マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されるとMicrosoft Teamsに自動で通知する方法

申請承認後の報告を省きたいと感じたことはありませんか？
マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsを連携することで、経費申請が承認されると自動で通知されます。
この自動化により、関係者各位が承認状況を素早く把握できるため、業務効率の向上につながります。
プログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

・マネーフォワード クラウド経費を利用しているが、経費承認の進捗確認に手間を感じている経理担当者
・リモートワークを推進している企業で、場所を問わず経費承認プロセスを効率化したいチームリーダー
・経費申請業務における二重処理や報告漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたい営業担当
・マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsを使用しており、それぞれの連携で業務を効率化したい方

マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例

メリット1: 承認状況の確認がスムーズになる

マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsを連携することで、承認時に自動で通知を送ることが可能になります。
担当者はメールや専用ツールを逐一確認する必要がなくなることで、承認状況を確認する時間を短縮し、他の業務に集中できる環境が整うかもしれません。
特に、大規模チームでは承認プロセス全体がスムーズになり、業務効率の向上につながるでしょう。

メリット2: 人為的ミスの防止になる

経費申請では、承認後の報告漏れや二重処理などのエラーが起こり得ます。
マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsを連携を導入することで、こうした人為的ミスを防ぎ、関係者間で正確なデータ共有を実現できるかもしれません。
この仕組みにより、業務の正確性が向上し、不要な修正作業の削減にもつながるでしょう。

メリット3: どこからでもプロセスを進められる

出張中やリモートワークなど、オフィス外での業務が増える現代のビジネス環境においては、早く、正確な情報共有が欠かせません。
マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsを連携による仕組みを活用することで、場所を問わず申請状況を素早く把握できます。
これによりリモートワークはもちろん、出張先や移動中でも適切なタイミングで承認と確認が可能となるでしょう。
場所の制約を超えた柔軟な働き方をサポートするとともに、業務の遅延や抜け漏れを防ぐことが期待できます。

[Yoomとは]

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー

・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方

・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

ここからは実際にアプリ連携の手順を解説していきます。
大まかな流れは以下となります。
・マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・マネーフォワード クラウド経費でトリガーを設定し、Microsoft Teamsでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoom登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録して設定を進めましょう。

ステップ1：マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

まずはマネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsをマイアプリに連携していきます。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」から設定を進めていきましょう。

次にマネーフォワード クラウド経費を検索しクリックしてください。

マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録方法を参考にし、アプリケーションIDとシークレットを入力しましょう。
最後に「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

次にMicrosoft Teamsを検索しクリックしてください
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

アカウントを選択またはサインインすると、マイアプリ連携が完了します。

次にフローボットのテンプレートを利用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー

・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方

・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。

ステップ2：トリガーを設定

マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定を行います。
「経費申請が承認されたら」をクリックしてください。

次に、タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行います。
「マネーフォワード クラウド経費と連携するアカウント情報」で正しいアカウントが選択されているか確認しましょう。
「タイトル」はご自身のわかりやすい名称などに任意で編集できます。
一方でアクションは変更せずに「次へ」をクリックしてください。

続いて、トリガーの起動間隔と事業所IDを設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「事業所ID」は、欄をクリックし候補から選択してください。
設定完了後、「テスト」をクリックしてください。

マネーフォワード クラウド経費の情報が表示されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

次にMicrosoft Teamsのアクションを設定します。
「Microsoft Teamsに通知する」をクリックしてください。

先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウントの確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。

接続の詳細とメッセージ内容の設定を行います。
「チームID」と「チャネルID」は、欄をクリックすると表示される「候補」から選択してください。
「メッセージ」は、注釈を参考にして設定を行いましょう。任意でファイル添付の設定も可能です。

「メンション情報」には、メッセージ内で記載した情報を入力します。
「メンション対象者ID」は、欄をクリックすると表示される候補から選択してください。

ファイル添付を行う場合は「添付ファイル情報」を設定します。
事前に添付したいファイルをOneDriveにアップロードしてください。
各設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたことを確認したら、「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されると、Microsoft Teamsに自動で通知が送信されます。

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. マネーフォワードクラウド経費を利用して経費申請を行っている企業

・費用の精算申請を頻繁に行う必要がある方

・申請承認後の連絡を手間に感じているチームマネージャー

・承認後すぐに詳細を把握したい経理担当者

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使っている方

・申請に関する通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

マネーフォワード クラウド経費は経費申請のワークフローシステムとして役立つツールですが、承認後の情報共有を手作業で毎回行うには、時間や労力がかかります。

このテンプレートを活用することで、連絡作業の負担なく、承認後すぐにMicrosoft Teamsでスムーズに情報を共有できます。また、申請情報が自動同期されるため、転記ミスによる連絡不備が発生するリスクが減少します。

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■注意事項

・マネーフォワード クラウド経費、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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マネーフォワード クラウド経費を使ったその他の自動化例

1.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackに通知

こちらは、経費申請が行われると、自動的にSlackに通知が送信されるフローです。
これにより、Slack上で即座に申請状況を確認できるため、別のアプリを確認する必要がなく、経費承認の流れを効率化します。

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackに通知

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■概要

マネーフォワード クラウド経費での経費申請があった際に、承認担当者が気づかずに対応が遅れてしまうことはないでしょうか。申請があるたびに手動で担当者に連絡するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたタイミングで自動的にSlackに通知が届くため、確認漏れを防ぎ、スムーズな承認フローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費とSlackを連携させ、経費申請の確認漏れをなくしたい経理担当者の方
• メンバーからの経費申請を迅速に把握し、承認業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
• 経費精算に関するコミュニケーションコストを削減し、業務を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• マネーフォワード クラウド経費での申請をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での連絡や確認作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 申請の見落としや担当者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の遅延防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワードクラウド経費とSlackをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請内容を指定したチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Slackのメッセージ送信アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらLINE WORKSに通知

こちらは、経費申請が行われると、LINE WORKSに自動通知するフローです。
日常的にLINE WORKSを利用している企業にとって、複数のアプリを切り替える必要がなくなり、シンプルな業務環境につながります。

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらLINE WORKSに通知

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■概要

マネーフォワード クラウド経費での経費申請は、承認者への迅速な通知が処理のスピードを左右しますが、申請に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が行われたタイミングをトリガーにして、自動でLINE WORKSに通知を送信することが可能です。これにより、申請の見落としを防ぎ、スムーズな経費精算業務を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費での申請確認や承認業務を効率化したい経理担当者の方
• 部下からの経費申請をLINE WORKSで受け取り、迅速に対応したいと考えている管理職の方
• 経費精算のプロセス全体を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• マネーフォワード クラウド経費で申請されると自動でLINE WORKSに通知が届くため、申請の確認漏れや対応の遅延を防ぐことができます。
• 申請から承認までのリードタイムを短縮し、経費精算業務全体の効率化に繋がるため、手動での確認作業にかけていた時間を削減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワードクラウド経費とLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで通知内容を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信したいトークルームや、送信するメッセージ内容を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらChatworkに通知

こちらは、経費申請が行われると、自動的にChatworkに通知するフローです。
Chatworkのタスク管理機能と連携させることで、申請状況を把握し、手動通知の手間を省きます。
日常的にChatworkでプロジェクト管理を行う企業に適しており、経費承認に必要な情報のやり取りが効率化されます。

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらChatworkに通知

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■概要

経費申請の確認は、経理担当者にとって迅速さが求められる重要な業務ですが、申請に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、他の業務と並行してマネーフォワード クラウド経費を都度確認するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたタイミングで、自動でChatworkへ通知を送ることができ、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、スムーズな経費精算業務を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド経費での経費申請の見落としを防ぎたい経理担当者の方
• Chatworkを主な連絡手段とし、申請関連の通知を迅速に受け取りたい方
• 経費精算フローを自動化し、手作業による確認業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 申請がある度に自動でChatworkに通知が届くため、都度ツールを確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
• 申請の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の迅速化と確実性の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード クラウド経費とChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、申請内容を任意のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送るルームIDやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージには申請者名や金額など、マネーフォワード クラウド経費から取得した情報を差し込むことも可能です。

■注意事項

• マネーフォワードクラウド経費、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

マネーフォワード クラウド経費とMicrosoft Teamsの連携により、経費申請の承認プロセスが効率化されます。
自動通知機能を活用することで、承認状況の確認が迅速になり、業務の正確性の向上にも期待できるでしょう。
リモートワークや出張中でもスムーズにプロセスを進められ、柔軟な働き方をサポートします。

Yoomのアプリ連携を活用して、ぜひ業務効率化を体験してください。