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「音声ファイルを共有されたけど、編集ソフトがWAV形式にしか対応していなくて困った…」
「急いでいるのに、MP3からWAVへの変換に時間がかかって作業が進まない…」
このように、音声ファイルの形式変換に手間や時間を取られていませんか？手作業での変換は面倒なだけでなく、ファイルの取り違えといったミスにつながる可能性もあります。
もし<span class="mark-yellow">メールやチャットツール、フォームなどで受け取ったMP3ファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のオンラインストレージに保存できる仕組み</span>があればこれらの悩みから解放されますね。音声編集やコンテンツ制作といった本来集中すべき業務にすぐ取り掛かることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MP3ファイルをWAV形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
様々なツールで受け取ったMP3ファイルを、自動でWAV形式に変換して保存する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
手作業による変換や保存の手間をなくし、ファイル形式を気にせずすぐ業務に取り掛かれますね。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでMP3ファイルを受信したことをトリガーに、自動でWAV形式へ変換してDropboxなどのストレージサービスに保存する</span>フローです。
手動でのダウンロードや変換、アップロードの手間をまるごと削減できます！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツール上でMP3ファイルが共有された際、自動的にWAV形式へ変換してBoxなどのストレージサービスに格納する</span>フローです。
チャットでのやり取りからシームレスにファイル管理業務へ繋げることができます。
<span class="mark-yellow">YoomのフォームなどでMP3ファイルを受け取った際、自動でWAV形式に変換してGoogle Driveなどのストレージサービスに保存する</span>フローです。
ファイル投稿後の処理を自動化し、管理の手間をなくせます。
それではここから代表的な例として、GmailでMP3を受信したら、WAVに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMP3ファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「録音」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。
「4.待機」のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMP3からWAVに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてインタビュー音源フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、WAV形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMP3を受信したら、WAVに変換してDropboxに格納する方法でした！
Yoomでは、今回紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Gmailで受信したMP4ファイルや、Googleフォームで送信されたM4A、OGG、AVIF、JFIFなどのファイルを、それぞれMP3、WAV、PNG、JPEGといった指定の形式に自動変換し、Dropboxに格納できます。
これにより、多様なファイル形式を統一し、手動での変換・保存作業をなくし、効率的なファイル管理を実現します。
MP3からWAVへのファイル変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換と保存の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これによりファイル形式を気にすることなく、すぐに編集やコンテンツ制作などのコア業務に取り掛かれるようになり、業務全体のスピードアップに繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル管理や形式変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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