YouTubeの動画公開情報をMicrosoft Teamsに自動通知！

こちらの画像が表示されるので「OK」を押して、テンプレートを編集してみましょう！

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、YouTubeとMicrosoft TeamsをYoomのマイアプリに登録します。

1. YouTubeの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
右上の新規作成をクリックし、YouTubeを検索してください。

YouTubeはGoogleが運営しているため、Googleアカウントを使用してマイアプリ連携ができます。
「アカウントを選択」というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリックしてください。
「Yoomにログイン」というページが表示されるので、次へを押しましょう。
最後に、「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」というページが表示されるので、続行をクリックして完了です！

2. Microsoft Teamsの登録方法
先ほど同様、右上の新規作成をクリックしMicrosoft Teamsを検索してください。
こちらは、アプリのアイコンをクリックするだけで、自動でマイアプリに登録できます！

これでYouTubeとMicrosoft Teams、2つのアプリがYoomと連携できました。

ステップ2:アプリトリガーの設定

それでは、さっそくフローボットを編集していきましょう！

画面左側の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローボットをクリックします。

「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目をクリックしてください。

↑こちらのページは、あらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください！

↑トリガーの起動間隔は任意で設定可能です。
チャンネルIDは注釈を参考にして入力してください。

上記設定が完了したら、テストを実行し設定を保存してください！

ステップ3:Microsoft Teamsに通知する

続いて「Microsoft Teamsに通知する」という項目をクリックします。

↑こちらのページも、すでにあらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください！

↑チームID・チャンネルIDは、プルダウンの候補より任意で設定してください。
メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です！

※補足）上記画像のように設定すると、Youtubeで新たに動画が公開されたら「タイトル」と「動画ID」を自動で引用することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」の中にある「タイトル」と「動画ID」をクリックしてください。
実際にメッセージが送られると{{タイトル}}→「商品の使用方法」、{{動画ID}}→123456789 のようにYoutubeの情報が自動で引用されます！

テストを実行すると。実際にMicrosoft Teamsにメッセージが届きますので、正しく設定されているか確認できたら設定を保存してください。

最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させたら完成です！

その他のYouTubeやMicrosoft Teamsを使用した連携フローの紹介

Yoomには、他にもYouTubeやMicrosoft Teamsを使ったフローボットがたくさんあるので、2つ紹介します。

↑こちらのフローボットを活用すると、YouTubeのチャンネルレポートを自動でNotionのデータベースにレコード追加することができます。
YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省けるため業務の効率化が期待できますよ！
また、毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析にも役立ちます。

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↑こちらのフローボットを活用すると、手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省けるため、業務効率の向上が期待できます。
また、メールの添付ファイルを自動的にOneDriveに保存できるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

まとめ

本記事では、YouTubeとMicrosoft Teamsをアプリ連携することで、YouTubeに最新の動画が公開されたら、自動でMicrosoft Teamsに通知する方法をご紹介しました。
こちらの方法を活用すると、通知作業を効率化し、チームでの情報共有の迅速化が期待できるので、ぜひフローボットを試してみてくださいね。
Yoomを使ってアプリ連携をすることで、さまざまな業務を自動化できますよ。

＞＞フローボット一覧はこちらからご確認いただけます！

業務をどんどん自動化し、業務効率をUPさせていきましょう！