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【ノーコードで実現！】AIを使って文字起こし＆要約をして、音声データを効率的に処理してみた！
長い会議の音声データを、一度に自動で文字起こしと要約することができたらとても便利だと思いませんか？
本記事では、AI機能を使い文字起こし・要約することで、どのよう業務を自動化できるか解説し、実際にノーコードで要約する方法を詳しくご紹介します！
音声データを迅速に効率的に共有したい方や会議後の議事録作成を自動化したい方は、ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
- AIを使って業務の効率化を考えている方。
- 音声データの文字起こしと要約するプロセスを自動化したい方。
- Webミーティングの議事録作成を手間に感じている方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要フォームで音声ファイルを受け付けた後、その内容を確認するために手作業で文字起こしをしたり、要点をまとめる作業に手間を感じていませんか？
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
[Yoomとは]
「Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する」フローボットの作り方
今回ご紹介した、自動化例ですが、Yoomを使用すると、誰でも簡単に自動化することができます！
今回は、先ほどご紹介した自動化例の「Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する」フローボットの作り方を解説していきます。
ステップ1:テンプレートをコピーする
Yoomでご用意しているテンプレートを使って連携していきましょう！短時間で作成できますよ！
まずは、こちらからアカウントを発行してください。
※音声の文字起こしはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
登録が完了後、下記テンプレートの「試してみる」から始めてください。
■概要フォームで音声ファイルを受け付けた後、その内容を確認するために手作業で文字起こしをしたり、要点をまとめる作業に手間を感じていませんか？
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。
ステップ2:フォームトリガーの設定
一番上の「会議ファイルのアップロードフォーム」をクリックします。
「会議データ投稿用フォーム」が設定してあるのを確認し、「次へ」をクリックしてください。
音声データ：サンプルの音声データを添付してください。（テストに使用します。）
ステップ3:音声データを文字起こしする
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
アクションを設定します。
タイトル：音声データを文字起こしする
アクション：任意で選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
続いて詳細を設定します。
上記画像のように、プルダウンを「取得した値を使用」「音声データ」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、フォームにファイルを送信するだけで、ファイルを自動的に引用し文字起こしができるようになります。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ4:議事録を作成する（要約する）
「議事録を作成する」をクリックします。
アクションは、要約する文字数にあわせて任意で設定してください。
「次へ」をクリックします。
対象のテキスト：アウトプットの中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし、「解析結果」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、文字起こしの結果を自動で要約することができます。
フォーマット：議事録に必要な項目をカンマ区切りで記載してください。指定がない場合は不要です。
条件：議事録作成の条件を記載してください。指定がない場合は不要です。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:メッセージを送る
「メッセージを送る」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
連携アカウントを追加します。
タイトルとアクションは変更不要の為、このまま「次へ」をクリックしてください。
ルームID：候補より選択してください。
メッセージ内容：アウトプットの中にある「要約する」をクリックし、「作成された議事録」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、議事録を自動でメッセージ内容に引用することができます。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
これで「Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する」フローの完成です！！
■概要フォームで音声ファイルを受け付けた後、その内容を確認するために手作業で文字起こしをしたり、要点をまとめる作業に手間を感じていませんか？
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
一つ一つの作業は単純でも、数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信した音声データをAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
- フォームで受け付けた音声フィードバックの内容確認を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- インタビューや商談の音声データをテキスト化し、要点をチームで共有したいと考えている方
- 音声による報告や連絡を受けており、内容の確認と共有を効率化したいマネージャーの方
- フォーム回答後の文字起こしから要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには音声ファイルをアップロードする項目を設けておきます。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャットに送信します。
- トリガーとなるフォームは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名や回答日時など、業務に必要な項目を自由に設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームの回答の中からどの音声ファイルを対象にするかを任意で設定できます。
- 要約機能では、要約対象とするテキスト（文字起こし結果）や、生成する要約の文字数を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知は、送信先のグループチャットや、メッセージの本文（要約結果を含めるなど）を任意で設定できます。
- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
AI機能を使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもAI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
文字起こしと要約を活用した自動化例
Webミーティングの終了をトリガーにして、自動で文字起こしと要約をすることもできます。
文字起こしして要約した内容は、チャットツールに通知したり、データベースに登録したりするだけでなく、ドキュメントにしてクラウドストレージにアップロードすることもできます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の要点を素早くチームに共有し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
- 手作業による議事録の要約や転記作業の負担を軽減したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIが自動で要約と共有を行うので、共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報共有を迅速化・標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 次に、同じくGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、自動化の対象としたいGoogle Meetの会議IDを任意で指定してください。
- Google Meetからファイルをダウンロードする際に、前のオペレーションで取得したレコーディング情報のファイルIDを指定してください。
- 音声データを文字起こしするアクションで、ダウンロードした音声ファイルを指定してください。
- AIによる要約アクションでは、要約対象のテキスト、出力する文字数、箇条書きなどの要約形式を任意で設定できます。
- Slackにメッセージを投稿するアクションで、投稿先のチャンネルIDを指定し、会議名や要約結果などを含めたメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要オンラインミーティングは便利ですが、終了後の議事録作成や内容の振り返りに時間を要していませんか？特に、重要なミーティングの内容を関係者へ共有する際、手作業での文字起こしや要約には手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングデータから文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートに記録するため、こうした議事録作成の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や定例会議が多く、議事録作成を効率化したい方
- ミーティング内容の要点を素早く把握し、関係者への共有を円滑にしたい方
- Google スプレッドシートでミーティングの履歴を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 要約された内容がGoogle スプレッドシートに蓄積されることで、ミーティングの履歴や決定事項を一元管理し、振り返りを容易にします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、音声文字起こし機能でダウンロードした音声データをテキスト化し、さらにAI機能でその内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホスト（メールアドレス）を任意で設定してください。
- AI機能で要約を行う際に、出力する文字数や要約の形式を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する項目は、ミーティングのタイトルや参加者、要約内容など、管理したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 会議の要点を素早くチームに共有し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
- 手作業による議事録の要約や転記作業の負担を軽減したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIが自動で要約と共有を行うので、共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報共有を迅速化・標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 次に、同じくGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、自動化の対象としたいGoogle Meetの会議IDを任意で指定してください。
- Google Meetからファイルをダウンロードする際に、前のオペレーションで取得したレコーディング情報のファイルIDを指定してください。
- 音声データを文字起こしするアクションで、ダウンロードした音声ファイルを指定してください。
- AIによる要約アクションでは、要約対象のテキスト、出力する文字数、箇条書きなどの要約形式を任意で設定できます。
- Slackにメッセージを投稿するアクションで、投稿先のチャンネルIDを指定し、会議名や要約結果などを含めたメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomでの商談や定例会議が多く、議事録作成を効率化したい方
- ミーティング内容の要点を素早く把握し、関係者への共有を円滑にしたい方
- Google スプレッドシートでミーティングの履歴を一元管理したい方
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 要約された内容がGoogle スプレッドシートに蓄積されることで、ミーティングの履歴や決定事項を一元管理し、振り返りを容易にします。
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、音声文字起こし機能でダウンロードした音声データをテキスト化し、さらにAI機能でその内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホスト（メールアドレス）を任意で設定してください。
- AI機能で要約を行う際に、出力する文字数や要約の形式を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する項目は、ミーティングのタイトルや参加者、要約内容など、管理したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
文字起こしを活用した自動化例
クラウドストレージに音声ファイルがアップロードされたら文字起こしする
Google Driveなどに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こしします。
■概要
会議の録音データやインタビュー音声など、重要な音声ファイルを文字起こしして関係者に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知するため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとSlackを利用し、議事録作成の効率化を目指している方
- インタビューや商談の音声データを手作業で文字起こししている方
- 音声ファイルの共有や内容の確認に手間を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしから通知までが完了し、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、Slackへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローを起動する間隔と対象のフォルダIDを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、前のステップで取得したアウトプット情報からファイルIDを指定します。
- AI機能で音声データを文字起こしする際は、処理対象となるファイルの添付方法や、音声の言語（日本語、英語など）を選択できます。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google DriveとSlackのそれぞれをYoomに連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方
- Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
- 音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。
- Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。
■概要
会議の録音データやインタビュー音声など、重要な音声ファイルを文字起こしして関係者に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知するため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとSlackを利用し、議事録作成の効率化を目指している方
- インタビューや商談の音声データを手作業で文字起こししている方
- 音声ファイルの共有や内容の確認に手間を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしから通知までが完了し、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、Slackへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローを起動する間隔と対象のフォルダIDを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、前のステップで取得したアウトプット情報からファイルIDを指定します。
- AI機能で音声データを文字起こしする際は、処理対象となるファイルの添付方法や、音声の言語（日本語、英語など）を選択できます。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google DriveとSlackのそれぞれをYoomに連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方
- Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
- 音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。
- Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。
要約を活用した自動化例
メールを受信したら内容を要約する
GmailやOutlookで受信したメール内容を自動で要約します。
■概要
「Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
メールの内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを活用してビジネスコミュニケーションを行っている方
- 重要なメールを見逃してしまうことがある方
- 受信メールの内容を簡単に把握し、素早く対応したい方
- Discordをコミュニケーションツールとして利用している方
- 日常的にDiscordを利用し、仕事やプロジェクトの進捗を共有している方
- メール確認の手間を省き、通知で重要な情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailとDiscordを連携させることで、メールの内容を素早く要約して通知することができます。
これにより、重要なメールを見逃すことなく、スピーディに対応することが可能になります。
メールの要約を元に迅速なアクションを取ることで、ビジネスチャンスを逃さず、業務効率が向上します。
また、メンバー間の情報共有が円滑になり、チームの連携が強化されます。
さらに、通知設定をカスタマイズすることで、個々のニーズに合ったフローを簡単に構築でき、業務効率化に寄与します。
■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で内容を要約してNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方
- Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
メールの内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを活用してビジネスコミュニケーションを行っている方
- 重要なメールを見逃してしまうことがある方
- 受信メールの内容を簡単に把握し、素早く対応したい方
- Discordをコミュニケーションツールとして利用している方
- 日常的にDiscordを利用し、仕事やプロジェクトの進捗を共有している方
- メール確認の手間を省き、通知で重要な情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailとDiscordを連携させることで、メールの内容を素早く要約して通知することができます。
これにより、重要なメールを見逃すことなく、スピーディに対応することが可能になります。
メールの要約を元に迅速なアクションを取ることで、ビジネスチャンスを逃さず、業務効率が向上します。
また、メンバー間の情報共有が円滑になり、チームの連携が強化されます。
さらに、通知設定をカスタマイズすることで、個々のニーズに合ったフローを簡単に構築でき、業務効率化に寄与します。
■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーにAIが自動で内容を要約してNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方
- Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースに登録された内容を要約する
Notionなどにデータが登録されたら、内容を自動で要約します。
■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、NotionのページからAIが自動的に内容を要約し、ページを更新します。
手作業による要約作業から解放され、重要な会議の内容を素早くチームに共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方
- 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方
- AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。
- Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要Notionで議事録を管理しているものの、その内容をチームに共有したり、後から要点を振り返ったりするのに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに議事録が登録されると、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle Chatスペースに通知できます。これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、重要な決定事項やタスクの見落としを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで議事録を作成し、Google Chatで情報共有を行っているチームの方
- 会議後の議事録共有や内容の要点伝達を、より迅速かつ効率的に行いたい方
- チーム内の情報格差をなくし、重要な決定事項の周知を徹底したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による共有漏れや、要約作成時の認識のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に伝達できます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、登録された議事録の詳細を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、要約内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、議事録が格納されているデータソースを任意で指定できます。
- Google Chatへの通知メッセージは、要約結果に加えてNotionのプロパティ情報（会議名、参加者など）を盛り込むなど、自由に内容をカスタマイズできます
■注意事項- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、NotionのページからAIが自動的に内容を要約し、ページを更新します。
手作業による要約作業から解放され、重要な会議の内容を素早くチームに共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方
- 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方
- AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。
- Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
- Notionで議事録を作成し、Google Chatで情報共有を行っているチームの方
- 会議後の議事録共有や内容の要点伝達を、より迅速かつ効率的に行いたい方
- チーム内の情報格差をなくし、重要な決定事項の周知を徹底したい管理者の方
- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による共有漏れや、要約作成時の認識のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に伝達できます
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、登録された議事録の詳細を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、要約内容を指定のスペースに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、議事録が格納されているデータソースを任意で指定できます。
- Google Chatへの通知メッセージは、要約結果に加えてNotionのプロパティ情報（会議名、参加者など）を盛り込むなど、自由に内容をカスタマイズできます
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
OCRを活用した自動化例
クラウドストレージにファイルがアップロードされたらOCRで読み取る
Google Driveなどにファイルがアップロードされたら、OCRで自動で読み取ります。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
このフローでは、Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、自動でNotionに追加することが可能です。この自動化によって、今まで手作業で行っていたファイル管理がスムーズになり、時間と労力を削減して作業効率を向上できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 普段から、DropboxやNotionを仕事で活用している方
- Dropboxに多くの画像データを保存している方
- Notionで情報を一元管理したい方
- 手作業でのデータ入力を減らしたい企業やチーム
- デジタル化を推進し、ペーパーレス化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル管理作業の時間削減：ファイル管理における画像からの手動入力が不要になり、時間を有効活用できるようになります。
- データの正確性向上：OCR技術で正確にテキストを抽出し、ヒューマンエラーを防止することでデータ精度が向上されます。
- 情報管理の一元化：Notionに自動でデータを追加することで、情報の整理と共有がスムーズになります。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
- 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
- OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
- 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
- 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
このフローでは、Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、自動でNotionに追加することが可能です。この自動化によって、今まで手作業で行っていたファイル管理がスムーズになり、時間と労力を削減して作業効率を向上できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 普段から、DropboxやNotionを仕事で活用している方
- Dropboxに多くの画像データを保存している方
- Notionで情報を一元管理したい方
- 手作業でのデータ入力を減らしたい企業やチーム
- デジタル化を推進し、ペーパーレス化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル管理作業の時間削減：ファイル管理における画像からの手動入力が不要になり、時間を有効活用できるようになります。
- データの正確性向上：OCR技術で正確にテキストを抽出し、ヒューマンエラーを防止することでデータ精度が向上されます。
- 情報管理の一元化：Notionに自動でデータを追加することで、情報の整理と共有がスムーズになります。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
- 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
- OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
- Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
- 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
- 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
テキスト抽出を活用した自動化例
チャットツールに投稿されたメッセージから特定のテキストを抽出する
チャットツールに投稿されたメッセージから特定のテキストを自動で抽出します。
■概要
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成の依頼などを行っているものの、その内容をAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが情報を抽出してAsanaへプロジェクトを自動で作成し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを連携させてプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼内容を手作業でAsanaに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- 定型的なプロジェクト作成業務の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにAsanaのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼内容を正確にAsanaへ反映させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Asanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを用いてプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか、プロンプト（指示文）を任意に設定することが可能です。例えば、「投稿内容からプロジェクト名と概要を抽出してください」といったように、Asanaで作成したいプロジェクトの項目に合わせて抽出内容を具体的に指定できます。
■注意事項
- SlackとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析してGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、メンバーからの投稿やフィードバックを効率的に収集・管理したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿があるとAIが内容を抽出し自動で転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上の情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージの中からどのような情報を、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成の依頼などを行っているものの、その内容をAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが情報を抽出してAsanaへプロジェクトを自動で作成し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを連携させてプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼内容を手作業でAsanaに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- 定型的なプロジェクト作成業務の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにAsanaのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼内容を正確にAsanaへ反映させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からプロジェクト作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Asanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを用いてプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか、プロンプト（指示文）を任意に設定することが可能です。例えば、「投稿内容からプロジェクト名と概要を抽出してください」といったように、Asanaで作成したいプロジェクトの項目に合わせて抽出内容を具体的に指定できます。
■注意事項
- SlackとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要なテキストを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化したい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 手作業による情報転記での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsへの投稿からExcelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動したいチームのIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、抽出対象とするテキスト（トリガーで取得したメッセージ本文など）や、抽出したい項目を任意で設定できます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する先のドライブIDやアイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲などを指定してください。追加する値には、前のステップで抽出したデータをアウトプットとして活用できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析してGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、メンバーからの投稿やフィードバックを効率的に収集・管理したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿があるとAIが内容を抽出し自動で転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上の情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージの中からどのような情報を、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
翻訳を活用した自動化例
メッセージツールで受信した内容を要約する
メッセージツールで受信した内容を自動で要約します。
98488,160623,100796
■概要グローバルチームとの連携や海外からの問い合わせ対応で、Google Chatに投稿される多言語のメッセージに手間を感じていませんか。都度、翻訳ツールへコピー＆ペーストする作業は時間がかかり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、その結果をTelegramへ通知することが可能です。言語の壁を越えた、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatで海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りをされている方
- 多言語で寄せられる情報をリアルタイムで翻訳し、チームへ共有したい方
- Google ChatとTelegramを連携させ、情報伝達を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatのメッセージが投稿されると自動で翻訳・通知されるため、手作業での翻訳対応に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、翻訳内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能から「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳対象として設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を選択し、翻訳されたテキストを指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能による翻訳オペレーションでは、翻訳先の言語を自由に設定できるほか、翻訳対象として前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します。
- Telegramへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先を任意に設定でき、本文には翻訳結果の変数と固定テキストを組み合わせて投稿することも可能です。
■注意事項・Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外のメンバーや顧客とのコミュニケーションにDiscordを利用する際、言語の壁を感じたり、都度翻訳ツールを使う手間がかかると感じていませんか。手作業での翻訳は、重要な情報の見逃しやコミュニケーションの遅延に繋がることもあります。このワークフローは、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、Slackに通知することで、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点やグローバルチームとのやり取りでDiscordを利用している方
- Discord上の海外コミュニティから情報を収集し、チームに共有している方
- 多言語でのコミュニケーションにおけるタイムラグや翻訳の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを都度コピーして翻訳する手間が不要になり、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションを円滑にします。
- 手作業での翻訳がなくなるため、翻訳漏れや重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージの取得対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の翻訳オペレーションでは、翻訳先の言語を日本語や英語をはじめ、様々な言語から自由に選択できます。
- Slackへの通知では、投稿先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージに固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要海外とのやり取りで受信する英文メールに対し、都度翻訳ツールへコピー＆ペーストして内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、内容を自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ即座に通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有と対応速度の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 海外の取引先とのやり取りが多く、英文メールの処理を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 重要な英文メールの見落としや、チームへの共有漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- 英文メールの受信から翻訳、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での翻訳漏れや転記ミス、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡の見落としを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文などを翻訳対象として指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなど、自動化の対象としたいメールの受信条件を任意で設定してください。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの本文や件名など）や、翻訳先の言語を日本語以外にも自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャネルの指定や、翻訳結果とあわせて通知する内容（元の件名や送信者情報など）を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りをされている方
- 多言語で寄せられる情報をリアルタイムで翻訳し、チームへ共有したい方
- Google ChatとTelegramを連携させ、情報伝達を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージが投稿されると自動で翻訳・通知されるため、手作業での翻訳対応に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、翻訳内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能から「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳対象として設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を選択し、翻訳されたテキストを指定の宛先に送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能による翻訳オペレーションでは、翻訳先の言語を自由に設定できるほか、翻訳対象として前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します。
- Telegramへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先を任意に設定でき、本文には翻訳結果の変数と固定テキストを組み合わせて投稿することも可能です。
■注意事項
■概要
海外のメンバーや顧客とのコミュニケーションにDiscordを利用する際、言語の壁を感じたり、都度翻訳ツールを使う手間がかかると感じていませんか。手作業での翻訳は、重要な情報の見逃しやコミュニケーションの遅延に繋がることもあります。このワークフローは、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、Slackに通知することで、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点やグローバルチームとのやり取りでDiscordを利用している方
- Discord上の海外コミュニティから情報を収集し、チームに共有している方
- 多言語でのコミュニケーションにおけるタイムラグや翻訳の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを都度コピーして翻訳する手間が不要になり、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションを円滑にします。
- 手作業での翻訳がなくなるため、翻訳漏れや重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージの取得対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の翻訳オペレーションでは、翻訳先の言語を日本語や英語をはじめ、様々な言語から自由に選択できます。
- Slackへの通知では、投稿先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージに固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の取引先とのやり取りが多く、英文メールの処理を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 重要な英文メールの見落としや、チームへの共有漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 英文メールの受信から翻訳、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での翻訳漏れや転記ミス、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡の見落としを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文などを翻訳対象として指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなど、自動化の対象としたいメールの受信条件を任意で設定してください。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの本文や件名など）や、翻訳先の言語を日本語以外にも自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャネルの指定や、翻訳結果とあわせて通知する内容（元の件名や送信者情報など）を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AI機能を使い文字起こし・要約するメリットと自動化例
AI機能を使い文字起こし・要約することで、どのようなメリットがあるのか、具体的な自動化例を解説します。
1. 音声データの処理が効率的に！
メリット: 文字起こし・要約にAIを使用することで、音声データを迅速にテキストデータ化することができます。
自動化例: Yoomフォームに音声データを投稿すると、AIが自動で文字起こしと要約を行い、その内容をChatworkの特定チャネルに通知するフローを設定することができます。これにより、会議やインタビューの重要な内容を素早く共有でき、業務の効率化につながるのではないでしょうか。
2. 会議議事録の自動化が可能に！
メリット: AIが音声データを自動で文字起こし・要約することで、会議終了後、即座に議事録を作成することができます。
自動化例: 会議の音声データをAIが文字起こし・要約し、要約された議事録をGoogleドキュメントに自動で追加するフローを設定することができます。これにより、手間をかけることなく、会議終了後すぐに議事録を共有し、会議の内容を確認することができますね。
3. インタビュー内容の整理が簡単に！
メリット: 文字起こし・要約をAIが自動で行うことで、インタビューの内容を簡単に整理できます。
自動化例: Yoomフォームにインタビューの音声データを投稿すると、AIが自動で文字起こし・要約をし、要約された内容をNotionに自動で追加するフローを設定できます。これにより、インタビュー内容を自動で整理し、結果を迅速に共有できて便利です！
まとめ
今回は、AI機能を使い文字起こし・要約を自動化する方法をご紹介しました。
文字起こし・要約を自動化することで、音声データを効率的に共有したり、会議後の議事録作成を自動化できるようになりました！
また、今回ご紹介したフローボットでは、Yoomフォームで音声データが添付されたらAIが自動で文字起こし・要約し、ChatWorkに通知することができ、手動での作業を大幅に削減することができます！
Yoomでは、文字起こし・要約以外にも、さまざまなアプリと連携することができます。ぜひ活用して、さらなる業務の効率化を図っていきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
