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【マネーフォワード クラウド経費 API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワード クラウド経費を利用した経費申請や精算業務において、申請内容の確認や別システムへの転記などを手作業で行っていませんか？
これらの定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです…
APIを活用すれば自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と導入に踏み切れない方も多いかもしれません。
特に、情報システム部門やエンジニアのリソースが限られている場合、どのように効率化を進めるべきか悩ましい問題です。
この記事では、マネーフォワード クラウド経費 APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携し、日々の業務を自動化する具体的な方法までを分かりやすく解説します。
経費申請の通知や従業員情報の自動登録など、すぐに実践できる活用例を交えて紹介するので、手作業による業務をなくし、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くマネーワーフォワード クラウド経費のAPIを利用したい方へ
Yoomにはマネーフォワード クラウド経費 APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
マネーフォワード クラウド経費 APIとは
マネーフォワード クラウド経費 APIはマネーフォワード クラウド経費と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、マネーフォワード クラウド経費を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、マネーフォワード クラウド経費 APIの場合は「マネーフォワード クラウド経費」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
マネーフォワード クラウド経費 APIでできること
マネーフォワード クラウド経費 APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにマネーフォワード クラウド経費 APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. 経費申請が申請されたら通知する
マネーフォワード クラウド経費で経費申請がされたことをアクションの起点として、その後の業務フローを自動化できるため、経理担当者や承認者への通知漏れを防ぎ、迅速な経費処理を実現します。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. 経費申請が承認されたら情報を連携する
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたことをトリガーにして、会計ソフトやGoogle スプレッドシートへのデータ転記を自動化可能です。
手作業による入力ミスをなくし、正確な経費管理体制を構築できます。
■概要マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認された後、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートを連携させ、承認された経費情報を自動で記録することが可能になり、経費管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業で転記している経理担当者の方
- メンバーの経費申請データをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 経費精算に関連する一連のフローを自動化し、業務改善を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費で申請が承認されると自動で情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動でデータを書き込むため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認された経費情報を指定のシートに書き込むように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定で、自動化の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに情報を追加する設定で、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート（タブ）名を任意で指定してください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費のデータを手作業で転記している経理担当者の方
- メンバーの経費申請データをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 経費精算に関連する一連のフローを自動化し、業務改善を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が承認されると自動で情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動でデータを書き込むため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認された経費情報を指定のシートに書き込むように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定で、自動化の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに情報を追加する設定で、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート（タブ）名を任意で指定してください。
■注意事項
- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. 従業員を自動で追加する
マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を追加するアクションをフローの中に組み込むことで、入社手続きなどで発生する従業員情報の登録作業を自動化可能です。
これにより、人事・労務担当者の作業負担削減が見込めます。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
また、手入力による情報の転記ミスは、後々の経費精算業務にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの情報送信をきっかけに、マネーフォワード クラウド経費への従業員追加が自動で完結するため、API連携のような自動化を手軽に実現し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費への従業員登録を手作業で行い、非効率だと感じている人事・労務担当者の方
- Googleフォームで収集した従業員情報を、別システムへ手動で転記する作業を自動化したいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した業務効率化に関心のある、管理部門やDX推進担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動で従業員が追加されるため、手作業での情報登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォームとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「従業員を追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、従業員情報を収集する対象のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、Googleフォームから取得した氏名や従業員番号などの値を、連携先の各項目に自由に設定できます。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
また、手入力による情報の転記ミスは、後々の経費精算業務にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの情報送信をきっかけに、マネーフォワード クラウド経費への従業員追加が自動で完結するため、API連携のような自動化を手軽に実現し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費への従業員登録を手作業で行い、非効率だと感じている人事・労務担当者の方
- Googleフォームで収集した従業員情報を、別システムへ手動で転記する作業を自動化したいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した業務効率化に関心のある、管理部門やDX推進担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動で従業員が追加されるため、手作業での情報登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォームとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「従業員を追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、従業員情報を収集する対象のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、Googleフォームから取得した氏名や従業員番号などの値を、連携先の各項目に自由に設定できます。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- 特定の経費申請の経費明細一覧を取得
- 従業員を検索
- 特定の事前・各種申請情報を取得
- 従業員を更新
- プロジェクトを検索
- 汎用マスタデータを更新
- 従業員を追加（非推奨）
- 従業員を削除
- 領収書ファイルをアップロード
- 部門を検索
- 汎用マスタデータを作成
- 汎用マスタデータを検索
- 部門を作成
- 部門を更新
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
- 事前・各種申請情報が申請されたら
- 事前・各種申請情報が承認されたら
マネーフォワード クラウド経費 APIの利用料金と注意点
マネーフォワード クラウド経費のAPIは有料プランへの加入が推奨されます。
1か月間の無料トライアルもあるので、API機能を試すことができます。
APIの利用にあたっては、いくつか注意点があります。
- アクティブユーザー課金: API連携によってデータの登録や更新を行ったユーザーも「アクティブユーザー」としてカウントされ、利用人数に応じた従量課金が発生する場合があります。自動化によって意図せず課金対象が増える可能性があるので注意が必要です。
- 追加機能の費用: 領収書を画像から読み取るOCR機能や、オペレーターによる入力代行サービスを利用する際には、件数によってAPI利用料とは別に料金が発生します。
- API仕様の変更: APIの仕様はアップデートによって変更されることがあります。そのため、定期的に最新の公式ドキュメントを確認し、必要に応じて連携設定を見直すことが重要です。
※詳細はマネーフォワード クラウド経費のサービスサイトをご確認ください。
※2025年08月6日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してマネーフォワード クラウド経費 APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド経費 APIとの連携方法
はじめにマネーフォワード クラウド経費とYoomを連携する方法を紹介します。
まずマネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からマネーフォワード クラウド経費を探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にマネーフォワード クラウド経費と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、「アプリケーションID」と「シークレット」を入力し、追加しましょう。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでマネーフォワード クラウド経費 APIとの連携は完了です。
今回は「マネーフォワード クラウド経費で経費申請が申請されたら、Gmailで通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとYoomの連携
- 該当のテンプレートをコピー
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GmailとYoomの連携
Gmailも先程のマネーフォワード クラウド経費と同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
2.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、気づくのが遅れたり確認が漏れてしまい、承認業務が滞ることはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した連携により、新たな経費申請をトリガーとしてGmailで自動的に通知するものであり、こうした課題を解決し、経費精算プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費での申請承認をより迅速に行いたい経理担当者や管理職の方
- マネーフォワード クラウド経費のAPI連携で、通知業務の自動化を実現したいと考えている方
- チーム内の経費申請の見落としを防ぎ、全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- マネーフォワード クラウド経費で申請が行われると即座にGmailで通知されるため、確認漏れを防ぎ、承認までの時間を短縮できます
- 申請のたびに手動で確認する必要がなくなるため、確認作業における見落としなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、経費申請があった旨を通知するメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先は自由に設定でき、メールの件名や本文には、トリガーで取得した申請内容などの情報を変数として埋め込むことも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:マネーフォワード クラウド経費のトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「リード情報が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.続いて「事業者ID」の入力欄をクリックし、候補から選択してください。
5.実際にマネーフォワード クラウド経費でテスト用の経費申請をし、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Gmailに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
- 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。 - 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
- 「件名」→任意の件名を入力
- 「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。
※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後に、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Gmailに通知が届いているか確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、マネーフォワード クラウド経費 APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
マネーフォワード クラウド経費 APIを活用した自動化の例
Yoomでは、マネーフォワード クラウド経費と外部サービスをAPIで連携し、経費申請や従業員管理を効率化できるテンプレートを提供しています。
繰り返し発生する業務を自動化することで、作業時間の削減や通知の見逃し防止につながりますよ！
1. 経費申請の通知を自動化し、確認スピードを向上させる
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請された際に、Chatwork、LINE WORKS、Microsoft Teams、Slackといった各種チャットツールに自動通知できます。
通知の自動化により、担当者がリアルタイムで申請を把握でき、承認や処理対応の迅速化が見込めますね！
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でSlackを利用している方
・Slackでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をSlackで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手入力で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを導入することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにSlackでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスク軽減を図ることができます。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要経費申請の確認は、経理担当者にとって迅速さが求められる重要な業務ですが、申請に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、他の業務と並行してマネーフォワード クラウド経費を都度確認するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたタイミングで、自動でChatworkへ通知を送ることができ、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、スムーズな経費精算業務を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費での経費申請の見落としを防ぎたい経理担当者の方
- Chatworkを主な連絡手段とし、申請関連の通知を迅速に受け取りたい方
- 経費精算フローを自動化し、手作業による確認業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 申請がある度に自動でChatworkに通知が届くため、都度ツールを確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
- 申請の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の迅速化と確実性の向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、申請内容を任意のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送るルームIDやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージには申請者名や金額など、マネーフォワード クラウド経費から取得した情報を差し込むことも可能です。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要マネーフォワード クラウド経費での経費申請は、承認者への迅速な通知が処理のスピードを左右しますが、申請に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が行われたタイミングをトリガーにして、自動でLINE WORKSに通知を送信することが可能です。これにより、申請の見落としを防ぎ、スムーズな経費精算業務を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費での申請確認や承認業務を効率化したい経理担当者の方
- 部下からの経費申請をLINE WORKSで受け取り、迅速に対応したいと考えている管理職の方
- 経費精算のプロセス全体を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費で申請されると自動でLINE WORKSに通知が届くため、申請の確認漏れや対応の遅延を防ぐことができます。
- 申請から承認までのリードタイムを短縮し、経費精算業務全体の効率化に繋がるため、手動での確認作業にかけていた時間を削減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワードクラウド経費とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで通知内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信したいトークルームや、送信するメッセージ内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方
・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方
・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・備品購入費や交通費の精算を頻繁に申請する必要がある方
・経費申請を承認した後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認状況をこまめに把握したい経理担当者
2. 業務でSlackを利用している方
・Slackでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をSlackで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手入力で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを導入することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにSlackでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスク軽減を図ることができます。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド経費での経費申請の見落としを防ぎたい経理担当者の方
- Chatworkを主な連絡手段とし、申請関連の通知を迅速に受け取りたい方
- 経費精算フローを自動化し、手作業による確認業務を効率化したいと考えている方
- 申請がある度に自動でChatworkに通知が届くため、都度ツールを確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
- 申請の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の迅速化と確実性の向上に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、申請内容を任意のチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送るルームIDやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージには申請者名や金額など、マネーフォワード クラウド経費から取得した情報を差し込むことも可能です。
- マネーフォワードクラウド経費、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド経費での申請確認や承認業務を効率化したい経理担当者の方
- 部下からの経費申請をLINE WORKSで受け取り、迅速に対応したいと考えている管理職の方
- 経費精算のプロセス全体を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費で申請されると自動でLINE WORKSに通知が届くため、申請の確認漏れや対応の遅延を防ぐことができます。
- 申請から承認までのリードタイムを短縮し、経費精算業務全体の効率化に繋がるため、手動での確認作業にかけていた時間を削減できます。
- はじめに、マネーフォワードクラウド経費とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで通知内容を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信したいトークルームや、送信するメッセージ内容を任意で設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド経費、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業
・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方
・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー
・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方
・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. 経費データをGoogle スプレッドシートに自動連携して可視化・分析を簡素化
マネーフォワード クラウド経費で申請された経費情報をGoogle スプレッドシートに自動連携し、集計や可視化が可能です。
これにより、レポート作成や経費の傾向分析を手作業なしで実施でき、経理業務の効率向上が見込めます。
■概要マネーフォワード クラウド経費で経費申請がされるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されると、自動でGoogle スプレッドシートに申請内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. 入社申請と連動して従業員情報をマネーフォワード クラウド経費に自動登録
コラボフローやジョブカン経費精算・ワークフローなどでの入社申請が承認されたら、自動でマネーフォワード クラウド経費に従業員情報を登録できます。
人事から経理システムへの情報連携を手作業で行う必要がなくなり、ミスの削減と対応スピードの向上が可能です！
■概要
コラボフローで入社申請が承認された後、関連部署への情報共有や各種ツールへの従業員情報登録など、手作業のプロセスが残っていませんか。こうした手作業は、対応漏れや入力ミスの原因となり、人事・総務担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Fileforceに格納された入社関連書類を定期的にチェックし、担当者へGmailで自動通知できます。手作業による連携業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの承認後、書類連携などの手作業に手間を感じている人事・総務担当者の方
- Fileforceで書類を管理しており、関係者への共有や通知を自動化したいと考えている方
- 入社手続きにおける情報連携のミスや漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきFileforceを自動で確認し通知するため、これまで手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、FileforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを定期実行するタイミング（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでFileforceの「ファイルを取得」アクションを設定し、指定したフォルダからファイル情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでFileforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- メールの件名や本文には、前のステップでFileforceから取得したファイル名といった動的な情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
■概要
新しい従業員の入社に伴う手続きでは、様々なSaaSに従業員情報を登録する必要があり、手間がかかっていませんか。特に「ジョブカン経史精算・ワークフロー」で申請を承認した後に、「マネーフォワード クラウド経費」へ手作業で情報を転記している場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、入社申請の承認をきっかけに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費を利用している人事労務担当者の方
- 複数のSaaSへの二重入力や手作業での情報登録に非効率を感じている方
- 新入社員の受け入れ手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後、自動で情報が連携されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい入社申請のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加するアクションでは、事業者ID、従業員のメールアドレスや氏名などを任意で設定してください。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
コラボフローで入社申請が承認された後、関連部署への情報共有や各種ツールへの従業員情報登録など、手作業のプロセスが残っていませんか。こうした手作業は、対応漏れや入力ミスの原因となり、人事・総務担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Fileforceに格納された入社関連書類を定期的にチェックし、担当者へGmailで自動通知できます。手作業による連携業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの承認後、書類連携などの手作業に手間を感じている人事・総務担当者の方
- Fileforceで書類を管理しており、関係者への共有や通知を自動化したいと考えている方
- 入社手続きにおける情報連携のミスや漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきFileforceを自動で確認し通知するため、これまで手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、FileforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを定期実行するタイミング（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでFileforceの「ファイルを取得」アクションを設定し、指定したフォルダからファイル情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでFileforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルをYoom内にダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して関係者にメールで通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- メールの件名や本文には、前のステップでFileforceから取得したファイル名といった動的な情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
■概要
新しい従業員の入社に伴う手続きでは、様々なSaaSに従業員情報を登録する必要があり、手間がかかっていませんか。特に「ジョブカン経史精算・ワークフロー」で申請を承認した後に、「マネーフォワード クラウド経費」へ手作業で情報を転記している場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、入社申請の承認をきっかけに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費を利用している人事労務担当者の方
- 複数のSaaSへの二重入力や手作業での情報登録に非効率を感じている方
- 新入社員の受け入れ手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後、自動で情報が連携されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい入社申請のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加するアクションでは、事業者ID、従業員のメールアドレスや氏名などを任意で設定してください。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4. Google スプレッドシートのデータと連動して従業員情報を追加・削除
Google スプレッドシートの内容に基づいて、マネーフォワード クラウド経費の従業員情報を追加・削除することができます。
人事データ管理の一元化と自動化により、複数システムの手動更新をなくし、情報の正確性を高められるはずです。
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、マネーフォワード クラウド経費へ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド経費への登録が自動で完了し、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなどのバックオフィス業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でマネーフォワード クラウド経費へ従業員が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
- 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、連携対象のシートや書き込む内容を任意でカスタムしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員の退職や異動に伴う情報更新は、複数のツールで対応が必要なため手間がかかります。特に、管理用のGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費の両方を手作業で更新している場合、情報の削除漏れや遅延といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド経費の従業員情報を自動で削除できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員の退職に伴う手作業での情報削除に、手間やミスなどの課題を感じている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、従業員情報の管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド経費の従業員情報が自動で削除されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の削除漏れや、誤った従業員情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「従業員を削除」のアクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシート名、監視する列を任意で設定してください。これにより、特定のステータスが更新された時だけフローを起動する、といった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、マネーフォワード クラウド経費へ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド経費への登録が自動で完了し、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 入社手続きなどのバックオフィス業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でマネーフォワード クラウド経費へ従業員が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
- 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、連携対象のシートや書き込む内容を任意でカスタムしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員の退職や異動に伴う情報更新は、複数のツールで対応が必要なため手間がかかります。特に、管理用のGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費の両方を手作業で更新している場合、情報の削除漏れや遅延といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド経費の従業員情報を自動で削除できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
- 従業員の退職に伴う手作業での情報削除に、手間やミスなどの課題を感じている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、従業員情報の管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド経費の従業員情報が自動で削除されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の削除漏れや、誤った従業員情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「従業員を削除」のアクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシート名、監視する列を任意で設定してください。これにより、特定のステータスが更新された時だけフローを起動する、といった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
マネーフォワード クラウド経費のAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた経費申請に関する通知やデータ転記といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、経理や人事の担当者が日々の煩雑な作業から解放されることで、より戦略的な分析や制度設計といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるでしょう。
もしマネーフォワード クラウド経費をより便利に活用したいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
