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マーケティングやリサーチ担当者にとって、最新の動画情報を素早くキャッチすることは非常に重要です。
YouTubeで業務に関連する動画が新しく公開されたら、いち早くチームメンバーに知らせたいと思ったことはありませんか？
本記事では、YouTubeとChatworkを連携することで、YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、自動でChatworkに通知する方法をご紹介します。
この方法を活用すると、定期的にYouTubeアカウントをチェックしに行く必要がなくなり、素早く新しい情報をキャッチできるようになりますよ！
プログラミング不要のYoomでアプリ連携することで、簡単に業務を自動化できるので、情報収集を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
YouTubeとChatworkを連携することで次のようなメリットが得られます。
YouTubeとChatworkを連携すると、YouTubeで新しい動画が公開されたら、Chatworkに自動的に通知を送れるため、チーム全員が漏れなく素早く新しい動画を確認可能です。
特に、マーケティングやリサーチ担当者は、最新の動画を素早く確認することで最新のトレンドをおさえて業務に生かせるため、業務のクオリティを高める助けとなります！
新しい動画がYouTubeで公開されているか確認したり、公開されるたびに手動でChatworkに通知を送るのは、時間と手間がかかります。
YouTubeとChatworkを連携することで、動画の通知を自動化できるため、業務効率の向上が期待でき、時間の有効活用が可能になります。
[Yoomとは]
では、ここからは実際に「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Chatworkに通知する」というフローボットを作成していきましょう。
Yoomの登録ができたら、以下のバナーの「試してみる」をクリックして一緒に作成していきましょう！
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をChatworkで確認して次の動画制作に活かしたい方
・Chatwork上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・メンバー間でChatworkのやりとりが多い方
・Chatworkによる通知を手軽に受け取りたい方
3.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・Chatworkを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画コンテンツがアップロードされるプラットフォームです。特にマーケティング担当者や競合分析を行う担当者にとって、最新の動画情報をいち早くキャッチすることは非常に重要ですが、手作業で新着動画をチェックするのは非効率的です。
このフローを活用することにより、新着動画の公開と同時にChatworkに通知が届くためチームメンバーはわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり貴重な時間を他の業務に充てることができます。またChatwork上で動画情報が一元管理されるため、チームメンバー間での情報共有もスムーズに行うことができ、迅速な対応が可能となります。
■注意事項
・YouTubeとChatworkを連携させてください。
こちらの画像が表示されるので「OK」を押して、テンプレートを編集していきましょう！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1. YouTubeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
詳しくは、こちらのページでも解説されています。
2. ChatworkとYoomのマイアプリ登録
左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からChatworkを検索しましょう。
下記画像が表示されるので、「許可」をクリックしてください。
これでYouTubeとChatwork、2つのアプリがYoomと連携できました。
ここからはフローボットの中身を編集していきます！
画面左側のマイプロジェクトをクリックしてください。
「【コピー】YouTubeに最新の動画が公開されたら、Chatworkに通知する」フローボットをクリックし、アプリトリガーの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目をクリックしてください。
こちらのページは、変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは、注釈を参考に入力してください。
設定後、トリガーとなるアクション（今回は指定したチャンネルで新規に動画を公開する）を行い、「テスト」を押します。テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。各アクションごとに以下のような値を取得できます。
取得した値（アウトプット）は、この後のステップで活用できます。
そのため、Chatworkで通知メッセージを設定する際、ここで取得した値をそのまま引用可能です。
続いて「Chatworkに通知する」という項目をクリックします。
先ほど同様こちらのページは、変更不要なので、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
次のページでは、Chatworkのメッセージ内容を設定します。「ルームID」は、以下のように入力バーをクリック後の『候補』から選択しましょう。
メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です！今回は以下のように設定しました。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。
このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
設定が完了したらテストを実行してください。
実際にChatworkにメッセージが届きますので、正しく設定されているか確認できたら設定を保存してください。
最後に、トリガーをONに設定しフローボットを起動させましょう！
これでYouTubeとChatworkのアプリ連携が完了しました。
今回使用したYouTubeやChatworkをさまざまなアプリと連携し、業務を自動化してみましょう！
本記事では、便利なフローボットを2つご紹介します。
■概要
Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにレポートの詳細をメールで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルのレポートを定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックを管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで指定されたチャンネルID、期間を指定することでYouTubeのチャンネルレポートを効率的に取得することができます。
・取得したチャンネルレポートはGmailで指定されたアドレスに自動で送付されるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・Gmail、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
↑Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、自動で情報を引用してメンバーにメールを送付するフローボットです。
Gmailで指定されたチャンネルID、期間を指定することでYouTubeのチャンネルレポートを効率的に取得可能です！
また、取得したチャンネルレポートは自動でGmailが送付されるため、メンバー間の情報共有を迅速に行えますよ。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・イベントの準備スケジュールを管理しているイベントコーディネータ―の方
・社員の入退社日や面接スケジュールを管理している人事担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・タスクの割り当てに関する連絡をChatworkで行っている方
・チーム内でChatworkを使用して情報共有を行っているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、シートの共有が手軽にできるためメンバー間とのスケジュール管理に適したツールです。
しかし、都度Googleスプレッドシートを確認する必要があり、情報の見落としが発生する可能性があります。
情報の見落としが発生しないよう、チームメンバーに一括でGoogleスプレッドシートの内容を通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
↑こちらは、Googleスプレッドシート上の情報の見落としが発生しないよう、チームメンバーに一括で情報を通知したいと考えている方におすすめのフローボットです！
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止できますよ。
YouTubeとChatworkを連携する方法はいかがでしたか？
「手順通りに行ったら簡単にできた！」と思っていただけたら嬉しいです。
今回作成したフローボットを活用すると、YouTubeで新着動画の公開がされたらChatworkに自動で通知を届けられるため、チームメンバーはわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり素早く情報をキャッチできますよ！
また、Yoomでは、数多くの便利なテンプレートをご用意しています。
ぜひ下記のフローボット一覧も確認してみてください。
・YouTubeを活用したフローボット一覧はこちら。
・Chatworkを活用したフローボット一覧はこちら。
ノーコードツールYoomで業務をどんどん自動化し、仕事の効率をUPさせていきましょう！
