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昨今、ビジネスのグローバル化が進み、さまざまな言語でのやりとりが必要とされる仕事が増えています。
特に英語を使ったコミュニケーションはあらゆる業務の一環として避けられないものとなってきており、その中でも、時差関係なくやりとりできるメールでコミュニケーションをとっているチームが多いのではないでしょうか？
しかし、英語をスムーズに理解できないビジネスパーソンにとって英語のメールを都度個々人で翻訳するのは、時間と労力を大きく消費する作業です。
この記事では、英語のメールをAIで自動翻訳し、Slackに通知する方法をご紹介します。テンプレートをコピーするだけで簡単に設定でき流ので、プログラミングの知識がない非エンジニアの方でも簡単に設定することができます！ぜひ最後までご覧ください。
英語のメールを自動で日本語に翻訳するフローを導入することで、英文メールを個々人で翻訳する必要がなくなり、翻訳作業にかかる社員の時間と労力を削減できます。英語が不得意なメンバーもスムーズにメールの内容を理解することができ、削減できた時間でその他の重要な業務に集中できます。これによりチーム全体の生産性の向上も期待できるでしょう。
特に、海外の取引先やメンバーを抱えるチームや企業では、言語の壁を感じさせず全員が同じ情報を共有することは、プロジェクトのスムーズな進行において非常に重要なポイントになります。
同じ翻訳結果をチームで確認できることで、英文メールを読んだ個々人の英語の解釈違いによる誤解やミスコミュニケーションを未然に防ぐことができます。また、翻訳結果はスピーディにチームに通知されるため、両者間でのコミュニケーション速度の向上も期待できます。誰もが同じ日本語の情報を基に的確な判断を下し、スムーズに意思疎通を図ることが期待できるでしょう。
[Yoomとは]
では、ここからは、実際に英語のメールを自動翻訳してSlackに通知するフローの作り方をご紹介します。
すでに設定が完了しているテンプレートを使用するので、誰でも簡単に設定できますので、画面を見ながら一緒に試してみてくださいね！
注）AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみでご利用できます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
作成前に、今回使用するテンプレートをYoomのマイプロジェクトにコピーします。
下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
〈Yoomの始め方〉
1.下記バナーの「詳細を見る」をクリックします。
2.画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
3.Yoomの登録を行ってください。
■概要
英文メールを自動で翻訳してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外メンバーとのやり取りをしている方
・海外メンバーのやり取りでメッセージを翻訳している方
・メールや文書の翻訳を担当する方
2.Slackでコミュニケーションを取っている方
・業務のコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・翻訳結果をSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとやり取りをする上で、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールでのやり取りが多いと都度翻訳機能を使う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳し翻訳結果をSlackに通知することができます。
英文メールが届くと自動で翻訳することができるため、手動による翻訳機能の使用を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
また、時差に関係なくフローが起動するため、Slackを確認した時点で重要度の高いメールをスピーディーに確認することが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これでYoomのコピーしたテンプレートが編集できるようになりました！
今回ご紹介する「英文メールを自動で翻訳してSlackに通知する」フローは下記の4ステップで構成されています。
1.YoomとSlackをマイアプリ連携
2.メール受信で起動するトリガーを設定
3.AIで翻訳する
4.Slackに翻訳内容を送る
それではステップごとに説明していきます！
フローボット作成の前に、アプリをYoomと連携する作業を行いましょう。
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリの一覧からSlackを選択し、アクセス権限リクエスト画面で、投稿先のチャンネルを任意で選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ登録が完了です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択すると以下の画面が出てきて、編集することができるようになります。
まずは「メールトリガー」を設定していきます。「メールが届いたら」をクリックしましょう。
受信用アドレスを作成し、「次へ」をクリックしましょう。
今回は英文メールを翻訳する内容なので、英文メールを作成して赤枠で囲っているアドレス宛にメールを送信しましょう。
メールを送信したら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、メールの内容がアウトプットとして取得できたら保存してください。
メールトリガーの詳しい説明は下記ヘルプ記事をご覧ください。
Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法
次に「翻訳する」をクリックしてください。
アクションを選択できますので、適切なアクションをプルダウンから選び選択してください。
保存ができたら、翻訳詳細を設定します。
翻訳対象のテキストには、「メールが届いたら」、のアウトプットから「本文」を選択します。翻訳先言語は「日本語」と入力し、テストを実行しましょう。
テストが成功したら保存しましょう。
「メッセージを送る」を選択します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送信する」を選択します。
・チャンネルID：チャンネルIDはアプリが連携されていれば、候補から選択できるので任意のチャンネルを選択してください。
・メッセージ内容：編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。ので
Slackに送信する内容を選択すると、直前の翻訳結果などが自動で置き換わります。
テストをして成功したら設定完了です！最後にトリガーを【ON】にして、フローボットを起動を待機状態にしてください。
以上で、英語のメールを自動翻訳してSlackに通知するフローの完成です！
■概要
英文メールを自動で翻訳してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外メンバーとのやり取りをしている方
・海外メンバーのやり取りでメッセージを翻訳している方
・メールや文書の翻訳を担当する方
2.Slackでコミュニケーションを取っている方
・業務のコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・翻訳結果をSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとやり取りをする上で、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールでのやり取りが多いと都度翻訳機能を使う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳し翻訳結果をSlackに通知することができます。
英文メールが届くと自動で翻訳することができるため、手動による翻訳機能の使用を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
また、時差に関係なくフローが起動するため、Slackを確認した時点で重要度の高いメールをスピーディーに確認することが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomには、AI翻訳機能やSlackを活用した自動化例が多数ありますのでご紹介します。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳してSlackに投稿するフローです。Slack内で複数言語を使用しているチームで役立ちそうです。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackでメッセージのやり取りをしている方
・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー
・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー
・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
必要によって翻訳ツール等が必要となるため、やり取りの度に翻訳した結果を通知するのは手間です。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。
翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知、Googleスプレッドシートに格納するフローです。お問い合わせメールのスムーズな把握や送信者情報の管理に役立ちそうです。
◼️概要
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知し、Googleスプレッドシートに格納します。
◼️設定方法
1.メールトリガーで設定したメールアドレス宛にメールが届くとフローボットを起動させます。
2.「データの抽出」オペレーションで抽出したい項目を指定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで抽出した情報を指定のチャンネルに送信するよう設定してください。
4.Slackの「スレッドにメッセージを送る」オペレーションでメール件名と本文を送信させます。
5.「データベースを操作する」オペレーションでGoogleスプレッドシートのレコードを追加するアクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
6.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
◼️注意事項
・Slack、Googleスプレッドシートとの連携設定が必要です。
・通知内容やメッセージのフォーマットを適宜変更してご利用ください。
メールの添付資料をAIを使用してデジタル文書化し、Slackに通知するフローです。PDFファイルなどから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり便利です。
■概要
メールの添付資料をAIを使用して指定の項目を読み取り、デジタル文書化してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目を画像から内容を取り出す作業をする方
・税理士や社会保険労務士の年末調整業務担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・メールで多数の請求書等のやりとりを行う経理事務担当者
2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
■このテンプレートを使うメリット
・写真やPDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
・メールを確認しなくても読み取った内容をチャットで通知することができるので、チャットの確認で業務の優先順を考えることができます。
■注意事項
・SlackとYoomをあらかじめ連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
英語のメールを自動翻訳してSlackに通知することで、重要な情報を迅速に共有できる環境を整えることができるため、業務効率の向上が期待できます。Yoomならノーコードで簡単に設定できるので、非エンジニアの方でも手軽に導入可能です。また、Yoomのテンプレートを活用すレバ、さらに多くの業務を自動化し、ビジネスのスピードと効率を高めることができます。ぜひ、この機会に自動化のメリットを体感してみてください。
