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中小企業では、一人ひとりが複数の業務を兼任することが多く、情報共有の遅延が課題となるケースが少なくありません。例えば、請求書の審査完了情報は、経営者、営業、経理、プロジェクト管理など様々な部署でタイムリーに共有したいと考える企業が多いのではないでしょうか。そこでYoomでは「マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知する」フローボットを作りました。この自動化を導入すると、情報共有の遅延を解消し、各担当が次のフェーズへ進行しやすくなります。
本記事では、具体的なメリットと、プログラミングを使わずに連携する方法をご紹介します。ぜひ最後までお読みください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはマネーフォワード 掛け払いとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・取引審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したいメンバー
・取引審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引の審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・経理チームの審査状況を把握して業務改善に役立てたい方
・重要な取引の審査結果をSlackで通知を受け取り迅速な意思決定をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引審査業務を効率化する優れたツールですが、審査完了の情報を関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな取引を進める上で重要です。
このフローを活用すれば、審査完了と直ぐにSlackに通知が届くため、メンバー全員がリアルタイムで審査結果を把握して迅速に対応することができます。これにより、情報共有の遅延や対応の遅れを防ぎ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード 掛け払いとSlackを連携してできること
マネーフォワード 掛け払いとSlackのAPIを連携させることで、情報共有プロセスの迅速化が図れます。必要な請求書情報を素早く届け、その後の処理プロセスへスムーズに移行させることで、企業全体のデータ管理フローが活発化するでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知する
この自動化フローの導入により、取引審査の状況を担当者がいち早くキャッチできるようになることで、顧客への連絡が遅れるといったトラブルを防止します。状況を可視化できるので、新たなビジネスチャンスを逃さずに、迅速な決断を下すことに活用できるのではないでしょうか。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・取引審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したいメンバー
・取引審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引の審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・経理チームの審査状況を把握して業務改善に役立てたい方
・重要な取引の審査結果をSlackで通知を受け取り迅速な意思決定をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引審査業務を効率化する優れたツールですが、審査完了の情報を関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな取引を進める上で重要です。
このフローを活用すれば、審査完了と直ぐにSlackに通知が届くため、メンバー全員がリアルタイムで審査結果を把握して迅速に対応することができます。これにより、情報共有の遅延や対応の遅れを防ぎ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード 掛け払いの与信審査が完了したら、Slackに通知する
審査完了をトリガーにSlackの指定したチャンネルに通知が届く自動化フローボットです。<span class="mark-yellow”>メンバー全員が審査結果をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行</span>できます。情報共有の効率化によって、チーム全体の生産性向上も期待できそうです。
■概要
マネーフォワードケッサイの与信審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・与信審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したい部署
・与信審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の与信審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いはスムーズな与信審査を支援する便利なツールですが、審査完了の情報を関係者へ迅速に伝えることは円滑な業務連携のために重要です。特に複数のメンバーが審査結果を待っている場合や審査完了後のアクションが重要な場合、マネーフォワード 掛け払いの画面を常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、審査完了の瞬間にSlackのチャンネルに通知が届くため、メンバー全員が審査結果をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行でき、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード 掛け払いとSlackの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
マネーフォワード 掛け払い
Slack
マネーフォワード 掛け払いとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にマネーフォワード 掛け払いとSlackを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:マネーフォワード 掛け払い/Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・取引審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したいメンバー
・取引審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引の審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・経理チームの審査状況を把握して業務改善に役立てたい方
・重要な取引の審査結果をSlackで通知を受け取り迅速な意思決定をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引審査業務を効率化する優れたツールですが、審査完了の情報を関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな取引を進める上で重要です。
このフローを活用すれば、審査完了と直ぐにSlackに通知が届くため、メンバー全員がリアルタイムで審査結果を把握して迅速に対応することができます。これにより、情報共有の遅延や対応の遅れを防ぎ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マネーフォワード 掛け払いとSlackをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!Slackの登録方法はこちらで紹介されています!
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
<マネーフォワード 掛け払いの登録方法>
マイアプリの「+新規接続」をクリックして、マネーフォワード 掛け払いを検索します。新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークンを注釈を参考に入力してください。APIキーはこちらから取得可能です。
入力が完了したら「追加」をクリックします。
これでマネーフォワード 掛け払いとSlackのマイアプリ連携が完了しました!
ステップ2:Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーの「試してみる」をクリック!
■概要
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・取引審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したいメンバー
・取引審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引の審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・経理チームの審査状況を把握して業務改善に役立てたい方
・重要な取引の審査結果をSlackで通知を受け取り迅速な意思決定をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引審査業務を効率化する優れたツールですが、審査完了の情報を関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな取引を進める上で重要です。
このフローを活用すれば、審査完了と直ぐにSlackに通知が届くため、メンバー全員がリアルタイムで審査結果を把握して迅速に対応することができます。これにより、情報共有の遅延や対応の遅れを防ぎ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されるので「OK」をクリックしてください。
コピーしたテンプレートは、Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」に格納されます。
ステップ3:アプリトリガー「取引審査が完了したら」
プロセスの1番目をクリックします。ここではマネーフォワード 掛け払いとのアプリ連携と、取引審査が完了(イベント)を起点としたトリガーを設定していきます。
(1/1)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
もしも、連携するアカウントを新たに追加もしくは他のアカウントに変更したい場合には、『アカウントを追加』を押下して登録操作を行ってください。
→次へをクリック
(1/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
表示されたWebhookURLをコピーします。WebhookURLを使うと、マネーフォワード 掛け払いの与信審査が完了した時点でYoomのフローボットが起動するため、リアルタイムな通知が可能になります。ここからは、マネーフォワード 掛け払いの管理画面を操作します。
マネーフォワード 掛け払いの左側にあるメニュー一覧からアカウント名をクリックすると、さらにメニューが表示されます。その中の、開発者向けにカーソルを合わせると、Webhookの項目が表示されます。こちらをクリックします。
Webhookの設定画面に遷移したら、右上にある新規エンドポイント追加ボタンをクリック!
URKに先ほどYoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは任意の値でOKです。イベントタイプの「取引審査」にチェックを入れます。
→追加するをクリック!
続いて、マネーフォワード 掛け払いのイベント(新規取引)を追加します。テストなので、今回は10円で設定しました。
Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック! →成功! ここで得られる『取得した値』は次のオペレーションで使います。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
※テスト結果がエラーの場合は、マネーフォワード 掛け払いのイベント(与信を通過した請求情報)がWebhookの設定後に起こっていないなどが考えられます。イベントの再設定後に再テストにお進みください。
→保存するをクリック
ステップ4:アプリと連携する「取引情報を取得」
プロセスの2番目をクリック!ここでは先ほど取得した取引IDを使って、取引情報を抽出します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
→次へをクリック
(1/2)API接続設定
→テストをクリック! →成功 『取得した値』にはこちらの項目が抽出されました。
→保存するをクリック!
ステップ4 アプリと連携する「顧客情報を取得」
プロセスの3番目をクリック!ここでは取得した顧客IDを使って、顧客情報を抽出します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。
→次へをクリック
(1/2)API接続設定
→テストをクリック! →成功 こちらの項目が抽出されました。
→保存するをクリック!
ステップ4:アプリと連携する「Slackに通知」
テンプレートの4番目のプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記項目は初期設定済みです。任意で変更できますが、このまま進んでOKです。
もしも、連携するアカウントを新たに追加もしくは他のアカウントに変更したい場合には、『アカウントを追加』を押下して登録操作を行ってください。
→次へをクリック!
(2/2)API接続設定
次の項目の設定を進めます。
メッセージは、固定のテキストや「:」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。メンションの設定は、以下のページをご参照ください。
→情報を設定した後、テストをクリック! →成功! ここで、実際に指定したチャンネルに通知が届くので、設定した内容でメッセージが通知されているかを確認しましょう。
→保存するをクリック!今回の設定はここまでです。
ステップ5:アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
プログラミングを習得していない私でも、テンプレートの使用で短時間で自動化を実現できました。今回のテンプレートはこちらです。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの取引審査が完了したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・取引審査の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・審査完了の通知をSlackで受け取り確認漏れを防ぎたい方
・審査結果に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.マネーフォワード 掛け払いの審査状況を把握したいメンバー
・取引審査の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引の審査完了をSlackで通知を受け取り迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・経理チームの審査状況を把握して業務改善に役立てたい方
・重要な取引の審査結果をSlackで通知を受け取り迅速な意思決定をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引審査業務を効率化する優れたツールですが、審査完了の情報を関係者へタイムリーに共有することは、業務のボトルネックを解消してスムーズな取引を進める上で重要です。
このフローを活用すれば、審査完了と直ぐにSlackに通知が届くため、メンバー全員がリアルタイムで審査結果を把握して迅速に対応することができます。これにより、情報共有の遅延や対応の遅れを防ぎ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード 掛け払いやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、マネーフォワード 掛け払いやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
マネーフォワード 掛け払いを使った自動化例
申請完了をチャットツールで素早く通知したり、取引情報を自動同期することもできるため、一連プロセスの処理時間の短縮が期待できます。データの正確性維持も見込めるため、安心して保有情報の管理業務を進められるでしょう。
■概要
Airtableで管理している取引情報をマネーフォワード 掛け払いに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで取引情報を管理している方
・取引情報の登録や更新を担当している方
・Airtableのデータをマネーフォワード 掛け払いに手動で追加している方
2.マネーフォワード 掛け払いを利用して業務を進めている方
・請求業務でマネーフォワード 掛け払いを活用している方
・Airtableとマネーフォワード 掛け払いを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化できるプラットフォームですが、取引情報を入力する際、入力項目が多く手間だと感じているかもしれません。
Airtableと併用して取引情報を管理している場合、手動による登録作業が必要となるため、誤入力や登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、Airtableで取引情報が登録されると自動でマネーフォワード 掛け払いに取引情報を追加できるため、データ登録の作業を効率化することができます。
登録する取引情報が多い場合でも、マネーフォワード 掛け払いへの登録はシームレスに行われるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することでマネーフォワード 掛け払いへのデータ登録をスピーディーに把握できるため、後続作業に早急に着手することができます。
■注意事項
・Airtable、マネーフォワード 掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、 Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネージャー・経営層
・重要な顧客の変更申請を把握してリスク管理に役立てたい方
2.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをMicrosoft Teamsで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、顧客情報に変更があった場合に関係部署への迅速な情報共有は、業務の連携をスムーズに進める上で非常に重要です。
このフローを活用すれば、顧客名変更が承認されたら直ぐにMicrosoft Teamsに通知されて関係部署のメンバーはリアルタイムに変更内容を把握して必要な対応を迅速に行うことができます。このことによって情報共有の効率化や対応の迅速化、そしてチーム全体の連携強化を実現して顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
HubSpotで管理している取引先の情報を、請求業務のためにマネーフォワード 掛け払いに再度手入力していませんか?
このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを誘発する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotの画面上での操作をきっかけに、マネーフォワード 掛け払いに取引先と請求先の情報を自動で登録できるため、正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Sansanで管理している取引先の情報を、マネーフォワード 掛け払いに一件ずつ手作業で登録するのは手間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Sansanの人物情報ページからワンクリックでマネーフォワード 掛け払いに取引先と請求先の情報を自動で登録するため、登録作業の手間やミスの削減が期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・与信枠審査を行いこれから開始する取引のリスクを確認している企業
・取引企業の信用度を確認することで安心して取引を行いたい方
2.Google スプレッドシートで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは与信枠審査をスムーズに行い、取引を円滑に開始するために活用できるツールです。
同時にGoogle スプレッドシートで関連情報を一元管理し蓄積していくことで、チーム内の情報共有を円滑します。
しかしマネーフォワード 掛け払いの与信枠審査の結果を毎回Google スプレッドシートに手入力するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したら自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加し、スムーズな情報共有を行います。
手作業による手間や時間を省き、重要度の高い業務に注力できるため生産性の向上に繋げます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引企業の与信枠審査を行い取引のリスクを回避している企業
・これから取引を開始する予定の企業の信用度を確認することで安心して取引を開始したい方
2.Microsoft Excelで情報管理している企業
・取引企業ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引開始前に与信枠審査を行い、スムーズに取引を開始するために活用できるツールです。
併せてMicrosoft Excelで情報の一元管理を行うことで、情報共有を円滑し業務を効率的に行います。
しかしマネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したら都度Microsoft Excelに手入力するのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したら自動でMicrosoft Excelに結果を登録するため、手作業を省くことができます。
手作業を省いてその時間を重要な業務に使用することで、チーム一丸となりタスク解決を行うことができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引企業の与信枠審査を行いリスク回避している企業
・取引企業の信用度を確認することで安心して取引を行いたい方
2.SPIRALで情報管理している企業
・情報を一元管理し、情報共有の円滑化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは与信枠審査をスムーズに行い、取引を円滑に進めるために活用できるツールです。
同時にSPIRALで情報を一元管理しチーム内で共有することで、業務に使用する情報へのアクセス性を高めます。
しかしマネーフォワード 掛け払いの与信枠審査の結果をSPIRALに毎回手入力するのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
業務中のヒューマンエラーの発生を回避したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査の結果を自動でSPIRALに追加し、手作業を省きます。
手入力を省くことで、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務効率化に繋げることができます。
またこのフローにチャットツールを連携して通知を自動化することも可能です。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・与信枠審査を行い取引のリスクを回避している企業
・取引企業の信用度を確認することで安心して取引を行いたい方
2.Salesforceで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引開始前の与信枠審査をスムーズに行うために活用できるツールです。
同時にSalesforceで情報を一元管理することで、取引に関連する情報をチーム内に円滑に共有します。
しかしマネーフォワード 掛け払いの与信枠審査が完了したら、毎回Salesforceに手入力するのは、データの一元管理を困難にする可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査の結果を自動でSalesforceに追加し、手作業を省きます。
手作業を省いた時間を重要なタスク解決に充てることで、チーム全体がコア業務に集中できるようになります。
また自動化することでヒューマンエラーのリスクを削減できるため、業務の効率化に繋げることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いでの与信枠審査が完了した後、その顧客情報を手作業で楽楽販売に登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いでの与信枠審査完了をトリガーに、楽楽販売へ顧客情報が自動で登録されるため、こうした連携の手間を省き、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackを使った自動化例
情報の処理を検知して関係者へ迅速に通知を行うので、最新の状況を漏れなく共有できるようになるはずです。また、メッセージ情報をそのまま引用してタスクを登録できるため、ツールの横断作業自体をなくせるかもしれません。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか?このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成の依頼などを行っているものの、その内容をAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが情報を抽出してAsanaへプロジェクトを自動で作成し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、重要なアイデアの抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに自動でMiroのボードが作成されるため、ツールの横断作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション:リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔:5分に設定します。
・マイドメインURL:指定のマイドメインURLを入力します。
②+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション:チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID:指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容:①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
◼️概要
Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
◼️注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
■概要
Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知するフローです。
このフローにより、ファイル共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveで新しいファイルが追加されたとき、手動でSlackに知らせるのは手間がかかります。特にチームでのファイル共有が頻繁だと、見逃しや通知漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされた瞬間に自動でSlackに通知が届くため、情報共有がスムーズになります。
これにより、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、作業効率の向上が期待できます。
また手作業を省くことで、手動での通知漏れやミスを防ぐことができます。
■概要
Zendeskのチケット管理において、特定のステータス更新を都度確認し、手動でSlackに報告していませんか?
こうした作業は手間がかかるうえ、確認漏れや報告遅れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケットステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるようになり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
本記事では、マネーフォワード 掛け払いの取引審査完了情報をSlackに自動通知するフローボットの導入によって、業務効率化が実現できることを解説しました。この自動化により、請求書の審査完了情報を関係部署・経営層でタイムリーに共有できるようになり、情報共有の遅延を解消します。また、自動化すると、共有する情報が正確性があがります。ヒューマンエラーによる誤った情報共有を防止できるところも嬉しいポイントです。
Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手でも今日から自動化の実現が叶います。ぜひシステムを取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。
では、また〜!
Q:データベースツールへの情報格納アクションも組み込めますか?
Q:取引審査の完了以外の操作を検知できますか?
A:
「請求書発行の完了」や「与信枠審査の完了」といったトリガーアクションがあります。その他の後続オペレーションについては、下記ページをご参照ください。
Q:連携エラーが発生した場合の通知や対処法は?
A:
進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。