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マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携して、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したらJUST.DBに自動で追加する方法
経費精算業務を全て手動作業で行う場合、多くの手間と時間がかかります。
特に、経費申請が承認された後、経費データを別のシステムへ手入力する場合は、業務効率の低下や入力ミスの原因となる可能性があります。
本ブログでは、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携して、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたら、そのデータを引用し自動でJUST.DBのレコードに登録する仕組みを紹介します。
転記作業を自動化することで、手入力の手間を削減でき、経費精算を迅速かつ正確に処理できるため、経理部門の負担軽減が期待できます。
さらに、この自動化で経費データを一元管理できるため、スムーズな情報検索も可能になります。
プログラミング不要で簡単に業務を自動化する方法を解説しますので、ぜひ最後までご覧ください！
こんな方におすすめ
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを業務で使用している方
- 経費データの手入力や確認作業の負担を軽減したい方
- 経費申請の情報を転記する際、データの入力ミスを削減したい方
- 経費データを一元管理し、情報の検索や活用を円滑化したい方
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらJUST.DBに追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド経費で承認した経費をJUST.DBに自動で追加する方法
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたことをマネーフォワード クラウド経費のAPIを利用して受け取り、JUST.DBの提供するAPIを用いてJUST.DBにレコードの挿入をすることで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回作成するフローは下記4つのプロセスで完成します！
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- マネーフォワード クラウド経費でトリガー設定後、JUST.DBでアクションを設定
- トリガーをON
Yoomが初めての方は、こちらから無料登録を行ってください。
すでに登録済みの方は、ログインしましょう。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのマイアプリ連携
1.マネーフォワード クラウド経費の登録方法
「マイアプリ」をクリックします。
「新規接続」をクリックし、マネーフォワード クラウド経費と検索してください。
アプリケーションIDとシークレットを設定し、「追加」をクリックしてください。
※参照：マイアプリ登録の詳しい方法は、こちらをご確認してください。
2. JUST.DBの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、JUST.DBを検索してください。
上記の画面が表示されたら、注釈を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
「追加」をクリックしたらJUST.DBのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートのコピー
フローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインしたら、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
移行先の画面にある「このテンプレートを試す」を押してコピー完了です。
次のステップからは、さっそくフローを編集していきましょう！
ステップ3:マネーフォワード クラウド経費に経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定
まずは、「経費申請が承認されたら」をクリックし設定していきます。
こちらのページは設定済みです。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
従業者IDは、候補より任意で設定してください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4:JUST.DBにレコードの挿入をする
続いて、「レコードの挿入」という項目を設定していきます。
こちらのページは設定済みです。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
ドメインとテーブル識別名は、枠外の注釈を参考に設定してください。
次に、対象フィールドを設定していきます。
こちらの項目は、用途に合わせて自由に設定ができます。
例えば、上記のように設定することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したら「申請番号」を自動で取得し、JUST.DBのレコードに自動で追加できます。
〈申請番号を取得する場合の設定方法〉
フィールド識別名：「申請番号」と入力
値：アウトプットの中にある「経費申請が承認されたら」をクリックし、「申請番号」を選択（上記画面を参照ください）
その他にも、JUST.DBのレコードに情報を自動取得したい場合は「+対象フィールドを追加」をクリックしてください。
今回は、「従業員番号」と「従業員名」を自動取得できるように設定してみました。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
全ての設定が完了したら、「トリガーをON」をクリックし、動作を確認してみましょう！
これで「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらJUST.DBに追加する」フローが完成しました。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるたびに、内容を確認して手作業でJUST.DBにデータを転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動的にJUST.DBへレコードを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、より迅速で正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DB間のデータ転記に手間を感じている経理担当者の方
- 経費精算データの入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている管理職の方
- 日々の定型的な経理業務を自動化して、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費での承認後、自動でJUST.DBにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、承認された経費申請の情報をJUST.DBに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由にカスタマイズできます。
- マネーフォワード クラウド経費のトリガーから取得した申請日や金額、申請者名といった情報を変数として、JUST.DBの対応する項目に設定してください。
- また、管理用のステータスなど、特定の情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
さらに自動化するには
Yoomには、便利な機能がたくさんあり、業務効率をより向上することができます！
ここからは、先ほど作成したフローの応用例を2つご紹介します。
こちらもぜひお試しください！
応用例1 :通知する
Yoomの通知機能を活用してみましょう！
通知機能を設定することで、JUST.DBにレコードの挿入がされたことを自動通知できます。
〈設定方法〉
フローのタイトルページの右上にある三点リーダーをクリックしてください。
「ワークフローの完了を通知」をONにしたら設定完了です。
応用例2 :Microsoft Excelに追加する
Microsoft Excelにレコードを追加することで、マネーフォワード クラウド経費で申請された経費情報をデータ化することが可能です。
〈設定方法〉
フローの下にある+ボタンをクリックし、アクションを追加しましょう。
Microsoft Excelを選択し、「レコードを追加する」をクリックするとアクションの編集が可能になります。
その他のマネーフォワード クラウド経費を使った自動化例のご紹介
ここからは、マネーフォワード クラウド経費を使用したその他の連携フローをいくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド経費に従業員を自動で登録できるフローです。
このフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費に情報を自動で反映できるため、入力作業の時間と手間が省けます。
また、手作業によるデータ入力のミスも防げるため、正確なデータ管理が期待できます。
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、マネーフォワード クラウド経費へ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド経費への登録が自動で完了し、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなどのバックオフィス業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でマネーフォワード クラウド経費へ従業員が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
- 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、連携対象のシートや書き込む内容を任意でカスタムしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、マネーフォワード クラウド経費へ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド経費への登録が自動で完了し、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなどのバックオフィス業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でマネーフォワード クラウド経費へ従業員が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
- 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、連携対象のシートや書き込む内容を任意でカスタムしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackの指定のチャンネルに自動で通知できるフローです。
このフローを活用すると、通知作業を自動化できるため、申請の確認漏れを防げます。
これにより、経費精算の対応遅れを削減し、トラブルの発生を抑えられるかもしれません。
■概要マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、承認担当者が気づかずに対応が遅れてしまうことはないでしょうか。申請があるたびに手動で担当者に連絡するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたタイミングで自動的にSlackに通知が届くため、確認漏れを防ぎ、スムーズな承認フローを構築できます。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費とSlackを連携させ、経費申請の確認漏れをなくしたい経理担当者の方
- メンバーからの経費申請を迅速に把握し、承認業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
- 経費精算に関するコミュニケーションコストを削減し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費での申請をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での連絡や確認作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 申請の見落としや担当者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワードクラウド経費とSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容を指定したチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド経費とSlackを連携させ、経費申請の確認漏れをなくしたい経理担当者の方
- メンバーからの経費申請を迅速に把握し、承認業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
- 経費精算に関するコミュニケーションコストを削減し、業務を円滑に進めたい方
- マネーフォワード クラウド経費での申請をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での連絡や確認作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 申請の見落としや担当者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の遅延防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワードクラウド経費とSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容を指定したチャンネルに通知します
- マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- マネーフォワードクラウド経費、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.コラボフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を自動で登録できるフローです。
このフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費の従業員登録を自動化できます。
マネーフォワード クラウド経費の登録までのリードタイムを短縮できるため、入社後すぐに経費精算が必要な場合も、素早く対応を進められるかもしれません。
■概要
コラボフローで入社申請が承認された後、関連部署への情報共有や各種ツールへの従業員情報登録など、手作業のプロセスが残っていませんか。こうした手作業は、対応漏れや入力ミスの原因となり、人事・総務担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Fileforceに格納された入社関連書類を定期的にチェックし、担当者へGmailで自動通知できます。手作業による連携業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの承認後、書類連携などの手作業に手間を感じている人事・総務担当者の方
- Fileforceで書類を管理しており、関係者への共有や通知を自動化したいと考えている方
- 入社手続きにおける情報連携のミスや漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきFileforceを自動で確認し通知するため、これまで手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、FileforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを定期実行するタイミング（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでFileforceの「ファイルを取得」アクションを設定し、指定したフォルダからファイル情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでFileforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- メールの件名や本文には、前のステップでFileforceから取得したファイル名といった動的な情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
■概要
コラボフローで入社申請が承認された後、関連部署への情報共有や各種ツールへの従業員情報登録など、手作業のプロセスが残っていませんか。こうした手作業は、対応漏れや入力ミスの原因となり、人事・総務担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Fileforceに格納された入社関連書類を定期的にチェックし、担当者へGmailで自動通知できます。手作業による連携業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの承認後、書類連携などの手作業に手間を感じている人事・総務担当者の方
- Fileforceで書類を管理しており、関係者への共有や通知を自動化したいと考えている方
- 入社手続きにおける情報連携のミスや漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきFileforceを自動で確認し通知するため、これまで手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、FileforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを定期実行するタイミング（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでFileforceの「ファイルを取得」アクションを設定し、指定したフォルダからファイル情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでFileforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して関係者にメールで通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- メールの件名や本文には、前のステップでFileforceから取得したファイル名といった動的な情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携するメリットと具体例
1. 経費精算の迅速化と業務効率の向上
手動作業で経費精算を行う場合、申請やシステムへの入力を行わなければならず、多くの時間と手間がかかります。
しかし、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携すると、承認された経費情報を自動でJUST.DBのレコードに登録できるため、手動作業を削減できます。
例えば、営業担当者が交通費を申請し、上司がマネーフォワード クラウド経費で承認した場合、迅速にJUST.DBへ情報追加できるため、経理担当者は素早く情報を確認し、処理のスピード向上が期待できます。
これにより、経費の申請から支払いまでのリードタイムを短縮でき、業務全体の効率が向上するかもしれません。
2. データ入力ミスの削減と正確性の向上
手動作業で経費データの入力を行う場合、数字の入力ミスや金額の転記ミスなどが起こりやすく、誤った情報によりトラブルが発生する可能性があります。
しかし、マネーフォワード クラウド経費で承認された経費データをもとにJUST.DBに情報を自動登録できることで、ヒューマンエラーの削減が期待できます。
この自動化により、正確な情報がそのままJUST.DBに反映されることにより、ミスが発生するリスクを最小限に抑えられ、経理部門の確認作業の負担も軽減できるため、より正確で効率的な財務管理が実現できるかもしれません。
3. 経費データの一元管理とスムーズな検索
経費データを複数のシステムで使用していると、過去のデータを探すのに時間がかかったり、管理が煩雑になってしまう可能性があります。
マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携すると、経費データの一元管理が可能になるため、必要な情報を素早く検索し活用できるようになるかもしれません。
この自動連携により、JUST.DBに経費データが漏れなく集約されることで、簡単な検索操作で迅速に該当データを取得できる可能性があります。
その結果、経理担当者や管理者は迅速なデータ活用を実現し、業務の円滑化が期待できます。
まとめ
本ブログでは、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したらJUST.DBに自動で追加する方法をご紹介しました。
いかがでしたか？
経費データを自動でJUST.DBに登録できることで、手動作業の削減や入力ミスの防止を実現できます。
また、経理担当者の業務負担を軽減できるため、処理スピードを向上させ、データの正確性や透明性向上も期待できます。
経費精算業務を効率化し、より生産的な業務に集中したい方は、ぜひこの仕組みの導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
