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Sansanで登録された名刺情報をKintoneに登録する方法
■概要Sansanで管理している名刺情報を、顧客管理のためにkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業でありながら、入力ミスが許されないため、多くの時間と集中力を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Sansanに新しい名刺が登録されると、自動でkintoneに情報が登録されるため、手作業によるデータ連携の課題を削減し、より迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
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- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
名刺管理ツールとして人気の高いSansanですが、その精度の高さに導入されている企業も多いと思います。
そして、ノーコードでビジネスアプリを作成できるkintone。
この2つを連携すると、名刺情報の登録作業を一気に効率化できるはずです！
今回は、Sansanで登録された名刺情報をKintoneに登録することで得られるメリットと設定方法について詳しく解説します。
Yoomを使った自動化フローを取り入れて、日々の業務の負担を減らしましょう！
こんな方におすすめ
- Sansanとkintoneを活用している方
- Sansanとkintoneを連携して、業務効率化を考えている方
- Sansanとkintoneを連携して、顧客情報の管理の手間を軽減したい方
- Sansanとkintoneを連携して、登録ミスや対応遅れを減らしたいと考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要Sansanで管理している名刺情報を、顧客管理のためにkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業でありながら、入力ミスが許されないため、多くの時間と集中力を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Sansanに新しい名刺が登録されると、自動でkintoneに情報が登録されるため、手作業によるデータ連携の課題を削減し、より迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
Sansanとkintoneの連携フローの作り方
今回は、Sansanに登録された名刺情報をkintoneに登録するフローを詳しくご説明します！
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
STEP1 Sansan、kintoneをマイアプリ追加
1．Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2．マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Sansan」「kintone」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。
（画像はSansan連携後の画面です。kintoneも同様に行ってください。）
3．Sansanのアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」を選択します。
アクセストークンには、Sansanの管理画面で「設定 ＞ 外部サービス連携設定 ＞ API Key」より取得したAPIキーを入力してください。
4．マイアプリ連携が完了します。
5．連携が完了したら、フローボットを作成していきます。左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。
6．任意のタイトルを入力しましょう。
■概要Sansanで管理している名刺情報を、顧客管理のためにkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業でありながら、入力ミスが許されないため、多くの時間と集中力を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Sansanに新しい名刺が登録されると、自動でkintoneに情報が登録されるため、手作業によるデータ連携の課題を削減し、より迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
STEP2 Sansanで名刺が登録されたら起動するトリガーを設定
1．「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
2．「アカウント情報」を選択し、トリガーアクションは「名刺情報が登録されたら」を選択してください。
入力内容を確認し、「次へ」を選択します。
3．API設定を行います。トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」を選択してください。
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。「保存する」を選択します。
STEP3 名刺情報を取得するアクションを設定
1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択しましょう。
2．オペレーションを選択します。今回はSansanより名刺情報を取得するため、「アプリと連携する」を選択します。
3．「Sansan」を選択します。
4．アカウントを選択し、アクションは「名刺情報の取得」を選択します。
入力後、「次へ」を選択してください。
5．API設定を行います。
名刺IDにはアプリトリガー「名刺が登録されたら」のアウトプットより「名刺ID」を選択します。入力後、「テスト」を選択します。
内容を確認し、「保存する」を選択しましょう。
STEP4 名刺情報をkintoneに登録するアクションを設定
1．先ほど追加したアクションの下の「＋」マークを選択します。
2．オペレーションを選択します。「データベースを操作する」を選択してください。
3．「kintone」を選択します。
4．アカウントを選択し、アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
アプリIDは、顧客情報を追加したいデータベースを選択してください。
入力後、「次へ」を選択します。
6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。
■概要Sansanで管理している名刺情報を、顧客管理のためにkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業でありながら、入力ミスが許されないため、多くの時間と集中力を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Sansanに新しい名刺が登録されると、自動でkintoneに情報が登録されるため、手作業によるデータ連携の課題を削減し、より迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Sansanとkintoneを利用して顧客情報を管理しており、データ入力の手間を削減したいと考えている方
- 名刺情報の転記作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- Sansanからkintoneへの情報連携を自動化し、営業活動の迅速化を図りたいと考えている方
- Sansanに名刺が登録されると自動でkintoneにデータが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「kintoneに登録する」アクションを設定し、取得した名刺情報を指定のアプリに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを登録する際に、対象となるアプリや、Sansanから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanやkintoneを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもSansanやkintoneのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Sansanとkintoneのその他の自動化例
名刺が登録されたらkintoneに格納しSlackに通知したり、Sansanで名刺に特定のタグが付与されたらkintoneでタスクを作成することができます。
さらに、毎週指定した日時に、kintoneの複数レコードをSansanに登録することも可能です。
■概要Sansanで管理している名刺情報を、手作業でkintoneに転記したり、関係者に共有したりする業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Sansanに新しい名刺が登録されると、自動でkintoneに情報が格納され、Slackへ通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Sansanとkintoneを併用して顧客情報を管理している営業やマーケティング担当者の方
- 獲得した名刺情報を手作業でデータ入力しており、業務を効率化したいと考えている方
- 新しいリード情報を迅速かつ正確にチーム全体へ共有したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanへの名刺登録を起点に、kintoneへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れのリスクを減らし、kintone上の顧客データを保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Sansan、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「名刺情報を登録する」アクションを設定して、Sansanから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定して、指定のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneでレコードを追加するデータベース（アプリ）や、Sansanから連携する登録内容は任意で設定してください。
- Slackで通知を送信するチャンネルやメッセージの本文は、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- SanSan、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SanSanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanで管理している名刺情報の中から「特定の条件に合うものだけをkintoneに登録したい」といったニーズはありませんか。手作業での選別と転記は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Sansanに名刺が登録された際に特定のタグが付いたデータのみを自動でkintoneへ追加できます。煩雑な手作業から解放され、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanで獲得した名刺の中から、特定の見込み顧客だけをkintoneで管理したい方
- Sansanからkintoneへのデータ手動転記に時間や手間を感じている営業担当者の方
- 名刺情報を活用した顧客管理の精度向上と効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanへの名刺登録をトリガーに条件に合うデータのみkintoneへ自動登録するため、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの選別ミスや転記漏れ・入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を用い、登録された名刺情報に特定のタグが付いているかどうかを判別する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Sansanから取得した名刺情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Sansanから取得した名刺情報に含まれるタグの種類を条件として設定し、後続の処理を分岐させることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは連携対象となるアプリを任意で設定でき、追加する項目にはSansanで取得した会社名や氏名などの値を自由に埋め込めます。
■注意事項
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Sansanとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎週kintoneに登録された顧客情報を、一件ずつSansanに手作業で登録していませんか？この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでkintoneの複数レコードを自動で取得してSansanに一括登録することが可能です。データ連携にかかる手間を削減し、営業活動などのコア業務に集中できる環境を整えることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSansan間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 定期的なデータ入力作業における、登録漏れや入力ミスを防止したい方
- 顧客データ管理を自動化することで、営業活動の基盤を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきデータ登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた定期的な作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎週や毎日など任意のスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、Sansanに登録したい情報を取得します。
- 取得した複数のレコードを一件ずつ処理するため、繰り返し処理機能のコマンドオペレーションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎週月曜の朝など、業務に合わせてフローボットが起動する頻度や日時を自由に設定できます。
- kintoneからレコードを取得する際、連携したいテーブルを任意で設定し、取得したいレコードを絞り込むなど取得対象を任意で設定することが可能です。
- 繰り返し機能では、kintoneから取得したデータのうちSansanに登録したい必要な情報だけを設定できます。
- Sansanの登録アクションでは、前段のkintoneで取得した各レコードの情報を、変数として各項目に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Sansanとkintoneを併用して顧客情報を管理している営業やマーケティング担当者の方
- 獲得した名刺情報を手作業でデータ入力しており、業務を効率化したいと考えている方
- 新しいリード情報を迅速かつ正確にチーム全体へ共有したいと考えているマネージャーの方
- Sansanへの名刺登録を起点に、kintoneへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れのリスクを減らし、kintone上の顧客データを保つことに繋がります。
- はじめに、Sansan、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「名刺情報を登録する」アクションを設定して、Sansanから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定して、指定のチャンネルに通知を送信します。
- kintoneでレコードを追加するデータベース（アプリ）や、Sansanから連携する登録内容は任意で設定してください。
- Slackで通知を送信するチャンネルやメッセージの本文は、自由にカスタマイズすることが可能です。
- SanSan、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SanSanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanで管理している名刺情報の中から「特定の条件に合うものだけをkintoneに登録したい」といったニーズはありませんか。手作業での選別と転記は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Sansanに名刺が登録された際に特定のタグが付いたデータのみを自動でkintoneへ追加できます。煩雑な手作業から解放され、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanで獲得した名刺の中から、特定の見込み顧客だけをkintoneで管理したい方
- Sansanからkintoneへのデータ手動転記に時間や手間を感じている営業担当者の方
- 名刺情報を活用した顧客管理の精度向上と効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanへの名刺登録をトリガーに条件に合うデータのみkintoneへ自動登録するため、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの選別ミスや転記漏れ・入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SansanとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を用い、登録された名刺情報に特定のタグが付いているかどうかを判別する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Sansanから取得した名刺情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Sansanから取得した名刺情報に含まれるタグの種類を条件として設定し、後続の処理を分岐させることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは連携対象となるアプリを任意で設定でき、追加する項目にはSansanで取得した会社名や氏名などの値を自由に埋め込めます。
■注意事項
- Sansan、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Sansanとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎週kintoneに登録された顧客情報を、一件ずつSansanに手作業で登録していませんか？この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでkintoneの複数レコードを自動で取得してSansanに一括登録することが可能です。データ連携にかかる手間を削減し、営業活動などのコア業務に集中できる環境を整えることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSansan間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 定期的なデータ入力作業における、登録漏れや入力ミスを防止したい方
- 顧客データ管理を自動化することで、営業活動の基盤を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきデータ登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた定期的な作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎週や毎日など任意のスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、Sansanに登録したい情報を取得します。
- 取得した複数のレコードを一件ずつ処理するため、繰り返し処理機能のコマンドオペレーションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎週月曜の朝など、業務に合わせてフローボットが起動する頻度や日時を自由に設定できます。
- kintoneからレコードを取得する際、連携したいテーブルを任意で設定し、取得したいレコードを絞り込むなど取得対象を任意で設定することが可能です。
- 繰り返し機能では、kintoneから取得したデータのうちSansanに登録したい必要な情報だけを設定できます。
- Sansanの登録アクションでは、前段のkintoneで取得した各レコードの情報を、変数として各項目に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Sansanを活用した自動化例
Sansanに登録された名刺情報を登録する
新しい名刺情報が自動追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Google スプレッドシートに登録するフローです。SansanとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しい名刺情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。■注意事項・Sansan、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。
SansanとMicrosoft Excelを連携することで、新しい名刺情報が自動的にMicrosoft Excelに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Sansan、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。
SansanとMicrosoft Excelを連携することで、新しい名刺情報が自動的にMicrosoft Excelに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Sansan、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
登録された情報をSansanに追加する
両システム間でデータが自動同期されるため、情報の不整合を防げるかもしれません。
■概要
HubSpotで新しいコンタクトを作成した際、Sansanへの情報登録を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、Sansanへ自動で名刺データが登録されるため、こうした二重入力の手間やミスをなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとSansanの両方を利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を高めたい方
- MAと名刺管理ツール間のデータ連携を自動化し、営業活動の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのコンタクト登録をトリガーにSansanへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanに登録する名刺データは、HubSpotから取得したコンタクト情報のどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）を反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- HubSpot、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの新しい顧客登録は喜ばしい一方で、その情報をSansanへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されたタイミングで、自動でSansanへもデータが連携されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで管理している顧客情報をSansanでも活用したいと考えているEC担当者の方
- 顧客データの手入力による登録漏れや入力ミスなどの課題を解決したい営業担当者の方
- 二重入力の手間をなくし、顧客情報管理の業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が登録されると自動でSansanにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの二重入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」を設定し、Shopifyで新しい顧客が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を登録したい項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanへ名刺データを登録する際、氏名や会社名、メールアドレスといった各項目に、Shopifyから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
- また、特定のタグを付与するなど、特定の値を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- Shopify、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleフォームに登録された情報をSansanに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フォーム運用を担当している方
・顧客向けのアンケートや問い合わせ用のフォームをGoogleフォームで運用している方
2.CRMツールで顧客データを管理している方
・Sansanを活用して顧客データを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームはビジネスニーズに合わせてフォームを作成することができ、データ収集の効率化に役立ちます。
また、対面での名刺交換が難しい状況においてGoogleフォームを活用することで、場所を問わず連絡先の交換や収集をすることができます。
しかし、収集した名刺データをSansanに手動で登録している場合、1件ずつ手動で登録するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートを利用することで、名刺データの件数が多い場合でも、Sansanへのデータ登録はシームレスに行われるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで新しいコンタクトを作成した際、Sansanへの情報登録を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、Sansanへ自動で名刺データが登録されるため、こうした二重入力の手間やミスをなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとSansanの両方を利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を高めたい方
- MAと名刺管理ツール間のデータ連携を自動化し、営業活動の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのコンタクト登録をトリガーにSansanへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanに登録する名刺データは、HubSpotから取得したコンタクト情報のどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）を反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- HubSpot、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの新しい顧客登録は喜ばしい一方で、その情報をSansanへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されたタイミングで、自動でSansanへもデータが連携されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで管理している顧客情報をSansanでも活用したいと考えているEC担当者の方
- 顧客データの手入力による登録漏れや入力ミスなどの課題を解決したい営業担当者の方
- 二重入力の手間をなくし、顧客情報管理の業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が登録されると自動でSansanにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの二重入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」を設定し、Shopifyで新しい顧客が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を登録したい項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanへ名刺データを登録する際、氏名や会社名、メールアドレスといった各項目に、Shopifyから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
- また、特定のタグを付与するなど、特定の値を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- Shopify、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleフォームに登録された情報をSansanに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フォーム運用を担当している方
・顧客向けのアンケートや問い合わせ用のフォームをGoogleフォームで運用している方
2.CRMツールで顧客データを管理している方
・Sansanを活用して顧客データを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームはビジネスニーズに合わせてフォームを作成することができ、データ収集の効率化に役立ちます。
また、対面での名刺交換が難しい状況においてGoogleフォームを活用することで、場所を問わず連絡先の交換や収集をすることができます。
しかし、収集した名刺データをSansanに手動で登録している場合、1件ずつ手動で登録するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートを利用することで、名刺データの件数が多い場合でも、Sansanへのデータ登録はシームレスに行われるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Sansanで名刺情報が登録されたら通知する
情報登録後に素早く通知されることで、チーム全体が即座に新しい情報を把握できます。
■概要
Sansanに新しい名刺が登録されるたびに、関係部署へ手作業で共有していませんか？こうした手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺登録をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanに登録された名刺情報を、手作業でSlackに共有している方
- 営業担当者やマーケティング担当者など、迅速な顧客情報共有が必要な方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanに名刺が登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知による共有漏れや、コピー＆ペーストの際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SansanとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺情報を本文に含めて通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanから取得する名刺情報は、会社名や氏名、役職など任意で項目を選択してカスタムすることが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、Sansanから取得した情報と固定のテキストを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Slack、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Sansanで新しい名刺情報を登録した際、その情報をチームメンバーに都度共有するのは手間がかかりますよね。
手作業で行うとなると、共有の遅延や漏れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺情報の登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるようになります。
ヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有が実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanで得た名刺情報を迅速にチーム共有したい営業担当者の方
- 手作業による通知作成や共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- SansanとMicrosoft Teamsを活用し、情報共有の効率化を図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanへの名刺登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有の手間や時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- SansanとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、名刺が登録された旨をチームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの通知アクションでは、通知を送りたいチャネルを指定してください。
- 通知するメッセージ本文には、Sansanから取得した会社名や氏名などの名刺情報を変数として埋め込み、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Sansan、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Sansanに新しい名刺が登録されるたびに、関係部署へ手作業で共有していませんか？こうした手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺登録をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanに登録された名刺情報を、手作業でSlackに共有している方
- 営業担当者やマーケティング担当者など、迅速な顧客情報共有が必要な方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanに名刺が登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知による共有漏れや、コピー＆ペーストの際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SansanとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺情報を本文に含めて通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanから取得する名刺情報は、会社名や氏名、役職など任意で項目を選択してカスタムすることが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、Sansanから取得した情報と固定のテキストを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Slack、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Sansanで新しい名刺情報を登録した際、その情報をチームメンバーに都度共有するのは手間がかかりますよね。
手作業で行うとなると、共有の遅延や漏れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺情報の登録をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるようになります。
ヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有が実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Sansanで得た名刺情報を迅速にチーム共有したい営業担当者の方
- 手作業による通知作成や共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- SansanとMicrosoft Teamsを活用し、情報共有の効率化を図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanへの名刺登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有の手間や時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- SansanとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、名刺が登録された旨をチームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの通知アクションでは、通知を送りたいチャネルを指定してください。
- 通知するメッセージ本文には、Sansanから取得した会社名や氏名などの名刺情報を変数として埋め込み、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Sansan、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneを活用した自動化例
kintoneのステータスが更新されたら請求書を発行する
kintoneのステータス更新を都度確認する必要が無くなり、請求書の発行も自動化されるため、業務の効率化が期待できるでしょう。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらboardで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで請求情報の管理をしている方
・kintoneへの請求情報の登録や更新を担当している方
・kintoneのデータを元にboardから請求書発行をしている方
2.請求業務でboardを利用している方
・請求書の発行でboardを活用している方
・boardからの請求書発行を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
請求書の発行をする際は多くの入力項目や確認事項があり、手動で作成しようとすると時間がかかってしまいます。
kintoneの情報を元に請求書の発行を行っている場合、データの入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあり、効率化を図りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されると自動でboardから請求書を発行することができるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
kintoneから請求書の発行に必要な情報を取得し、請求書の発行を効率化することができるため、生産性の向上を図ることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、boardからの請求書の発行をスピーディーに把握できるため、請求書の確認依頼や送付をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・kintone、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらマネーフォワード 掛け払いで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して請求管理を担当している方
・定期的に請求書の発行を行う経理担当者
・請求書の発行をkintoneのステータス機能で管理している方
2.業務でマネーフォワード 掛け払いを利用している方
・請求情報や取引先情報をマネーフォワード 掛け払いで管理している方
・請求書の発行業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータ管理に適したツールで、プロセス管理をすることで業務の進行状態を可視化することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、kintoneのステータスに応じてマネーフォワード 掛け払いから請求書の発行を行っている場合、ステータス更新の度に請求書の発行を行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されるとマネーフォワード 掛け払いから自動で請求書の発行を行うことができます。
kintoneのステータス更新を都度確認する必要が無くなり、請求書の発行も自動化されるため、業務の効率化を図ることが可能です。
また、このフローの後に特定のメールアドレスにメールを送付することもできるため、請求書の発行業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらMisocaで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで請求情報の管理を担当している方
・請求情報の登録や更新を行う経理担当者
・kintoneでステータス管理をしながら業務を進めている方
2.Misocaで請求書の発行を行っている方
・kintoneとMisocaのツールを活用して請求書の発行を行っている方
・Misocaからの請求書の発行を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
定期的な請求書の発行を行っている場合、手動による入力作業や作成した請求書の確認作業が発生することがあります。
kintoneのデータを元に請求書の発行をする業務フローの場合、ツール間でデータの転記作業をする必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されるとMisocaからの請求書の発行を自動化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
kintoneのステータスをトリガーとして請求書の発行を行えるため、確認作業にかかる手間を削減し、シームレスに業務を進めることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携し、通知を出すことで発行された請求書の確認や送付をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・kintone、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらboardで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで請求情報の管理をしている方
・kintoneへの請求情報の登録や更新を担当している方
・kintoneのデータを元にboardから請求書発行をしている方
2.請求業務でboardを利用している方
・請求書の発行でboardを活用している方
・boardからの請求書発行を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
請求書の発行をする際は多くの入力項目や確認事項があり、手動で作成しようとすると時間がかかってしまいます。
kintoneの情報を元に請求書の発行を行っている場合、データの入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあり、効率化を図りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されると自動でboardから請求書を発行することができるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
kintoneから請求書の発行に必要な情報を取得し、請求書の発行を効率化することができるため、生産性の向上を図ることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、boardからの請求書の発行をスピーディーに把握できるため、請求書の確認依頼や送付をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・kintone、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらマネーフォワード 掛け払いで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して請求管理を担当している方
・定期的に請求書の発行を行う経理担当者
・請求書の発行をkintoneのステータス機能で管理している方
2.業務でマネーフォワード 掛け払いを利用している方
・請求情報や取引先情報をマネーフォワード 掛け払いで管理している方
・請求書の発行業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータ管理に適したツールで、プロセス管理をすることで業務の進行状態を可視化することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、kintoneのステータスに応じてマネーフォワード 掛け払いから請求書の発行を行っている場合、ステータス更新の度に請求書の発行を行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されるとマネーフォワード 掛け払いから自動で請求書の発行を行うことができます。
kintoneのステータス更新を都度確認する必要が無くなり、請求書の発行も自動化されるため、業務の効率化を図ることが可能です。
また、このフローの後に特定のメールアドレスにメールを送付することもできるため、請求書の発行業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのステータスが更新されたらMisocaで請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで請求情報の管理を担当している方
・請求情報の登録や更新を行う経理担当者
・kintoneでステータス管理をしながら業務を進めている方
2.Misocaで請求書の発行を行っている方
・kintoneとMisocaのツールを活用して請求書の発行を行っている方
・Misocaからの請求書の発行を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
定期的な請求書の発行を行っている場合、手動による入力作業や作成した請求書の確認作業が発生することがあります。
kintoneのデータを元に請求書の発行をする業務フローの場合、ツール間でデータの転記作業をする必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されるとMisocaからの請求書の発行を自動化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
kintoneのステータスをトリガーとして請求書の発行を行えるため、確認作業にかかる手間を削減し、シームレスに業務を進めることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携し、通知を出すことで発行された請求書の確認や送付をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・kintone、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら自動で新しいフォルダを作成するため、プロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
■概要kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、関連する資料をBoxで保管しているものの、それぞれの情報を手作業で紐づけているため、手間がかかると感じていませんか。特に、kintoneに新しい情報が登録されるたびに手動でBoxにフォルダを作成していると、作業の遅延や作成漏れといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、kintoneのレコード登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するフローが構築でき、データとファイルの管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとBoxを併用し、案件や顧客ごとにファイルを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の統一に課題を感じているチーム
- kintoneとBoxの連携を自動化し、ファイル管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録のみでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れやレコード情報との相違といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、レコード登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダ名にkintoneから取得したレコード情報（会社名や案件名など）を任意で設定することが可能です。
■注意事項- kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
- 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
- kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。
- Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。
■注意事項
- Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要kintoneで顧客や案件の管理を行い、関連する書類はGoogle Driveで保管しているものの、レコードを登録するたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、指定した情報を基にGoogle Driveへ自動でフォルダを作成し、手作業による情報管理の非効率を削減します。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方
- 案件や顧客ごとにファイルを管理しており、フォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい方
- kintoneのレコード情報に基づいたフォルダ管理を効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、レコード情報との紐付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、どのアプリのレコード登録を検知の対象とするか任意で設定が可能です。
- Google Driveで作成するフォルダの名称は、kintoneのレコードから取得した情報（会社名や案件名など）を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneとBoxを併用し、案件や顧客ごとにファイルを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の統一に課題を感じているチーム
- kintoneとBoxの連携を自動化し、ファイル管理体制を強化したいと考えている方
- kintoneへのレコード登録のみでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れやレコード情報との相違といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、レコード登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダ名にkintoneから取得したレコード情報（会社名や案件名など）を任意で設定することが可能です。
- kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
- 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
- kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。
- Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。
■注意事項
- Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方
- 案件や顧客ごとにファイルを管理しており、フォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい方
- kintoneのレコード情報に基づいたフォルダ管理を効率的に行いたいと考えている方
- kintoneにレコードが登録されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、レコード情報との紐付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度が向上します。
- はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を基にフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、どのアプリのレコード登録を検知の対象とするか任意で設定が可能です。
- Google Driveで作成するフォルダの名称は、kintoneのレコードから取得した情報（会社名や案件名など）を組み合わせて任意で設定できます。
- kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Sansanとkintoneを連携するメリット
1.データを一元管理できる
Sansanとkintoneを連携すると、Sansanの名刺情報とkintoneの各種ビジネスデータを一元的に管理できるようになるでしょう。
Sansanで収集した名刺情報・顧客情報をkintoneへ連携し、そのデータをkintoneで活用することが可能です。
アプリの連携によって、それぞれの情報が重複することや、手動入力による入力ミスや更新漏れを防ぎ、最新のデータ共有を実現できます！
2.業務プロセスの効率アップ
kintoneと連携することで、Sansanの名刺情報が自動的にkintoneに連動されるため、名刺管理に関するプロセスが効率化されると予想されます。
例えば、Sansanで取得した名刺情報をもとにkintoneで商談履歴を自動更新したり、リアルタイムにプロジェクトやタスクを作成できるようになるでしょう。
チーム内の情報共有も大幅にスピードアップするはずです。
3.データが有効活用できる
Sansanより取得した顧客データをkintoneへ連動し、分析ツールやレポート機能で活用できるようになるかもしれません。
顧客の動向や営業活動を見える化し、情報の取りこぼしの防止にもつながります。
これにより、現状に即した営業戦略を策定することができるようになるはずです！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
Sansanとkintoneを連携すると、顧客管理に関する工数が大幅に削減されると予想できますよね。
データ管理を一元化できたり、業務プロセスを効率的に行うことができます。
情報共有もリアルタイムに実施でき、生産性アップが見込めるでしょう！
また、顧客情報が一元化されることで取引先との窓口が統一され、顧客側もやり取りがスムーズになります。
名刺情報の自動登録や顧客データの自動更新など、ルーチンワークの自動化により効率的な業務プロセスを構築でき、より付加価値の高い業務に集中できるようになるかもしれません。
Yoomをご利用いただくことで、このような連携がノーコードで実現します！
ぜひ2週間の無料トライアルよりお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
