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「DropboxとGoogle Drive、どちらも便利な半面、ファイルの移動が面倒…」
「チームで共有するために、DropboxにアップロードしたファイルをGoogle Driveにも手作業でコピーしている…」
このように、複数のクラウドストレージ間でのファイル管理に、手間を取られていませんか？手作業でのファイル転送は、時間がかかるだけでなく、コピーし忘れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません...
もし、<span class="mark-yellow">Dropboxに保存したファイルを、自動でGoogle Driveにも連携・保存する仕組み</span>があれば、ファイル管理にかかる工数やミスを削減し、よりコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間も時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DropboxとGoogle Driveを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DropboxとGoogle DriveのAPIを連携させることで、ファイル転送やバックアップといった作業を完全に自動化できます。
例えば、Dropboxにファイルが追加された瞬間に、自動でGoogle Driveの指定フォルダに同じファイルがコピーされる、といった連携が可能です。
自動化により、手作業によるタイムラグやコピー漏れがなくなり、両方のファイルを常に最新の状態でストレージに管理できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxの指定フォルダに新しいファイルが格納されたことをトリガーに、そのファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダにも格納します。
この連携により、<span class="mark-yellow">手動でのバックアップ作業やファイル共有の手間を排除し、作業の抜け漏れを防ぐ</span>ことが可能です。
毎日や毎週など、指定したスケジュールでDropboxに格納されている複数ファイルを一括で取得し、まとめてGoogle Driveに格納する連携です。
この仕組みを構築することで、<span class="mark-yellow">定期的に行う必要があるバックアップ作業を自動化し、担当者が手動で対応する手間をなくす</span>ため、他の業務にリソースを割くことが可能になります。
それでは、さっそく実際にDropboxとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Dropboxを検索しましょう。
Dropboxを選択したら、ログインします。
認証コードを求められた場合は、認証コードを入力し、「続行」をクリックしてください。アクセス権限許可画面で、「許可」をクリックすると連携が完了します。
次は、Google Driveとの連携です。Dropboxと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Google Driveを検索・選択してください。
Google Driveを選択したら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「対象のフォルダのパス」「ファイル名」は手動で入力します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
【要確認】テストを行う際の注意点
テストが成功すると、以下のように「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「ファイルID」や「ファイル名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Dropboxから、特定のファイルをダウンロードするための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、API接続設定です。
「フォルダのパス」を手動で入力し、「ファイル名」は取得した値から選択します。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
Dropboxからダウンロードしたファイルを、Google Driveにアップロードするための設定をします。
最後のオペレーションにある、「ファイルをアップロードする」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、API接続設定です。
以下の画像を参考に、「格納先のフォルダID」を選択します。
「ファイル名」「ファイル」を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、Google Driveにファイルがアップロードされていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はDropboxからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
どちらの方向でもシームレスな連携を実現し、ファイル管理を最適化することが可能です。
Google Driveの指定フォルダにファイルがアップロードされたことを検知し、自動でDropboxの指定フォルダにも同じファイルをバックアップとして保存します。
この連携により、<span class="mark-yellow">重要なファイルのバックアップを二重で自動的に行うことができ、手作業による手間をかけずにデータの安全性を高める</span>ことが可能です。
指定した日時に、Google Driveのフォルダに格納されている複数のファイルを一括で取得し、Dropboxに自動でバックアップを作成します。
この連携は、<span class="mark-yellow">定期的なバックアップ作業を自動化し、手動での対応漏れや作業忘れを防ぐ</span>ため、安定したデータ管理体制を構築するのに役立ちます。
DropboxやGoogle Driveを活用すれば、日常業務で発生するファイル管理・通知・データ登録などを自動化できます。
OCRや通知、フォルダ作成など多彩な連携が可能で、煩雑な手作業の削減に貢献しますよ！
Dropboxでは、ファイルアップロードやフォルダ作成などのアクションを起点に、OCR処理や他ツールとの情報連携が可能です。
たとえば、HubSpotやGoogle Workspaceと連携してフォルダを自動生成したり、LINE WORKSやMicrosoft Excelへのデータ連携にも対応しています。
Google Driveでは、ファイルの作成や格納をトリガーに、OCR処理や通知、YoomDB・Google スプレッドシートとのデータ連携が可能です。
特定フォルダ内のファイルを自動で管理・処理することにより、手動の確認・登録作業を大幅に削減できます。
DropboxとGoogle Driveの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">ファイル転記やバックアップ作成の手間を削減し、コピー漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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