【ノーコードで実現！】AIを使って文字起こし＆要約をして、音声データを効率的に処理してみた！

フローボットの右上の「編集する」をクリックしてください。

ステップ2:フォームトリガーの設定

一番上の「会議ファイルのアップロードフォーム」をクリックします。

「会議データ投稿用フォーム」が設定してあるのを確認し、「次へ」をクリックしてください。

音声データ：サンプルの音声データを添付してください。（テストに使用します。）

‍‍ステップ3:音声データを文字起こしする

「音声データを文字起こしする」をクリックします。
アクションを設定します。
タイトル：音声データを文字起こしする
アクション：任意で選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。

※AIオペレーションは一部有料プランのみ利用できる機能です。他のプランで設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので、ご注意ください。有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にお試しください。

続いて詳細を設定します。

上記画像のように、プルダウンを「取得した値を使用」「音声データ」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、フォームにファイルを送信するだけで、ファイルを自動的に引用し文字起こしができるようになります。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

‍ステップ4:議事録を作成する（要約する）

「議事録を作成する」をクリックします。
アクションは、要約する文字数にあわせて任意で設定してください。
「次へ」をクリックします。

対象のテキスト：アウトプットの中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし、「解析結果」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、文字起こしの結果を自動で要約することができます。
フォーマット：議事録に必要な項目をカンマ区切りで記載してください。指定がない場合は不要です。
条件：議事録作成の条件を記載してください。指定がない場合は不要です。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

‍ステップ5:メッセージを送る

「メッセージを送る」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
連携アカウントを追加します。
タイトルとアクションは変更不要の為、このまま「次へ」をクリックしてください。

。
ルームID：候補より選択してください。
メッセージ内容：アウトプットの中にある「要約する」をクリックし、「作成された議事録」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、議事録を自動でメッセージ内容に引用することができます。

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テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

これで「Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知する」フローの完成です！！

【応用編】AI機能を使い文字起こし・要約するフロー

AI機能を使い文字起こし・要約を自動化するフローの作成方法はいかがでしたか。「簡単そうだなぁ」と思っていただけると嬉しいです。

今回ご紹介したフロー以外にも、応用編として下記フローもご覧ください！

Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Googleスプレッドシートに記載することができるフローです。
会話の聞き逃しを回避することができ、自動でGoogleスプレッドシートにて管理できるようになるため、作業効率を上げることができますよ！

Zoomでミーティングが終了したら、自動で会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加することができるフローです。
AIによる要約を用いることで、文章を手動で要約する必要がなくなり業務効率がUPします。各アクションの設定内容を変更してご利用ください。

まとめ

今回は、AI機能を使い文字起こし・要約を自動化する方法をご紹介しました。
文字起こし・要約を自動化することで、音声データを効率的に共有したり、会議後の議事録作成を自動化できるようになりました！
また、今回ご紹介したフローボットでは、Yoomフォームで音声データが添付されたらAIが自動で文字起こし・要約し、ChatWorkに通知することができ、手動での作業を大幅に削減することができます！
Yoomでは、文字起こし・要約以外にも、さまざまなアプリと連携することができます。ぜひ、活用してみてください。さらなる業務の効率化を図っていきましょう！