2024/09/10
アプリ同士の連携方法

【ノーコードでAPI連携】YouTubeに新しい動画が公開されたら、自動でMicrosoft Teamsに通知する方法!

y.matsumoto

目次

YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、チーム全員に迅速に通知を送ることができたらとても便利ですよね。
本記事では、YouTubeとMicrosoft Teamsを連携することで、<span class="mark-yellow">YouTubeの指定のチャンネルに新着動画が公開されたら自動でMicrosoft Teamsに通知できる方法</span>をご紹介します!
この方法を活用すると、最新の動画をチームメンバーに素早く共有することが可能になりますよ。
ノーコードツールYoomを使用し、アプリ連携する手順を詳しくご紹介するので、ぜひ試してくださいね。
今回ご紹介する方法なら、誰でも簡単に無料でアプリ連携できますよ!

YouTubeとMicrosoft Teamsを連携するメリット

まずは、YouTubeとMicrosoft Teamsをアプリ連携することで、どのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

メリット1: 迅速な情報共有が可能に!

アプリ連携をすると、YouTubeの特定チャンネルに新しい動画が公開されるたびに、自動でMicrosoft Teamsに通知を送ることができるため、チームメンバー全員に最新の動画を素早く共有することが可能です。
これにより、マーケティングチームや動画制作チームは、動画に対するフィードバックもスピーディにもらえるため、動画制作の質向上も期待できます。

メリット2: 通知漏れを防止できる!

YouTubeとMicrosoft Teamsをアプリ連携することで、自動で通知ができるようになるため、通知漏れを防げるとともに、今まで通知作業に使用していた時間を他の重要な業務に使用することが可能です。
チームメンバー全員への伝え漏れを防ぎ、重要な動画を見落とすリスクを減らせるため、チームの連携を強めることが期待できます。

[Yoomとは]

Yoomを使ってYouTubeとMicrosoft Teamsを連携する方法

では、ここからは実際にYoomを活用しYouTubeとMicrosoft Teamsをノーコードで簡単にアプリ連携する方法をご紹介していきます!

〈注意事項〉
・今回連携するMicrosoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。認証に失敗した場合は、一度加入しているプランをご確認ください。

Yoomの登録をしていただき、下記バナーの「試してみる」をクリックして一緒にアプリ連携していきましょう。

こちらの画像が表示されるので「OK」を押して、テンプレートを編集してみましょう!

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、YouTubeとMicrosoft TeamsをYoomのマイアプリに登録します。

1. YouTubeの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
右上の新規作成をクリックし、YouTubeを検索してください。

YouTubeはGoogleが運営しているため、Googleアカウントを使用してマイアプリ連携ができます。
「アカウントを選択」というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリックしてください。
「Yoomにログイン」というページが表示されるので、次へを押しましょう。
最後に、「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」というページが表示されるので、続行をクリックして完了です!

2. Microsoft Teamsの登録方法
先ほど同様、右上の新規作成をクリックしMicrosoft Teamsを検索してください。
こちらは、アプリのアイコンをクリックするだけで、自動でマイアプリに登録できます!

これでYouTubeとMicrosoft Teams、2つのアプリがYoomと連携できました。

ステップ2:アプリトリガーの設定

それでは、さっそくフローボットを編集していきましょう!

画面左側の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローボットをクリックします。

「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目をクリックしてください。

↑こちらのページは、あらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください!

↑トリガーの起動間隔は任意で設定可能です。
チャンネルIDは注釈を参考にして入力してください。

上記設定が完了したら、テストを実行し設定を保存してください!

ステップ3:Microsoft Teamsに通知する

続いて「Microsoft Teamsに通知する」という項目をクリックします。

↑こちらのページも、すでにあらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください!

↑チームID・チャンネルIDは、プルダウンの候補より任意で設定してください。
メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です!

※補足)上記画像のように設定すると、Youtubeで新たに動画が公開されたら「タイトル」と「動画ID」を自動で引用することができます。
※設定方法)枠内をクリックし、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」の中にある「タイトル」と「動画ID」をクリックしてください。
実際にメッセージが送られると{{タイトル}}→「商品の使用方法」、{{動画ID}}→123456789 のようにYoutubeの情報が自動で引用されます!

テストを実行すると。実際にMicrosoft Teamsにメッセージが届きますので、正しく設定されているか確認できたら設定を保存してください。

最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させたら完成です!

その他のYouTubeやMicrosoft Teamsを使用した連携フローの紹介

Yoomには、他にもYouTubeやMicrosoft Teamsを使ったフローボットがたくさんあるので、2つ紹介します。

↑こちらのフローボットを活用すると、YouTubeのチャンネルレポートを自動でNotionのデータベースにレコード追加することができます。
YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省けるため業務の効率化が期待できますよ!
また、毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析にも役立ちます。

↑こちらのフローボットを活用すると、手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省けるため、業務効率の向上が期待できます。
また、メールの添付ファイルを自動的にOneDriveに保存できるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

まとめ

本記事では、YouTubeとMicrosoft Teamsをアプリ連携することで、YouTubeに最新の動画が公開されたら、自動でMicrosoft Teamsに通知する方法をご紹介しました。
こちらの方法を活用すると、通知作業を効率化し、チームでの情報共有の迅速化が期待できるので、ぜひフローボットを試してみてくださいね。
Yoomを使ってアプリ連携をすることで、さまざまな業務を自動化できますよ。

>>フローボット一覧はこちらからご確認いただけます!

業務をどんどん自動化し、業務効率をUPさせていきましょう!

この記事を書いた人
y.matsumoto
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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