「添付されたPDFの内容を確認して要約し、チームに共有するのに時間がかかる…」
受け取ったファイルやアップロードしたファイルを自動でOCR処理し、その内容をMistral AIで要約して、必要なメンバーにすぐに共有できる仕組み があれば、これらの手間から解放され、より迅速な情報活用や意思決定に繋げることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOCRとMistral AIを活用してファイル内容を自動で要約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する」業務ワークフローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、重要な情報を迅速に共有するためのソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで日々多くのファイルを受信しており、その内容を効率的に共有したい方 OCRやMistral AIなどの最新技術を活用して業務を自動化したいIT担当者 Discordを用いてチームとのコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダー 手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン 情報の迅速な共有が求められる環境で、信頼性の高いワークフローを構築したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル受信から要約、通知までを自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
OCRとMistral AIによるファイル要約を自動化する方法
普段お使いの様々なツールで受け取ったり保存したりするファイルを自動でOCR処理し、Mistral AIで要約、その結果を通知する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
メールで受信したファイルを自動でOCR・要約する
GmailやOutlookなどのメールツールでファイル添付されたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOCR処理し、Mistral AIで内容を要約して通知。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する」業務ワークフローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、重要な情報を迅速に共有するためのソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで日々多くのファイルを受信しており、その内容を効率的に共有したい方 OCRやMistral AIなどの最新技術を活用して業務を自動化したいIT担当者 Discordを用いてチームとのコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダー 手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン 情報の迅速な共有が求められる環境で、信頼性の高いワークフローを構築したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル受信から要約、通知までを自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や発注書などの添付ファイルを都度確認し、内容を要約してチームに共有する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローは、Outlookへのメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで読み取り、その内容をMistral AIで要約して、自動でDiscordに通知します。これにより、 面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る添付ファイルの確認・共有に手間を感じている営業やバックオフィス担当の方 Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報共有の自動化を実現したい方 手作業による情報転記での見落としや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信から要約、Discordへの通知まで一連の流れが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 添付ファイルの内容をシステムが自動で読み取り要約するため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、Mistral AIの「Fim Completion」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のファイル情報や言語などを任意で設定することが可能です。 Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した要約結果などの情報を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
ストレージサービスに追加されたファイルを自動でOCR・要約する
Google DriveやMicrosoft SharePointなどのストレージサービスにファイルが追加された際に、そのファイルを自動でOCR処理し、Mistral AIで内容を要約して通知します。
Google Driveでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる契約書や議事録などの内容を都度確認し、要点をまとめてチームに共有する作業は、手間がかかるものです。手作業での対応は、重要な情報の確認漏れや共有の遅れに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、OCRによる文字読み取りからMistral AIでの要約、Discordへの通知までを自動化し、情報共有プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでの文書管理と、その内容の確認・共有に手間を感じている方 OCRやAIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方 Discordでの情報共有をよりスピーディーかつ効率的に行いたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加後の内容確認から要約、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、チームへの共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、Mistral AIの「Fim Completion」を設定し、抽出したテキストデータから要約文を生成します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」で、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語や、特定の条件を指定してテキストを抽出するなどの設定が可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意に指定できるほか、通知本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得したファイル名、要約結果などを組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Drive、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointを活用して大量のファイル管理を行っているチーム ファイルの内容を迅速に把握し、チームメンバーと共有したいプロジェクトリーダー 手動での情報共有に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネス担当者 OCRやAIを使った自動化ツールに興味があり、具体的な導入方法を探しているIT担当者 Discordをコミュニケーションツールとして利用している企業やグループ
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Microsoft SharePointへのファイル追加から情報共有までを自動化でき、手動作業にかかる時間を大幅に削減し、時間の節約と業務効率化につながります。
チャットツールで受信したファイルを自動でOCR・要約する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールでファイルを受信した際に、そのファイルを自動的にOCRでテキスト化し、Mistral AIで要約して通知します。
Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに投稿される請求書や議事録などのファイル、都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCRで文字を読み取り、Mistral AIが内容を要約、その結果を自動でDiscordに通知するため、情報共有のプロセスを円滑にし、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有されるファイルの確認や転記作業に多くの時間を費やしている方 Mistral AIやOCR技術を活用して情報処理業務の自動化を進めたいと考えている方 SlackとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 その後、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語設定や範囲の指定などを任意でカスタムすることが可能です。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文にはMistral AIによる要約結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追記することも可能です。 ■注意事項
Slack、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される請求書や議事録などのファイル、その内容を確認して要約し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCRでテキストを抽出し、Mistral AIが自動で要約を作成し、その内容をDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、内容確認を効率化したいと考えている方 Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報整理の作業を自動化したい方 Discordを情報共有のハブとしており、重要な通知をスピーディーかつ確実に届けたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルが投稿されてから内容を要約し、通知するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による情報の見落としや要約内容の誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのAI機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のページ範囲を指定するなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した要約内容を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
受信ファイルをOCR処理＆Mistral AIで要約・通知するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信し、添付されたファイルをOCRでテキスト化、その内容をMistral AIで要約し、結果をDiscordに通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
使用するアプリ（Mistral AI・Gmail・Discord）のマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるメールと各アクション（OCR・要約・通知）の設定
フロー稼働の準備
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する」業務ワークフローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、重要な情報を迅速に共有するためのソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで日々多くのファイルを受信しており、その内容を効率的に共有したい方 OCRやMistral AIなどの最新技術を活用して業務を自動化したいIT担当者 Discordを用いてチームとのコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダー 手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン 情報の迅速な共有が求められる環境で、信頼性の高いワークフローを構築したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル受信から要約、通知までを自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
前準備：テストに使用するファイルとラベルの用意
テスト用に、要約したいPDFファイル（もしくは画像ファイル）をご用意ください。
また、このフローボットのトリガーとなるラベルをGmailアカウントに作成しておきましょう。ラベルを作成してGmailを整理する
ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携
先ずは、使用するアプリ（Mistral AI・Gmail・Discord）を「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでMistral AIを検索して選択。
「アカウント名」に任意の名称を設定。
「API Key」にMistral AIのプラットフォーム で取得できるAPI Keyを設定。
設定を終えたら、「追加」をクリック。
「マイアプリ」の画面にMistral AIが追加されてることを確認してください。
Gmailも連携していきましょう。
「Sign in with Google」をクリック。
任意のGoogleアカウントを選択してログイン。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
YoomからGoogleアカウントへのアクセス権限を確認し、「続行」をクリック。
「マイアプリ」の画面にGmailが追加されてることを確認してください。
最後に、Discordと連携します。
「アカウント名」に任意の名称を設定。
「アクセストークン」にBotトークンを設定。Discord Developer Portal から取得できます。詳細はこちらの記事 をご確認ください。
設定を終えたら、「追加」をクリック。
Discordも「マイアプリ」に追加されたら、マイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する」業務ワークフローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、重要な情報を迅速に共有するためのソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで日々多くのファイルを受信しており、その内容を効率的に共有したい方 OCRやMistral AIなどの最新技術を活用して業務を自動化したいIT担当者 Discordを用いてチームとのコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダー 手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン 情報の迅速な共有が求められる環境で、信頼性の高いワークフローを構築したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、ファイル受信から要約、通知までを自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
ステップ3：トリガーとなるメールの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
Gmailの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「ラベル」にトリガーとなるメールのラベルを設定。
テスト用に、前準備で用意したPDFファイルを添付したメールを、連携しているGmailアカウントに送信します。
フローボットに戻り、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
テスト用に送信したメールが取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、トリガーとなるメールの設定が完了しました。
ステップ4：テキストの抽出
OCRを使って、受信したメールの添付ファイルからテキストを抽出しましょう。
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
目的に応じて「アクション」を選択。
「次へ」をクリック。
OCRの対象となるファイルを設定する「ファイルの添付方法」には、デフォルトで「取得した値を使用」「添付ファイル1」が設定されています。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
「使用するAI」を「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2(推奨)」から選択。こちらのヘルプページ で説明されています。
読み取るファイルの言語に合わせて、「言語」を「日本語」「英語」から選択。
OCRの詳しい設定方法は、こちらのヘルプページ をご覧ください。
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目の値がファイルから抽出され、「取得した値」に追加されます。
要約したい情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、添付ファイルからテキストが抽出できました。
ステップ5：テキストの要約
抽出したテキストをMistral AIで要約していきます。
Mistral AIのFim Completionをクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「Model」の入力欄をクリックし、表示される候補からテキスト生成に用いるモデルを選択。Models Overview をご参照ください。
「Prompt」にステップ4で抽出したテキストと、要約にあたってのプロンプトを設定。こちらのヘルプページ をご覧ください。
その他、必要に応じて各種設定が可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、要約されたテキストが「取得した値」の「List of Message Contents」に追加されます。
期待する要約が取得できているかを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、テキストが要約されました。
ステップ6：要約の送信
最後に、要約したテキストをDiscordに送信しましょう。
Discordの「メッセージを送信」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
「メッセージ内容」に、通知する任意の内容を設定。
他にも、「日付」タブからは各形式の日付が選択可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、指定したチャンネルにメッセージが送信されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
OCRを使った自動化例
今回紹介したテンプレート以外にも、Yoomにはたくさんの自動化例が用意してあります。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方 BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。 オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度開いて内容を確認し、手動でMediumに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した添付ファイルの内容を、手作業でMediumに投稿している方 OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 コンテンツ作成や情報共有のプロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信を起点に、添付ファイルのOCR処理からMediumへの投稿までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。 手動での転記作業がなくなるため、内容の入力ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、対象の添付ファイルを特定します。 次に、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、特定したファイルをYoom上にダウンロードします。 その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを用いて投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールが格納されるフォルダIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます。 OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい特定の項目、使用するAIモデル、書類の言語などを任意で指定することが可能です。 Mediumへの投稿設定では、投稿するユーザーIDや投稿のタイトル、コンテンツのフォーマット（HTMLやMarkdownなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ファイルのOCR処理とMistral AIによる要約を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の確認、テキスト化、要約といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースで簡単にOCRやAIを活用した業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.jpg){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}
