TimerexとZoomを連携して、TimeRexに予約されたらZoomにミーティングを自動登録する方法

ステップ1:テンプレートをコピーする‍

まずは、こちらからアカウントを発行してください。
フリープランや、2週間のトライアル期間があるので、無料で簡単に始められますよ！

下のテンプレートの「試してみる」より初めてみましょう！

まずは、フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。

‍ステップ2:アプリトリガーの設定

一番上の「Timerexに予約があったら」をクリックします。

タイトルとトリガーアクションは変更不要です。
「連携アカウントを追加」をクリックし、TimeRexのアカウントと連携します。
マイアプリ連携方法は以下の通り設定してください。
アカウント名：任意の管理用の値を入力してください。例）管理者アカウント
アクセストークン：yoomと入力してください。

次へをクリックし、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。

上記画像の手順の通り、WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
テストを行い、成功したら保存します。

‍ステップ3:ミーティングを作成する

次は、「ミーティングを作成」をクリックします。

‍
タイトルとトリガーアクションは変更不要です。
「連携アカウントを追加」をクリックし、のアカウントと連携します。
※補足）Zoomのマイアプリ連携方法はこちらをご覧ください。
設定完了後、次へをクリックします。

続いて、API接続設定をしていきます。

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メールアドレス・トピック・パスワード・会議の説明：任意で設定してください。
日付・開始時刻：{{予定の開始時間}}
会議時間：{{予定の終了時間}}
上記画像のように、設定されているのを確認します。
※補足）上記のように設定することで、TimeRexに予約が登録されたら、その情報を引用しZoomミーティングを作成することができます。

保存するをクリックし、最後にトリガーボタンをONにしてください。

これで、「TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する」フローボットの完成です！

【応用編】TimerexやZoomを連携するフロー

TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録するフローの作成方法はいかがでしたか？
Yoomでは他にもTimerexとやoomを用いたテンプレートがあるので、応用編としてご紹介していきます。
どちらも「試してみる」から簡単に作成できますので、下記よりぜひお試しください！

TimeRexで予定が登録されたら、自動でSalesforceにリードを追加することができるフローです。
こちらのフローは、会議やミーティングを頻繁に行う必要がある方や手動での入力作業を減らしたい方におすすめです！
自動化することにより、データ入力のミスを減らすことができ、正確なリード情報をSalesforceに登録することができます。

Zoom会議が終わったら会議の情報を取得し、boxに連携した後自動でフォルダを作成・アップロードしてメールを送付することができるフローです。
こちらのフローは、Zoomを使用した会議を頻繁に行う方や、boxによるデータ格納をしている企業の方におすすめです！
会議終了後に自動でフォルダ作成を行うので、手間を削減することができます。
また、音声データを自動で格納できるため、ミーティングごとに簡単にデータを管理することができ、音声データの文字起こし・要約機能を追加することで、議事録の作成も自動で行うことができます。

まとめ

今回は、Yoomを使用しTimerexとZoomを連携することで「TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する」フローをご紹介しました。
このフローを活用することで、Zoomのミーティング作成を自動で行うことができるため、手作業による手間を省くことができ、業務を効率化することができます。
また、このフローをアレンジして、作成したミーティングのURLを通知して使用することもできますよ！

Yoomではコードの入力は一切必要なく、誰でも簡単に自動化できるテンプレートをご用意しています。
TimerexとZoom以外にも、様々なアプリを連携して業務を自動化することができます！
テンプレートギャラリーはこちらをご覧ください。