boardとLINEを連携して、boardで案件の登録や更新があったらLINEに通知する方法

※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。

boardを開いて、LINE公式アカウントにメッセージ送信しているそこのあなた！必見です。

boardとLINE公式アカウントを連携すると手動で行なっていた事務作業や入力ミスを削減でき、自動でLINE公式アカウントに通知することができるようになります。
この記事は、プログラミングの知識不要でboardとLINE公式アカウントの連携方法とメリットをお伝えしていきます。

boardとLINE公式アカウントを連携するメリット・しないデメリット

boardとLINE公式アカウントを連携することで得られる主なメリットを2つ、そして連携しない場合のデメリットもあわせてご紹介します。

これを読めばきっと「早く連携したい！」という気持ちになること間違いなしです！すぐにboardとLINE公式アカウントを連携させて事務作業を削減しましょう！

boardとLINE公式アカウントを連携すれば、タスクや案件の更新情報を自動でLINEに通知できます。‍

事務作業を減らし、どこにいても最新の情報をタイムリーに受け取れるため、対応漏れの防止や業務効率化につながります。
社内だけでなく外出先やリモートワーク中でも場所を選ばずに確認できるのが大きなメリットです。

通知内容をカスタマイズすることで、必要な情報だけを効率よく受け取れます。‍

特定の条件で通知を分けたり、重要な案件だけをLINEで即時に把握するなど、現場の業務フローに合わせた運用が可能です。無駄な確認作業が減り、本来の業務に集中しやすくなります。

連携せずに運用していると、案件やタスクの状況をboardで毎回確認し、内容を手動でLINEに共有しなければなりません。‍

これでは通知漏れや対応遅れが発生しやすくなります。結果として、余計な事務作業や確認作業が増えてしまい、業務効率の低下や情報伝達のミスにつながります。
このデメリットを解消するには、連携による自動通知が最適です！

今回は「boardで案件の登録や更新があったら、LINE公式アカウントに通知する」連携フローの作り方をご紹介します！
Yoomのアカウント発行はこちらからできます。30秒ほどで簡単に発行可能です！

誰でも簡単にフローボット作成ができるので、是非登録して一緒に画面を見ながら作成してみましょう。
まずは作成する前に、下準備から行なっていきましょう。

[Yoomとは]

はじめに、boardとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
メニューの「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックしましょう。

アプリ一覧画面で、boardとLINE公式アカウントを検索し、クリックしてください。

以上でマイアプリ登録が完了したので、下のバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしましょう。

コピーが完了したらマイプロジェクトへテンプレートがコピーされました！
上から順に設定していきましょう！

トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはプランの最短の起動間隔がおすすめです。
APIキーを入力しましょう。枠下のURLを開くと確認できます。
設定が完了したら、boardで任意の案件を登録（または更新）してください。
Yoomに戻ってテストを行いましょう。