【ノーコードで実現！】AIを使って文字起こし＆要約をして、音声データを効率的に処理してみた！

フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。

ステップ2:フォームトリガーの設定

一番上の「会議ファイルのアップロードフォーム」をクリックします。

「会議データ投稿用フォーム」が設定してあるのを確認し、「次へ」をクリックしてください。

音声データ：サンプルの音声データを添付してください。（テストに使用します。）

‍‍ステップ3:音声データを文字起こしする

「音声データを文字起こしする」をクリックします。
アクションを設定します。
タイトル：音声データを文字起こしする
アクション：任意で選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。

続いて詳細を設定します。

上記画像のように、プルダウンを「取得した値を使用」「音声データ」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、フォームにファイルを送信するだけで、ファイルを自動的に引用し文字起こしができるようになります。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

‍ステップ4:議事録を作成する（要約する）

「議事録を作成する」をクリックします。
アクションは、要約する文字数にあわせて任意で設定してください。
「次へ」をクリックします。

対象のテキスト：アウトプットの中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし、「解析結果」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、文字起こしの結果を自動で要約することができます。
フォーマット：議事録に必要な項目をカンマ区切りで記載してください。指定がない場合は不要です。
条件：議事録作成の条件を記載してください。指定がない場合は不要です。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

‍ステップ5:メッセージを送る

「メッセージを送る」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
連携アカウントを追加します。
タイトルとアクションは変更不要の為、このまま「次へ」をクリックしてください。

ルームID：候補より選択してください。
メッセージ内容：アウトプットの中にある「要約する」をクリックし、「作成された議事録」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、議事録を自動でメッセージ内容に引用することができます。

‍
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

これで「Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する」フローの完成です！！

AI機能を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもAI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

文字起こしと要約を活用した自動化例

Webミーティングの終了をトリガーにして、自動で文字起こしと要約をすることもできます。
文字起こしして要約した内容は、チャットツールに通知したり、データベースに登録したりするだけでなく、ドキュメントにしてクラウドストレージにアップロードすることもできます。

文字起こしを活用した自動化例

クラウドストレージに音声ファイルがアップロードされたら文字起こしする

Google Driveなどに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こしします。

要約を活用した自動化例

メールを受信したら内容を要約する

GmailやOutlookで受信したメール内容を自動で要約します。

データベースに登録された内容を要約する

Notionなどにデータが登録されたら、内容を自動で要約します。

OCRを活用した自動化例

クラウドストレージにファイルがアップロードされたらOCRで読み取る

Google Driveなどにファイルがアップロードされたら、OCRで自動で読み取ります。

テキスト抽出を活用した自動化例

チャットツールに投稿されたメッセージから特定のテキストを抽出する

チャットツールに投稿されたメッセージから特定のテキストを自動で抽出します。

翻訳を活用した自動化例

メッセージツールで受信した内容を要約する

メッセージツールで受信した内容を自動で要約します。

98488,160623,100796

AI機能を使い文字起こし・要約するメリットと自動化例

AI機能を使い文字起こし・要約することで、どのようなメリットがあるのか、具体的な自動化例を解説します。

1. 音声データの処理が効率的に！

メリット: 文字起こし・要約にAIを使用することで、音声データを迅速にテキストデータ化することができます。

自動化例: Yoomフォームに音声データを投稿すると、AIが自動で文字起こしと要約を行い、その内容をChatworkの特定チャネルに通知するフローを設定することができます。これにより、会議やインタビューの重要な内容を素早く共有でき、業務の効率化につながるのではないでしょうか。

2. 会議議事録の自動化が可能に！

メリット: AIが音声データを自動で文字起こし・要約することで、会議終了後、即座に議事録を作成することができます。

自動化例: 会議の音声データをAIが文字起こし・要約し、要約された議事録をGoogleドキュメントに自動で追加するフローを設定することができます。これにより、手間をかけることなく、会議終了後すぐに議事録を共有し、会議の内容を確認することができますね。

3. インタビュー内容の整理が簡単に！

メリット: 文字起こし・要約をAIが自動で行うことで、インタビューの内容を簡単に整理できます。

自動化例: Yoomフォームにインタビューの音声データを投稿すると、AIが自動で文字起こし・要約をし、要約された内容をNotionに自動で追加するフローを設定できます。これにより、インタビュー内容を自動で整理し、結果を迅速に共有できて便利です！

まとめ

今回は、AI機能を使い文字起こし・要約を自動化する方法をご紹介しました。
文字起こし・要約を自動化することで、音声データを効率的に共有したり、会議後の議事録作成を自動化できるようになりました！
また、今回ご紹介したフローボットでは、Yoomフォームで音声データが添付されたらAIが自動で文字起こし・要約し、ChatWorkに通知することができ、手動での作業を大幅に削減することができます！
Yoomでは、文字起こし・要約以外にも、さまざまなアプリと連携することができます。ぜひ活用して、さらなる業務の効率化を図っていきましょう！