メールで受け取った請求書の情報を手入力でNotionに追加していませんか？AI-OCRを活用した業務フローの自動化
こんな方におすすめ
Notionを活用している方
NotionとYoomを連携して、業務効率化を考えている方
NotionとAI-OCRを連携して、請求業務の手間を減らしたいと考えている方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書をメールで受け取る機会が多い経理担当者
・請求書の情報を手入力する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・入力ミスを減らして正確な請求書情報をデータベースに登録したい方
・Notionで請求書情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.請求書情報に基づいて業務を行う方
・請求書情報がNotionに自動で登録されることで支払い処理や承認手続きなどをスムーズに進めたい方
・Notion上で請求書情報を簡単に検索・確認したい方
3.ペーパーレス化・業務効率化を進める企業
・紙の請求書を電子化してペーパーレス化を進めたい方
・請求書処理の自動化により業務効率化とコスト削減を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
メールで届く請求書を手作業でNotionのデータベースに転記するのは、非常に多くの時間がかかってしまい転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することで、メールで届いた請求書をAI-OCRが自動的に読み取りNotionのデータベースに必要な情報が追加され、手作業での入力作業が不要になり業務効率が大幅に改善されます。また、ヒューマンエラーのリスクも軽減されることで、より正確な請求書管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
NotionとYoomの連携フローの作り方 では、ここからは実際に「メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する」 というフローボット を作成します。
はじめに、下記のテンプレートのバナーの「詳細を見る 」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」 というボタンからYoomの登録を進めましょう！
まずは下記のテンプレートバナーの「詳細を見る 」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」 というボタンからYoomの登録を進めましょう！
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書をメールで受け取る機会が多い経理担当者
・請求書の情報を手入力する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・入力ミスを減らして正確な請求書情報をデータベースに登録したい方
・Notionで請求書情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.請求書情報に基づいて業務を行う方
・請求書情報がNotionに自動で登録されることで支払い処理や承認手続きなどをスムーズに進めたい方
・Notion上で請求書情報を簡単に検索・確認したい方
3.ペーパーレス化・業務効率化を進める企業
・紙の請求書を電子化してペーパーレス化を進めたい方
・請求書処理の自動化により業務効率化とコスト削減を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
メールで届く請求書を手作業でNotionのデータベースに転記するのは、非常に多くの時間がかかってしまい転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することで、メールで届いた請求書をAI-OCRが自動的に読み取りNotionのデータベースに必要な情報が追加され、手作業での入力作業が不要になり業務効率が大幅に改善されます。また、ヒューマンエラーのリスクも軽減されることで、より正確な請求書管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
マイアプリ連携
Yoomの登録が終わりテンプレートのコピーが完了すると、上記のような画面が表示され「マイプロジェクト」 というページに移行します。「マイアプリ連携」 と呼びます。
今回は、上記のように設計してみました。「Notion」 と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押しましょう。
上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Yoomと連携したいページを選択します。
メールトリガー設定 画面左側のマイプロジェクト から「【コピー】メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する」 をクリック！
↓
Yoom専用のメールアドレスを設定し、メールトリガーの条件を決めていきましょう受信用のアドレス を設定します。
任意のアドレスで大丈夫なので、わかりやすいネーミングにしておきましょう。
続けてすぐ下にあるトリガー条件 を設定していきます。件名に請求書という文字列があった場合、添付されているファイルを読み取る
ここまでできたら次へ進みます。
↓
画像の説明の通り、先ほど設定したYoomのメールアドレスにメールを送信しましょう。請求書 の文字列を入力してください。
送信が完了したら「テスト」というボタンがあるのでクリックします。
画像・PDFから文字を読み取る設定 本のアイコンの「画像・PDFから文字を読み取る」を押します。
↓
次のページに関してもテンプレートを使用しているので、既に設定がされている状態です。
そのため、先ほどに同じくテストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示されればOKです！
・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
担当者へ依頼を対応する
人アイコンの「担当者へ対応を依頼する」を押すと、担当者に承認を依頼するための文章設定のページに移行します。
{{小計}} といったように記号が用いられた文字列が並んでいますが、請求書の該当する部分に置換されるようになるため、記号の部分は変更せずこのままにしておきましょう。
次へを押します。
↓
請求書から読み取った情報がボックス内に記載されているのを確認しましょう。{{小計}} などと連動するようになっています。
確認ができたら保存をして、最後の設定に行きましょう。
Notionの設定
Notionのアイコンの「レコードを追加する」を押します。
設定が終わると画像のようになります。
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
以上でNotionとYoomの連携は終了となります。お疲れ様でした！
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書をメールで受け取る機会が多い経理担当者
・請求書の情報を手入力する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・入力ミスを減らして正確な請求書情報をデータベースに登録したい方
・Notionで請求書情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.請求書情報に基づいて業務を行う方
・請求書情報がNotionに自動で登録されることで支払い処理や承認手続きなどをスムーズに進めたい方
・Notion上で請求書情報を簡単に検索・確認したい方
3.ペーパーレス化・業務効率化を進める企業
・紙の請求書を電子化してペーパーレス化を進めたい方
・請求書処理の自動化により業務効率化とコスト削減を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
メールで届く請求書を手作業でNotionのデータベースに転記するのは、非常に多くの時間がかかってしまい転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することで、メールで届いた請求書をAI-OCRが自動的に読み取りNotionのデータベースに必要な情報が追加され、手作業での入力作業が不要になり業務効率が大幅に改善されます。また、ヒューマンエラーのリスクも軽減されることで、より正確な請求書管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
その他のNotionの連携を使った自動化の例 他にもNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
NotionとAI-OCRを活用した自動化例
追加されたファイルやアップロード画像をOCRで読み取り、Notionに自動追加する
ファイルやアップロード画像などをOCRで読み取り、自動でNotionに追加することで、作業の手間を削減できることが予想されます。
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する領収書を一枚ずつ開き、内容を確認してNotionに手入力する作業は、時間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした経費精算や証憑管理に関する定型業務を自動化します。特定のラベルが付いたメールをGmailで受信すると添付された領収書をOCRが自動で読み取り、その内容をNotionのデータベースに登録するため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った領収書をNotionで管理している経理担当者や個人事業主の方 手作業でのデータ入力に時間を費やしており、より重要な業務に集中したいと考えている方 経費精算や書類管理のプロセスを自動化し、業務の標準化を目指しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に、OCRでの読取りからNotionへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、金額の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで指定したラベルがメールに付与されると、フローが起動します。 続いてオペレーションで、分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などで後続の処理を進行させるかどうかの条件を定めます。 次にオペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキストデータを抽出します。 最後にオペレーションで、Notionの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で抽出したデータをNotionデータベースの指定した項目に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名に「領収書」という単語が含まれている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を自由に設定することが可能です。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から「合計金額」や「日付」といった、特定のパターンの文字列のみを抽出するように設定できます。 Notionにレコードを追加する際、OCRで取得した日付や金額といった動的なデータを、データベース内の各プロパティに紐づけて自動で登録する設定が可能です。 ■注意事項
Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
このフローでは、Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、自動でNotionに追加することが可能です。この自動化によって、今まで手作業で行っていたファイル管理がスムーズになり、時間と労力を削減して作業効率を向上できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
普段から、DropboxやNotionを仕事で活用している方 Dropboxに多くの画像データを保存している方 Notionで情報を一元管理したい方 手作業でのデータ入力を減らしたい企業やチーム デジタル化を推進し、ペーパーレス化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
ファイル管理作業の時間削減：ファイル管理における画像からの手動入力が不要になり、時間を有効活用できるようになります。 データの正確性向上：OCR技術で正確にテキストを抽出し、ヒューマンエラーを防止することでデータ精度が向上されます。 情報管理の一元化：Notionに自動でデータを追加することで、情報の整理と共有がスムーズになります。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
Boxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方 Notionを活用して情報を整理・共有しているチームや個人 OCRを活用して紙ベースの資料をデジタルデータ化したいと考えている方 業務の自動化を進め、生産性向上を目指しているビジネスパーソン 手動でのデータ入力に伴うミスを減らし、正確な情報管理を望む方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionを活用した自動化例
Notionで作成した議事録を整理・要約して更新する
Notionで記録した議事内容をAIツールが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができるフローボットです。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方 AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。 Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notionで作成した議事録をChatGPTで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで作成した議事録を、別途ChatGPTに貼り付けて要約し、再度Notionに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページ上から直接ChatGPTを起動し、議事録の要約や整理を自動で行い、その結果を元のページに反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した議事録をChatGPTで要約する作業を手作業で行っている方 会議後の議事録整理や共有にかかる時間を短縮し、効率化したいと考えている方 NotionとAIを連携させ、情報管理のワークフローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionページから直接ChatGPTを起動して自動で更新するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 ChatGPTへの指示を定型化することで、担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、議事録整理の業務を標準化し属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionのクローム拡張機能トリガー機能を選択し、「レコードの詳細ページから起動」を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーが起動したページの情報を取得します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに議事録の要約や整理を行います。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成されたテキストで元のページを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのクローム拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動したいページのURLサンプルを設定してください。 Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、対象となるデータベースのIDを指定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、「要約してください」や「箇条書きでまとめてください」など、目的に応じた指示（プロンプト）を任意で設定してください。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションでは、対象データベースのIDを指定し、ChatGPTが生成したテキストをどのプロパティに反映させるかなどを設定してください。 ■注意事項
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方 NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionで従業員情報が登録されたら追加する
Notionに情報が登録されたら従業員管理ツールにも自動で追加できるので、業務の効率を上げることにつながります。
Notionで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、タレントマネジメントシステムのカオナビに手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。こうした定型的な作業に時間を取られ、本来注力すべき業務が進まないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でカオナビにも情報が連携されるため、従業員情報管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとカオナビの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたい人事・労務担当者の方 従業員情報管理を自動化し、手作業による登録ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ノンコア業務を効率化して、より戦略的な人事業務に集中したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を入力するだけで、カオナビへ自動でデータが登録されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとカオナビをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時でその後の処理を分けられるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメンバー情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。 カオナビへのメンバー登録では、Notionから取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Notion、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です ■注意事項
Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する
試してみる
■概要
従業員情報の管理にNotionを活用しているものの、勤怠管理のためにKING OF TIMEへ同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。 このような二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、KING OF TIMEへのデータ追加が自動で完了するため、こうした従業員管理にまつわる課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとKING OF TIMEで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 従業員情報の二重入力による手間や、手作業での転記ミスをなくしたい方 複数のSaaSを連携させ、入社手続きなどの人事業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を登録するだけでKING OF TIMEにも自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとKING OF TIMEをYoomと連携します トリガーにNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定し、従業員情報を管理しているデータベースを監視します 次に、オペレーションの分岐機能で、情報が「作成」された場合と「更新」された場合でその後の処理を分岐させます 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページのより詳細な情報を取得します 次に、KING OF TIMEの「従業員を登録」を設定し、Notionから取得した情報をもとに新しい従業員を登録します 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」で、KING OF TIMEへの登録が完了した旨のステータスなどを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で設定してください KING OF TIMEに従業員を登録するオペレーションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを自由に設定できます ■注意事項
Notion、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Notionのステータスを変更したら通知する
Notion上でのステータス更新をトリガーに、チャットツールやメールアプリを通じて関連メンバーに通知します。
Notionのステータス変更後、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionでのタスクなどの情報管理において、ステータスの変更を手動でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、伝達漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Notionデータベースのステータスが更新された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、迅速な情報共有が実現し、プロジェクトなどの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗共有を自動化したい方 手動での報告作業をなくし、連絡漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方 チーム内の情報共有を円滑にし、より迅速なタスク管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による報告で起こりがちな連絡漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomのアカウントとNotion、Microsoft Teamsをそれぞれ連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、通知のきっかけとなるデータソースを指定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、通知したいステータスを設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの設定では、通知のトリガーとしたいデータソースを任意のものに変更できます。また、どのステータスプロパティの変更を検知するかも自由に設定可能です。 Microsoft Teamsの設定では、通知メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。メンション先やメッセージ内容も前段で取得したを使用して自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが変更されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスが変わるたびに、関係者へメールで通知する作業を手間に感じていないでしょうか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、Gmailから関係者へ自動でメールを送信するため、これらの課題を解消し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行い、ステータス変更を都度メールで共有している方 NotionとGmailを使い、チームへのタスク更新通知を手作業で行っている方 定型的なメール連絡を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータスが更新されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で起こりがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、宛先や件名、本文などを指定してメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionの特定のプロパティ（例：ステータス）が特定の値（例：完了）になった場合のみ、メールを送信する、といった条件を自由に設定できます。 Gmailで送信するメールの本文には、固定の文章だけでなく、トリガーで取得したNotionのページ名やプロパティ情報などを動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとYoomを連携するメリット 1.メールで送信された請求書の情報を読み取りNotionに自動転記できる！ メールの件名に「請求書」と記載があるものに関し、添付ファイルをAI-OCRで読み取ります。
2.データの正確性が高まる！ 手入力をしている場合、データの数値が異なったり誤字があったりといったヒューマンエラーは起こりやすいと言えます。
まとめ Notionはオールインワンツールであるため、様々なデータの管理や編集に大変便利です。
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