AIへのファイルアップロード設定では、前段のフォームトリガーで取得したファイル情報をアウトプットとして正しく指定してください。 ■注意事項
Mistral AIとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
Fim Completion
Agents Completion
Embeddings
Moderations
Upload File
Mistral AI APIの利用料金と注意点 Mistral AIのAPIには、開発者がAIモデルを試すための無料プランと、商用利用向けの有料プランが用意されています。無料プランでも基本的な機能を試すことができますが、本格的なビジネス利用や大量のリクエストを行う場合は有料プランが推奨されます。
APIを利用する際には、以下の点に注意が必要です。
レート制限：プランごとに、1秒または1分あたりに送信できるリクエストの数や、処理できるトークン（単語や文字のかたまり）の量に上限が設けられています。この上限を超えると、一時的にAPIが利用できなくなるため、自動化の規模に応じてプランを検討する必要があります。
プランによる機能差：高度な機能や最新のモデルは、有料プランでのみ利用可能となる場合があります。商用目的で利用する際は、必要な機能がどのプランで提供されているか事前に確認することが重要です。
料金体系の確認：APIの利用料金は、使用するモデルや処理するデータ量によって変動します。意図せず高額な請求が発生しないよう、公式サイトで最新の料金情報を確認し、利用状況を把握しながら活用することをおすすめします。
※詳細はMistral AIのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してMistral AI APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Mistral AI APIとの連携方法 はじめにMistral AI APIとYoomを連携する方法を紹介します。
右上の検索窓からMistral AIを検索してください。
任意のアカウント名と、Mistral AIのサイトから取得したAPI Keyを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
今回は「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとSlackのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定およびMistral AIとSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する
試してみる
■概要
日々の問い合わせメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていることはないでしょうか。特に、内容の確認から返信文の作成までを手作業で行うと、本来のコア業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをトリガーに、Mistral AIのAPIを活用して返信文案を自動で生成する仕組みを構築します。これにより、メール対応業務の効率化を実現し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Mistral AIのAPIを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方 生成AIを用いた業務効率化の具体的な手法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に返信文案が自動で生成されるため、手作業で文章を作成していた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 Mistral AIのAPIを利用して均質な文章を生成するため、担当者による応対品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Mistral AI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信文案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。 Mistral AIでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数として利用できます。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、Mistral AI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携 Gmailも先ほどのMistral AIと同様「マイアプリ」から検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する
試してみる
■概要
日々の問い合わせメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていることはないでしょうか。特に、内容の確認から返信文の作成までを手作業で行うと、本来のコア業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをトリガーに、Mistral AIのAPIを活用して返信文案を自動で生成する仕組みを構築します。これにより、メール対応業務の効率化を実現し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Mistral AIのAPIを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方 生成AIを用いた業務効率化の具体的な手法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に返信文案が自動で生成されるため、手作業で文章を作成していた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 Mistral AIのAPIを利用して均質な文章を生成するため、担当者による応対品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Mistral AI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信文案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。 Mistral AIでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数として利用できます。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、Mistral AI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むテストメールを送信しておきましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4：Mistral AIのアクション設定 「Fim Completion」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「Fim Completion」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、Modelを候補から選択してください。
※Mistral AIはアクションによって使用できるModelが異なります。Fim CompletionでテストできるModel(codestral-2501など)を選択しましょう。
Promptは予め入力されている通りで大丈夫です。また、残りの項目は任意なので設定しなくても問題ありません。
Temperature…使用するサンプリング温度。値が高いほど出力がランダムになり、低いほどより集中し、決定的になる
Suffix…Modelに更にコンテキストを追加するためのオプションのテキスト/コード
など、必要に応じて設定してください。
設定が完了したらテストします。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用できます。
ステップ5：Slackのアクション設定 「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
メッセージは予め設定されている通りでOKなので、そのままテストしましょう。
Slackにメッセージが送信されればOKです。成功したら保存してください。
Slackに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Mistral AIでFim Completionを行い返信文を自動生成し通知する方法 でした！
Mistral AI APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
Mistral AIをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリでファイルの送信・追加があった際に、OCRでファイルを読み取り、その内容をMistral AIで要約して、要約結果を自動で通知できます。
手作業での情報整理や転記の作業に課題を感じているときにおすすめの自動化です。
Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や発注書などの添付ファイルを都度確認し、内容を要約してチームに共有する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローは、Outlookへのメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで読み取り、その内容をMistral AIで要約して、自動でDiscordに通知します。これにより、 面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る添付ファイルの確認・共有に手間を感じている営業やバックオフィス担当の方 Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報共有の自動化を実現したい方 手作業による情報転記での見落としや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信から要約、Discordへの通知まで一連の流れが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 添付ファイルの内容をシステムが自動で読み取り要約するため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、Mistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイル情報や言語などを任意で設定することが可能です。 Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した要約結果などの情報を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
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■概要
Microsoft Teamsで共有される請求書や議事録などのファイル、その内容を確認して要約し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCRでテキストを抽出し、Mistral AIが自動で要約を作成し、その内容をDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、内容確認を効率化したいと考えている方 Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報整理の作業を自動化したい方 Discordを情報共有のハブとしており、重要な通知をスピーディーかつ確実に届けたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルが投稿されてから内容を要約し、通知するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による情報の見落としや要約内容の誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのAI機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のページ範囲を指定するなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した要約内容を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Google Driveでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされる契約書や議事録などの内容を都度確認し、要点をまとめてチームに共有する作業は、手間がかかるものです。手作業での対応は、重要な情報の確認漏れや共有の遅れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、OCRによる文字読み取りからMistral AIでの要約、Discordへの通知までを自動化し、情報共有プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでの文書管理と、その内容の確認・共有に手間を感じている方 OCRやAIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方 Discordでの情報共有をよりスピーディーかつ効率的に行いたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加後の内容確認から要約、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、チームへの共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、Mistral AIの「Fim Completion」を設定し、抽出したテキストデータから要約文を生成します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」で、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語や、特定の条件を指定してテキストを抽出するなどの設定が可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意に指定できるほか、通知本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得したファイル名、要約結果などを組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Drive、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
まとめ Mistral AI API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたメールの返信文作成やコンテンツチェックといった定型業務が自動化され、業務時間の大幅な短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。 また、担当者が単純作業から解放されることで、企画立案や顧客対応といった本来注力すべきコア業務に集中する環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしMistral AIを活用した業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してその効果を体験してみてください！
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