Shopifyストアを運営していると、新商品の追加や既存商品の情報更新は欠かせませんよね。
でも、商品を追加するたびに、関連部署への連絡、在庫管理シートへの転記、マーケティングチームへの共有…など、意外と多くの付随作業が発生しがちです。
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
特に、取り扱い商品数が多い場合や、チームで分業している場合には、その負担はより大きくなるでしょう。
この記事では、Shopifyで商品情報が作成・更新された際に、その情報をSlackやメール、スプレッドシートなどの各種ツールへ自動的に連携する具体的な方法について解説します！
プログラミングの知識は不要で、日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになりますよ。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Shopifyの商品情報作成をトリガーにして、Slackやスプレッドシートなど他のツールへ自動で連携する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの商品情報を他ツールへ自動連携する方法
Shopifyの商品登録や更新をきっかけに、様々なツールへ情報を自動で連携させることができます。
例えば、商品が追加されたら即座にチームのチャットツールに通知したり、商品リストを管理しているスプレッドシートに自動で追記したりすることが可能です。
ここでは、業務効率化に役立つ実践的なテンプレート例をいくつかご紹介します。気になる自動化例をクリックして、設定を始めてみましょう！
Shopifyの商品情報をチャットツールに自動で通知する
Shopifyで新しい商品が作成されたら、その情報をSlackやDiscordといったチャットツールに自動で通知するフローです。
商品登録の完了をチームメンバーへリアルタイムに共有できるため、迅速な情報共有が可能になり、確認漏れも防げます。マーケティング担当者や在庫管理担当者へのスムーズな連携を実現しましょう。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Discordに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyでの新商品登録はECサイト運営において重要な業務ですが、登録の都度、関係者へDiscordで通知する作業を手間に感じていませんか。この手作業による連絡は、通知の漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたタイミングで、Discordへ自動でメッセージが送信されるため、こうした連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後、Discordへの情報共有に手間を感じているEC担当者の方
- チーム内での新商品情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な業務連携を実現したい方
- 手作業による連絡業務を自動化し、マーケティングなど他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで商品を作成するだけでDiscordへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyで商品情報を取得する際に、トリガーで取得した商品IDを連携し、通知に含めたい情報（商品名、価格、URLなど）を取得フィールドで指定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの商品情報をメールで自動送信する
Shopifyで商品が追加された際に、その詳細情報をGmailやOutlookを使って関係者へ自動でメール送信します。
社内外の担当者や、チャットツールを常用しないメンバーへの確実な情報伝達に役立ちます。通知内容をカスタマイズすれば、必要な情報だけを簡潔に伝えることも可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Gmailで自動送信する
試してみる
■概要
ECサイトで新商品を公開する際、関係者への連絡を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、連絡漏れや情報共有の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい商品情報を登録するだけで、関係者への通知メールがGmailから自動で送信されるため、こうした課題を円滑に解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後、手動で関係者にメール連絡しているEC担当者の方
- 商品登録に関する情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいストアマネージャーの方
- ShopifyとGmailを連携させて、商品管理に伴う定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで商品が作成されると自動でGmailから通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたメール作成や送信の時間を短縮することができます。
- 手作業による宛先や内容の間違い、単純な通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した商品情報を含めた通知メールを任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom上でShopifyをご利用いただくには、Shopifyの「チームプラン」または「サクセスプラン」へのご契約が必要です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- Shopifyの有料プランには無料トライアルがあり、トライアル期間中にこのワークフローを試すことが可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Outlookに自動送信する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関係部署へメールで通知するのは手間がかかります。また、手作業での連絡は、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でOutlookから関係者へメールが送信されるため、手作業での通知業務から解放され、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品登録後、手作業で関係者にOutlookで通知しているEC担当者の方
- 商品情報の共有漏れや遅延を防ぎ、部門間の連携を円滑にしたいと考えている方
- ShopifyとOutlookを活用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品登録をトリガーにOutlookへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動でのメール作成が不要になるため、宛先間違いや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した商品情報を記載したメールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopify連携は、Yoomのチームプラン・サクセスプランでご利用いただけるアプリです。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- Yoomのチームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中はShopify連携を含む機能をお試しいただけます。
- Outlook連携をご利用の際は、ご契約のMicrosoft365が一般法人向けプランでない場合、認証に失敗する可能性があります。
Shopifyの商品情報をデータベースや管理ツールに自動で追加する
Shopifyの商品情報を、Google スプレッドシートやNotionといったデータベースや管理ツールに自動で追加・記録するフローです。
手動での転記作業をなくし、常に最新の商品リストを維持できます。商品カタログの作成や、他のデータと組み合わせた分析などにも活用でき、管理業務の効率化に貢献します。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを自動追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、Google スプレッドシートで管理している商品マスタに手作業で情報を転記していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が作成されると、Google スプレッドシートへ必要な情報が自動で追加されるため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、商品管理にGoogle スプレッドシートを利用している方
- 新商品の登録作業に時間がかかり、コア業務に集中できずにお困りの担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品を追加するだけで、Google スプレッドシートへの転記が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した商品IDを連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyから商品情報を取得するアクションで、商品名や価格、在庫数など、転記したい情報に合わせて取得フィールドを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、連携先のファイルやシートを指定し、どの列にどの商品情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyのWebhookで商品情報の作成を検知したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、Notionの管理データベースにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたのをきっかけに、自動でNotionにレコードが追加されるため、こうした日々の入力作業を効率化し、ヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報をNotionへ手作業で入力しているストア運営者の方
- 商品情報の転記作業で発生する入力ミスや漏れを防止したいEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した商品IDをもとに詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得する」オペレーションでは、基本項目に加えてNotionに追加したい情報があれば、取得フィールドを指定して設定できます。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、どのプロパティにどの商品情報を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知するフローを作ってみよう
ここでは例として、Shopifyで新しい商品情報が作成されたことをトリガーとして、Slackに自動で通知するフローの作成手順を解説します。
この自動化により、商品登録後の手動連絡の手間を省き、チーム内での情報共有をスピードアップできます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ShopifyとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定とSlackのアクション設定
- フローをONにし、実際に商品を作成してテスト
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:ShopifyとSlackをマイアプリ登録
ShopifyとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Shopifyのマイアプリ登録
1.まず初めにShopifyのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からShopifyを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で必須項目を入力して、「追加」ボタンを押します。
※詳しい設定方法は、こちらをご確認してください。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Shopifyのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「商品情報が作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.表示された画面でURLをコピーして、以下の手順で設定を行ってください。
4.Shopifyの画面に移動し、上記の注意事項の通りに設定を行います。
↓
5.そのままテスト用に商品情報を登録します。
今回は以下のように設定しましたが、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
6.設定が完了したらテストを行います。テスト用に、Shopifyで実際に商品情報を作成してください。
※テストなので、仮の商品名や情報（例：「商品名：テスト」「商品情報：⚪︎⚪︎」など）で問題ないです！
商品情報を作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。テストが成功すると、Shopifyに作成した商品情報がアウトプットとして取得できます。ここで取得した値は、この後の設定で引用可能です。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご参照ください
正しく情報が取得できていることを確認して「保存する」をクリックし、次の設定へ進みましょう。
ステップ4:Shopifyの商品情報を取得する設定
1.続いて、「商品情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
3.以下の画面が表示されたら、「商品ID」をアウトプットから選択してください。
「商品情報が作成されたら（Webhook）」のアウトプットから選択します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
4.テストが成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:Slackに自動通知する設定
1.設定も終盤に入りました！先ほどと同様に、赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま、下にスクロールしましょう。
3.指定のチャンネルにメッセージを送信することができます。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力しましょう！
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容を商品情報ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Shopify連携の自動化テンプレートをもっと見る
Shopifyを使ったEC運営では、商品管理以外にも様々な業務が発生します。Yoomでは、注文処理や顧客管理など、Shopifyに関連する他の業務を自動化するテンプレートも豊富に用意しています。ぜひ、業務に合わせてご活用ください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
試してみる
◼️概要
スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。
商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。
1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。
◼️注意事項
・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。
・各アクションの設定内容を変更してご利用ください
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
- 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
- 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
- DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
- Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
- Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、Shopifyの商品登録や更新に伴う様々な連携作業を自動化する方法について解説しました。
Shopifyで商品情報が追加された際に、Slackへの通知、メールでの共有、スプレッドシートへの記録などを自動で行うことで、これまで手作業にかけていた時間を削減できます。手動での情報伝達や転記作業は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。今回ご紹介したような自動化を活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定でこれらの課題を解決できます。
Shopifyの商品作成をトリガーにした自動化フローを導入することで、チーム内の情報共有はよりスムーズになり、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことが可能です。
Yoomには、今回ご紹介した以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートが多数用意されています。
まずは無料のテンプレートから試してみて、日々の繰り返し作業から解放される快適さを体験してみませんか？
自動化によって生まれた時間を、ストアの改善や売上向上のための戦略的な業務に充てましょう！
