【ノーコードで実現】HubSpotとDropboxを連携して自動でフォルダ作成する方法

はじめる前に

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まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:HubSpotとDropboxをマイアプリに連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、HubSpotをクリックします。
(3)アカウントを持っている方は「Sign in to your HubSpot account」をクリックします。

(4)ログイン画面にてEメールアドレスとパスワードを入力しログインします。
その後の行程につきましてはこちらをご確認ください。
(5)次はDropboxをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からDropboxをクリックします。
(6)ログイン画面がでてくるので、GoogleもしくはAppleのIDでログインするか、メールアドレスを入力して「続行」をクリックします。

これでマイアプリの連携が完了しました！

ステップ2:トリガーを設定しよう！

(1)今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
アプリトリガーの、「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。

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(2)HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、データベースIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は「フォルダを作成」をクリックします。
(2)Dropboxと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アプリIDを入力したら「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定の画面がでてくるので、フォルダのパスを入力し「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ、下部にある「保存」をクリックします。

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(4)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

HubSpotとDropboxの連携フロー応用編

いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもHubSpotとDropboxを使用したフローを２つご紹介します！どちらも工程も少なくて、とても簡単にできます！

添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残すフローです。
画像やPDFデータをよく扱う方におすすめしたいフローです！
例えば賃貸物件を管理している不動産会社では物件の写真をよく撮りますよね？事務の方にメールを送るだけで、Dropboxにファイルが格納され、HubSpotでメモまで残せます！事務員の方は営業の方を待たずとも、業務を進めることが可能です！

まとめ

今回はHubSpotとDropboxの連携をご紹介いたしました。
プロジェクトが増えていくとデータをどこのフォルダに格納すればいいのかわかりにくくなります…。
けれども、HubSpotとDropboxを連携すれば、フォルダを自動で作成してくれるので、データをフォルダに入れ忘れることもなくなりそうです！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！