マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携して、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したらJUST.DBに自動で追加する方法

ステップ1:マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBのマイアプリ連携

1.マネーフォワード クラウド経費の登録方法

「マイアプリ」をクリックします。
「新規接続」をクリックし、マネーフォワード クラウド経費と検索してください。

アプリケーションIDとシークレットを設定し、「追加」をクリックしてください。
※参照：マイアプリ登録の詳しい方法は、こちらをご確認してください。

2. JUST.DBの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、JUST.DBを検索してください。

上記の画面が表示されたら、注釈を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
「追加」をクリックしたらJUST.DBのマイアプリ連携が完了します。

‍ステップ2:テンプレートのコピー

フローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインしたら、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

移行先の画面にある「このテンプレートを試す」を押してコピー完了です。
次のステップからは、さっそくフローを編集していきましょう！

ステップ3:マネーフォワード クラウド経費に経費申請が承認されたら起動するトリガーの設定

まずは、「経費申請が承認されたら」をクリックし設定していきます。

こちらのページは設定済みです。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。

従業者IDは、候補より任意で設定してください。

テストが成功したら、「保存する」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ4:JUST.DBにレコードの挿入をする

続いて、「レコードの挿入」という項目を設定していきます。

こちらのページは設定済みです。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

ドメインとテーブル識別名は、枠外の注釈を参考に設定してください。

次に、対象フィールドを設定していきます。
こちらの項目は、用途に合わせて自由に設定ができます。
例えば、上記のように設定することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したら「申請番号」を自動で取得し、JUST.DBのレコードに自動で追加できます。

〈申請番号を取得する場合の設定方法〉
フィールド識別名：「申請番号」と入力
値：アウトプットの中にある「経費申請が承認されたら」をクリックし、「申請番号」を選択（上記画面を参照ください）

その他にも、JUST.DBのレコードに情報を自動取得したい場合は「+対象フィールドを追加」をクリックしてください。

今回は、「従業員番号」と「従業員名」を自動取得できるように設定してみました。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONにする

全ての設定が完了したら、「トリガーをON」をクリックし、動作を確認してみましょう！
これで「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらJUST.DBに追加する」フローが完成しました。

さらに自動化するには

Yoomには、便利な機能がたくさんあり、業務効率をより向上することができます！
ここからは、先ほど作成したフローの応用例を2つご紹介します。
こちらもぜひお試しください！

応用例1 :通知する

Yoomの通知機能を活用してみましょう！
通知機能を設定することで、JUST.DBにレコードの挿入がされたことを自動通知できます。

〈設定方法〉
フローのタイトルページの右上にある三点リーダーをクリックしてください。
「ワークフローの完了を通知」をONにしたら設定完了です。

応用例2 :Microsoft Excelに追加する

Microsoft Excelにレコードを追加することで、マネーフォワード クラウド経費で申請された経費情報をデータ化することが可能です。

〈設定方法〉
フローの下にある+ボタンをクリックし、アクションを追加しましょう。
Microsoft Excelを選択し、「レコードを追加する」をクリックするとアクションの編集が可能になります。

その他のマネーフォワード クラウド経費を使った自動化例のご紹介

ここからは、マネーフォワード クラウド経費を使用したその他の連携フローをいくつか紹介します。

1. Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド経費に従業員を自動で登録できるフローです。
このフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費に情報を自動で反映できるため、入力作業の時間と手間が省けます。
また、手作業によるデータ入力のミスも防げるため、正確なデータ管理が期待できます。

2.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackの指定のチャンネルに自動で通知できるフローです。
このフローを活用すると、通知作業を自動化できるため、申請の確認漏れを防げます。
これにより、経費精算の対応遅れを削減し、トラブルの発生を抑えられるかもしれません。

3.コラボフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を自動で登録できるフローです。
このフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費の従業員登録を自動化できます。
マネーフォワード クラウド経費の登録までのリードタイムを短縮できるため、入社後すぐに経費精算が必要な場合も、素早く対応を進められるかもしれません。

マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携するメリットと具体例

1. 経費精算の迅速化と業務効率の向上

手動作業で経費精算を行う場合、申請やシステムへの入力を行わなければならず、多くの時間と手間がかかります。
しかし、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携すると、承認された経費情報を自動でJUST.DBのレコードに登録できるため、手動作業を削減できます。
例えば、営業担当者が交通費を申請し、上司がマネーフォワード クラウド経費で承認した場合、迅速にJUST.DBへ情報追加できるため、経理担当者は素早く情報を確認し、処理のスピード向上が期待できます。
これにより、経費の申請から支払いまでのリードタイムを短縮でき、業務全体の効率が向上するかもしれません。

2. データ入力ミスの削減と正確性の向上

手動作業で経費データの入力を行う場合、数字の入力ミスや金額の転記ミスなどが起こりやすく、誤った情報によりトラブルが発生する可能性があります。
しかし、マネーフォワード クラウド経費で承認された経費データをもとにJUST.DBに情報を自動登録できることで、ヒューマンエラーの削減が期待できます。
この自動化により、正確な情報がそのままJUST.DBに反映されることにより、ミスが発生するリスクを最小限に抑えられ、経理部門の確認作業の負担も軽減できるため、より正確で効率的な財務管理が実現できるかもしれません。

3. 経費データの一元管理とスムーズな検索

経費データを複数のシステムで使用していると、過去のデータを探すのに時間がかかったり、管理が煩雑になってしまう可能性があります。
マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携すると、経費データの一元管理が可能になるため、必要な情報を素早く検索し活用できるようになるかもしれません。
この自動連携により、JUST.DBに経費データが漏れなく集約されることで、簡単な検索操作で迅速に該当データを取得できる可能性があります。
その結果、経理担当者や管理者は迅速なデータ活用を実現し、業務の円滑化が期待できます。

まとめ

本ブログでは、マネーフォワード クラウド経費とJUST.DBを連携することで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請を承認したらJUST.DBに自動で追加する方法をご紹介しました。
いかがでしたか？
経費データを自動でJUST.DBに登録できることで、手動作業の削減や入力ミスの防止を実現できます。
また、経理担当者の業務負担を軽減できるため、処理スピードを向上させ、データの正確性や透明性向上も期待できます。
経費精算業務を効率化し、より生産的な業務に集中したい方は、ぜひこの仕組みの導入を検討してみてください。