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マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携して、マネーフォワード クラウド経費で申請承認後Google Chatに自動通知する方法
マネーフォワード クラウド経費は、経理業務の負担軽減に役立つツールです。自動化された仕訳や、経費の正確な集計が簡単に行えます。
しかし、承認された後の情報共有に関しては、毎回手作業で対応する場面もあり、そうした作業が負担になることがあるかもしれません。
本記事では、マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携する際のメリットや、初期設定の進め方について詳しく紹介します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatをそれぞれ活用している方
・経費申請の承認プロセスを効率化し、迅速な対応を求めている経理担当者や承認者
・経費申請や承認における確認漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatの連携のメリットと具体例
メリット1：承認プロセスの効率化
マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携することで、承認プロセスがよりスムーズになる可能性があります。
特に、多くのメンバーが関わるプロジェクトでは、承認に関する情報共有が効率的に行われると、次の作業に進むタイミングを揃えやすくなります。
例えば、大型プロジェクトでの経費承認通知が適切に共有されることで、必要な支払い処理や調整作業が速やかに行える可能性があります。
特に、承認が遅れると影響が大きい場面では、迅速な対応を可能にする環境がチームの生産性向上につながるでしょう。
結果として、承認後の対応がスムーズになり、全体的な業務効率の向上が期待できます。
メリット2: 部門間の連携強化
マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携させることで、部門間のコミュニケーションが活発化し、業務全体の連携が強化される可能性があります。
例えば、購買部門が資材の発注を進めやすくなったり、プロジェクト担当者が必要な経費を基に作業計画を調整しやすくなったりする可能性があります。
さらに、承認プロセスの途中で質問や確認が必要になった場合にも、Google Chatを活用することで迅速にメッセージを送信し、担当者間で対応を調整しやすくなります。
承認が遅れている場合にも、担当者に進捗を確認したり、申請内容に不備がある場合に修正依頼を迅速に伝えたりすることが可能になります。
自動通知により情報共有が効率化されることで、各部門が互いに連携しやすい環境が整うでしょう。
メリット3: 進捗状況を把握しやすく
自動通知を活用することで、経費申請の承認状況が随時共有され、プロジェクト全体の進捗が把握しやすくなります。
また、申請が承認されると通知が送られるため、プロジェクトマネージャーはその情報を基に次の作業を進める判断がしやすくなります。
特に、複数の申請が並行して進んでいる場合でも、それぞれの進捗状況を把握できるようになる可能性があります。
例えば、IT部門のプロジェクトで必要なハードウェア購入申請が経理部門に承認された場合、Google Chatで通知を受け取ることで、適切なタイミングで手配作業を進められます。承認や進捗状況が明確になることで、チーム全体で統一された情報を基に動くことができ、効率的な業務遂行が期待できます。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatの連携フローの作り方
今回は、【マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する】というフローを作成します。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatをマイアプリ登録
・マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定
・Google Chatに通知する設定
・テストと確認
ステップ1:マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はマネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatをそれぞれ検索して、登録していきます。
マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録
まず、マネーフォワード クラウド経費から登録していきましょう。入力欄にマネーフォワード クラウド経費と入力するとマネーフォワード クラウド経費のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が出てきます。
アプリケーションIDとシークレットを入力してください。
マネーフォワード クラウド経費の詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録方法
「追加」をクリックすると、マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録は完了です。
Google Chatのマイアプリ登録
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
Google Chatも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.Client IDとClient Secretを入力してください。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
入力が終わったら「登録する」をクリックしてください。
以上で、マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にマネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ2:マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「経費申請が承認されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
マネーフォワード クラウド経費と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「経費申請が承認されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔と事業者IDを設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事業者IDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。
ステップ3:Google Chatで通知する設定
1.最後に、「Google Chatに通知する」のアイコンをクリックしてください。
2.Google Chatと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.スペースのリソース名、メッセージ内容を設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
スペースのリソース名は候補から選択してください。
メッセージの編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。
5.これで、【マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにGoogle Chatでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワード クラウド経費を使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド経費を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を連携するフローです。
このテンプレートを活用すると、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、Google スプレッドシートの指定のシートに申請情報を自動で追加できるようになります。
立替経費をGoogle スプレッドシートで管理したい場合に便利なフローです。
■概要マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認された後、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートを連携させ、承認された経費情報を自動で記録することが可能になり、経費管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業で転記している経理担当者の方
- メンバーの経費申請データをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 経費精算に関連する一連のフローを自動化し、業務改善を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費で申請が承認されると自動で情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動でデータを書き込むため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認された経費情報を指定のシートに書き込むように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定で、自動化の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに情報を追加する設定で、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート（タブ）名を任意で指定してください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業で転記している経理担当者の方
- メンバーの経費申請データをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 経費精算に関連する一連のフローを自動化し、業務改善を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が承認されると自動で情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動でデータを書き込むため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認された経費情報を指定のシートに書き込むように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定で、自動化の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに情報を追加する設定で、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート（タブ）名を任意で指定してください。
■注意事項
- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
このテンプレートを活用することで、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を自動で追加することができるようになります。
また、データは自動で更新されるため、手動での入力ミスが原因となる問題が起きにくくなるでしょう。
■概要マネーフォワード クラウド経費で経費申請がされるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されると、自動でGoogle スプレッドシートに申請内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
今回紹介したフローでは、Google Chatに通知しますが、このテンプレートを活用するとMicrosoft Teamsに自動で通知が届きます。
このテンプレートを活用することで、承認後の連絡を効率化し、Microsoft Teamsでの情報共有をスムーズに進める手助けとなるでしょう。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方
・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方
・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方
・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方
・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、Google Chatに自動で通知が届くようになります。
これにより、個別に承認の連絡を行う手間が軽減されるだけでなく、情報共有の迅速化が可能になります。
「プログラミングの知識がなくても、自動化を取り入れたい」という方にはYoomがおすすめです。
業務に合ったテンプレートを選んで設定するだけで、誰でも簡単に自動化の仕組みを作り上げることができます。
毎日の定型作業や繰り返しのタスクも、テンプレートを選ぶだけで簡単に自動化できます。
Yoomを取り入れて、業務の効率化を目指してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
