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2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをもとにGitLabでイシューを自動作成する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとGitLabを連携して、メッセージ内容を引用してイシューを自動作成するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

開発プロジェクトでGitLabとTelegramを併用していると、Telegramで受け取った報告や依頼を手動でGitLabのイシューに転記する作業が発生しがちです。この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成することで、こうした課題を解消します。GitLabとTelegramの連携を自動化し、タスク管理を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTelegramを併用し、情報共有の効率化を図りたい開発チームの方
  • Telegramに届く報告や依頼を、手作業でGitLabのイシューに転記している方
  • GitLabとTelegramの連携を通じて、タスクの起票漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
  • 手動での対応によって生じるイシューの起票漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受け取ったメッセージからイシュー作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成するアクションにおいて、イシューを起票する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで設定してください。

注意事項

  • Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

「Telegramで受けたバグ報告や機能要望を、手動でGitLabにイシュー登録するのが面倒…」
「開発チーム内のコミュニケーションでTelegramを使っているけど、重要な依頼が流れてしまい、タスク化し忘れることがある…」
このように、日々の業務でTelegramとGitLabを併用する中で、手作業による情報連携に手間や課題を感じていませんか?

もし、Telegramに投稿された特定のメッセージをトリガーに、自動でGitLabへイシューを作成する仕組みがあれば、こうした定型的な転記作業から解放されます。

さらに、報告からタスク化までのプロセスを迅速かつ正確に行えるため、開発チームは本来の業務に集中できるようになります!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、手間や時間もかかりません。
ぜひ導入して日々の業務をもっと楽にしましょう!

投稿情報をもとにしたタスク作成・管理を効率化する連携方法

TelegramとGitLabの連携を実現する場合、「Telegramインテグレーションを設定」することで、GitLabからTelegramのチャットやチャンネルに通知が送付できることは一般的に知られている方法です。
ただ、Telegram→GitLabといった連携を想定した場合、自動的にメッセージ内容を反映することはできず、重要なメッセージに基づくタスク作成を行うには手動での転記作業が必要となります。
双方向の連携による迅速かつ正確性の高い情報反映を実現したい。
そう考える方にとって、ノーコード自動化ツールYoomの導入は解決策となる可能性があります。

TelegramとGitLabを連携してできること

TelegramとGitLabのAPIを連携すれば、Telegramに投稿されたメッセージをもとにGitLabへイシューを自動で作成するなど、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
この仕組みを導入することで、報告内容の転記ミスやタスク化の漏れを防ぎ、プロジェクト管理の効率を向上させることが可能です。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramでメッセージが投稿されたら、GitLabにイシューを作成する

Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿されたメッセージを検知し、その内容をもとにGitLabへ自動でイシューの作成が可能です。

この連携により、顧客からのフィードバックやチーム内での報告を素早くタスク化できるため、対応のスピードが向上し、重要な情報が埋もれるのを防ぎます。


■概要

開発プロジェクトでGitLabとTelegramを併用していると、Telegramで受け取った報告や依頼を手動でGitLabのイシューに転記する作業が発生しがちです。この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成することで、こうした課題を解消します。GitLabとTelegramの連携を自動化し、タスク管理を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTelegramを併用し、情報共有の効率化を図りたい開発チームの方
  • Telegramに届く報告や依頼を、手作業でGitLabのイシューに転記している方
  • GitLabとTelegramの連携を通じて、タスクの起票漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
  • 手動での対応によって生じるイシューの起票漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受け取ったメッセージからイシュー作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成するアクションにおいて、イシューを起票する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで設定してください。

注意事項

  • Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、GitLabにイシューを作成する

「#bug」や「#request」といった特定のハッシュタグが含まれるメッセージのみを抽出し、GitLabにイシューとして起票する自動化です。

このフローは条件分岐を活用するもので、本当にタスク化すべき重要な情報だけをフィルタリングして連携できるため、不要なイシューが乱立するのを防ぎ、タスク管理をよりスマートにします。


■概要

開発プロジェクトにおいて、チーム間のコミュニケーションにTelegramを利用し、タスク管理にGitLabを活用する場面は少なくないですが、Telegramでの報告を手動でGitLabのイシューに転記する作業は手間であり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TelegramとGitLabを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけにGitLabのイシューを自動で作成します。こうした定型業務を自動化し、開発プロセスの迅速化と確実性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの報告内容をGitLabへ手作業で転記している開発担当者の方
  • GitLabとTelegramを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • 報告からタスク化までの一連の流れを自動化し、開発の生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業によるタスク登録の時間を削減できます
  • 手動での転記作業が不要になるため、報告の抜け漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からイシューのタイトルや説明に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意のプロジェクトにイシューを起票します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のキーワード(例:「#bug」)を含むメッセージのみを処理の対象とするなど、イシューを作成する条件を任意で設定してください
  • GitLabでイシューを作成するアクションを設定する際に、イシューを起票したいプロジェクトのIDを任意で設定してください

注意事項

  • Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Telegramでメッセージが投稿されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TelegramとGitLabをマイアプリ連携する
  • 該当のテンプレートをコピーする
  • Telegramのトリガー設定およびGitLabのアクション設定を行う
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認する


■概要

開発プロジェクトでGitLabとTelegramを併用していると、Telegramで受け取った報告や依頼を手動でGitLabのイシューに転記する作業が発生しがちです。この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成することで、こうした課題を解消します。GitLabとTelegramの連携を自動化し、タスク管理を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTelegramを併用し、情報共有の効率化を図りたい開発チームの方
  • Telegramに届く報告や依頼を、手作業でGitLabのイシューに転記している方
  • GitLabとTelegramの連携を通じて、タスクの起票漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
  • 手動での対応によって生じるイシューの起票漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受け取ったメッセージからイシュー作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成するアクションにおいて、イシューを起票する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで設定してください。

注意事項

  • Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1: TelegramとGitLabをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Telegramの場合

以下のナビを参考に操作を進めてください。

 

  • アクセストークンはTelegramで @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。
    詳細な発行方法はこちらをご確認ください。

まずは、Telegramの登録が完了しました!

GitLabの場合

こちらもナビに沿って登録を行いましょう。

以上で2つのアプリのマイアプリ登録は完了です!

ステップ2: 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。

簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。

Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

開発プロジェクトでGitLabとTelegramを併用していると、Telegramで受け取った報告や依頼を手動でGitLabのイシューに転記する作業が発生しがちです。この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成することで、こうした課題を解消します。GitLabとTelegramの連携を自動化し、タスク管理を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTelegramを併用し、情報共有の効率化を図りたい開発チームの方
  • Telegramに届く報告や依頼を、手作業でGitLabのイシューに転記している方
  • GitLabとTelegramの連携を通じて、タスクの起票漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
  • 手動での対応によって生じるイシューの起票漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受け取ったメッセージからイシュー作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成するアクションにおいて、イシューを起票する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで設定してください。

注意事項

  • Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: Telegramのトリガー設定

「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Telegramと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ボットがメッセージを受け取ったことをきっかけにフローボットを起動させるため設定を行います。
トリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。

TelegramとYoomのWebhook接続が問題なければ、「テスト成功」のメッセージが表示されます。
確認できたら、「次へ」をクリックします。

事前準備として、Telegramで該当のボットに対してメッセージを送信しておきましょう。
今回の自動化フローを動かすトリガーになります。

ボットにメッセージを送信できたらYoomの操作画面に戻ります。
「テスト」ボタンをクリックして、トリガーイベントが正しく受信できるかを確認しましょう。

テストに成功すると、Telegramでボットが受け取ったメッセージの情報が表示されます。
以下の画像の取得した値は後続のステップで利用可能です。

以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4: テキストからデータ抽出

「テキスト抽出」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ(GPT-4o mini|3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。

Telegramからトリガーイベントとして受信したメッセージ内容を対象に、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでTelegramから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

「テキストからデータを抽出する」の設定方法

対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、GitLabへイシューの作成が可能です。

以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5: GitLabのアクション設定

「イシューを作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

GitLabと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

  • プロジェクトID
    入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

  • 課題のタイトル
    GitLabで作成するイシューのタイトルを設定します。
    入力欄をクリックすると、前のステップでメッセージから抽出済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
    アウトプットを活用することで値が固定化されず、毎回最新の情報を反映できます。

  • 課題の説明
    作成すイシューの説明を入力しましょう。
    課題のタイトルと同様に、入力欄をクリックすると取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力可能です。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でイシューが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたイシューの情報が一覧で表示されます。
あわせて、GitLabの画面を開き、指定した内容でイシューが実際に作成されているかを確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!

ステップ6: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Telegramでボットがメッセージが受信したタイミングで、GitLabにその内容をもとにしたイシューが自動で作成されるようになります。
実際にTelegramでメッセージを受信し、GitLabにイシューが作成されるかを確認してみましょう。

GitLabのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをトリガーとしてTelegramに通知するようなデータ連携も可能です。
必要に応じて、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

GitLabでイシューが作成されたら、Telegramに通知する

GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、その情報を素早く指定のTelegramチャンネルへ通知します。

この自動化により、チームメンバーは新しいタスクの発生を素早く把握でき、タスクの認知漏れを防ぎ、迅速なアサインや対応開始を促すことができます。


■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabで管理されるイシューの迅速な共有は不可欠ですが、新しいイシューが作成されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabとTelegramを連携させ、イシューが作成された際に自動で通知を送信できます。これにより、チーム内の情報伝達を円滑にし、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー更新を、チームで利用しているTelegramで共有したいと考えている方
  • プロジェクトの進捗管理において、手作業による通知の手間や共有漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応スピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報伝達による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新を確実にチームへ共有することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、GitLabで作成されたイシューの情報を指定のチャットに送信するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャットのIDを任意で設定してください

注意事項

  • GitLab、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、Telegramに通知する

GitLabで「High Priority」など特定のラベルが付与されたイシューや、特定のマイルストーンに紐づくイシューが作成された場合にのみ、Telegramへ通知する自動化フローです。

これにより、開発者や関係者は自分に関連する重要な更新だけを受け取ることができ、無関係な通知による集中力の低下を防ぎます。


■概要

GitLabでのイシュー管理において、重要な更新を見逃してしまったり、チームメンバーへの情報共有が遅れたりすることはないでしょうか。
特に、多くのプロジェクトが同時に進行している状況では、手動での確認や通知は手間がかかるだけでなく、伝達漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、GitLabで特定条件のイシューが作成された際に、Telegramへ自動でメッセージを送信することで、こうした課題を解消し、円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー更新をTelegramで迅速に把握し、開発速度を向上させたいチームの方
  • GitLabとTelegramの連携における手作業をなくし、通知プロセスを自動化したい方
  • 重要なイシューの見逃しを防ぎ、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると、条件に応じて自動でTelegramに通知が飛ぶため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での共有作業が不要になることで、重要なイシューの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ラベルや担当者といった特定の条件に合致するイシューのみ、後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャットにイシューの詳細を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
  • 分岐条件は、特定のラベルが付いたイシューや担当者など、通知したい内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • Telegramのアクション設定で、通知を送信したいグループや個人のチャットIDを任意で指定してください。

注意事項

  • GitLab、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます

TelegramとGitLabのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、TelegramやGitLabを活用することで、情報共有やタスク管理を自動化可能です。
通知や課題作成、他ツールとのデータ同期など、日々の業務を効率的かつ正確に進められます。

Telegramを使った便利な自動化例

Telegramは、ファイルのアップロードや会議の終了、フォーム回答、リード登録などをスピーディーに通知できます。
重要な情報を迅速に受け取れるため、対応の遅れを防ぎ、チーム全体の反応速度を高められるはずです。


■概要

毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方

・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者

2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方

・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。

■注意事項

・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。

Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
  • フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
  • 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
  • Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
  • 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者


■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。
  • エラーの減少:自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。
  • カスタマイズ可能な通知設定:必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。
  • 簡単な導入と管理:Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。



■概要

Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか?この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
  • リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
  • 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。

■注意事項

  • SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

GitLabを使った便利な自動化例

GitLabは、Google スプレッドシートやGitHub、Trello、Slack、Microsoft Teamsなどと連携し、課題や進捗を自動で同期・共有可能です。
手動での課題登録や重複作業を削減し、開発や運用のスピードと精度を向上できるかもしれません!


■概要

GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
  • Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
  • 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。

■注意事項

  • GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
  • プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
  • 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。

注意事項

  • GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
  • Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方

・情報の一時登録場所として活用している方

2.GitLabを活用している方

・課題を登録することで可視化させている方


■このテンプレートを使うメリット

GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。

異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。

またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。

■注意事項

・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

TelegramとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramのメッセージ内容をGitLabへ転記する作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを解消できます。

これにより、開発チームは報告からタスク着手までの時間を短縮し、より迅速かつ正確にプロジェクトを進行できるため、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うはずです!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:GitHubと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:AIによるテキスト抽出の精度とコツは?

A:

抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「●月●日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
詳しい設定については、以下のページをご確認ください。

Q:自動化フローで消費するタスク数は?

A:

アクションの数がそのまま消費タスク数になります。
フローボット上に表示されているアクションが1つ=1タスクとしてカウントされ、トリガーはタスク消費の対象外です。
詳しくは以下のヘルプページもご確認ください。

Q:連携が失敗する場合はどうすればよいか?

A:

連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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