マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携して、マネーフォワード クラウド経費で申請承認後Google Chatに自動通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatをマイアプリ登録
・マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定
・Google Chatに通知する設定
・テストと確認

ステップ1:マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はマネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatをそれぞれ検索して、登録していきます。

マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録

まず、マネーフォワード クラウド経費から登録していきましょう。入力欄にマネーフォワード クラウド経費と入力するとマネーフォワード クラウド経費のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

以下の画面が出てきます。
アプリケーションIDとシークレットを入力してください。
マネーフォワード クラウド経費の詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録方法
「追加」をクリックすると、マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録は完了です。

Google Chatのマイアプリ登録

Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
Google Chatも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.Client IDとClient Secretを入力してください。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
入力が終わったら「登録する」をクリックしてください。

以上で、マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にマネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「経費申請が承認されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
マネーフォワード クラウド経費と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「経費申請が承認されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔と事業者IDを設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事業者IDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

ステップ3:Google Chatで通知する設定

1.最後に、「Google Chatに通知する」のアイコンをクリックしてください。

2.Google Chatと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.スペースのリソース名、メッセージ内容を設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
スペースのリソース名は候補から選択してください。
メッセージの編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

5.これで、【マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

マネーフォワード クラウド経費を使ったその他の自動化例

他にもマネーフォワード クラウド経費を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を連携するフローです。
‍このテンプレートを活用すると、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、Google スプレッドシートの指定のシートに申請情報を自動で追加できるようになります。
立替経費をGoogle スプレッドシートで管理したい場合に便利なフローです。

2.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
‍このテンプレートを活用することで、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を自動で追加することができるようになります。
また、データは自動で更新されるため、手動での入力ミスが原因となる問題が起きにくくなるでしょう。

3.マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
‍今回紹介したフローでは、Google Chatに通知しますが、このテンプレートを活用するとMicrosoft Teamsに自動で通知が届きます。
このテンプレートを活用することで、承認後の連絡を効率化し、Microsoft Teamsでの情報共有をスムーズに進める手助けとなるでしょう。

まとめ

マネーフォワード クラウド経費とGoogle Chatを連携することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、Google Chatに自動で通知が届くようになります。
これにより、個別に承認の連絡を行う手間が軽減されるだけでなく、情報共有の迅速化が可能になります。
「プログラミングの知識がなくても、自動化を取り入れたい」という方にはYoomがおすすめです。
業務に合ったテンプレートを選んで設定するだけで、誰でも簡単に自動化の仕組みを作り上げることができます。
毎日の定型作業や繰り返しのタスクも、テンプレートを選ぶだけで簡単に自動化できます。
Yoomを取り入れて、業務の効率化を目指してみてください！