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Google Meetはシンプルな操作性の会議ツールとして多くの企業に利用されています。Telegramを連携することで通知管理が効率化され、チームのコミュニケーションがよりスムーズになります。これまで、こうした連携にはプログラミングが必要でしたが、Yoomではプログラミング不要で連携できるテンプレートを開発しました。会議後の重要な情報を自動で共有でき、タスクの見落としや連絡の遅れを防ぐ効果的な自動化を実現します。この記事では、Google Meet会議終了後にTelegramへ通知を送る方法を解説します。ぜひ最後までお読みください。
プロジェクトマネージャーやリモートワーカーに最適な、Google MeetとTelegramの連携方法を解説します。
会議終了後、Telegramに自動で送られる通知にはGoogle Meetの会議IDなどのユニークキーが含まれており、これを活用し関連する資料や議事録と紐付けします。会議IDを録画ファイル名や議事録のファイル名に連動させることで、会議後の資料共有がスムーズになり、必要な情報にすぐにアクセスできます。これにより、プロジェクトマネージャーは会議記録や関連資料を確実に把握し、手動での管理作業の手間を減らせます。
会議が終了すると、会議の日時やID情報がTelegramに自動で通知され、リモートワーカーはその情報を基に会議資料や関連データへスムーズにアクセスできます。特にリモート環境では、会議情報と資料が迅速に共有されることで、すぐに次のアクションに移ることができ、意思決定を加速させます。さらにTelegramのセキュアな環境により、重要な情報を安全にやり取りできるため、安心して業務に取り組めます。
[Yoomとは]
ここから「Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使い、ノーコードで実装する方法を解説します。
フリープランからお試しいただけます。さっそく登録して、始めてみましょう！
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
ここでは、連携するアプリをYoomい登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、メニューバーのマイアプリから新規接続ボタンをクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
検索結果からTelegramを選択します。選択すると、下の画面が表示されアカウント名とアクセストークンが求められます。
＞公式：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックして設定画面に遷移します。
テンプレートの1つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle Meetから取得する情報の設定を行います。
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリック
→テストをクリック →成功 アウトプットには直近1時間内の会議情報が抽出されました。
Google Meetの会議が直近1時間以内に行われていないと表示される場合があります。連携したアカウントをオーナーにした会議をテスト用に開き、再度テストを行ってください。
→保存する をクリックします
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！Telegramへ自動送信内容を設定します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
引用する項目をクリックすると、自動で引用コードが埋め込まれます。引用コードの前に、項目を入力しておくとわかりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
プログラミングを使わず、簡単に自動化を実装できました。Telegramのチャンネルで、通知が確認できました。
今回はアウトプットを全部引用して通知してみました。実際の運用時には必要に応じて項目を抜粋してみてくださいね。今回のテンプレートをこちらです。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとTelegramには、他にも便利なテンプレートがたくさんあります。
Google Meetの会議内容を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに自動追加します。手動で議事録を作成する手間が省け、内容をすぐに共有できます。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議後、自動で文字起こしを行い、Notionに議事録を登録します。会議記録がすぐに共有でき、入力ミスも防げます。Notionでの議事録管理を行っている方に最適です。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneにコメントが投稿されたら、Telegramに自動で通知が届くフローです。常にkintoneを確認する必要がなくなり、重要な情報を見逃しません。効率的な進捗管理が可能です。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintone利用チームのメンバー
・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにTelegramで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Telegramで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、常にkintoneをチェックしてコメントの有無を確認するのは、時間と労力の無駄につながります。
このフローを導入することで、kintoneにコメントが投稿されたらTelegramに自動的に通知が届くようになります。これにより、担当者はkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなくリアルタイムで更新状況を把握することができます。
■注意事項
・kintone、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。
この自動化により、手動で行っていた作業が効率化できることが明確になりました。特に、プロジェクトマネージャーやリモートワーカーにとって、タスク管理やスムーズな通知が大きな助けとなり、コミュニケーションの遅れや作業の見落としを防ぎます。業務全体の流れが整い、成果を効果的に引き出せる環境が構築されます。Yoom を使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を導入できます。ぜひ、業務の効率化に役立ててください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
では、またお会いしましょう！
