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YouTubeで最新の動画を公開したらChatworkに自動通知する方法
マーケティングやリサーチ担当者にとって、最新の動画情報を素早くキャッチすることは非常に重要です。
YouTubeで業務に関連する動画が新しく公開されたら、いち早くチームメンバーに知らせたいと思ったことはありませんか？
本記事では、YouTubeとChatworkを連携することで、YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、自動でChatworkに通知する方法をご紹介します。
この方法を活用すると、定期的にYouTubeアカウントをチェックしに行く必要がなくなり、素早く新しい情報をキャッチできるようになりますよ！
プログラミング不要のYoomでアプリ連携することで、簡単に業務を自動化できるので、情報収集を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
YouTubeとChatworkを連携するメリット
YouTubeとChatworkを連携することで次のようなメリットが得られます。
メリット1:迅速な情報共有が可能に
YouTubeとChatworkを連携すると、YouTubeで新しい動画が公開されたら、Chatworkに自動的に通知を送れるため、チーム全員が漏れなく素早く新しい動画を確認可能です。
特に、マーケティングやリサーチ担当者は、最新の動画を素早く確認することで最新のトレンドをおさえて業務に生かせるため、業務のクオリティを高める助けとなります！
メリット2: 手動作業を削減できる
新しい動画がYouTubeで公開されているか確認したり、公開されるたびに手動でChatworkに通知を送るのは、時間と手間がかかります。
YouTubeとChatworkを連携することで、動画の通知を自動化できるため、業務効率の向上が期待でき、時間の有効活用が可能になります。
[Yoomとは]
Yoomを使用してYouTubeとChatworkを連携する方法
では、ここからは実際に「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Chatworkに通知する」というフローボットを作成していきましょう。
Yoomの登録ができたら、以下のバナーの「試してみる」をクリックして一緒に作成していきましょう！
■概要競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックし、チームへ共有する作業は手間がかかるだけでなく、見逃してしまうリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで最新の動画が公開された際に、自動でChatworkへ通知を送信できます。手作業による確認作業から解放され、重要な情報のキャッチアップを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeを活用した情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- チーム内で特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、漏れなく共有したいと考えている方
- 手作業でのYouTubeの更新確認とChatworkへの投稿に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeチャンネルの更新を自動で検知しChatworkに通知するため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 定期的な確認作業が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとYouTube Data APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を通知メッセージに含めます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- YouTube Data APIのトリガー設定で、通知の対象としたいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Chatworkへのメッセージ送信設定では、通知先のルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。本文には、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどを変数として組み込むことが可能です。
■注意事項- YouTube Data API、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プラン（ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）は、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用した情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- チーム内で特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、漏れなく共有したいと考えている方
- 手作業でのYouTubeの更新確認とChatworkへの投稿に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を自動で検知しChatworkに通知するため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 定期的な確認作業が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとYouTube Data APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を通知メッセージに含めます。
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定で、通知の対象としたいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Chatworkへのメッセージ送信設定では、通知先のルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。本文には、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどを変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
- YouTube Data API、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プラン（ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）は、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
こちらの画像が表示されるので「OK」を押して、テンプレートを編集していきましょう！
ステップ1:YouTubeとChatworkのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1. YouTubeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
詳しくは、こちらのページでも解説されています。
2. ChatworkとYoomのマイアプリ登録
左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からChatworkを検索しましょう。
下記画像が表示されるので、「許可」をクリックしてください。
これでYouTubeとChatwork、2つのアプリがYoomと連携できました。
ステップ2:アプリトリガーの設定
ここからはフローボットの中身を編集していきます！
画面左側のマイプロジェクトをクリックしてください。
「【コピー】YouTubeに最新の動画が公開されたら、Chatworkに通知する」フローボットをクリックし、アプリトリガーの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目をクリックしてください。
こちらのページは、変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは、注釈を参考に入力してください。
設定後、トリガーとなるアクション（今回は指定したチャンネルで新規に動画を公開する）を行い、「テスト」を押します。テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。各アクションごとに以下のような値を取得できます。
取得した値（アウトプット）は、この後のステップで活用できます。
そのため、Chatworkで通知メッセージを設定する際、ここで取得した値をそのまま引用可能です。
ステップ3:Chatworkに通知する
続いて「Chatworkに通知する」という項目をクリックします。
先ほど同様こちらのページは、変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
次のページでは、Chatworkのメッセージ内容を設定します。「ルームID」は、以下のように入力バーをクリック後の『候補』から選択しましょう。
メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です！今回は以下のように設定しました。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。
このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
設定が完了したらテストを実行してください。
実際にChatworkにメッセージが届きますので、正しく設定されているか確認できたら設定を保存してください。
最後に、トリガーをONに設定しフローボットを起動させましょう！
これでYouTubeとChatworkのアプリ連携が完了しました。
YouTubeやChatworkをさまざまなアプリと連携してみましょう
今回使用したYouTubeやChatworkをさまざまなアプリと連携し、業務を自動化してみましょう！
本記事では、便利なフローボットを2つご紹介します。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的なレポート作成や関係者への共有に手間がかかっていませんか？手作業でのデータ収集やメール作成は、時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、YouTubeのチャンネルレポート取得から関係者へのメール共有までを自動化でき、こうしたレポート業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを管理しており、定期的なレポート作成に工数がかかっているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンスデータを複数のメンバーに共有する作業を効率化したいチームリーダーの方
- GmailやYouTube Analytics APIを活用した業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 手動で行っていたレポートデータの取得やメール作成、送信といった一連の作業が自動化され、業務時間を短縮できます。
- データ取得の漏れやメールの共有忘れといった、手作業で発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで受信したメールの情報からレポート作成に必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで受信したメール本文から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象のチャンネルIDやレポート期間の開始日・終了日などを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを管理しており、定期的なレポート作成に工数がかかっているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンスデータを複数のメンバーに共有する作業を効率化したいチームリーダーの方
- GmailやYouTube Analytics APIを活用した業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で行っていたレポートデータの取得やメール作成、送信といった一連の作業が自動化され、業務時間を短縮できます。
- データ取得の漏れやメールの共有忘れといった、手作業で発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで受信したメールの情報からレポート作成に必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで受信したメール本文から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象のチャンネルIDやレポート期間の開始日・終了日などを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
↑Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、自動で情報を引用してメンバーにメールを送付するフローボットです。
Gmailで指定されたチャンネルID、期間を指定することでYouTubeのチャンネルレポートを効率的に取得可能です！
また、取得したチャンネルレポートは自動でGmailが送付されるため、メンバー間の情報共有を迅速に行えますよ。
■概要Google スプレッドシートでタスク管理や顧客リストを管理しているものの、特定の日付になったレコードを確認し、都度チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による確認は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから今日の日付に該当するレコードを毎日自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでタスク等を管理し、Chatworkでチームに共有している方
- 毎日の定型的な確認作業と通知業務に時間を取られ、効率化をしたいと考えている方
- 重要なリマインドやタスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから該当データを自動で取得し通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日何時に通知を実行するか、業務時間に合わせて自由に設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付が入力された列などを任意で設定してください
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信したいルームIDや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズできます
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでタスク等を管理し、Chatworkでチームに共有している方
- 毎日の定型的な確認作業と通知業務に時間を取られ、効率化をしたいと考えている方
- 重要なリマインドやタスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから該当データを自動で取得し通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日何時に通知を実行するか、業務時間に合わせて自由に設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付が入力された列などを任意で設定してください
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信したいルームIDや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
↑こちらは、Googleスプレッドシート上の情報の見落としが発生しないよう、チームメンバーに一括で情報を通知したいと考えている方におすすめのフローボットです！
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止できますよ。
まとめ
YouTubeとChatworkを連携する方法はいかがでしたか？
「手順通りに行ったら簡単にできた！」と思っていただけたら嬉しいです。
今回作成したフローボットを活用すると、YouTubeで新着動画の公開がされたらChatworkに自動で通知を届けられるため、チームメンバーはわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり素早く情報をキャッチできますよ！
また、Yoomでは、数多くの便利なテンプレートをご用意しています。
ぜひ下記のフローボット一覧も確認してみてください。
・YouTubeを活用したフローボット一覧はこちら。
・Chatworkを活用したフローボット一覧はこちら。
ノーコードツールYoomで業務をどんどん自動化し、仕事の効率をUPさせていきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
